此清单可以指导活动合作伙伴创建活动并将其添加到 RobotEvents.com。 REC 基金会区域支持经理在审查活动时会考虑这些领域，考虑这些项目将加快活动批准的进程。
REC 基金会 RobotEvents 活动审批清单（外部）
编辑活动信息
- 活动名称包括项目类型（VIQRC、V5RC、VURC 等）、活动类型和年级（仅限 HS、HS/MS 等）
- 活动类型已选定锦标赛、联赛、技能
- 练习赛（如果该赛事为练习赛，请选择“是”，否则，请选择“否”）
- 如果是练习赛，请确保活动标题中包含“练习赛”
- 注意：如果选择了 Scrimmage，结果将不会填充到 VEX Via
- 年级已选择全部、小学、初中、高中、大学
- V5RC/VIQRC 至少有 16 支队伍，VURC 至少有 8 支队伍
- 每个组织的最大注册数
- 必须至少有 6 个组织注册 - 或 - 任何组织都不得拥有注册团队总数的 33%（不适用于邀请赛或联赛）
- 与 EP 讨论 - 如果他们有 X 支队伍，并希望所有 X 支队伍都参加，则需要为所有参加的组织设置相同的限制
- 活动形式：现场、技能专场、邀请赛
- 如果是邀请赛，请确保活动标题中包含“邀请赛”
- 是否选择技能挑战赛：是（所有资格赛必须提供机器人技能挑战赛）
- 选定的评审形式：全部面对面、远程初次面试、远程工程笔记本、远程笔记本和面试、无评审
- 选择的现场控制系统：V5RC/VURC/VAIRC 事件选择将使用的现场控制系统
- 这是私人/隐藏活动吗？：否，除非事先获得批准，否则所有活动都应公开
- 发布日期根据活动区域的具体发布时间表设定
- RSM 必须在 95% 或更多的时间内更改这些日期/时间 - 请检查！
- 活动必须在开放注册前至少 1 周公开
- 根据活动区域发布时间表，报名日期至少为活动开始前 8 周
活动合作伙伴特定区块
- EP雅莹最近通过了活动合作伙伴认证
- EP 已通过背景调查
- EP 已完成卓越承诺协议
- 联系信息包括主要和次要联系人以及注册时发送的电子邮件
- 注册电子邮件应包含注册球队教练的所有相关信息
- 文档和图片上传 - 审查上传的图片以确保 EP 遵守品牌指南
内容块
- 活动日期/地点
- 活动在哪里举行？ 实际位置？
- 日期正确吗？
- 如果批准联盟，请确保每个会议日期都列为单独的条目（至少 3 个日期）。 联赛不能按日期范围列出。
- 一般信息包含参加活动的球队/教练的所有重要信息
- 关于 Early Bird/邀请制的说明 - 如果是邀请制，请说明邀请对象
- 欢迎 - 这是活动的公开面孔
- 哪里有停车场？
- 会有小卖部吗？有食品政策吗？
- 议程完整，并包含足够的时间进行技能训练（使用技能计算器进行检查）、资格赛和决赛/淘汰赛 - 必须提供技能（不接受 TBD，但可以添加“如有更改”）
- 技能开放和关闭时间必须明确
- 如果同时进行资格赛和技能赛，技能赛必须持续到资格赛结束
- 志愿者信息包括联系电子邮件或报名表链接。 REC 图书馆有关志愿者的文章的链接可能会有帮助。
- 紧急/恶劣天气政策清晰简洁
- 退款政策明确，并说明了在 EP 取消和 Coach 取消的情况下会发生什么情况
- 如果有截止日期，请注明日期、时间、时区，并说明如何请求
- 请注意，退款来自活动合作伙伴，而不是 REC 基金会
- 将此信息包含在发送给团队的电子邮件中的“联系信息”下
- 自定义付款内容块上会注明明确的付款截止日期（日期、时间、时区），其中规定如果团队未能在指定截止日期（日期、时间、时区）之前付款，他们将被移至候补名单
- 旅行信息包括酒店、机场、餐饮选择和地址信息 - 可选
- 网络广播信息包括网络广播的链接 - 可选（这可能是有待确定的，因为链接可能要到稍后才能设置）
- 评审格式表明工程笔记本的接受方式以及面试是远程还是面对面
- `此内容与“活动信息”中选择的下拉列表相匹配
价钱
- 活动定价清晰
- 付款期限已到
活动合作伙伴付款地址
- 活动合作伙伴付款地址已填写
奖项
- 以下奖项将根据活动类型而有所不同：
- **优秀奖
- 团队合作/锦标赛冠军
- **设计奖
- 机器人技能冠军
- **创新奖（本季新增）
- 思考奖
- 惊奇奖
- 建设奖
- 创建奖项
- **评审奖
- 体育道德风尚奖
** 如果在活动中进行评审，则需要颁发奖项
活动管理员
- 至少需要列出 1 人（最多 3 人）
法官顾问
- 必须在活动开始前至少 3 周填写
主裁判
- 必须在活动开始前至少 3 周填写