介紹
活動成功的關鍵是活動當天的準備工作。 您需要確保盡可能提前安排活動。 在活動期間，EP 不應擔任任何專門指定的志工角色。 歐洲議會議員的工作是做出決策並解決出現的問題，這將是一個全職角色。 您需要確保在活動開始前的幾週內盡可能多地完成工作，以便活動規劃過程不會那麼繁重，並且您可以提前解決任何問題。 即使是最有經驗的 EP 也會在活動當天遇到不可預見的情況，因此提前做好計劃可以更輕鬆地適應意外情況。
活動企劃資源
作為 EP，您將使用兩個 REC 基金會網站和 VEX 錦標賽管理軟體：
- REC 基金會資源 是您可以找到專案資訊、EP 資源、當前遊戲手冊和志工培訓資源的地方
- RobotEvents.com 您可以在這裡註冊團隊、尋找和註冊活動以及建立和管理您的活動
- VEX 錦標賽管理軟體可在以下位置找到： https://vextm.dwabtech.com/
活動規劃清單
活動規劃清單 是協助您準備活動的重要資源。 此清單包含與 VIQRC、V5RC、VAIRC 和 VURC 活動相關的信息，因此並非所有任務都適用於您的活動。 強烈建議您在建議的時間表內完成適合您的活動計劃類型的任務。 這將有助於分散任務，使活動規劃不會變得繁重，並確保活動的一切準備就緒。