成为活动合作伙伴

介绍

赛事合作伙伴 (EP) 是 REC 基金会竞赛计划的核心，我们非常感谢您有兴趣成为我们社区不可或缺的一部分。 EP 的热情和参与促进并维持了活动，并且在许多情况下，也促进了团队本身的发展和维持。

REC 基金会是一个非营利组织，与 VEX 和 EP 合作支持机器人活动和倡议，旨在激励和激励学生在 STEM 教育中取得优异成绩。此次合作中的每个实体都在通过机器人活动提供有趣和积极的学习体验方面发挥着至关重要的作用。

活动合作伙伴角色

EP 担任规划团队的协调员，负责组织 VEX IQ 机器人竞赛 (VIQRC)、VEX 机器人竞赛 (VRC)、VEX U 或 VAIRC 锦标赛、联赛、混战和/或研讨会。 EP 是领导者，充当 REC 基金会和活动策划团队之间的联络人。主要任务是日期和地点选择、预算制定、志愿者招募和管理、志愿者培训、团队沟通、活动执行、上传活动结果和跟进。 EP 必须是目前不在 VRC 计划的 VEX 机器人团队中的成年人（18 岁以上）。作为领导者，EP 应该在规划和举办活动时体现 REC 基金会行为准则。 EP 可以为所有学生和导师树立榜样。

REC 基金会支持角色

活动参与经理 (EEM)、团队参与经理 (TEM) 和区域支持经理 (RSM) 是 REC 基金会工作人员，负责支持指定区域的 VEX 机器人活动和 VEX 团队。 EEM 和 RSM 与所在地区的 EP 合作，规划本赛季的赛事日程并培训新的 EP。每个区域的 EEM、TEM 和 RSM 均可在 RobotEvents.com/support上找到。一些地区还设有活动支持专家 (ESS)，他们是 REC 基金会的工作人员，在 EEM 或 RSM 的指导下提供活动日支持。

作为 EP，您可以在机器人活动策划和主办过程中获得 REC 基金会和您的 EEM/RSM 的以下支持：

提供培训和活动策划资源。
提供运行事件所需的文档。其中包括但不限于比赛手册、裁判指南、裁判指南、EP 指南和资格标准。这些文档和更多内容都可以在 REC 基金会知识库中搜索。
传达成为 EP 并启用您的 RobotEvents.com 帐户与 EP 角色的流程。
审核并批准在 RobotEvents.com上发布的活动。
传达活动的资格标准以及此流程如何应用于您的活动。
在活动前定期检查以确保准备就绪，并在活动后进行跟进以验证上传的结果并获取反馈。
在某些情况下，提供现场活动日支持（EEM/RSM 或 ESS）。如果无法提供现场支持，您可以通过电话获得 EEM/RSM。
在活动当天之前和之后在 RobotEvents.com 上提供活动管理协助。

如果您有兴趣成为 EP，请完成以下步骤：

联系您的 活动参与经理 (EEM) 或区域支持经理 (RSM)。您的 EEM/RSM 将解释要求、显示您可用的资源，并将您与其他 EP 社区联系起来。
在 RobotEvents.com 上请求 EP 帐户权限。 在 RobotEvents.com 上创建一个帐户（如果您还没有）并向您的 EEM/RSM 提供您的用户 ID。这允许您的 EEM/RSM 将您的帐户状态更新为“活动合作伙伴”，以便您可以创建和管理活动以及获取未来的 EP 通信和产品。
完成 REC 基金会 EP 认证。 活动合作伙伴认证课程是一个在线培训工具，旨在帮助 EP 做好举办 VIQRC、VRC、VAIRC 和 VEX U 活动的准备。该认证可作为新的和经验丰富的 EP 的免费资源获取。
在 RobotEvents.com 上发布您的活动。 与您的 EEM/RSM 合作，在 RobotEvents.com上发布您的活动。有关如何发布活动的更多信息，请参阅文章在 RobotEvents.com 上发布活动。
在 RobotEvents.com 中完成背景调查。 REC 基金会的首要任务是志愿者、工作人员、学生和整个社区的安全。为了我们学生的最大利益以及参与 REC 基金会活动的每个人的安全，美国的所有 EP 都必须接受符合公平信用报告法 (FCRA) 的犯罪背景调查。背景调查是在 RobotEvents.com 上发布活动时完成的，有效期为三年。单击此处了解此背景调查的完整说明。有关背景调查流程的更多信息，请参阅 EP 背景调查常见问题文章。
获得 EP 经验。 强烈建议 EP 参加活动并自愿参加活动，以便在管理自己的活动之前详细了解活动规划和执行流程。您的 EEM/RSM 可以建议您参加您所在地区的活动，并可以为您联系经验丰富的 EP。

最初要考虑的因素

您的 EP 之旅从决定举办活动开始。做出此决定时需要考虑许多因素，包括以下内容：

是否需要举办活动？ 这应该从与事件区域的 EEM/RSM 的讨论开始。他们可以建议需要什么类型的活动以及何时最适合举办活动，以便为团队提供最佳机会。
您是否有来自与您的计划相关的其他人员的资源？ 你无法独自完成这件事！举办活动需要志愿者在活动策划过程中和活动当天提供支持。考虑从您的组织、社区和团队家长那里确定志愿者和资金资源。
您可以使用支持活动的设备吗？ 场地选择和规划文章中审查了基本设备列表，您的 EEM/RSM 将与您一起审查设备需求。规划过程中的首要任务之一是确保您的组织能够获得所需的设备，因为它可能决定您的活动容量、场地和预算。
有空位吗？ 活动可以在各种类型的场地举行，但最常见的是学校体育馆或公共区域。由于许多场地由多个组织使用，因此建议您在 RobotEvents.com上发布您的活动之前先预订场地。强烈建议您在活动前一天或晚上预订场地以进行设置。确保活动前一天场地至少有 4-6 小时可用，以进行设置和设备检查。
你有时间参与这个项目吗？ 活动是支持组织的机器人计划并为学生提供有趣机会的好方法，但它们确实需要几个月的计划。请确保您的组织有资源和时间来充分规划活动。这将使您的活动工作人员获得更轻松的体验，并为团队提供优质的体验。

致力于卓越活动

REC 基金会卓越赛事承诺 (CEE) 的目的是传达 REC 基金会和 EP 之间的合作伙伴关系和期望，最终目标是在整个项目中为团队提供优质且统一的比赛体验。该协议由 REC 基金会、为活动区域提供支持的 EEM/RSM 以及在 RobotEvents.com上发布活动的 EP 之间达成。

在活动发布过程中，需要先审核并同意 CEE，然后才能批准活动。如果您对 CEE中包含的期望有任何问题或疑虑，请联系您的 EEM/RSM。

您可以在 REC 库的 EP 参考资料部分查看本文中卓越活动承诺的完整内容和期望。