志工報到角色指南

概述

本文檔概述了志工報到角色，包括期望、所需技能和建議的培訓。 志工簽到志工協助歡迎和簽到所有參加活動的志工。

經驗程度： 初學者

體力活動： 中等（坐和走的混合）

技能：

• 無需經驗
• 注重細節
• 有效溝通
• 使用電腦舒適

職責

• 驗證志工姓名、角色和時間表
• 根據活動收集同意書並向志工提供資料，其中可能包括姓名牌、地圖、T 恤等
• 將志工介紹給將提供培訓的人員，並指導志工去哪裡報告

培訓 & 準備

• 閱讀本指南文件並熟悉事件的運作方式。 在志願服務之前作為觀眾參加當地活動是有幫助的，但不是必需的。
• 參加現場培訓（如果提供），或與活動合作夥伴討論流程。

活動當天

服裝要求： 穿著適合學校相關活動的舒適衣服、閉趾鞋和志工 T 卹（如果有提供）。

到達： 簽到志工要提早到達辦理簽到！ 請務必在一般志工報到開始前至少 30 分鐘到達，以便接受現場培訓和用品。

地點： 向活動夥伴或指定的志工協調員報告。

份用品： 鋼筆或鉛筆、螢光筆、志願者人員配置清單、空白同意書、收集簽署同意書的文件夾、志願者培訓材料以及可選的志願者包，其中包含場地地圖和其他信息（如果有提供）。

志工報到流程

1. 從活動夥伴處取得志工人員名單（如果適用）。
2. 歡迎志工。 使用志工人員配置清單確認志工訊息，並驗證姓名、角色和時間表。 如果使用電腦/資料庫，請根據需要更新志工資訊。
3. 如果志工尚未將同意書上傳到機器人活動，請收集已簽署的同意書。
4. 為志工提供名牌和其他材料（如果有）。
5. 將志工介紹給他們將要報告的人員和/或提供志工培訓的人員。 在某些情況下，如果活動合作夥伴要求，這可能是您。