EP訪問
REC 基金會活動發佈在 RobotEvents.com 上，為團隊註冊活動和 EP 管理其活動提供一種方法。 要在 RobotEvents.com上發布活動，您必須在 RobotEvents.com 上有一個帳戶。 請聯絡您的 EEM/RSM 以將 EP 存取權限新增至您的帳戶。 EP 存取權將授權一個名為「管理」的新選單出現在 RobotEvents.com 主頁上，該選單將帶您進入 EP 儀表板。
安排活動
大多數地區都有一個共享的線上規劃文檔，用於在將潛在事件放入 RobotEvents.com之前幫助協調潛在事件的日期和地點。 您的 EEM/RSM 可以與您分享此規劃文件，以減少賽事衝突並確保團隊在整個賽季中有充足的機會進行比賽。
您的 EEM/RSM 還可以為您提供該地區的範例活動，您可以在發布第一個活動時將其用作您自己的資訊範本。
發布活動
建立新事件
- 若要發布活動，請以活動合作夥伴身分登入您的 RobotEvents.com 並點選「管理」選單。
- 點擊藍色的“事件”按鈕。 這將帶您進入事件螢幕。 您可以建立新事件或從此頁面導航到現有事件。
- 點選畫面右上角的「+新事件」開始設定新事件。
添加活動詳細信息
在「新活動」頁面上輸入有關您的活動的資訊。 如果您對如何配置活動有任何疑問，請聯絡您的 EEM/RSM 尋求協助。
- 選擇您想要舉辦的活動的項目和季節。
- 選擇適當的事件類型。
- 表示您的賽事是否為混戰（僅限練習的賽事）。
- 輸入事件的描述性名稱。 選擇可唯一標識您的活動的活動名稱，包括您的學校或其他場所的名稱。 這就是該活動在 RobotEvents.com 中的顯示方式。 要有創意。 嘗試推銷該活動。 賽事最常用的三個名稱是「錦標賽」、「挑戰」或「競賽」（例如，City VEX 機器人挑戰賽）。 包括項目（VEX IQ/VRC 等）、年級（僅限 ES、僅限 MS、HS/MS 等）、賽事類型（混戰、僅限技能、錦標賽、聯賽）以及異常限制（初級學校）在活動名稱中。 如果您希望在活動名稱中使用「冠軍」、「簽名」或「展示」一詞，請聯絡 EEM/RSM 以獲得批准。 如果您有該活動的贊助商，請將贊助商名稱添加到標題中（例如，The Chevron High School VRC Tournament）。
- 輸入您的活動的團隊總人數。 較大的賽事可能會選擇為年內註冊的新團隊保留一些名額。 等候名單將允許您確定團隊要求添加的順序。
- 選擇每個學校、俱樂部或組織允許註冊參加您的活動的團隊數量。 一些活動合作夥伴希望確保盡可能多的學校/俱樂部參加，並將其設置為一個限制值，以便沒有一所學校在活動中擁有太多團隊。 如果您不想限制每所學校的團隊數量，請將此項目留空。 活動合作夥伴及其團隊必須遵守他們設定的每個組織的最大數量。
- 指明您的活動是否有團隊隸屬關係限制（大多數情況應使用「全部」）。
- 選擇您的活動的年級。
- VIQRC 的選項包括小學、初中和全部。
- VRC 的選項包括初中、高中和全部。
- 指明您的活動是面對面的、遠端的還是僅限技能的。
- 說明您的活動是否會提供機器人技能挑戰賽。 如果您提供“駕駛技能”和“自主編碼技能”挑戰，請從“否”更改為“是”。
- 說明您的活動是否提供現場評審、遠端評審或不提供評審。
- 設定活動的開始和結束日期。 對於一日活動，這些日期將相同。 對於聯賽，輸入第一場比賽的日期。 其他會議的日期和地點將在稍後確定。
- 發布日期是團隊可以在 RobotEvents.com 上查看您的活動的日期和時間。 除非
