活動夥伴角色

賽事中的評判獎項提供了一個積極的機會來認可學生和志工所做的驚人努力,並提供了一種使團隊有資格參加錦標賽賽事的方法。 歐洲議會應努力招募來自不同背景的足夠的法官,為法官和團隊提供最佳的體驗。

歐洲議會負責選擇在其活動中頒發哪些獎項。 有些獎項是資格賽所必需的,但其他獎項是可選的。 鼓勵 EP 頒發比最低限度更多的獎項,以表彰更多學生的成就。 即使獎項不能使獲勝者有資格參加錦標賽,它也驗證了學生所做的工作,並且他們可以向學校或組織展示以進一步認可其計畫的成功。 獎項可以透過證書來認可,作為除了獎盃之外或取代獎盃的低成本選擇。 活動中頒發的三類獎項是:

  • 評判獎項 – 根據評審指南中包含的標準頒發的團隊獎項,獲獎者由評審選出。
  • 表現獎 – 根據機器人在比賽和技能挑戰賽場上的表現而頒發的團隊獎。 評審並不決定表演獎的得獎者。
  • 個人獎項 – 表彰成年志工或贊助商貢獻的獎項,由 EP 或活動策劃委員會在活動前確定。 評審通常不會決定個人獎項。

活動當天,EP 負責監督整個活動的運作,並為評審和評審顧問提供支援。 活動夥伴不能擔任他們正在舉辦的活動的評審顧問;然而,歐洲議會必須了解並理解法官和法官顧問的角色,以便在活動之前和活動期間提供所需的支援。 雖然 EP 有責任確保其評審員遵守《評審指南》,但 EP 不得向任何團隊推薦或分配評審獎項 ,並且所有評審團隊獎項的決定均由評審與評審顧問協商後做出。 EP 可以決定個人、非團隊獎項的獲獎者,例如年度志工獎。

EP 負責確保獎項輸入 Tournament Manager (TM) 並在賽事結束後上傳至 RobotEvent.com。 EP 可以與裁判顧問和賽事經理操作員協調這些任務。

您的區域支援經理 (RSM) 可以在活動前和活動當天協助澄清評審流程。 請在活動策劃過程中隨時聯繫您的 RSM,以確保您和您的評審擁有成功所需的培訓和資源。 活動策劃清單和評審顧問指南包括為評審過程做準備的詳細任務。 為您的評審提供積極的體驗可能會導致他們再次參與未來的活動。

評審流程

RECF 資源 > 志工 > 評審 的評審流程應與評審顧問和評審分享。 這些文章更詳細地回顧了獎項和評審過程,有助於幫助您選擇在活動中授予哪些獎項。 儘管 EP 不參與評審過程,但您了解該過程也很重要,如果您的活動中有疑問,可以參考這些資訊。

裁判認證

裁判認證課程 是裁判顧問所必需的,並推薦給裁判和賽事夥伴。

準備法官室

評審需要一個私人房間,以便他們可以聚在一起審查工程筆記本並秘密討論團隊的表現。 比賽前一天,裁判室應準備裁判材料和用品。

  • 收集評審資料。
  • 發布活動中頒發的所有評判獎項的標準獎項描述。 在標準獎勵說明下方留出空間,以便放置便利貼或附有註釋的草稿紙。

EP 活動日評審任務

報到結束並產生比賽時間表後,列印賽事經理的以下報告,並將一份分發給每個裁判組和裁判顧問。

  • 團隊名單
  • 按球隊編號排列的比賽名單
  • 按比賽編號排列的比賽清單(可選)
  • 評審獎頒獎典禮腳本一套

資格賽結束後

  • 資格賽結束後,在Tournament Manager(TM)中列印比賽排名和機器人技能排名報告,並提交給評審顧問,供評審審議時參考。
  • 在(罕見)情況下,沒有團隊滿足設計和卓越獎的最低要求,請聯絡您的 RSM。 獎勵配置需要在 RobotEvents.com 上進行調整。 錦標賽經理操作員還需要使用工具 → 選項 → 獎項取消選中受影響的獎項。
  • 評審顧問將與獲獎者一起完成頒獎典禮腳本並將其提交給 EP 或賽事經理運營商,以便他們可以進入該計劃。
  • 歐洲議會可以審查獲獎者,以驗證是否遵循了評審指南。 例如,任何團隊不得贏得超過一個評審獎。 如有疑問,歐洲議會應諮詢評審顧問,並共同審查評審規則。 如果需要的話,只有評審顧問和評審才能對獲獎者進行更改。

決賽/淘汰賽結束後

最後一場決賽 (VIQRC) 或淘汰賽 (V5RC/VAIRC/VURC) 得分後:

  • 在 TM 中的「獎項」標籤上,按一下「自動填寫獲獎者」以填入績效獎項欄位。
  • 在 TM 的「獎項」標籤上,驗證評審獎項的獲獎者是否包含評審顧問提供的獲獎團隊。

頒發獎項

  • 在錦標賽管理員(報告)中,您可以列印獎勵摘要表以及獎勵腳本。 讓裁判顧問根據自己的筆記檢查這些表格,以防在輸入球隊號碼時出現錯誤。
  • 在 TM 的「報告」下列印頒獎典禮腳本,並將其交給頒獎者。 頒獎典禮腳本現在將包含每位獲獎者的團隊資訊。
  • 鼓勵評審頒發獎項! 他們一整天都非常努力地選出獲獎者,這對他們和學生來說都是有益的經驗。 如果有活動贊助商,也可以請他們派志工擔任評委,並且可以頒發獎項;這是一個很好的機會來認可您的活動贊助商,同時認可學生的成就。
  • 聚集主區域的團隊並頒發獎項。

事後

  • 提醒評審顧問將所有評審記錄帶回家銷毀,除非現場有碎紙機。 評判筆記或使用過的評分標準絕不應退還給團隊或扔進可以檢索和識別筆記的垃圾桶中。
  • 與錦標賽經理操作員協調,將賽事結果上傳到 RobotEvents.com。 如果上傳成功,獲獎者應該可以在公開活動頁面的「獎項」標籤上查看。
  • 如果上傳結果時出現任何錯誤,請聯絡您的 RSM。