概述
本文档概述了志愿者报到角色,包括期望、所需技能和建议的培训。 志愿者签到志愿者协助欢迎和签到所有参加活动的志愿者。
经验级别: 初学者
体力活动: 中等(坐和走的混合)
技能:
- 无需经验
- 注重细节
- 有效沟通
- 使用电脑舒适
职责
- 验证志愿者姓名、角色和时间表
- 根据活动收集同意书并向志愿者提供材料,其中可能包括姓名牌、地图、T 恤等
- 将志愿者介绍给将提供培训的人员,并指导志愿者去哪里报告
培训 & 准备
- 阅读本指南文档并熟悉事件的运行方式。 在志愿服务之前作为观众参加当地活动是有帮助的,但不是必需的。
- 参加现场培训(如果提供),或与活动合作伙伴讨论该流程。
活动当天
着装要求: 穿着适合学校相关活动的舒适衣服、闭趾鞋和志愿者 T 恤(如果提供)。
到达: 签到志愿者应提早到达办理签到! 请务必在一般志愿者报到开始前至少 30 分钟到达,以便接受现场培训和用品。
地点: 向活动合作伙伴或指定的志愿者协调员报告。
份用品: 钢笔或铅笔、荧光笔、志愿者人员配置清单、空白同意书、收集签署同意书的文件夹、志愿者培训材料以及可选的志愿者包,其中包含场地地图和其他信息(如果提供)。
志愿者报到流程
- 从活动合作伙伴处获取志愿者人员名单(如果适用)。
- 欢迎志愿者。 使用志愿者人员配置列表确认志愿者信息,并验证姓名、角色和时间表。 如果使用计算机/数据库,请根据需要更新志愿者信息。
- 如果志愿者尚未将同意书上传到机器人活动,请收集已签署的同意书。
- 为志愿者提供名牌和其他材料(如果有)。
- 将志愿者介绍给他们将要报告的人员和/或提供志愿者培训的人员。 在某些情况下,如果活动合作伙伴要求,这可能是您。