您的 EEM/RSM 另有說明，否則最好比今天的日期晚一周，以便有時間審核和更新您的活動。 您的活動獲得批准後，如果需要，您可以提前重置此日期。 即使已經過了發布日期，在您的區域支援經理批准活動之前，該活動也不會發布。 - 註冊開放是團隊可以註冊參加您的活動的第一個日期和時間。 此日期
應在發布日期當天或之後，並且必須比官方活動的開始日期
早至少八週。 - 註冊截止是團隊註冊您的活動的最後日期和時間。 該日期通常比開始日期早
週。 避免將日期定得太早，因為
隊經常在活動前的最後 4-8 週內註冊。 - 請務必記住，發布日期、註冊開放和註冊關閉時間均使用東部標準時間設定。 您可能希望根據您所在的位置設定時間。 請注意，預設時間為上午 12 點 東部時間。 下圖列出了美國境內時區的常見發佈時間。 您可以使用它來為您的活動選擇適當的發佈時間。 這將防止導師在白天或晚上的奇怪時間進行註冊。
確定您的活動地點
- 尋找功能將找到場地並在下面的欄位中輸入所需的資訊。 您可以輸入學校名稱或其他地點。 在場地名稱後輸入城市將有助於尋找常用名稱，例如華盛頓高中。 使用查找功能可確保正確填寫緯度和經度，以便您的活動將出現在競賽 & 隊地圖上。
- 如果需要，調整場地資訊。 如果地址不完整或無法識別，緯度和經度字段將為空白，您的活動將不會出現在競賽 & 隊地圖上。
- 點選“儲存”。
活動頁面
- 您將進入「活動」頁面，其中顯示指派給新活動的活動代碼和 TM 代碼。 使用頁面右側的「活動日期/地點」視窗和「活動」視窗瀏覽必須輸入活動資訊的其餘頁面。 輸入所需資訊後，「事件」視窗中的每個項目都會有一個綠色複選標記。 帶有紅色 X 的項目需要輸入附加資訊。 這些頁面的佈局與團隊在 robots.com 中看到的方式類似。 必填欄位的欄位名稱中帶有星號。 以下部分將引導您完成在每個頁面中輸入有關活動的資訊的步驟。
活動日期/地點窗口
螢幕右上角附近的此視窗顯示您為活動輸入的會話的活動日期。 要進入每個額外的聯賽會話：
- 點選綠色 + 新日期按鈕。
- 輸入會話的開始日期和結束日期
- 輸入會議的地點信息，就像您在上面的第一場會議中所做的那樣
- 點擊“儲存”
編輯活動資訊頁面
使用此頁面可以編輯在上面的新活動頁面中輸入的活動資訊（不包括活動日期和場地資訊）。
文件 & 圖片上傳頁面
- 您可以在此視窗中上傳您想要提供給團隊的文件。 這可能包括地圖、有關贊助商或團隊的資訊或其他資源。
- 請注意，參賽者同意書、檢查清單和「團隊準備VEX IQ機器人競賽項目的提示」將自動上傳，無需再次新增。
- 有關如何將贊助商徽標添加到 Tournament Manager 的信息，請訪問有關徽標的 KB 文章。
聯絡資訊頁
- 主要聯絡人姓名：團隊對活動有疑問時應聯絡的人員。
- 第二聯絡人姓名：如果後備人員團隊對活動有疑問，應聯絡他們。
- 其他聯絡資訊：團隊的任何其他聯絡資訊。
- 活動註冊電子郵件正文：此必要電子郵件會自動傳送給註冊的團隊。 歡迎團隊並包含您希望他們看到的任何重要資訊。
內容區塊頁面
內容區塊頁面可讓您瀏覽事件內容區塊（選項卡）。 透過點選「動作」列中的「+新增」或「編輯」按鈕來選擇每個內容區塊，以開啟所需的內容區塊。
一般資訊 * 選項卡
使用此選項卡輸入有關您的活動的一般資訊。 為您的活動添加“歡迎”和整體“推銷”。 這也是放置重要日期/截止日期的地方，例如數位工程筆記本必須在 ______ 期前 ______ 次提交， ______ 次未通過檢查的團隊將從日程表中刪除等。
議程 * 選項卡
