用於競賽支援的專用拖車包含運行 V5RC、VURC、VAIRC、VIQRC 或無人機競賽所需的所有設備,可以成為賽事合作夥伴或競賽地區支援和管理賽事並同時分擔設備成本的有效方式。 在一個區域內設置和使用拖車的方式有很多種;本文將描述世界各地的一些常見實現。

活動支持預告片的好處

擁有一輛裝有舉辦 V5RC、VURC、VAIRC、VIQRC 或無人機比賽所需的設備和材料的共享拖車,可以讓某個地區的活動合作夥伴無需投資所有必要的設備即可舉辦活動。 這在較小的地區尤其有效,並且可以允許活動合作夥伴在其組織中分配設備成本。

擁有一套集中設備可以為區域層面的共享培訓提供機會。

常見的預告片實施

管理活動支援預告片沒有單一的“正確方法”,您在決定活動支援預告片的運作方式時需要考慮您所在地區的規模和需求。 拖車、設備和任何支援的使用費用通常會被賽事的團隊註冊費所抵消。

取貨和送貨

在此模型中,拖車和設備被運送到活動現場供活動合作夥伴和志工使用。 活動結束後,活動夥伴和志工會重新裝載拖車以進行取貨。 活動合作夥伴通常需要支付設備的使用費以及設備的拾取和交付費用。 這種模式很常見,當該地區的活動合作夥伴接受過正確使用、設置和重新裝載設備和拖車的培訓時,效果最佳。

預訂和結帳

在此模型中,可以為活動預訂拖車和設備,但活動合作夥伴需要協調活動前後的運輸。 這種模式常見於拖車及其內容的所有權由一組活動合作夥伴或學校/組織共享,並且費用由所有者分攤以代替租金的情況。 拖車和設備的所有使用者都接受過有關設備和拖車的正確運輸、使用、設置和重新裝載的培訓。

全方位服務租賃

在這種模式中,拖車和設備的所有者通常以一攬子交易的形式提供設備、活動設置和拆卸以及活動支援。 拖車所有者通常按小時或每次活動收取費用,並按時間和使用設備收取費用。 這種模式需要拖車所有者或業主投入大量時間,並且變得越來越不常見。

拖車庫存樣本

下表提供了活動支援預告片的範例庫存和追蹤表。

預告片#V5RC1

項目 & 條件 裝載數量 退貨數量 退貨條件 & 備註
V5 場地週界面板
(每個場地 12 個)
48    
V5 現場控制柱
(每場 2 個)
   
田地磁磚袋(2 袋 = 1 田),每袋 36 塊磁磚 8    
現場電子包:
  • 比賽控制器 – 1
  • 驅動程式介面 – 2
  • 競爭開關 – 1
  • 6' 印表機電纜 – 1
  • 50' Cat5e 電纜 – 2
  • 5' Cat5e 電纜 – 4
4    
現場網路包:
  •  路由器 – 1
  • 20' 藍色 Cat5e 電纜 – 1
  • 供電 USB 集線器 – 1
  • 6' 印表機電纜 – 1
  • 50' HDMI 電纜 – 1
  • 公轉母視訊轉接器 – 1
  • 多埠視訊顯示器 – 1
1    
80” 投影機螢幕 1    
愛普生投影機套裝:
  • 投影機單元 – 1
  • 電源線 – 1
  • 視訊電纜 - 1
1    
音響系統設定:
  • 控制單元 – 1
  • 講者 – 2
  • 揚聲器電纜 – 2
  • 麥克風 – 2
  • 麥克風電纜 – 2
  • 音頻線 – 1
2    
競賽箱:
  • 剪貼簿 – 8
  • VEX 安全眼鏡 – 10
  • 印表機碳粉 – 2
  • 便箋本 – 4
  • 紙巾盒 – 2
  • 電源板 – 1
  • 延長線 – 2
  • 鋼筆和螢光筆袋 – 1
  • 便利貼 – 3
  • 訂書機 – 1
  • 訂書針 – 1 盒
  • 靜電防護罩 - 2 瓶
  • 紮帶 8' & 4” - 4 袋
  • Gaffers 膠帶 - 2 卷
  • 繁文縟節 - 2 卷
  • 藍色膠帶 - 2 卷
  • 白色電工膠帶 - 4 卷
1    
現場監測儀組:
  • 監視器 – 1
  • 電源線 - 1
2    
兄弟雷射印表機套裝
  • 印表機 – 1
  • 電源線 – 1
  • USB 線 - 1
2    
兄弟多功能影印機套裝
  • 影印機 – 1
  • 電源線 – 1
  • USB 線 - 1
1    
VEX 機器人尺寸調整工具 2    
移動車/推車 1