EP访问
REC 基金会活动发布在 RobotEvents.com 上，为团队注册活动和 EP 管理其活动提供一种方法。 要在 RobotEvents.com上发布活动，您必须在 RobotEvents.com 上有一个帐户。 请联系您的 EEM/RSM 以将 EP 访问权限添加到您的帐户。 EP 访问权限将授权一个名为“管理”的新菜单出现在 RobotEvents.com 主页上，该菜单将带您进入 EP 仪表板。
安排活动
大多数地区都有一个共享的在线规划文档，用于在将潜在事件放入 RobotEvents.com之前帮助协调潜在事件的日期和地点。 您的 EEM/RSM 可以与您共享此规划文件，以减少赛事冲突并确保团队在整个赛季中有充足的机会进行比赛。
您的 EEM/RSM 还可以为您提供该地区的示例活动，您可以在发布第一个活动时将其用作您自己的信息模板。
发布活动
创建新事件
- 要发布活动，请以活动合作伙伴身份登录您的 RobotEvents.com 并单击“管理”菜单。
- 单击蓝色的“事件”按钮。 这将带您进入事件屏幕。 您可以创建新事件或从此页面导航到现有事件。
- 单击屏幕右上角的“+新事件”开始设置新事件。
添加活动详细信息
在“新活动”页面上输入有关您的活动的信息。 如果您对如何配置活动有任何疑问，请联系您的 EEM/RSM 寻求帮助。
- 选择您想要举办的活动的项目和季节。
- 选择适当的事件类型。
- 表明您的赛事是否为混战（仅限练习的赛事）。
- 输入事件的描述性名称。 选择可唯一标识您的活动的活动名称，包括您的学校或其他场所的名称。 这就是该活动在 RobotEvents.com 中的显示方式。 要有创意。 尝试推销该活动。 赛事最常用的三个名称是“锦标赛”、“挑战”或“竞赛”（例如，City VEX 机器人挑战赛）。 包括项目（VEX IQ/VRC 等）、年级（仅限 ES、仅限 MS、HS/MS 等）、赛事类型（混战、仅限技能、锦标赛、联赛）以及异常限制（初级学校）在活动名称中。 如果您希望在活动名称中使用“冠军”、“签名”或“展示”一词，请联系 EEM/RSM 以获得批准。 如果您有该活动的赞助商，请将赞助商名称添加到标题中（例如，The Chevron High School VRC Tournament）。
- 输入您的活动的团队总人数。 较大的赛事可能会选择为年内注册的新团队保留一些名额。 等候名单将允许您确定团队要求添加的顺序。
- 选择每个学校、俱乐部或组织允许注册参加您的活动的团队数量。 一些活动合作伙伴希望确保尽可能多的学校/俱乐部参加，并将其设置为一个限制值，以便没有一所学校在活动中拥有太多团队。 如果您不想限制每所学校的团队数量，请将此项留空。 活动合作伙伴及其团队必须遵守他们设定的每个组织的最大数量。
- 指出您的活动是否有团队隶属关系限制（大多数情况下应使用“全部”）。
- 选择您的活动的年级。
- VIQRC 的选项包括小学、初中和全部。
- VRC 的选项包括初中、高中和全部。
- 指明您的活动是面对面的、远程的还是仅限技能的。
- 说明您的活动是否将提供机器人技能挑战赛。 如果您提供“驾驶技能”和“自主编码技能”挑战，请从“否”更改为“是”。
- 说明您的活动是否提供现场评审、远程评审或不提供评审。
- 设置活动的开始和结束日期。 对于一日活动，这些日期将相同。 对于联赛，输入第一场比赛的日期。 其他会议的日期和地点将在稍后确定。
- 发布日期是团队可以在 RobotEvents.com 上查看您的活动的日期和时间。 除非
