介紹
所有團隊參與者（球員、教練、導師和家長志工）在參加 REC 基金會官方活動之前必須填寫參與者授權表。 該表格可以在線上填寫，也可以作為硬拷貝由教練上傳到 RobotEvents.com上的團隊資料中。 團隊參與者填寫表格後，表格將自動應用於該團隊在當前賽季註冊參加的每項 REC 基金會官方活動。 每次團隊註冊活動時，為該團隊上傳的同意書將自動套用於活動註冊。
注意：不允許團隊在活動中提交硬拷貝表格。 所有參賽者授權書必須在線上填寫或透過教練上傳的硬拷貝提交
線上完成
年滿 18 歲的參與者應按照以下步驟填寫並提交參與授權書。 對於 18 歲以下的參與者，該表格應由父母或監護人填寫並簽署。
使用預填表格的鏈接
- 從教練處取得球隊的程式名稱（例如，VIQRC、VRC、VEX U、ADC）。
- 取得教練提供的預填表格的連結。 在網路瀏覽器中複製/貼上連結以導覽至 REC 基金會智慧豁免表格。
- 選擇成人同意書或未成年人同意書。
- 在「團隊資訊」下，表格的第一個欄位中將預先填寫團隊編號和字母。 在第二個欄位中，請務必從下拉式選單中為團隊選擇正確的程序。
- 請依照螢幕上的所有指示填寫表格。
如果預填表格的連結不可用
- 取得球隊的計畫和球隊編號/教練的信函。 範例： 程式： VRC， 團隊編號/字母： 404C；或 程序：VEX U， 團隊編號/字母：VEX1。
- 在瀏覽器視窗中，導覽至 REC Foundation Smartwaiver 表。 或者，導航至 西班牙語版本。
- 請按照螢幕上的所有指示進行操作並填寫表格。 注意： 請務必選擇正確的程序並輸入準確的團隊編號/字母（或者，對於 VEX U，字母/數字），不要添加任何空格或字元。 （不可接受：「404 C」、「404」、「404C」或「404A/404B」）。
- 如果導師、教練或家長志工需要為多個團隊填寫表格，則應為每個團隊單獨提交該表格。 換句話說，每份表格上只能有一個團隊號碼/字母。
完成硬拷貝
參加者
年滿 18 歲的參與者應按照以下步驟填寫並提交參與授權書。 對於 18 歲以下的參與者，該表格應由父母或監護人填寫並簽署。
- 取得球隊的計畫和球隊編號/教練的信函。 範例： 程式： VRC， 團隊編號/字母： 404C。
- 要填寫同意書，請先填寫第 1 頁，然後填寫第 2 頁上的所有信息，然後在第 2 頁上簽名。
- 將表格交給教練。
教練
團隊註冊的主要、次要和財務團隊聯絡人可以將紙本同意書上傳到 RobotEvents.com。
- 收集學生、家長和導師的所有硬拷貝。
- 對每份已填寫的表格進行掃描或拍攝高品質照片，並將其保存在您的電腦上。 表格可以以圖像檔案（例如 .JPG 或 .PNG）或 Adobe Acrobat .PDF 檔案形式提交。 注意： 每個授權表格必須儲存到單獨的文件中。 例如，如果您有 4 名團隊成員和 1 名教練，則應有 5 個圖像文件或 PDF 文檔，每個參與者一個。
- 透過 Robotevents.com 登入您的帳戶，然後按一下「我的帳戶」。
- 在每個註冊團隊旁邊，您都會找到一個同意書按鈕。 點選所需團隊的按鈕。
- 輸入參與者的名字和姓氏首字母。
- 按一下“選擇檔案”，然後在電腦上找到並選擇參與者的表格，然後按一下“開啟”。
- 點擊“上傳”提交所選參與者的表格。
- 對每個團隊參與者重複此操作。 如果您有多個團隊，請對每個團隊重複此操作。