法官顧問角色概述

介紹

本文介紹了法官顧問志工角色,包括期望、所需技能、建議的培訓和職責。 評判顧問透過面試評估學生團隊、審查工程筆記本、觀察現場表現並根據需要頒獎,對志願評審進行培訓和協助。 評審顧問負責促進 評判獎項的審議過程 ,也可以根據需要擔任評審。

所需技能

  • 建議有擔任法官的經驗
  • 評審顧問必須是成年人
  • 評審顧問必須通過 評審顧問認證
  • 不得與參加活動的任何團隊有利益衝突
  • 全面了解競賽架構和評審準則
  • 注重細節,做到公正
  • 與學生積極互動
  • 有效溝通

經驗等級:專家

體力活動: 中等體力活動水平,包括坐著和行走

職責

  • 必須是成年人(年滿 20 歲且不是 V5RC 團隊的成員;對於 VURC 或 VAIRC 活動,必須年滿 21 歲)
  • 組織並監督活動的評審過程
  • 徵集、指派和培訓評委,讓他們為活動做好準備
  • 使用評審流程和相關內容作為參考並幫助培訓評審
  • 確保評審依照評審流程和相關內容進行
  • 確保活動中的每個團隊都有機會接受評審的採訪,無論他們是否獲得評判獎項
  • 促進審議並向活動夥伴提供最終獲獎者
  • 保護評審過程的機密性

培訓 & 準備

活動前的職責

招募法官

與活動夥伴合作,在活動前 1-2 個月招募評審。 良好的來源包括當地專業或技術人員、任何活動贊助商的員工、教師、學校或地區管理人員、大學生和當地服務組織。 法官所需的兩項主要技能是對 STEM 的興趣以及以舒適的方式與學生交談的能力。

  • 目標人數為每8-10支球隊2名裁判(即24隊比賽6名裁判)。
  • 對於 VIQRC 資格賽,成人優先擔任裁判,但高中生可能會與成人裁判配對。 小學生和中學生不得擔任 VIQRC 活動的評審。
  • 對於所有 V5RC 賽事,裁判必須是成年人。 除成人大學生外,任何學生不得擔任評審。 任何年滿 18 歲且非高中生的人都被視為 V5RC 評審的成年人。
  • 對於所有 VURC 和 VAIRC 活動,裁判必須是 21 歲以上的成年人。

規劃

在評審前兩到三週,評審顧問應該:

  • 與活動合作夥伴一起審查活動中提供的獎項,並驗證
    活動合作夥伴已為活動訂購獎杯
  • 確保招募足夠的法官並確認他們出席
  • 管理賽事中個別評審與團隊可能存在的任何潛在利益衝突
  • 根據報名隊伍數和賽事議程
    準備暫定評審時間表
  • 向活動合作夥伴諮詢工程筆記本提交流程(無論是實體筆記本還是數位筆記本)
  • 制定明確的工程筆記本收集和評審流程
  • 對於現場評審,請確認單獨的評審室的位置,並為評審提供食物/茶點
  • 與賽事夥伴確認,評審人員將擁有所有適當且最新的評審資料和文件,包括賽事賽事管理業者提供的球隊名單和比賽表 – 這些文件不能修改或用非官方版本替換

與評審志工交流

與活動合作夥伴合作,確保 Judge 志工獲得活動所需的資訊和資源,包括地點、到達時間、有關食品和飲料的資訊以及所有所需的培訓材料。 要求裁判穿著舒適的不露趾鞋和舒適的團隊中性商務休閒
服裝(即不顯示任何團隊號碼或團隊品牌)。

補給品

與活動夥伴合作,確保裁判室提供必要的用品。 除了評審資源的印刷版之外,常見的項目還包括:

  • 剪貼簿
  • 便利貼
  • 鋼筆
  • 螢光筆
  • 磁帶
  • & 號坑事件圖
  • 活動議程
  • 法官室門上的「私人」標誌

在設定和簽入期間

著裝要求

穿著適合學校相關活動的舒適的團隊中性服裝、閉趾鞋以及法官或志願者襯衫(如果提供)。

法官室

對於現場活動,請在現場找到指定的法官室,並確保其隱私並為法官提供足夠的工作空間。 確保門上有限制活動評審進入的標誌。 活動期間,您必須確保法官室保持私密性,並且白天只有指定的志願法官才能進入房間。 學生、教練、家長、EP 和其他志工或賽事工作人員不得進入裁判室。

團隊名單

取得每個評審團隊的最終團隊名單副本,以及一些額外的內容。 如果活動是混合式的,並且計劃在每個組中頒發卓越獎,請標記團隊列表的副本,以識別團隊的年齡組-此信息稍後將用於卓越獎的審議。

工程筆記本合集

對於使用實體筆記本的現場活動,找到活動簽到區,並確保志工在簽到時從團隊收集工程筆記本。 當團隊到達時,您或其他裁判志工應定期收集這些筆記本並將其帶到裁判室。 當筆記本到達裁判室時,將其記錄在球隊名單的副本上。

活動期間

裁判簽到

確保法官在 志願法官簽到表上簽名。 監督和管理法官注意到的任何團隊從屬關係或潛在的利益衝突,因為法官不應被指派採訪這些團隊,並且應迴避涉及他們的審議。

法官培訓和指導

當所有評審到達後,您應該自我介紹並協調所有評審志工的介紹。 向評審強調,他們是學生參與者友好、積極、欣賞的觀眾,也是唯一有時間和機會與團隊討論他們所做的出色工作的志工。 若教練、導師或家長對賽事或評審過程有疑慮,應轉介至評審顧問或賽事夥伴。 在評審開始之前,您還應該回顧一些關鍵概念和評審工具。

指定評審團

小組評審由 2 人或以上組成的團隊,請記住,評審員不應採訪他們在 評審志工簽到表上確定為利益衝突的團隊。 如果可能的話,將沒有經驗的法官與更有經驗的志工配對。 如果當地 VIQRC 活動有高中年齡的裁判,則每位裁判都必須與一名成年人配對。

對工程筆記本進行排序

您的部分或全部評審應按照所有指南開始對工程筆記本 進行排序和評判。 您應該使用合理的判斷力來確定根據該評分標準評估的每個筆記本是否包含足夠的證據來保證正確且按順序創建的筆記本獲得 5 分獎勵。

面試團隊

您的部分或全部評審應開始 面試團隊的流程。 為每個評審團隊分配一份受訪的團隊名單,並確保所有團隊都有機會接受訪談。 管理時間並確保評審團隊能夠按時採訪所有團隊。 當評審團隊開始確定排名靠前的團隊並走向 審議,請考慮指派評審團隊酌情對排名靠前的團隊進行交叉面試。

違反行為準則

如果志工報告嚴重違反 行為準則 行為,您應諮詢活動夥伴。 在下列情況下,評審顧問可與賽事夥伴協商,決定將團隊從評審獎項中剔除: (1) 行為重複或惡劣; (二)有充分、合理的證據支持該決定。 將某個團隊從評判獎項中剔除的決定應謹慎行事,並對團隊提出合理的懷疑。

領導審議並最終確定獎項

在賽事最後一場資格賽結束後,您應該在 評審中領先評委,並獲得所有評判獎項。 確定所有獲獎者後,您應記錄所有評判獎項的結果,並將獲獎者名單提交給賽事合作夥伴和賽事經理運營商。

您負責協調將工程筆記本歸還給團隊,並可能被要求參加頒獎典禮。 您還必須確保收集並妥善銷毀所有機密評審資料。