活动合作伙伴的角色

活动中的评审奖项为表彰学生和志愿者所做出的惊人努力提供了积极的机会,并为获得锦标赛赛事资格的团队提供了方法。 EP 应努力从各种背景中招募足够的评委,以便为评委和团队提供最佳体验。

EP 负责选择在其活动中颁发的奖项。 有些奖项是资格赛所必需的,但其他奖项则是可选的。 鼓励 EP 颁发比最低标准更多的奖项,以表彰更多学生的成就。 即使奖项无法使获奖者获得参加冠军赛的资格,但它也证明了学生所做的努力,并且可以向学校或组织展示,以进一步认可其项目的成功。 可以用证书来认可奖项,作为奖杯的补充或替代,这是一种低成本的选择。 活动中颁发的奖项分为三类:

  • 评审奖项 — 根据评审指南中的标准颁发的团队奖项,获奖者由评审选出。
  • 表现奖 — 根据机器人在比赛和技能挑战赛中的现场表现颁发的团队奖项。 评委不决定表演奖的获奖者。
  • 个人奖 – 表彰成年志愿者或赞助商的贡献的奖项,由 EP 或活动策划委员会在活动前确定。 评委通常不会决定个人奖项。

活动当天,EP 负责监督整个活动的运作,并为评委和评委顾问提供支持。 活动合作伙伴不能担任自己举办的活动的裁判顾问;但是,EP 必须知道并理解裁判和裁判顾问的角色,以便在活动之前和期间提供所需的支持。 虽然 EP 有责任确保评审人员严格遵循《评审指南》,但是 EP 不得向任何团队推荐或分配评审奖项 并且所有评审团队奖项的决定均由评审与评审顾问协商后做出。 EP 可确定个人、非团队奖项的获奖者,例如年度志愿者奖。

EP 负责确保赛事结束后奖项输入锦标赛管理器 (TM) 并上传至 RobotEvent.com。 EP 可以与裁判顾问和锦标赛经理操作员协调这些任务。

您的区域支持经理 (RSM) 可以在活动前和活动当天协助澄清评审流程。 在活动策划过程中,请随时联系您的 RSM,以确保您和您的评委获得成功所需的培训和资源。 活动计划清单和评审顾问指南包含评审过程准备的详细任务。 为评委提供积极的体验很可能会吸引他们再次参加未来的活动。

评审流程

RECF 资源 > 志愿者 > 评判 的评判流程应与评判顾问和评判员共享。 这些文章更详细地回顾了奖项和评审过程,有助于您选择在活动中颁发的奖项。 即使 EP 不参与评审过程,了解评审流程并在活动中遇到问题时可以参考其中的信息也很重要。

裁判认证

裁判认证课程 是裁判顾问的必修课,并建议裁判和活动伙伴也参加。

准备评委室

评委需要一个私人房间,以便他们可以召集大家审查工程笔记本并秘密讨论团队的表现。 比赛前一天,评判室应准备好评判材料和用品。

  • 收集评判材料。
  • 发布活动中颁发的所有评审奖项的标准奖项说明。 在标准奖项说明下方留出空间用于张贴 Post-It® 便签或带有便条的草稿纸。

EP 活动日评审任务

签到结束并生成比赛日程表后,从锦标赛管理器打印以下报告并将其分发给每个裁判团队和裁判顾问。

  • 团队名单
  • 按队伍编号排列的比赛列表
  • 按比赛编号列出的比赛列表(可选)
  • 评审奖项颁奖典礼脚本一套

资格赛结束后

  • 资格赛结束后,在锦标赛管理器(TM)中打印比赛排名和机器人技能排名报告,并将其交给裁判顾问,以供评审时考虑。
  • 如果没有团队满足设计和卓越奖的最低要求(罕见),请联系您的 RSM。 奖项配置需要在 RobotEvents.com 上进行调整。 锦标赛经理操作员还需要使用“工具”→“选项”→“奖项”取消选中受影响的奖项。
  • 评委顾问将与获奖者一起完成颁奖典礼脚本并将其交给 EP 或锦标赛经理操作员,以便他们能够进入该计划。
  • EP 可以审查获奖者以验证其是否遵循了评审指南。 例如,任何团队不得赢得超过一个评审奖。 如果有疑问,EP 应该咨询评判顾问,并一起审查评判规则。 如有需要,仅评审顾问和评审可以对获奖者进行更改。

决赛/淘汰赛后

在最后一场决赛(VIQRC)或淘汰赛(V5RC/VAIRC/VURC)比赛得分后:

  • 在 TM 的“奖项”选项卡中,单击“自动填充获奖者”以填充绩效奖项字段。
  • 在 TM 的“奖项”选项卡中,验证评审奖项的获奖者是否由评审顾问提供的获奖团队填写。

颁发奖项

  • 在锦标赛管理器(报告)中,您可以打印奖项摘要表以及奖项脚本。 让裁判顾问根据他们的笔记检查这些表格,以防输入球队号码时出现错误。
  • 打印出 TM 中报告下的颁奖典礼脚本并将其交给颁奖人。 颁奖典礼脚本现在将包括每个获奖者的团队信息。
  • 鼓励您的评委颁发奖项! 他们整天都非常努力地选出获胜者,这对他们和学生来说都是一次有益的经历。 如果您有任何活动赞助商,也可以要求他们派志愿者作为评委并颁发奖项;这是表彰活动赞助商并同时表彰学生成就的好机会。
  • 将各团队聚集在主区域并颁发奖项。

事后

  • 提醒评判顾问将所有评判笔记带回家销毁,除非现场有碎纸机。 评判笔记或使用过的评分标准绝不应归还给团队或扔进可以检索和识别笔记的垃圾桶。
  • 与锦标赛管理员运营商协调,将赛事结果上传至 RobotEvents.com。 如果上传成功,获奖者应该可以在“奖项”选项卡的公共活动页面上查看。
  • 如果上传结果时出现任何错误,请联系您的 RSM。