概述
举办活动的方式有很多种,而您的区域支持经理 (RSM) 是协助将活动与可用的场地和资源相匹配的最佳资源。 本指南中分享的事件类型和布局是最佳实践的模型,但没有两个事件看起来完全相同。 REC 基金会优先考虑与游戏手册和评判流程相一致的一致体验,但您会发现,实施机器人活动可以根据您的可用资源和活动空间进行定制,以促进可持续性并为 EP、志愿者和学生带来积极的体验。
有用的提示: 选择活动日期时,请考虑避开假期、考试日和其他可能影响场地和团队可用性的重大活动。
场地类型
无需使用太多的空间和资源就可以协调成功的活动。 举办活动时需要考虑许多场地选择,您的 RSM 可以帮助您将活动与可用资源相匹配。 竞赛已在学校、社区中心、体育馆、会议中心和其他场所成功举办。
有用的提示
- 规划出学生如何将他们的机器人从维修区移到排队区,再从排队区移到运动场,然后再移回维修区。 许多活动都会设立排队站和单向交通以防止拥堵。 确定布局中的任何瓶颈并进行相应的规划。
- 您应该提前进入活动空间进行设置。 对于锦标赛,建议您在前一天晚上进行设置并测试运行赛事所需的所有电子设备(即场地、显示器、音响系统和移动计分)。 理想情况下,活动当天早上您需要做的就是打开系统电源。
- 创建场地比例的地图。 这不仅对活动策划有用,而且带有场地地标的标记维修站地图也会对团队和评委有所帮助,特别是当您的活动跨越多个房间时。
比赛场地
比赛通常在学校体育馆举行,因为那里有宽阔的开放空间可供比赛场地、训练场、观众座位和其他活动设备。 较大的公共区域,例如社区中心或学校食堂,也可以作为同样可行的场地选择。 大型活动可能会选择使用自助餐厅作为维修区,因为桌子通常已经设置好了,并使用另一个空间,如健身房,作为比赛场地和观众。 场地选择将影响有多少团队可以参加活动,从而影响您需要招募的资源(设备和志愿者)。
联赛场地
联赛会议旨在更容易设置,因为每次排名会议中参加的球队通常较少,并且每场比赛的球队通常进行较少的比赛场次。 联赛会议可以在仅有 1-2 个场地和一个观众展示的教室中进行。 球队训练场可以设置在桌子上,观众观看区可以设置在球场附近的座位。 每届联赛中包括机器人技能比赛的大型联赛可能需要在公共区域或体育馆举行。
VIQRC 活动布局示例
此示例 VIQRC 事件布局代表较小的事件,并且可以扩展以满足您的事件需求和资源。 其他可能需要额外空间的活动包括特许经营区、充电站和供法官召集的私人区域。
V5RC、VURC 或 VAIRC 的事件布局示例
示例 V5RC/VURC/VAIRC 事件布局代表较小的事件,可以缩放以满足您的事件需求和资源。 其他可能需要额外空间的活动包括特许经营区、充电站和供法官召集的私人区域。
活动设备
举办活动所需的设备和资源根据活动规模和团队数量而有所不同。 请咨询您的 RSM,以获取有关制定活动所需设备的详细清单的帮助。
字段
| 维吾尔族 |
V5RC/VURC/VAIRC |
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6'x8' 比赛场地:
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12'x12' 比赛场地:
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有用的提示
- 联赛仅需 1-2 个 VIQRC 场地或 1 个 V5RC 场地即可举行。
- 借用附近参加活动的组织和团队的场地。
- 场地每年都可以重复使用。 每个赛季只需要更换比赛套件。
- 请与您的 RSM 联系,了解您所在区域是否有可供出租的设备拖车。
团队维修区
球队维修站是教练和球队的指定区域。 每个队伍的维修区都会有一张桌子、可选的椅子以及一个插座或充电区。 这个维修区是各团队操作机器人、等待比赛以及接受评委采访的地方。 维修站桌子上应使用从锦标赛管理器(可在报告下找到)打印的标志清楚地标明球队的指定球队号码。
有用的提示
- 如果插座不足,为团队指定一个充电区会很有帮助。 您还应该有一个维修站显示屏,以便各队快速轻松地了解正在进行或排队的资格赛。
- 如果团队需要共用维修桌,他们应该为团队提供足够的空间来操作机器人,并为团队成员提供一些座位。
安全
电线
在活动设置过程中,应将连接活动设备的电线固定在地板上,以减少整个场地的绊倒危险。 可以使用电线套或无残留胶带(如电工胶带或摔跤垫胶带)来固定电线。
走道
人行道的设计应确保活动区域之间能够安全通行。 考虑全天活动参与者的流量,包括将运输机器人的团队。 场地应符合 ADA 标准(美国境内)或遵守当地的包容性法律,以允许所有人进入(美国境外)。 一些场馆可能需要消防队长的批准,以确保人行道适合场馆的大小和容量。