团队报到志愿者角色指南

概述

本文档概述了团队报到志愿者角色,包括期望、所需技能和建议的培训。 团队签到志愿者协助欢迎和签到所有团队、收集文件并回答有关设施和活动的基本问题。

经验级别: 初学者

体力活动: 中等(坐和走的混合)

所需技能:

  • 无需经验
  • 注重细节
  • 有效沟通
  • 使用电脑舒适

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职责

  • 欢迎团队到达活动现场。
  • 核实各队信息及成人队联系人。
  • 收集工程笔记本、活动注册费和/或活动合作伙伴确定的其他信息或文件。
  • 在生成比赛时间表之前提供已登记到活动合作伙伴的球队的准确列表非常重要。

培训 & 准备

  • 阅读本指南文档并熟悉事件的运行方式。 在志愿服务之前参加当地活动是有帮助的,但不是必需的。
  • 参加现场培训(如果提供),或与活动合作伙伴讨论该流程。

活动当天

着装要求: 穿着适合学校相关活动的舒适衣服、闭趾鞋和志愿者 T 恤(如果提供)。

到达: 在志愿者签到处签到,然后向志愿者协调员或活动合作伙伴报到。

地点: 团队一大早就到达活动现场! 到活动团队入口附近指定的桌子报到。 请务必在团队报到开始之前至少 30 分钟到达,以便接受现场培训和用品。

用品: 钢笔或铅笔、荧光笔、团队名单(从活动合作伙伴处获取)、现金箱(如果接受团队注册或其他付款)、收集工程笔记本的容器以及团队活动信息(议程、地图、检查表等) .可以用信封或小包提供)。