使用此標籤列出當天的議程（請參閱下面的範例議程）。 這將使團隊能夠安排交通和其他需求。 它可以讓家庭為您的活動做計劃。
議程範本
7:30AM - 團隊報到、檢查、維修站設置
上午 9:00 - 活動會議/開幕式
9:15AM-12:00PM - 資格賽、機器人技能挑戰賽、評審
12:00PM-12:45PM - 午休
12:45PM-3:30PM - 資格賽、機器人技能挑戰賽、評審
3:30-4:00PM - 聯盟選擇 (VRC)
4:00PM - 5:00PM - 淘汰賽、決賽、頒獎
志工 * 選項卡
使用此選項卡請求團隊和其他人站出來提供協助。 請務必提供志工協調人員的姓名和聯絡資訊。 在此輸入潛在活動志工的訊息，例如志工停車和膳食。
緊急/惡劣天氣政策 * 選項卡
如果惡劣天氣或其他緊急情況要求您取消安排在特定日期的活動，請使用此標籤讓團隊了解您的政策。 在某些地區，這可能是由於雪、颶風、猛烈風暴或其他自然災害造成的。 當惡劣天氣可能成為問題時，活動合作夥伴在決定舉辦活動時應始終考慮團隊的健康和安全。 請務必提供有關如果活動必須推遲時您將如何聯絡團隊的資訊。
退款政策 * 選項卡
如果團隊告訴您他們將不再參加，請使用此選項卡告訴團隊您的退款政策。 明確是否給予退款以及退款的期限和情況。 解釋活動夥伴會產生固定成本。 作為最佳實踐，您的退款政策應指定如果活動合作夥伴取消活動（因緊急情況、惡劣天氣或任何其他原因），您將獲得哪些退款（如果有），以及如果活動合作夥伴取消活動，您將獲得哪些退款（如果有）教練註冊然後取消。
旅行資訊選項卡
使用此選項卡可以宣傳為您的活動提供折扣房價的所有飯店。 如果您不發布飯店推薦，那麼提供可以幫助團隊找到合適住宿地點的人員的聯絡資訊會很有幫助。
網路廣播標籤
如果您計劃在網路上直播您的活動，請在此輸入 URL。 錦標賽管理器中也有用於廣播結果的設定（請參閱錦標賽管理器文件）。
使用者定義的選項卡
點擊「內容區塊」頁面上的綠色「+ 新分頁」按鈕以建立新分頁
定價頁面
- 隱藏價格？：有些合作夥伴希望在自己的網站或其他資源上公佈定價。 這是一個不尋常的選擇，因此大多數事件都會選擇“否”。
- 是否免費？：大多數活動都會選擇「否」。 如果您透過選擇「是」使活動免費，請確保價格設定為零。 對於尚未設定價格的活動，會提供這兩個選項：您可以透過選擇「否」讓團隊知道活動不是免費的，但還沒有價格。
- 活動報名定價 *：參加您的活動的團隊的報名費。 如果有空，請輸入“0”。 如果您使用線上支付系統，請在第一個活動欄位中輸入價格（標識為「美元」）。 如果您的活動完全在美國境外（如加拿大、墨西哥、歐洲、英國、中國或紐西蘭），請以您的貨幣輸入價格。 您必須為所有標有星號的貨幣輸入一些值，但對於不適用的貨幣，您可以輸入零。
活動夥伴付款地址頁面
- 收款人姓名：此名稱將在 REC 基金會的付款支票上顯示為「付款人的訂單」。
- 姓名/組織 *：這是主辦活動的個人、學校或組織的名稱。 該名稱將出現在郵寄付款支票的郵寄地址上。
- 地址行 1 *：這是郵寄付款支票的街道地址或郵政信箱。
- 位址行 2：這是可用於路由郵件的第二行。
- 城市 *：這是將郵寄付款支票的城市。
- 州/省*：這是將郵寄付款支票的州/省。
- 郵遞區號 *：這是郵寄付款支票的郵遞區號。
- 國家*：這是將郵寄付款支票的國家。
資格等級頁面
所需資格：此「是/否」欄位允許活動合作夥伴指示是否需要資格。 對於除邀請/封閉式賽事、地區錦標賽、州錦標賽、公開錦標賽和 VEX 世界賽之外的所有賽事，此欄位應保留預設值「否」。
獎項頁面
