成為活動夥伴

介紹

賽事合作夥伴 (EP) 是 REC 基金會競賽計畫的核心，我們非常感謝您有興趣成為我們社區不可或缺的一部分。 EP 的熱情和參與促進並維持了活動，在許多情況下，也促進了團隊本身的發展和維持。

REC 基金會是一個非營利組織，與 VEX 和 EP 合作支持機器人活動和倡議，旨在激勵和激勵學生在 STEM 教育中取得優異成績。此次合作中的每個實體都在透過機器人活動提供有趣和積極的學習體驗方面發揮著至關重要的作用。

活動夥伴角色

EP 擔任規劃團隊的協調員，負責組織 VEX IQ 機器人競賽 (VIQRC)、VEX 機器人競賽 (VRC)、VEX U 或 VAIRC 錦標賽、聯賽、混戰和/或研討會。 EP 是領導者，擔任 REC 基金會和活動策劃團隊之間的聯絡人。主要任務是日期和地點選擇、預算制定、志工招募和管理、志工培訓、團隊溝通、活動執行、上傳活動結果和後續追蹤。 EP 必須是目前不在 VRC 計畫的 VEX 機器人團隊中的成年人（18 歲以上）。作為領導者，EP 應該在規劃和舉辦活動時體現 REC 基金會行為準則。 EP 可以為所有學生和導師樹立榜樣。

REC 基金會支持角色

活動參與經理 (EEM)、團隊參與經理 (TEM) 和區域支援經理 (RSM) 是 REC 基金會工作人員，負責支援指定區域的 VEX 機器人活動和 VEX 團隊。 EEM 和 RSM 與所在地區的 EP 合作，規劃本賽季的賽事日程並培訓新的 EP。每個區域的 EEM、TEM 和 RSM 均可在 RobotEvents.com/support上找到。有些地區還設有活動支援專家 (ESS)，他們是 REC 基金會的工作人員，在 EEM 或 RSM 的指導下提供活動日支援。

作為 EP，您可以在機器人活動策劃和主辦過程中獲得 REC 基金會和您的 EEM/RSM 的以下支援：

提供培訓和活動策劃資源。
提供運行事件所需的文件。其中包括但不限於比賽手冊、裁判指南、裁判指南、EP 指南和資格標準。這些文件和更多內容都可以在 REC 基金會知識庫中搜尋。
傳達成為 EP 並啟用您的 RobotEvents.com 帳號與 EP 角色的流程。
審核並批准在 RobotEvents.com上發布的活動。
傳達活動的資格標準以及此流程如何應用於您的活動。
在活動前定期檢查以確保準備就緒，並在活動後進行跟進以驗證上傳的結果並獲取回饋。
在某些情況下，提供現場活動日支援（EEM/RSM 或 ESS）。如果無法提供現場支持，您可以透過電話獲得 EEM/RSM。
在活動當天之前和之後在 RobotEvents.com 上提供活動管理協助。

如果您有興趣成為 EP，請完成以下步驟：

聯絡您的 活動參與經理 (EEM) 或區域支援經理 (RSM)。您的 EEM/RSM 將解釋要求、顯示您可用的資源，並將您與其他 EP 社群聯繫起來。
在 RobotEvents.com 上請求 EP 帳號權限。 在 RobotEvents.com 上建立帳戶（如果您還沒有）並向您的 EEM/RSM 提供您的使用者 ID。這允許您的 EEM/RSM 將您的帳戶狀態更新為“活動合作夥伴”，以便您可以建立和管理活動以及獲取未來的 EP 通訊和產品。
完成 REC 基金會 EP 認證。 活動合作夥伴認證課程是一個線上培訓工具，旨在幫助 EP 做好舉辦 VIQRC、VRC、VAIRC 和 VEX U 活動的準備。此認證可作為新的和經驗豐富的 EP 的免費資源取得。
在 RobotEvents.com 上發佈您的活動。 與您的 EEM/RSM 合作，在 RobotEvents.com上發佈您的活動。有關如何發布活動的更多信息，請參閱文章在 RobotEvents.com 上發布活動。
在 RobotEvents.com 中完成背景調查。 REC 基金會的首要任務是志工、工作人員、學生和整個社區的安全。為了我們學生的最大利益以及參與 REC 基金會活動的每個人的安全，美國的所有 EP 都必須接受符合公平信用報告法 (FCRA) 的犯罪背景調查。背景調查是在 RobotEvents.com 上發布活動時完成的，有效期為三年。按此處了解此背景調查的完整說明。有關背景調查流程的更多信息，請參閱 EP 背景調查常見問題文章。
獲得 EP 經驗。 強烈建議 EP 參加活動並自願參加活動，以便在管理自己的活動之前詳細了解活動規劃和執行流程。您的 EEM/RSM 可以建議您參加您所在地區的活動，並可以為您聯繫經驗豐富的 EP。

最初要考慮的因素

您的 EP 之旅從決定舉辦活動開始。在做出此決定時需要考慮許多因素，包括以下內容：

是否需要舉辦活動？ 這應該從與事件區域的 EEM/RSM 的討論開始。他們可以建議需要什麼類型的活動以及何時最適合舉辦活動，以便為團隊提供最佳機會。
您是否有與您的計劃相關的其他人員的資源？ 你無法獨自完成這件事！舉辦活動需要志工在活動策劃過程中和活動當天提供支援。考慮從您的組織、社區和團隊家長那裡確定志工和資金資源。
您可以使用支援活動的設備嗎？ 場地選擇和規劃文章中審查了基本設備列表，您的 EEM/RSM 將與您一起審查設備需求。規劃過程中的首要任務之一是確保您的組織能夠獲得所需的設備，因為它可能決定您的活動容量、場地和預算。
有空位嗎？ 活動可以在各種類型的場地舉行，但最常見的是學校體育館或公共區域。由於許多場地由多個組織使用，因此建議您在 RobotEvents.com上發布您的活動之前先預訂場地。強烈建議您在活動前一天或晚上預訂場地以進行設置。確保活動前一天場地至少有 4-6 小時可用，以進行設置和設備檢查。
你有時間參與這個計畫嗎？ 活動是支持組織的機器人計劃並為學生提供有趣機會的好方法，但它們確實需要幾個月的計劃。請確保您的組織有資源和時間來充分規劃活動。這將使您的活動工作人員獲得更輕鬆的體驗，並為團隊提供優質的體驗。

致力於卓越活動

REC 基金會卓越賽事承諾 (CEE) 的目的是傳達 REC 基金會和 EP 之間的合作夥伴關係和期望，最終目標是在整個專案中為團隊提供優質且統一的比賽體驗。該協議由 REC 基金會、為活動區域提供支援的 EEM/RSM 以及在 RobotEvents.com上發布活動的 EP 之間達成。

在活動發布過程中，需要先審核並同意 CEE，然後才能批准活動。如果您對 CEE中包含的期望有任何問題或疑慮，請聯絡您的 EEM/RSM。

您可以在 REC 庫的 EP 參考資料部分查看本文中卓越活動承諾的完整內容和期望。