介绍
活动成功的关键在于活动当天的准备。 您要确保尽可能提前安排好您的活动。 在活动期间，EP 不应承担任何特别指定的志愿者角色。 EP 的工作是做出决策并解决出现的问题，这将是一个全职角色。 您想确保在活动开始前的几周内完成尽可能多的工作，以便活动策划过程不会太过繁琐，并且您可以提前解决任何问题。 即使是最有经验的 EP 也会在活动当天遇到无法预料的情况，因此提前做好尽可能多的计划可以更容易地适应意外情况。
活动策划资源
作为 EP，您将使用两个 REC 基金会网站和 VEX 锦标赛管理软件：
- REC 基金会资源 是您可以找到计划信息、EP 资源、当前游戏手册和志愿者培训资源的地方
- RobotEvents.com 您可以在该网站注册团队、查找和注册活动以及创建和管理活动
- VEX 锦标赛管理软件可以在以下网址找到： https://vextm.dwabtech.com/
活动策划清单
活动策划清单 是协助您进行活动准备的重要资源。 此清单包含与 VIQRC、V5RC、VAIRC 和 VURC 活动相关的信息，因此并非所有任务都适用于您的活动。 强烈建议您在建议的时间线内完成您的活动程序类型的任务。 这将有助于分散任务，使活动策划不至于太繁重，并确保活动的一切准备就绪。