评判指南：活动准备与执行

• 赛事开始前，通过当前赛季的 裁判顾问/裁判培训 & 认证课程。
• 与参加活动的团队没有利益冲突或利益冲突极小。
• 与活动合作伙伴一起审查活动中要提供的奖项。
• 与活动合作伙伴协作，确保招募足够的评委并确认他们的出席率和技能。
• 管理活动中个别评委与团队之间可能存在的任何潜在利益冲突。
• 在活动之前或活动期间对评委进行培训，以确保志愿者了解评审流程以及如何执行分配给他们的任务。
• 根据报名的队伍数量和活动议程制定评审时间表。
• 制定工程笔记本收集和评判的明确流程。
• 与赛事合作伙伴确认评审人员将拥有所有适当且最新的评审材料和文件，包括来自赛事管理器运营商的队伍名单和比赛表。 这些文档不能被修改或用非官方版本替换。

法官

• 观看比赛视频和比赛描述，了解球队将要进行的比赛的基本知识。
• 与裁判顾问沟通赛事中与团队之间任何潜在的利益冲突。
• 熟悉当前评审材料，包括官方评审文件、评分标准和奖项描述。 这些文档不能被修改或用非官方版本替换。
• 完成 裁判顾问/裁判培训 & 认证课程 （强烈建议但不要求）。 注：此要求的例外情况很少见，且需要 REC 基金会 RSM 的批准。

活动日 – 角色任务

活动合作伙伴

• 确保评审人员拥有所有需要的材料并能进入安全的评审室。
• 将任何日程安排的变更告知法官顾问。
• 活动合作伙伴不得向任何团队推荐或分配评审奖项，也不得参与奖项审议。 EP 可以推荐或授予个人奖项，例如年度志愿者奖。
• 活动合作伙伴应监督奖项输入锦标赛管理器，以进行最终检查，确保没有一支队伍获得超过一个评审奖。 如果一个团队获得多个评判奖项，活动合作伙伴应咨询评判顾问来纠正这种情况。

法官顾问

• 在活动开始前与评委一起回顾评审过程并回答他们可能提出的任何问题。
• 接收已提交的工程笔记本。
• 确保评委在 评委志愿者签到表上签字。
• 在活动之前或活动期间对评委进行培训，以确保志愿者了解评审流程以及如何执行分配给他们的任务。
• 分组评委并为每个小组分配一个团队子集进行面试，以管理潜在的利益冲突。 这可以在活动之前完成。 评委不应被安排为与其有冲突的团队进行采访或审议。
• 将彼此之间已有关系或具有相似背景的评委分配到不同的评委组，以便团队与具有不同观点和背景的评委进行互动。
• 管理时间并确保评审小组跟上步伐，在时间限制内采访所有团队。0
  评审奖项的审议。
• 确保没有团队获得超过一个评审奖。
• 在最终审议之前，从活动工作人员处收集现场笔记并提交给评判顾问。
• 记录所有评审奖项的结果，并将获奖者名单告知活动合作伙伴和/或锦标赛经理。
• 让锦标赛经理操作员打印颁奖典礼上要使用的颁奖脚本。
• 对任何评审审议和讨论保持保密。 团队不应收到来自评委或评委顾问的任何反馈 ，活动合作伙伴也不应收到评委讨论的具体信息，除非是为了报告违反行为准则的行为。
• 收集所有评审材料以确保保密性。 活动结束后，这些材料应该被销毁。 如果适用，确保将所有工程笔记本归还给团队的流程已完成。0 评判顾问不应作为评审小组的一部分参与面试，除非由于不可预见的
  短缺而迫切需要。

法官

• 根据活动需要执行一项或多项任务，包括：
  • 使用 工程笔记本评分标准评估工程笔记本
  • 面试团队并使用 团队面试评分标准进行评估
  • 观察比赛中的队伍
  • 在颁奖典礼上向团队颁发奖项
• 将与参赛队伍的任何潜在利益冲突告知裁判顾问
• 在评审顾问的指导下与其他评审进行商议，并按照官方评审文件中的指导方针评定获奖者。
• 将所有评判笔记和评分标准交给评判顾问。
• 对任何评审审议和讨论的内容保密。 除了在面试结束时给予积极的鼓励和感谢之外，团队不应收到来自评委的任何反馈。

现场活动时间表示例

下面的图表是一个示例 说明在典型的一日赛事中，现场评审过程如何与其余比赛日程并行进行。 事件可能会在不同的时间限制下进行，因此可能不会遵循这个确切的顺序。

如果进行远程评判，则工程笔记本评估和/或初步团队面试应在活动前完成。 请 第 8 节以了解更多详细信息。

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