評審指南：活動準備與執行

概述

在活動策劃的初始階段就需要考慮評審準備過程。 活動的規模、頒發的獎項數量、活動議程和志工招募都會影響評審過程。 賽事夥伴、評審顧問和評審志工之間的協調對於評審過程順利有效地進行至關重要。

如果是錦標賽，評審應在比賽的最後一天結束。 就聯賽而言，評審必須在聯賽決賽日期附近進行。 如果使用遠端評審，該過程應盡可能接近賽事的最終日期。 這是為了確保評審在初次面試中評估的團隊和機器人盡可能接近比賽中和評審親自觀察到的情況。

活動之前 – 按角色劃分的任務

活動夥伴

• 提前為賽事招募合格的裁判顧問和評委，以確保有足夠的裁判來滿足賽事的需要。
• 與 REC 基金會 RSM 合作，確保所有必需的獎項都在 Robotevents.com 上列出，並獲得相應的獎盃/證書。
• 確保有一個安全、安靜的房間，並有足夠的空間供評審人員審議（法官室）。 只有評審人員和特別授權的活動志工才能進入該房間。
• 了解並理解法官和法官顧問的角色。
• 確保評審人員擁有適當的評審資料，包括剪貼簿、筆、螢光筆、便利貼、目前評審文件的副本（例如評分細則和筆記紙）以及其他所需物品。 這些文件不能被修改或用非官方版本取代。

評審顧問

• 在比賽前通過本賽季的 裁判顧問/裁判培訓 & 認證課程。
• 與參與活動的團隊沒有或很少有利益衝突。
• 與活動夥伴一起審查活動中提供的獎項。
• 與活動合作夥伴合作，確保招募足夠的評審並確認他們的出席率和技能。
• 管理賽事中個別評審與團隊可能存在的任何潛在利益衝突。
• 在活動前或活動中對評審進行培訓，以確保志工了解評判過程以及如何執行分配給他們的任務。
• 根據註冊團隊數量和活動議程準備評審時間表。
• 制定明確的工程筆記本收集和評審流程。
• 與賽事合作夥伴確認，評審人員將擁有所有適當且最新的評審資料和文件，包括賽事賽事經理操作員提供的球隊名單和比賽表。 這些文件不能被修改或用非官方版本取代。

法官

• 查看遊戲影片和遊戲描述，以了解團隊將要玩的遊戲的基礎知識。
• 與評審顧問就賽事中與團隊之間的任何潛在利益衝突進行溝通。
• 熟悉目前的評審資料，包括官方評審文件、評分細則和獎項說明。 這些文件不能被修改或用非官方版本取代。
• 完成 法官顧問/法官培訓 & 認證課程 （強烈鼓勵但不強制要求）。 注：此要求的例外情況應該很少見，並且需要獲得 REC 基金會 RSM 的批准。

活動日 – 按角色劃分的任務

活動夥伴

• 確保評審人員擁有所有需要的材料並可以進入安全的評審室。
• 向評審顧問傳達任何賽程變更。
• 活動夥伴不得向任何團隊推薦或指派評判獎項，也不得參與獎項審議。 EP 可以推薦或授予個人獎項，例如年度志工獎。
• 賽事合作夥伴應監督將獎項輸入錦標賽管理者進行最終檢查，以確保沒有團隊獲得超過一個評審獎。 如果一個團隊被授予多個評審獎項，活動合作夥伴應諮詢評審顧問以糾正這種情況。