您的 EEM/RSM 另有说明，否则最好比今天的日期晚一周，以便有时间审核和更新您的活动。 您的活动获得批准后，如果需要，您可以提前重置此日期。 即使已经过了发布日期，在您的区域支持经理批准该活动之前，该活动也不会发布。 - 注册开放是团队可以注册参加您的活动的第一个日期和时间。 此日期
应在发布日期当天或之后，并且必须比官方活动的开始日期
早至少八周。 - 注册截止是团队注册您的活动的最后日期和时间。 该日期通常比开始日期早
周。 避免将日期定得太早，因为
队经常在活动前的最后 4-8 周内注册。 - 请务必记住，发布日期、注册开放和注册关闭时间均使用东部标准时间设置。 您可能希望根据您所在的位置设置时间。 请注意，默认时间为上午 12 点 东部时间。 下图列出了美国境内时区的常见发布时间。 您可以使用它来为您的活动选择适当的发布时间。 这将防止导师在白天或晚上的奇怪时间进行注册。
确定您的活动地点
- 查找功能将找到场地并在下面的字段中输入所需的信息。 您可以输入学校名称或其他地点。 在场地名称后输入城市将有助于查找常用名称，例如华盛顿高中。 使用查找功能可确保正确填写纬度和经度，以便您的活动将出现在竞赛 & 队地图上。
- 如果需要，调整场地信息。 如果地址不完整或无法识别，纬度和经度字段将为空白，您的活动将不会出现在竞赛 & 队地图上。
- 单击“保存”。
活动页面
- 您将进入“活动”页面，其中显示分配给新活动的活动代码和 TM 代码。 使用页面右侧的“活动日期/地点”窗口和“活动”窗口浏览必须输入活动信息的其余页面。 输入所需信息后，“事件”窗口中的每个项目都会有一个绿色复选标记。 带有红色 X 的项目需要输入附加信息。 这些页面的布局与团队在 robots.com 中看到的方式类似。 必填字段的字段名称中带有星号。 以下部分将引导您完成在每个页面中输入有关活动的信息的步骤。
活动日期/地点窗口
屏幕右上角附近的此窗口显示您为活动输入的会话的活动日期。 要进入每个额外的联赛会话：
- 单击绿色 + 新日期按钮。
- 输入会话的开始日期和结束日期
- 输入会议的地点信息，就像您在上面的第一场会议中所做的那样
- 单击“保存”
编辑活动信息页面
使用此页面可以编辑在上面的新活动页面中输入的活动信息（不包括活动日期和场地信息）。
文档 & 图片上传页面
- 您可以在此窗口中上传您想要提供给团队的文档。 这可能包括地图、有关赞助商或团队的信息或其他资源。
- 请注意，参赛者同意书、检查清单和“团队准备VEX IQ机器人竞赛项目的提示”将自动上传，无需再次添加。
- 有关如何将赞助商徽标添加到 Tournament Manager 的信息，请访问有关徽标的 KB 文章。
联系信息页
- 主要联系人姓名：团队对活动有疑问时应联系的人员。
- 第二联系人姓名：如果后备人员团队对活动有疑问，应联系他们。
- 其他联系信息：团队的任何其他联系信息。
- 活动注册电子邮件正文：此必需电子邮件会自动发送给注册的团队。 欢迎团队并包含您希望他们看到的任何重要信息。
内容块页面
内容块页面允许您浏览事件内容块（选项卡）。 通过单击“操作”列中的“+添加”或“编辑”按钮来选择每个内容块，以打开所需的内容块。
一般信息 * 选项卡
使用此选项卡输入有关您的活动的一般信息。 为您的活动添加“欢迎”和整体“推销”。 这也是放置重要日期/截止日期的地方，例如数字工程笔记本必须在 ______ 日期前 ______ 次提交， ______ 次未通过检查的团队将从日程表中删除等。
议程 * 选项卡
使用此选项卡列出当天的议程（请参阅下面的示例议程）。 这将使团队能够安排交通和其他需求。 它可以让家庭为您的活动做计划。
