法官顾问角色概述

介绍

本文描述了法官顾问志愿者的角色,包括期望、所需技能、建议培训和职责。 评判顾问负责培训和协助志愿评判通过面试来评估学生团队、审查工程笔记本、观察现场表现并根据需要颁发奖项。 评审顾问负责协助评审 的 过程,并可根据需要担任评审员。

所需技能

  • 建议具有法官经验
  • 法官顾问必须是成年人
  • 裁判顾问必须通过 裁判顾问认证
  • 不得与参加活动的任何团队存在利益冲突
  • 全面了解比赛结构和评审准则
  • 注重细节,保持公正
  • 与学生积极互动
  • 有效沟通

经验等级:专家

体力活动: 中等体力活动水平,坐与走相结合

职责

  • 必须是成年人(年满 20 岁且不属于 V5RC 团队;参加 VURC 或 VAIRC 活动时,必须年满 21 岁)
  • 组织并监督活动的评审过程
  • 征集、指派和培训评委,让他们为活动做好准备
  • 参考评审流程和相关内容,帮助培训评审人员
  • 确保评审符合评审流程和相关内容
  • 确保活动中的每个团队都有机会接受评委的采访,无论其是否获得评审奖项
  • 促进审议并将最终获奖者提交给活动合作伙伴
  • 保护评审过程的机密性

培训 & 准备

活动前职责

招募法官

与活动合作伙伴一起在活动开始前 1-2 个月招募评委。 良好的来源包括当地的专业或技术工人、任何活动赞助商的员工、教师、学校或地区管理人员、大学生和当地的服务组织。 评委所需的两项主要技能是对 STEM 的兴趣以及与学生以舒适的方式交谈的能力。

  • 目标数量是每 8-10 支队伍配备 2 名裁判(即 24 支队伍的赛事配备 6 名裁判)。
  • 对于 VIQRC 资格赛,成年人优先担任裁判,但高中生也可以与成年人裁判配对。 小学生和中学生不得担任 VIQRC 活动的评委。
  • 对于所有 V5RC 活动,裁判必须是成年人。 除成年大学生外,任何学生不得担任评委。 根据 V5RC 评审,任何年满 18 岁且非高中生的人均被视为成年人。
  • 对于所有 VURC 和 VAIRC 赛事,裁判必须是年满 21 岁的成年人。

规划

评审前两到三周,评审顾问应该:

  • 与活动合作伙伴一起审查将在活动中提供的奖项,并确认
    活动合作伙伴已为活动订购奖杯
  • 确保招募足够的法官并确认他们出席
  • 管理赛事中各个评委与参赛队伍之间可能存在的任何潜在利益冲突
  • 根据报名队伍数量和赛事
    ,制定暂定评审时间表
  • 与活动合作伙伴协商工程笔记本提交流程,无论是纸质版还是电子版
  • 制定明确的流程来收集和评判工程笔记本
  • 对于现场评审,请确认单独评审室的位置,并为评审提供食物/茶点
  • 与赛事合作伙伴确认,评审人员将拥有所有适当且最新的评审材料和文件,包括赛事锦标赛管理运营商提供的队伍名单和比赛表 – 这些文件不能修改或替换为非官方版本

与法官志愿者沟通

与活动合作伙伴合作,确保评委志愿者拥有活动所需的信息和资源,包括地点、到达时间、有关食物和饮料的信息以及所有所需的培训材料。 要求裁判员穿着舒适的包头鞋和舒适的商务休闲服,
服装应与队伍形象一致(即不显示任何队伍号码或队伍品牌)。

补给品

与活动合作伙伴合作,确保评委室内有必要的物资供应。 除了评判资源的印刷版外,常见物品还包括:

  • 剪贴板
  • 便笺
  • 钢笔
  • 荧光笔
  • 磁带
  • & 号坑活动地图
  • 活动议程
  • 法官室门上的“私人”标志

在设置和办理登机手续时

着装要求

穿着适合参加学校相关活动的舒适的团队中性服装、包头鞋以及评委或志愿者衬衫(如果提供)。

法官室

对于现场活动,请在现场找到指定的评委室,并确保其私密性并为评委提供足够的工作空间。 确保门上有限制活动评委进入的标志。 活动期间,您必须确保评委室保持私密,并且只有指定的志愿评委才能在白天进入房间。 学生、教练、家长、EP 和其他志愿者或活动工作人员不得进入评委室。

团队名单

获取每个评审团队的最终团队名单的副本以及一些额外名单。 如果活动是混合型的,并计划在每个组中颁发优秀奖,请在团队名单的副本上做个标记,以确定团队的年龄组-这些信息稍后将在优秀奖的评选中发挥作用。

工程笔记本集锦

对于使用实体笔记本的现场活动,请找到活动签到区,并确保志愿者在团队签到时收集他们的工程笔记本。 当团队到达时,您或另一位评委志愿者应该定期收集这些笔记本并将它们带到评委室。 当笔记本到达评委室时,将其记录在团队名单的副本上。

活动期间

裁判签到

确保裁判在 志愿裁判签到表上签字。 监控和管理评委注意到的任何团队关系或潜在利益冲突,因为评委不应被指派采访这些团队,并且应回避涉及他们的审议。

裁判培训和指导

所有评委到达后,您应该进行自我介绍并协调所有评委志愿者的介绍。 向评委强调,他们对学生参赛者来说是友好、积极、欣赏的观众,并且是唯一有时间与团队讨论他们所从事的出色工作的志愿者。 如果教练、导师或家长对赛事或评判过程有任何疑问,应向裁判顾问或赛事合作伙伴咨询。 在评判开始之前,您还应该回顾一些关键概念和评判工具。

指派评审团队

将评委分成 2 人或 2 人以上的团队,记住评委不应采访他们在 评委志愿者签到表上确定为有利益冲突的团队。 如果可能的话,将缺乏经验的法官与更有经验的志愿者配对。 如果您在当地 VIQRC 活动中安排了高中年龄的裁判,则每位裁判都必须与一名成人配对。

排序工程笔记本

部分或全部评审员应开始进行分类和评审工程 的过程,并遵循所有指导原则。 您应该使用合理的判断来确定根据评分标准评估的每个笔记本是否包含足够的证据来保证为正确且连续创建的笔记本获得 5 分奖励。

面试团队

部分或全部评委应开始 面试团队的过程。 为每个评审团队分配一份需要采访的团队名单,并确保所有团队都有接受采访的机会。 管理好时间并确保评审团队跟上步伐,按时采访所有团队。 当评审团队开始确定获奖的顶级团队并朝着 审议方向前进时,考虑指派评审团队对排名靠前的团队进行交叉面试。

违反行为准则

如果志愿者报告严重违反行为准则 的行为,您应该咨询活动合作伙伴。 评审顾问经与赛事合作伙伴协商后,可决定取消某个团队的评审奖项评选资格,前提是:(1)该行为重复发生或令人发指;(2)有足够合理的证据支持该决定。 在决定将某个团队从评审奖项的考虑范围中剔除时,应谨慎行事,并对该团队给予合理的信任。

主导审议并确定奖项

在赛事的最后一场资格赛结束后,您应立即带领评委完成 评议以获得所有评判奖项。 确定所有获奖者后,您应该记录所有评审奖项的结果,并将获奖者名单交给活动合作伙伴和锦标赛经理操作员。

您负责协调将工程笔记本返还给团队,并可能会被要求参加颁奖典礼。 您还必须确保收集所有机密评审材料并妥善销毁。