評審顧問

• 在活動開始前與評審一起回顧評審過程並回答他們可能提出的任何問題。
• 接收提交的工程筆記本。
• 確保法官在 法官志工簽到表上簽名。
• 在活動之前或活動期間對評審進行培訓，以確保志工了解評判過程以及如何執行分配給他們的任務。
• 小組評判並為每個小組分配一組小組進行面試，管理潛在的利益衝突。 這可以在活動之前完成。 裁判不應該被安排去採訪或審議與他們有衝突的球隊。
• 將彼此之間已有關係或具有相似背景的法官分配到不同的法官組，以便團隊與具有不同觀點和背景的法官互動。
• 管理時間並確保評審小組在有限的時間內跟上採訪所有團隊的步伐。
  主持評審獎項的審議。
• 確保沒有團隊獲得超過一項評審獎。
• 在最終審議之前，向活動工作人員收集現場記錄給評審顧問。
• 記錄所有評判獎項的結果，並將獲獎者名單傳達給活動合作夥伴和/或錦標賽經理運營商。
• 請錦標賽經理操作員列印頒獎腳本以在頒獎典禮上使用。
• 對任何評審審議和討論保密。 參賽隊不應收到來自評審或評審顧問的任何回饋 ，賽事合作夥伴也不應收到評審討論的具體訊息，除非報告違反行為準則的行為。
• 收集所有評審資料以確保保密。 事件發生後，這些材料應予以銷毀。 確保完成將所有工程筆記本歸還給團隊的流程（如果適用）。
  除非由於不可預見的人員短缺而迫切需要，否則評審顧問不應作為評審小組的一部分參加面試。

法官

• 根據活動的需要執行一項或多項任務，包括：
  • 使用 工程筆記本評分標準評估工程筆記本
  • 訪問團隊並使用 團隊訪談量規進行評估
  • 觀察比賽中的球隊
  • 在頒獎典禮上為團隊頒獎
• 向評審顧問傳達與參賽團隊之間任何潛在的利益衝突
• 在評審顧問的指導下與其他評審商議，依照官方評審文件中的指導原則分配得獎者。
• 將所有評審筆記和評分細則交給評審顧問。
• 對任何評審審議及討論保密． 除了面試結束時的積極鼓勵和感謝之外，團隊不應收到評審的任何回饋。

現場活動時間軸範例

下圖 是一個範例 ，說明在典型的一日賽事中，現場評審流程如何與比賽行程的其餘部分並行運作。 活動可能會在不同的時間限制下進行，因此可能不會遵循這個確切的順序。

如果進行遠端評審，工程筆記本評估和/或初始團隊訪談將在活動之前完成。 有關詳細信息，請參閱 第 8 節。

現場事件時間表範例 對於所有評審親自完成的活動
時間	活動活動	團隊	法官/法官顧問
清晨	報到	各團隊在場簽到，繳交工程筆記本。 經過檢查後，隊伍就可以進行技能挑戰賽。	法官介紹/開始面試 - 法官分組並分配到面試小組。 一旦法官被分配到小組中，面試就可以開始，並且有關該過程的任何問題都已由法官顧問解決。 筆記型電腦也可以在此時開始評估。 建議在開幕式/活動會議期間暫停採訪。
	檢查
早晨	開幕式/ 活動會議	團隊參加活動會議並提出問題。
	資格賽	球隊被安排參加資格賽。	球隊在比賽間隙接受採訪。
午休時間	午休	午休：如果賽事落後，球隊可以在這段時間進行比賽。	工作午餐－評審們應該休息一下，討論迄今為止的進展，每組評審可以選出迄今為止的最佳獎項。
下午早些時候	資格賽	球隊被安排參加資格賽。	完成團隊訪談並開始最終審議。 裁判顧問應從賽事經理運營商收集最終的技能挑戰賽和資格排名，以及任何現場記錄。 如果需要額外的面試，應在資格賽結束之前完成。
午安	聯盟選擇/ 聯盟配對	隊伍進行聯盟選拔（V5RC）或聯盟配對（VIQRC）或決賽前短暫休息（VURC/VAIRC）。	最終審議 - 團隊不應在此期間接受採訪；必須根據手頭上的數據做出決策。 所有獎項確定後，評審顧問會將其交給賽事合作夥伴和/或錦標賽經理運營商，以放入錦標賽經理中。 所有工程筆記本應歸還給團隊。
一天結束	淘汰賽/決賽	隊伍參加決賽並獲得獎項。 有些賽事可能會在決賽中穿插頒獎，有些賽事可能會在決賽之後舉行頒獎典禮。
	頒獎/閉幕式		評審顧問收集並銷毀評審筆記和評分標準，並清除評審室中的任何識別資訊。 評審可能會被要求閱讀頒獎腳本、頒發獎項，或只是在閉幕式上讓團隊看到。 活動合作夥伴應提前對此進行規劃。

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