活动合作伙伴基于需求的住宿申请指南

教练、家长、老师或与注册的 REC 基金会团队相关的其他成年人可以代表学生提交住宿申请表。 住宿申请表旨在帮助团队和家庭向 REC 基金会传达学生的独特需求，以确保为学生提供尽可能最好的服务。 请求不能从根本上改变比赛的性质。 提交请求的步骤和要求可在 REC 库 中的相关文章中找到

如果住宿请求已获批准，主教练必须按照其批准函中概述的步骤 采取以下步骤：

1. 主教练必须在活动开始前至少 2 周向活动合作伙伴 (EP) 提交正式批准函（由 REC 基金会发出）的副本。
2. 如果 EP 因任何原因无法提供必要的住宿，则 EP 必须在活动开始前至少 1 周以书面形式通知教练和区域支持经理 (RSM)，以确定最佳解决方案。
3. 主教练还必须携带这封信的副本参加活动。

如果在活动中提出了未经正式批准的口头或书面住宿请求，或者在活动中提出了已批准的请求但在活动前未传达给 EP，则 EP 没有责任或义务满足该请求。

无论如何，学生都应遵守 REC 基金会 行为准则 ，而 EP 则应使用 行为准则报告工具报告违规行为。