使用下拉式選單選擇您將在活動中提供的獎項。 如果您的活動有資格參加州/省/地區活動，您的 EEM/RSM 將確定前進的資格名額，系統將根據資格系統輸入強制獎項。
注意：如果獎項是在最後一刻添加到賽事中的，則必須先將其添加到 RobotEvents 中，然後再將其添加到 Tournament Manager 中。
獲獎者頁面
您可以使用此選項卡手動輸入獲獎者。 如果獎項是在活動結束時從錦標賽管理器上傳的，則無需執行此操作。
獎項最終確定頁面
最終確定獎項：此欄位應保留預設值「否」。 如果您選擇在從錦標賽管理器上傳獎項和結果時完成確定，系統會將值變更為「是」。 如果您需要稍後再次上傳結果（例如每次聯賽），您可以將該值重設為「否」。
其他獎項文字：顯示在獎項清單下方的可選文字。
調查頁面
- 此可選選項卡可讓您調查將參加您的活動的團隊。 它允許您收集您可能需要的任何資訊。 點擊綠色的“+新問題”按鈕以建立調查問題。
- 您可能想問以下問題：
- 您的團隊中有多少人會參加？
- 您的團隊中有多少人將使用我們的午餐服務？
- 你的團隊什麼時候到達？
- 您的團隊中有人需要特殊住宿嗎？
- 您的團隊會攜帶工程筆記本進行設計獎評審嗎？
活動管理員頁面
此頁面可讓您選擇可能為您的活動提供協助的其他活動合作夥伴，並授予他們在 RobotEvents.com 上進行活動的管理權限。 列為活動管理員的任何人都必須通過背景調查才能批准活動。
註冊團隊/個人頁面
- 透過此頁面，您可以查看為您的活動註冊的團隊（某些研討會的個人）。
- 它顯示每個團隊的付費狀態為「已付費」或「待處理」。
- 您可以使用螢幕右上角的綠色「+新增團隊」按鈕將團隊新增至您的活動。
- 您可以使用橘色的「標記已付費」按鈕將團隊的付費狀態從「待處理」變更為「已付費」。
等候名單頁面
- 透過此頁面，您可以查看活動等待名單上的團隊。
- 它顯示團隊新增到清單的日期。
- 您可以使用螢幕右上方的綠色「+新增團隊」按鈕將團隊新增至等待名單。
活動批准
當您的活動已準備好批准且所有欄位均呈綠色時，請按一下「準備批准」按鈕，以便您的 EEM/RSM 可以審核並批准該活動。 EEM/RSM 將審核資訊並告知您是否需要修改任何內容。 他們還將根據資格標準和地區需求，選擇哪些獎項將使球隊有資格參加地區冠軍賽。
當您的活動獲得批准後，您的 EEM/RSM 將會通知您，他們將分享有關競賽產品和獎盃包的任何適用 EP 折扣的說明。
回顧事件
您的活動獲得批准後，定期檢查您的活動以確保資訊正確非常重要。 當您的 EEM/RSM 為您的活動設定資格等級時，可能會自動添加一些獎項。 請在活動前幾週核實「獎項」部分中出現了哪些獎項。 例如，如果您正在舉辦混合活動（ES/MS 或 MS/HS），並且每個年級有 10 個或更多團隊，則根據評審規則，將為每個年齡組添加單獨的卓越獎。 您需要確保擁有足夠的獎杯，並在活動前將獎項傳達給您的評審團隊。
某些活動資訊在活動獲得批准後，EP 無法修改。 如果您需要更改活動並且無法再存取這些字段，則需要聯絡您的 EEM/RSM 尋求協助。
複製事件
在 RobotEvent.com 上建立活動後，您可以複製活動以在當前賽季或即將到來的賽季中建立其他活動。
- 登入 RobotEvents.com 並選擇 管理員 進入您的 EP 儀表板。
- 選擇 Events 並修改 Season 和 Date Range 過濾器以顯示將複製的事件。
- 在您的活動的「操作」列中選擇 查看。
- 在下載 & 連結中選擇 複製此事件。
- 在下拉式選單中選擇適當的事件類型。
- 修改事件名稱和日期，然後根據需要更新事件內容。