议程样本
7:30AM - 团队报到、检查、维修站设置
上午 9:00 - 活动会议/开幕式
9:15AM-12:00PM - 资格赛、机器人技能挑战赛、评审
12:00PM-12:45PM - 午休
12:45PM-3:30PM - 资格赛、机器人技能挑战赛、评审
3:30-4:00PM - 联盟选择 (VRC)
4:00PM - 5:00PM - 淘汰赛、决赛、颁奖
志愿者 * 选项卡
使用此选项卡请求团队和其他人站出来提供帮助。 请务必提供志愿者协调人员的姓名和联系信息。 在此输入潜在活动志愿者的信息，例如志愿者停车和膳食。
紧急/恶劣天气政策 * 选项卡
如果恶劣天气或其他紧急情况要求您取消安排在特定日期的活动，请使用此选项卡让团队了解您的政策。 在某些地区，这可能是由于雪、飓风、猛烈风暴或其他自然灾害造成的。 当恶劣天气可能成为问题时，活动合作伙伴在决定举办活动时应始终考虑团队的健康和安全。 请务必提供有关如果活动必须推迟时您将如何联系团队的信息。
退款政策 * 选项卡
如果团队告诉您他们将不再参加，请使用此选项卡告诉团队您的退款政策。 明确是否给予退款以及退款的期限和情况。 解释活动合作伙伴会产生固定成本。 作为最佳实践，您的退款政策应指定如果活动合作伙伴取消活动（由于紧急情况、恶劣天气或任何其他原因），您将获得哪些退款（如果有），以及如果活动合作伙伴因以下原因取消活动，您将获得哪些退款（如果有）：教练注册然后取消。
旅行信息选项卡
使用此选项卡可以宣传为您的活动提供折扣房价的所有酒店。 如果您不发布酒店推荐，那么提供可以帮助团队找到合适住宿地点的人员的联系信息会很有帮助。
网络广播选项卡
如果您计划网络直播您的活动，请在此处输入 URL。 锦标赛管理器中还有用于广播结果的设置（请参阅锦标赛管理器文档）。
用户定义的选项卡
单击“内容块”页面上的绿色“+ 新选项卡”按钮创建新选项卡
定价页面
- 隐藏价格？：一些合作伙伴希望在自己的网站或其他资源上公布定价。 这是一个不寻常的选择，因此大多数事件都会选择“否”。
- 是否免费？：大多数活动都会选择“否”。 如果您通过选择“是”使活动免费，请确保价格设置为零。 对于尚未设置价格的活动，将提供这两个选项：您可以通过选择“否”让团队知道该活动不是免费的，但尚未确定价格。
- 活动注册定价 *：参加您的活动的团队的报名费。 如果有空，请输入“0”。 如果您使用在线支付系统，请在第一个活动字段中输入价格（标识为“美元”）。 如果您的活动完全在美国境外（如加拿大、墨西哥、欧洲、英国、中国或新西兰），请以您的货币输入价格。 您必须为所有标有星号的货币输入一些值，但对于不适用的货币，您可以输入零。
活动合作伙伴付款地址页面
- 收款人姓名：此名称将在 REC 基金会的付款支票上显示为“付款人的订单”。
- 名称/组织 *：这是主办活动的个人、学校或组织的名称。 该名称将出现在邮寄付款支票的邮寄地址上。
- 地址行 1 *：这是邮寄付款支票的街道地址或邮政信箱。
- 地址行 2：这是可用于邮件路由的第二行。
- 城市 *：这是将邮寄付款支票的城市。
- 州/省*：这是将邮寄付款支票的州/省。
- 邮政编码 *：这是邮寄付款支票的邮政编码。
- 国家/地区 *：这是将邮寄付款支票的国家/地区。
资格级别页面
所需资格：此“是/否”字段允许活动合作伙伴指示是否需要资格。 对于除邀请/封闭式赛事、地区锦标赛、州锦标赛、公开锦标赛和 VEX 世界赛之外的所有赛事，此字段应保留默认值“否”。
奖项页面
