此清單可以指導活動合作夥伴建立活動並將其新增至 RobotEvents.com。 REC 基金會區域支援經理在審查活動時會考慮這些方面，考慮這些專案將加快活動獲得批准的流程。
REC 基金會 RobotEvents 活動批准清單（外部）
編輯活動資訊
- 活動名稱包括課程類型（VIQRC、V5RC、VURC 等）、活動類型和年級（僅限 HS、HS/MS 等）
- 賽事類型選擇錦標賽、聯賽、技能
- 混戰（如果該事件是混戰，請選擇“是”，否則選擇“否”）
- 如果是混戰，請確保活動標題中包含“混戰”
- 注意：如果選擇混戰，結果將不會填入 VEX Via
- 年級全選，國小、國中、高中、大學
- V5RC/VIQRC 至少 16 隊，VURC 至少 8 隊
- 每個組織的最大註冊數
- 必須至少有 6 個組織註冊 - 或 - 任何一個組織不得擁有註冊球隊總數的 33%（不適用於邀請賽或聯賽）
- 與 EP 討論 - 如果他們有 X 支球隊並希望所有 X 隊參加比賽，則需要為所有參加的組織設定相同的限制
- 選定的活動形式：面對面、僅限技能、邀請賽
- 如果是邀請賽，請確保活動標題中包含“邀請賽”
- 已選擇技能挑戰賽：是（所有資格賽必須提供機器人技能挑戰賽）
- 選擇的評審形式：全部面對面、遠距初次面試、遠距工程筆記本、遠距筆記本和麵試，無評審
- 選擇的現場控制系統：V5RC/VURC/VAIRC 事件選擇將使用的現場控制系統
- 這是私人/隱藏活動嗎？
- 發布日期根據活動區域的具體發佈時間表設置
- RSM 必須更改這些日期/時間 95% 或更多 - 請檢查！
- 活動必須在開放註冊前至少 1 週可見
- 根據活動區域發佈時間表，註冊日期設定為活動前至少 8 週
活動夥伴特定區塊
- EP近期通過活動夥伴認證
- EP已通過背景調查
- EP 已完成卓越承諾協議
- 聯絡資訊包括主要和次要聯絡人以及註冊時發送的電子郵件
- 註冊電子郵件應包含註冊團隊教練的所有相關信息
- 文件和圖像上傳 - 審核上傳的圖像以確保 EP 遵守品牌指南
內容區塊
- 活動日期/地點
- 活動在哪裡舉行？ 實際位置？
- 日期正確嗎？
- 如果批准聯盟，請確保將每個會議日期列為單獨的條目（至少 3 個日期）。 聯賽不能列為日期範圍。
- 一般資訊包含參加活動的團隊/教練的所有重要訊息
- 關於早鳥/邀請賽的注意事項 - 如果是邀請賽，請說明受邀者
- 歡迎 - 這是活動的公眾形象
- 哪裡有停車位？
- 會有小賣部/有食品政策嗎？
- 議程完整，包括足夠的時間進行技能比賽（使用技能計算器進行檢查）、資格賽和決賽/淘汰賽 - 必須提供技能（不能接受 TBD，但可以添加“如有更改”）
- 技能開啟和關閉時間必須明確
- 如果資格賽和技能賽同時進行，技能賽必須貫穿資格賽結束
- 志工資訊包括聯絡電子郵件或註冊表格連結。 REC 圖書館有關志工的文章的連結可能會有所幫助。
- 緊急/惡劣天氣政策清晰簡潔
- 退款政策很明確，並說明了 EP 取消和 Coach 取消時會發生什麼情況
- 如果有截止日期，請包含日期、時間、時區，以及如何要求的訊息
- 請注意，退款來自活動夥伴，而不是 REC 基金會
- 將此資訊包含在「聯絡資訊」下發送給團隊的電子郵件中
- 自訂付款內容區塊上註明了明確的付款截止日期（日期、時間、時區），規定如果團隊未在指定截止日期（日期、時間、時區）之前付款，他們將被移至候補名單
- 旅遊資訊包括飯店、機場、食物選擇和地址資訊 - 可選
- 網路廣播資訊包括網路廣播的連結 - 可選（這可能是待定，因為連結可能要稍後才能設定）
- 評審格式顯示工程筆記本將如何被接受以及面試是遠距還是面對面
- `此內容與「活動資訊」中所選的下拉清單相符
價錢
- 活動定價清晰
- 付款期限已完成
活動夥伴付款地址
- 活動夥伴付款地址已填寫
獎項
- 以下獎項將根據活動類型而有所不同：
- **優秀獎
- 團隊合作/錦標賽冠軍
- **設計獎
- 機器人技能冠軍
- **創新獎（本季新增）
- 思考獎
- 驚奇獎
- 建設獎
- 創造獎
- **評審獎
- 體育道德風尚獎
** 如果在活動中進行評審，則需要授予獎項
活動管理員
- 至少需要列出 1 人（最多 3 人）
評審顧問
- 必須在活動前至少 3 週填寫
裁判長
- 必須在活動前至少 3 週填寫