團隊報到志工角色指南

概述

本文檔概述了團隊報到志工角色,包括期望、所需技能和建議的培訓。 團隊簽到志工協助歡迎和簽到所有團隊、收集文件並回答有關設施和活動的基本問題。

經驗程度: 初學者

體力活動: 中等(坐和走的混合)

所需技能:

  • 無需經驗
  • 注重細節
  • 有效溝通
  • 使用電腦舒適

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職責

  • 歡迎團隊到達活動現場。
  • 核實各隊資訊及成人隊聯絡人。
  • 收集工程筆記本、活動註冊費和/或活動合作夥伴確定的其他資訊或文件。
  • 在產生比賽時間表之前提供已登記到活動合作夥伴的球隊的準確清單非常重要。

培訓 & 準備

  • 閱讀本指南文件並熟悉事件的運作方式。 在志工服務之前參加當地活動是有幫助的,但不是必要的。
  • 參加現場培訓(如果提供),或與活動合作夥伴討論流程。

活動當天

服裝要求: 穿著適合學校相關活動的舒適衣服、閉趾鞋和志工 T 卹(如果有提供)。

到達: 在志工簽到處簽到,然後向志工協調員或活動夥伴報到。

地點: 團隊一大早就到達活動現場! 到活動團隊入口附近指定的桌子報到。 請務必在團隊報到開始之前至少 30 分鐘到達,以便接受現場培訓和用品。

用品: 鋼筆或鉛筆、螢光筆、團隊名單(從活動夥伴處取得)、現金箱(如果接受團隊註冊或其他付款)、收集工程筆記本的容器以及團隊活動資訊(議程、地圖、檢查表等) .可用信封或小包提供)。