使用下拉菜单选择您将在活动中提供的奖项。 如果您的活动有资格参加州/省/地区活动，您的 EEM/RSM 将确定前进的资格名额，系统将根据资格系统输入强制奖项。
注意：如果奖项是在最后一刻添加到赛事中的，则必须先将其添加到 RobotEvents 中，然后再将其添加到 Tournament Manager 中。
获奖者页面
您可以使用此选项卡手动输入获奖者。 如果奖项是在活动结束时从锦标赛管理器上传的，则无需执行此操作。
奖项最终确定页面
最终确定奖项：此字段应保留默认值“否”。 如果您选择在从锦标赛管理器上传奖项和结果时完成确定，系统会将值更改为“是”。 如果您需要稍后再次上传结果（例如每次联赛），您可以将该值重置为“否”。
其他奖项文本：显示在奖项列表下方的可选文本。
调查页面
- 此可选选项卡允许您调查将参加您的活动的团队。 它允许您收集您可能需要的任何信息。 单击绿色的“+新问题”按钮创建调查问题。
- 您可能想问以下问题：
- 您的团队中有多少人将参加？
- 您的团队中有多少人将使用我们的午餐服务？
- 你的团队什么时候到达？
- 您的团队中有人需要特殊住宿吗？
- 您的团队会携带工程笔记本进行设计奖评审吗？
活动管理员页面
此页面允许您选择可能为您的活动提供帮助的其他活动合作伙伴，并授予他们在 RobotEvents.com 上进行活动的管理权限。 列为活动管理员的任何人都必须通过背景调查才能批准活动。
注册团队/个人页面
- 通过此页面，您可以查看为您的活动注册的团队（某些研讨会的个人）。
- 它显示每个团队的付费状态为“已付费”或“待处理”。
- 您可以使用屏幕右上角的绿色“+添加团队”按钮将团队添加到您的活动中。
- 您可以使用橙色的“标记已付费”按钮将团队的付费状态从“待处理”更改为“已付费”。
等候名单页面
- 通过此页面，您可以查看活动等待名单上的团队。
- 它显示团队添加到列表的日期。
- 您可以使用屏幕右上方的绿色“+添加团队”按钮将团队添加到等待名单中。
活动批准
当您的活动已准备好批准且所有字段均呈绿色时，请单击“准备批准”按钮，以便您的 EEM/RSM 可以审核并批准该活动。 EEM/RSM 将审核信息并告知您是否需要修改任何内容。 他们还将根据资格标准和地区的需求，选择哪些奖项将使球队有资格参加地区冠军赛。
当您的活动获得批准后，您的 EEM/RSM 将会通知您，并且他们将分享有关竞赛产品和奖杯包的任何适用 EP 折扣的说明。
回顾事件
您的活动获得批准后，定期检查您的活动以确保信息正确非常重要。 当您的 EEM/RSM 为您的活动设置资格级别时，可能会自动添加一些奖项。 请在活动前几周核实“奖项”部分中出现了哪些奖项。 例如，如果您正在举办混合活动（ES/MS 或 MS/HS），并且每个年级有 10 个或更多团队，则根据评审规则，将为每个年龄组添加单独的卓越奖。 您需要确保拥有足够的奖杯，并在活动前将奖项传达给您的评审团队。
某些活动信息在活动获得批准后，EP 无法修改。 如果您需要更改活动并且无法再访问这些字段，则需要联系您的 EEM/RSM 寻求帮助。
复制事件
在 RobotEvent.com 上创建活动后，您可以复制该活动以在当前赛季或即将到来的赛季中创建其他活动。
- 登录 RobotEvents.com 并选择 管理员 进入您的 EP 仪表板。
- 选择 Events 并修改 Season 和 Date Range 过滤器以显示将复制的事件。
- 在您的活动的“操作”列中选择 查看。
- 在下载 & 链接中选择 复制此事件。
- 在下拉菜单中选择适当的事件类型。
- 修改事件名称和日期，然后根据需要更新事件内容。