招募志願法官的電子郵件模板

此範本可用於介紹 VEX 機器人競賽並向潛在評審志工描述您的活動。 添加您的活動資訊以替換 粉紅色括號內的文字,進行您喜歡的任何其他更改,並將其作為招募志願者的方式發送。

電子郵件主題

改變學生的生活從這裡開始:貢獻你的時間和知識

電子郵件正文

你好,

您有興趣擔任 [您的活動名稱] 學生機器人競賽的評審嗎?

我們邀請您加入我們,激勵下一代工程師。 作為評委,您將有一個獨特的機會看到學生展示他們的創新設計以及他們透過 VEX 機器人競賽學到的寶貴經驗。

種志工服務方式: [刪除與您的活動無關的區域 & 添加正確的日期]

  • 遠端訪談 [如果您正在進行遠端採訪,請在此處新增日期]:
    • 角色:與評審團合作,使用預先確定的問題和標準化的標題,透過 Zoom 或 Google Meet 採訪團隊。
    • 時間承諾:3 小時,在此期間您將採訪約 6 個團隊。
    • 影響:您的回饋將有助於選擇進入現場面試的團隊以及考慮評判獎項。
  • 遠端工程筆記本評估 [如果您正在執行遠端筆記本,請在此處新增日期]:
    • 角色:審查團隊提交的數位工程筆記本,根據提供的評分標準對其進行評分。
    • 時間承諾:自訂進度,每本筆記本大約需要 15-20 分鐘來評估。
    • 影響:您的評估將有助於認可具有出色工程文件和設計流程的團隊。
  • 面對面訪談和/或筆記本評估[在此處添加日期]:
    • 位置: [在此輸入您的位置。 您可以根據自己的喜好具體或模糊]
    • 角色:加入現場評審小組,採訪團隊和/或筆記本,評估他們的回答,並與其他評審一起商議以確定獲獎者。
    • 時間承諾:活動當天承諾 6 小時。
    • 影響:您的決定將有助於表彰活動中表現最好的團隊。

為什麼要做志工?

  • 與新興工程師互動:與來自不同背景的才華橫溢的學生互動,並從他們的創造力和技術知識中受到啟發。
  • 做出有意義的貢獻:在賦予年輕人權力並鼓勵他們在 STEM 領域追求職業生涯的活動中發揮至關重要的作用。
  • 綜合訓練:接受經過認證的法官顧問的指導,他將為您提供在您的角色中脫穎而出所需的工具和知識。
  • 獲得服務證書:您的時間和貢獻獲得官方認可。

準備好有所作為了嗎?

如需更多資訊或報名成為評委,請聯絡我, [您的姓名],電話 [您的電子郵件]。 作為活動合作夥伴,我隨時為您解答任何問題。

了解有關該計劃的更多資訊! [刪除不需要的程式資訊]

您可以在此處了解有關 VEX IQ 機器人競賽計劃的更多資訊

您可以在此處了解有關 VEX V5 機器人競賽計劃的更多資訊

 

讓我們一起努力塑造工程的未來,一次一個學生。

[您的姓名和聯絡方式]