概述
确定活动提供的评审形式（现场或远程）需要评审顾问和活动合作伙伴之间的对话。 最终，评审形式的决定权在于活动合作伙伴，但评审顾问应该对所选的形式感到满意。 远程评判可以帮助更好地利用活动当天可用的志愿者资源，但评判志愿者需要适应可能需要的任何额外时间和/或技术要求。
所有参加评审的团队都必须采用相同 评审格式 来确保评审体验的一致性，并消除因格式偏见而影响评审的可能性。 例如，如果某些团队在活动前通过数字笔记本链接提交工程笔记本进行评估，那么其他团队则不应在活动当天亲自评估实体笔记本。 对于团队面试，要么对所有团队进行初步的远程面试，要么对所有团队进行初步的面对面面试。 未接受远程面试的团队不应在活动中接受面对面面试。
远程评判也应尽可能在赛事前进行，以便评判员在初次采访中观察到的团队和机器人尽可能接近比赛中的情况。
远程评审遵循所有现场评审的指导原则。 以下部分重点介绍如果某些通常亲自完成的评审任务改为远程进行，评审过程中的主要差异。 远程评审可以采用远程数字工程笔记本评审或远程初步团队面试的形式进行，或者两者结合，如下所示：
远程数字工程笔记本评审
- 数字工程笔记本在活动前进行远程评判。
- 团队将通过 RobotEvents.com 上传他们的工程笔记本链接。 不允许要求团队使用 RobotEvents 链接以外的方法或特定文件类型提交笔记本，也不允许对本指南中未出现的笔记本施加额外要求。
- 一旦通过 RobotEvents 上传了数字工程笔记本 (DEN) 链接，团队仍然可以持续更新他们的 DEN，即使在活动当天。 笔记本内容预计会随着时间而改变，这是工程设计过程的一部分。
- 活动合作伙伴将向评审顾问提供此链接列表。
- 评委应该可以通过链接自由查看数字工程笔记本。 团队应确保设置查看笔记本的权限，以允许评委查看。
- 评判顾问将把评判员分成小组，使用 工程笔记本评分标准来审查和评分笔记本。
- 在类似情况下，应远程处理数字工程笔记本，以确保一致性。
- 多位评委应审查数字工程笔记本，以确定入围笔记本的排名。
- 有些活动可能希望对这种评估格式进行一些变化。 最重要的原则仍然是，所有笔记本提交都应采用相同的提交格式和在相同的时间内进行 ，以便任何作品都不会获得任何实际或可察觉的偏好或优势。
远程初始团队面试
- 初步团队面试在活动开始前以远程方式进行，使用 团队面试评分标准 和 初步奖项候选人排名表。
- 团队参与者可以从共享网络摄像头的单个位置或多个位置登录会议。
- 初步远程团队面试的目标是确定每个奖项的候选人（ 审议流程的第 1 步）。
- 裁判顾问应建立一种方法来整理裁判笔记，以协助最终审议。
- 对最终奖项提名人的后续采访（ 审议流程中的第 2 步）必须亲自进行，以解释活动中的团队和机器人观察情况。
- 后续面试的现场评委不应将团队从一个奖项类别转移到另一个奖项类别。 这样一来，远程裁判的初步审议将无效，并且会重新启动评审过程，而不会平等对待所有队伍。
注：远程评审不能取代活动当天的现场后续采访和审议。 其目的是为活动合作伙伴和评审志愿者提供灵活性，让他们能够在活动日之前执行一些评审任务。 远程评判可以让一小群评判利用更长的时间来提前安排评判，并且可以利用无法亲自出席活动的评判志愿者。
远程评审协议
- 所有评判原则和准则仍然适用。
- 必须坚持青少年保护。 在进行远程面试时，每个参与团队都应有一名成年代表（18 岁以上且不是高中生）登录并在整个面试过程中出现在摄像头中。 在任何学生到达之前，该成人代表应参加面试。 成年人可能与学生在同一个房间，或者单独登录远程通话。 该成年人不得以任何方式参与或影响团队面试的内容。 他们的存在确保任何视频会议都有多位成年人参与。
- 评委不应单独与团队进行远程面试，而应作为两名或两名以上评委组成的小组的一部分进行工作。 加上团队的成人代表，远程面试的成人人数最低需要三人。
- 正如面对面的面试不允许录音一样，远程面试也不应该被任何一方录音
远程评委可以举行单独的在线审议会议或共享电子表格，以协助整理评审信息，如团队面试评分标准分数、工程笔记本评分标准分数和 初始奖项候选人排名表。 任何会议记录或数据电子表格都应由裁判顾问负责管理，其中包含的信息应在活动结束后销毁。
远程评审安排
数字工程笔记本
数字工程笔记本链接由主要团队教练上传到他们的 Robotevents.com 帐户中。 活动合作伙伴和评审顾问应确定所有团队必须上传链接的截止日期，从而让评审有足够的时间开始审查数字工程笔记本。 活动合作伙伴与评审顾问分享该链接列表，评审顾问指派评审根据工程笔记本评估流程审查每个数字工程笔记本（参见第 5）。 所有数字工程笔记本都应在类似的条件和时间限制下进行评估。
远程初始团队面试
安排远程评审志愿者 面试安排需要活动合作伙伴、评审顾问、远程评审和团队之间的协调。 建议首先制定一个面试时间表，然后确保远程法官和法官顾问可以在这些时间内接受面试。 虽然裁判顾问可能不需要参加面试，但强烈建议他们在场帮助处理可能出现的任何问题。 此外，如果远程裁判最终无法出席或遇到技术问题，裁判顾问可以介入并担任远程裁判，以便团队可以在预定的时间接受采访。
安排团队 活动合作伙伴可以手动安排远程初始团队面试报名时间，但更简单的方法可能是团队通过先到先得的报名系统自行安排。 建议在活动开始前几天完成远程采访，以防由于志愿者或技术问题扰乱日程而需要额外的时间。
如果有足够的远程法官志愿者支持，可以同时进行多个面试。 例如，参与者可以登录到单个远程评判链接，其中有一个供新团队使用的主房间和供每个远程评判团队使用的分组讨论室。 每个团队都会从主房间转移到分组讨论室进行面试。 让两名成年人（裁判顾问和另一名活动工作人员）在主房间迎接抵达的团队可能会有所帮助，并确保他们的成人代表在摄像头上可见，并且这是该时间段的正确团队，然后再让团队进去见他们的远程裁判。 拥有这个“等候室”还可以防止团队无意中打断其他团队的采访。
注：过去的经验表明，半小时的面试周期时间效果很好：三十分钟足够让团队进入远程评审环境，让远程评审进行 10 至 15 分钟的面试，也足够远程评审在下一支团队到达之前进行讨论、评分面试并填写 奖项候选人排名。