概述
本节旨在确保所有 VURC、VAIRC、V5RC 和 VIQRC 资格赛均遵循一致的评判流程，其计划和执行由称为“活动合作伙伴”的成年人领导。 本节介绍了评审过程中评审员、评审顾问和活动合作伙伴的角色和职责。
在 VURC、VAIRC、V5RC 和 VIQRC 资格赛中，学生团队展示了他们设计、建造和编程机器人的知识和技能。 学生通过在工程笔记本中记录他们的设计过程来展示他们对工程设计过程的了解。
学生在比赛和技能挑战中展示他们的驾驶技巧和比赛策略。 所有这些活动都需由学生在极少的成人协助下完成。 学生必须做出决定、完成工作并向评委展示他们的学习和知识，他们的团队才有资格获得评审奖。
所有评委志愿者都应注意穿着适合其角色的服装，例如穿舒适的鞋子和专业服装。 评判志愿者应避免穿着任何可能与赛事中的任何团队产生利益冲突的服装或物品。
管理利益冲突
当评审志愿者和赛事中的一个或多个团队或组织之间存在关系时，就会发生利益冲突。 此外，这种关系可能会造成（或似乎造成）一种情况，即团队得不到公正评判，并且奖项审议过程中的讨论也不会公正。 活动合作伙伴有责任尽可能避免这些情况，通过招募没有这些关系的裁判，特别是裁判顾问。 由于 REC 基金会活动中评委角色的敏感性，建议有选择地填补这些角色。
由于大多数活动工作人员都是志愿者，因此可能无法总是避免所有利益冲突。 如果裁判有利益冲突，他们有责任向活动合作伙伴和裁判顾问申报这些冲突。 他们必须谨慎避免支持或反对与他们有关系的团队，并且不要直接参与这些团队的评审过程，例如参与团队面试或工程笔记本评估。
评审角色
法官顾问
- 必须在比赛前通过当前赛季 裁判顾问/裁判培训 & 认证课程
- 与参加活动的任何团队没有或几乎没有利益冲突
- 组织并监督活动的整体评审过程
- 促进审议并将最终获奖者提交给活动合作伙伴
- 裁判顾问年龄要求：
- VURC / VAIRC – 必须年满 21 岁
- V5RC – 必须年满 20 岁，并且不是参加比赛的 V5RC 团队的成员
- VIQRC – 必须年满 20 岁或以上
注：志愿者年龄规则的例外情况很少见，并且需要 REC 基金会区域支持经理 (RSM) 的批准。
法官
- 强烈建议（但不要求）通过 裁判顾问/裁判培训 & 认证课程。
- 评委对团队进行评估，以确定其是否有资格获得评审奖。
- 与学生直接互动的评委必须以小组形式开展工作。
- 评判年龄要求：
- VURC / VAIRC – 必须年满 21 岁
- V5RC – 必须年满 18 岁且不属于 V5RC 团队
- VIQRC — 年龄必须至少年满 18 岁。 年龄在 16 至 17 岁之间的年轻志愿者可以担任评委 但必须与另一位年满 18 岁的评委配对。 处于这种情况的志愿者应该注意保护青少年，避免与学生单独相处。
注：志愿者年龄规则的任何例外情况都应该很少见，并且需要 REC 基金会 RSM 的批准。
活动合作伙伴
- 活动合作伙伴负责监督整个活动的计划和运营，包括招募志愿者以及为评委和评委顾问提供支持。
- 活动合作伙伴是年满 18 周岁的成年人，且不是 V5RC 团队的学生。
- 活动合作伙伴和评审顾问必须是两个不同的合格人员。 活动合作伙伴不得在自己的活动中担任评委或评委顾问，且活动合作伙伴不得向任何团队推荐或分配评审奖项。
- 赛事合作伙伴和裁判顾问应共同制定赛事评判队伍的时间表，并确保赛事有足够的裁判。 如果亲自评判，建议每 8-10 支队伍配备两 (2) 名评委，以便在时间限制内进行评判过程。
- 如果部分（如果不是全部）评委都具有技术或机器人技术背景，这将很有帮助，有助于更好地评估更侧重技术的奖项。 志愿者的良好来源可以是当地的 STEM 公司或赞助商、当地的大学、VURC 团队或项目校友。