概述
確定活動提供的評審形式（現場或遠端）需要評審顧問和活動合作夥伴之間的對話。 最終，評審形式由賽事合作夥伴決定，但評審顧問應該能夠適應所選形式的工作。 遠端評審可以幫助更好地利用活動當天可用的志工資源，但評審志工需要適應可能需要的任何額外時間和/或技術要求。
所有接受賽事評判的團隊必須以相同的格式 進行評判 ，以確保評判體驗的一致性，並消除基於格式的偏見影響審議的可能性。 例如，如果某些團隊在活動前透過數位筆記本連結提交工程筆記本進行評估，則其他團隊不應在活動當天親自評估實體筆記本。 對於團隊面試，要么對所有團隊進行初始遠端面試，要么對所有團隊進行親自面試。 未接受遠端訪談的團隊不應在活動中接受親自採訪。
遠距評審也應盡可能靠近賽事進行，以便裁判在最初採訪中觀察到的團隊和機器人盡可能接近比賽中的情況。
遠距評審遵循現場評審的所有準則。 以下部分重點介紹如果某些通常親自完成的評審任務是遠端進行的，那麼評審過程中的主要差異。 遠端評審可以以遠端數位工程筆記本評審、遠端初始團隊面試或兩者結合的形式進行，如下所示：
遠距數位工程筆記本評審
- 數位工程筆記本在活動前進行遠端評審。
- 團隊將透過 RobotEvents.com 上傳其工程筆記本的連結。 不允許團隊被要求使用 RobotEvents 連結以外的方法或特定文件類型提交筆記本，也不得對本指南中未出現的筆記本施加額外要求。
- 透過 RobotEvents 上傳數位工程筆記本 (DEN) 連結後，團隊仍可以持續更新其 DEN，甚至在活動當天也是如此。 筆記本內容預計會隨著時間的推移而改變，這是工程設計過程的一部分。
- 此連結清單將由活動合作夥伴提供給評審顧問。
- 評審應可以透過連結免費查看數位工程筆記本。 團隊應確保查看其筆記本的權限設定為允許評審查看。
- 評審顧問將把評審分成小組，使用 工程筆記本評分標準對筆記本進行審查評分。
- 數位工程筆記本應在類似情況下遠端處理，以確保一致性。
- 數位工程筆記本應由多名評審進行評審，以確定入圍筆記本的排名。
- 有些活動可能希望對這種評估形式進行變更。 最重要的原則仍然是，所有筆記本提交都將使用相同的提交格式並在相同的時間範圍內進行 評估，以便沒有條目被賦予任何真實或感知的偏好或優勢。
遠距初始團隊面試
- 初始團隊面試在活動開始前遠端進行，使用 團隊面試評分錶 和 初始獲獎候選人排名表。
- 團隊參與者可以從共用網路攝影機的單一位置或多個位置登入會議。
- 初始遠距團隊面試的目標是確定每個獎項的提名人（ 審議過程 1 的步驟）。
- 評審顧問應建立一種方式來整理評審筆記以協助最終審議。
- 最終獎項提名者的後續訪談（ 審議過程中的步驟 2）必須親自進行，以考慮團隊和機器人在活動中的觀察結果。
- 後續面試的現場評審不應將團隊從一個獎項類別轉移到另一個獎項類別。 這樣做會使遠距評審的初步審議無效，並有效地重新啟動評審過程，而不會給予所有團隊平等的待遇。
注：遠距評審不能取代活動當天的現場後續訪談和審議。 它旨在為活動合作夥伴和評審志工提供靈活性，以便他們在活動當天之前執行一些評審任務。 遠距評審可以讓一小部分評審在活動之前安排評審，從而利用更長的時間，並允許利用可能無法親自參加活動的評審志工。
遠距評審協議
- 所有評審原則和指南仍然適用。
- 青少年保護必須堅持。 在進行遠端訪談時，每個參與團隊都應有一名成人代表（18 歲以上且非高中生）登入並在整個訪談過程中在攝影機上可見。 該成人代表應在任何學生到達之前參加面試。 成人可能與學生在同一房間或單獨登入遠端通話。 該成年人不得以任何方式參與或參與團隊訪談的內容。 他們的存在確保了任何視訊會議都有多個成人參與。
- 評審永遠不應該單獨與團隊進行遠端面試，而應該作為兩名或更多評審組成的團隊的一部分進行工作。 由於加入了團隊的成人代表，遠距訪談的成人人數最少為三人。
- 就像面對面訪談不允許錄音一樣，遠端訪談也不應該被任何一方錄音
遠距評審可以單獨舉行線上審議會議或分享電子表格，以協助整理評審訊息，例如團隊面試評分錶、工程筆記本評分錶和 首獎候選人排名表。 任何會議記錄或資料電子表格應由評審顧問控制，並在活動結束時銷毀其中包含的資訊。
遠距評審安排
數位工程筆記本
數位工程筆記本連結由主隊教練在其 Robotevents.com 帳戶中上傳。 活動合作夥伴和評審顧問應確定所有團隊必須上傳連結的截止日期，從而為評審提供足夠的時間來開始審查數位工程筆記本。 活動合作夥伴與評審顧問分享此連結列表，評審顧問指派評審根據工程筆記本評估流程審核每個數位工程筆記本（請參閱 第 5節）。 所有數位工程筆記本都應在類似的條件和時間限制下進行評估。
遠距初始團隊訪談
安排遠距評審志工 – 面試安排需要活動夥伴、評審顧問、遠距評審和團隊之間的協調。 建議先制定面試時間安排，然後確保遠距法官和法官顧問在這些時間有空。 雖然法官顧問可能不需要參加面試，但強烈建議他們在場協助處理可能出現的任何問題。 此外，如果遠距裁判最終無法出席或出現技術問題，裁判顧問可以介入並擔任遠端裁判，以便團隊可以在預定時間接受採訪。
安排團隊 – 遠端初始團隊面試報名時間可以由活動夥伴手動安排，但更簡單的方法可能是團隊透過先到先得的報名系統自行安排。 建議在活動前幾天完成遠端採訪，以防因志工或技術問題擾亂日程而需要額外時間。
如果有足夠的遠距評審志工支持，可以並行進行多次面試。 例如，參與者可以登入一個遠端評審鏈接，其中有一個用於即將到來的團隊的主房間和用於每個遠端法官團隊的分組房間。 每個團隊都會從主房間轉移到分組房間進行訪談。 當團隊到達時，讓兩名成年人（裁判顧問和另一名賽事工作人員）在主房間迎接團隊可能會有所幫助，並確保他們的成人代表在鏡頭上可見，並且是之前時間段的正確團隊。 擁有這個「等候室」還可以防止團隊無意中打斷另一個團隊的採訪。
注：過去的經驗表明，半小時的面試週期效果很好：三十分鐘可以讓團隊有足夠的時間進入遠距評審環境，讓遠距評審進行10-15 分鐘的面試，並讓遠距評審有足夠的時間進行討論，對面試進行評分，並在下一個團隊到達之前填寫 初始獎項候選人排名表。