概述
舉辦活動的方法有很多種，您的區域支援經理 (RSM) 是幫助您將活動與可用場地和資源相匹配的最佳資源。 本指南中共享的事件類型和佈局是最佳實踐的模型，但沒有兩個事件看起來完全相同。 REC 基金會優先考慮與比賽手冊和評審流程一致的一致體驗，但您會發現，可以根據您的可用資源和活動空間定制機器人賽事的實施，以促進可持續發展並為 EP、志願者、和學生。
有用提示： 選擇活動日期時，請考慮避開假期、測試日和其他可能影響場地和團隊可用性的重大活動。
場地類型
無需使用大量空間和資源即可協調成功的活動。 舉辦活動時需要考慮多種場地選擇，您的 RSM 可以幫助您將活動與可用資源相匹配。 比賽已在學校、社區中心、體育館、會議中心和其他場所成功舉辦。
有用的提示
- 規劃學生如何讓他們的機器人從他們的維修區到排隊區，從隊列到運動場，然後回到他們的維修區。 許多活動都會設有排隊站和單向交通，以防止擁擠。 確定佈局中的任何瓶頸並進行相應的計劃。
- 您應該可以提前進入您的活動空間進行設定。 對於錦標賽，建議您在前一天晚上進行設定並測試舉辦賽事所需的所有電子設備（即場地、顯示器、音響系統和移動計分）。 最好在活動當天早上您需要做的就是打開系統電源。
- 建立按比例繪製的場地地圖。 這不僅對於活動規劃有用，而且團隊和評審也將從標記有場地地標的標記坑地圖中受益，特別是如果您的活動跨越多個房間。
比賽場地
比賽通常在學校體育館舉行，因為學校體育館有寬敞的開放空間供比賽場地、維修區、觀眾座位和其他活動設備使用。 較大的公共區域，如社區中心或學校自助餐廳，也可以是同樣可行的場地選擇。 較大的賽事可能會選擇使用自助餐廳作為維修區，因為桌子通常已經擺好，並使用其他空間（例如健身房）作為比賽場地和觀眾。 您的場地選擇將考慮到有多少團隊可以參加活動，以及您需要招募的資源（設備和志工）。
聯賽場地
聯賽旨在更容易安排，因為每次排名賽參加的球隊通常較少，而且球隊每場比賽的場次通常也較少。 聯賽比賽可以在只有 1-2 個場地和觀眾顯示器的教室中進行。 團隊維修區可以在桌上，觀眾觀賞區可以是場地附近設置的座位。 每場聯賽都包括機器人技能比賽的大型聯賽可能需要在公共區域或體育館舉行。
VIQRC 的事件佈局範例
此範例 VIQRC 活動佈局代表較小的活動，可進行縮放以滿足您的活動需求和資源。 其他可能需要額外空間的活動包括特許區、充電站和法官召集的私人區域。
V5RC、VURC 或 VAIRC 的事件佈局範例
範例 V5RC/VURC/VAIRC 活動佈局代表較小的活動，可擴展以滿足您的活動需求和資源。 其他可能需要額外空間的活動包括特許區、充電站和法官召集的私人區域。
活動設備
舉辦活動所需的設備和資源會根據活動規模和團隊數量而有所不同。 請諮詢您的 RSM，以取得有關製定活動所需設備詳細清單的協助。
領域
| VIQRC |
V5RC/VURC/VAIRC |
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6'x8' 比賽場地：
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12'x12' 比賽場地：
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有用的提示
- 聯賽比賽僅可在 1-2 個 VIQRC 場地或 1 個 V5RC 場地內舉行。
- 從參加活動的附近組織和團隊借用場地。
- 田地每年都可以重複使用。 每個賽季只需更換比賽套件。
- 請諮詢您的 RSM，以了解您所在地區是否有設備拖車可供租賃。
團隊維修區
團隊維修區是教練和團隊的指定區域。 每個團隊的維修區都會有一張桌子、可選的椅子以及插座或充電區。 這個維修區將是隊伍操作機器人、等待比賽以及接受評審採訪的地方。 維修站表上應使用錦標賽經理列印的標誌（可在「報告」下找到）清楚標明球隊指定的球隊編號。
有用的提示
- 如果您的插座不足，那麼有一個指定的充電區域供團隊使用會很有幫助。 您還應該有一個坑顯示，以便球隊快速、輕鬆地知道哪些資格賽正在進行或正在排隊。
- 如果團隊需要共享維修站，則應為團隊提供足夠的空間來操作機器人，並為團隊成員提供一些座位。
安全
電線
在活動設置過程中，連接活動設備的電線應固定在地板上，以減少整個場地絆倒的危險。 可以使用電線蓋或無殘留膠帶（例如 Gaffers Tape 或 Wrestling Mat Tape）來固定電線。
走道
人行道的設計應確保活動區域之間的安全通行。 考慮全天活動參與者的流動情況，包括將運送機器人的團隊。 該場所應符合 ADA 標準（美國境內）或遵循當地包容性法律以允許所有人進入（美國境外）。 某些場館可能需要消防隊長的批准，以確保走道適合場館的大小和容量。