REC基金會組織政策

變更日誌

2025年4月

• 更新了所有內容，以反映 2025-2026 賽季的指導方針

REC 基金會項目

REC 基金會支持各種旨在激勵和激勵學生在 STEM 教育中取得優異成績的課程。 When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. REC 基金會專案的範例包括：

• VEX IQ 機器人大賽
• VEX V5機器人比賽
• VEX U 機器人比賽
• VEX人工智慧機器人比賽
• 空中無人機比賽

年齡段

球隊的年齡等級最終由與項目對應的比賽手冊中的定義決定，並且通常取決於球隊中學生的年齡。 典型的年齡層包括小學、初中、高中和大學。 請在 REC 庫 的 主頁中選擇適當的程式來找到目前的遊戲手冊。

組織可能希望在確切的學生組成情況公佈之前註冊團隊。 REC 基金會可以更改已註冊隊伍的年齡等級 前提是該隊伍尚未參加該賽季賽事。 此變更必須得到 REC 基金會區域支援經理的批准。

注意：球隊可以選擇“升級”並註冊為其項目中更高年齡級別的球隊。 一旦一支球隊在更高的年齡級別上比賽，那麼在賽季後期就不能降低年齡級別。

什麼是組織？

組織是 REC 基金會使用的術語，指透過以下一個或多個屬性連結起來的一個或多個團隊：

• 接待學校或團體的所在地
• 團隊聯繫方式
• 隊伍編號

定義組織

組織由其位置和團隊編號定義，並透過團隊註冊時提交的資訊進行識別。 這些資訊將填入 RobotEvents.com 並在活動中顯示資訊。

團隊透過基數和字母來識別。 例如，團隊 123A 的基數為 123，字母為 A。也可能存在團隊 123B、團隊 123C 等。 同一專案中具有相同基數的所有團隊都作為組織的一部分相互連結。 組織也可能有多個基數，如下一節所述。

活動可能會限制單一組織可參加的團隊數量。 對於這些情況，擁有多個號碼的組織應避免使用多個號碼來繞過這些限制。 

組織指南

• 基本隊伍編號內的所有隊伍必須位於同一賽事區域。
• 基本團隊編號內的所有團隊必須具有相同的組織類型。
• 學區內的每所學校都被視為不同的組織，並應擁有自己的團隊編號。
• 位於同一地點且具有多個年齡段的組織可以選擇是否在同一組織編號下註冊兩個年齡段，或為每個年齡段註冊單獨的編號。
• 計畫中只有一個年齡層的組織必須使用單一號碼進行註冊。 *
• 組織必須有一個基數（或每個項目和年齡等級一個基數），除非其組織中有超過 22 個團隊。
• 擁有相同組織地址、相同項目和相同年齡層的團隊屬於一個組織。
• 組織地址的變更必須經過區域支援經理的批准。
• 如果 JROTC 團隊與學校專案分開運營，擁有 JROTC 計劃的學校可以將其 JROTC 團隊註冊為單獨的組織。

*專案中擁有超過 22 個團隊的組織應根據需要註冊額外的組織編號。

組織和行為準則

我們讚賞團隊會盡力遵循這項政策，但由於情況不同，確定他們的團隊是否應歸類為一個或多個組織可能會很困難。  如果組織不清楚應如何分類，則應聯絡其 REC 基金會區域支援經理進行澄清。  

• 不得更改組織的地址，以便透過在與其實際區域不匹配的地區進行比賽來為團隊提供競爭優勢。
• 這些指導方針旨在闡明在 REC 基金會計劃背景下組織的組成。 團隊不應試圖尋找「漏洞」來利用以獲得註冊或競爭優勢。
• 偽造或遺漏資訊以獲取優勢或繞過每個組織可以報名參加活動的團隊數量限制將被視為違反行為準則。
• 故意違反 REC 基金會組織政策的團隊可能會違反行為準則。
• REC 基金會保留對該政策進行例外處理的權利，以最好地滿足該地區的需求。

組織類型的定義

REC 基金會保留根據現有資訊對團隊組織類型重新分類的權​​利。

此資訊與團隊參加活動、贏得獎勵、參與線上挑戰或參加任何其他活動的能力無關。 此數據點由 REC 基金會內部使用。 它不對活動合作夥伴或其他團隊公開。

球隊歪曲其組織類型將被視為嚴重違反行為準則，並可能導致該球隊本賽季被停賽。

學校 

學校是經認可的全日制學術機構。 學校可以是公立學校、特許學校、私立學校或學院/大學。 以學校為基礎的團隊必須：

• 在校園內完成機器人的全部或大部分設計、物理構造和編程
• 獲得學校的正式贊助/支持
• 聘請學校/機構的教職員工或授權代理人作為團隊教練/主要聯絡人，負責在建設期間和比賽期間監督團隊
• 指定一名學校員工/管理人員為“組織/行政聯絡人”
• 團隊註冊時提交學校認可該團隊並確認該團隊符合先前標準要求的證明（學校驗證樣本信）

注：由學生家長或其他社區成員管理且不符合上述標準的團隊被視為私人/獨立團隊。 

私人/獨立團隊

私人團隊通常在私人住宅或空間內完成大部分機器人建造和編程工作。 私人團隊通常由朋友或家人組成，並且不公開招募。 這些有時被稱為“獨立”或“無關聯”團隊。

非營利/社區團隊

社區團隊由非學校社區組織管理或運營，例如 4-H、男孩女孩俱樂部、BSA 或女童子軍部隊、社區中心等。 社區團隊通常在公共或半公共場所（例如圖書館、社區中心或宗教中心）聚會和工作，學生則前往該公共或半公共場所參與。

雖然一些社區團隊可能會收取會費， 監督該組織的實體不是營利性實體，並且團隊通常向其所服務的社區/組織的所有學生開放報名。 社區組織或註冊非營利組織的名稱應包含在 RobotEvents.com 上的組織名稱中。

非營利團隊必須在團隊註冊時提交其非營利身分的證明（樣本驗證包和封信）。

付費 STEM 強化計劃

屬於這一類別的團隊通常收取學生註冊費，並由商業實體管理或營運。 學生註冊通常透過付費訂閱的方式進行。 付費課後 STEM 充實計畫和付費 STEM 教育中心或服務屬於此類。

組織基礎數字/字母範例

以下是組織的範例以及它們如何根據 REC 基金會組織結構進行分類。 

設想	組織政策	團隊編號範例
一個學區有小學、國中和高中隊。	學區內的每所學校將被視為一個單獨的組織，需要使用單獨的基本團隊編號進行註冊。	ES #1：1234A、1234B、1234C ES #2：7654A、7654B MS #1：6543A、6543B HS #1：9876A、9876B HS #2：2446A、2446B
女童軍有四支隊伍，包括兩支 VIQRC 小學隊和兩支 VIQRC 中學隊。 所有團隊每週聚會一次，研究機器人並進行練習。	女童軍將被視為一個單一組織，可以使用單一基地隊編號進行註冊。 或者 部隊可以用兩個不同的號碼登記兩個不同年齡的人員。	1234A（西班牙）、1234B（西班牙）、1234C（女士）、1234D（女士） 或者 1234A（ES），1234B（ES） & 2234A（MS），2234B（MS）
女童軍部隊有 VIQRC 和 V5RC 團隊，她們每週聚會一次，研究機器人並練習。	每個項目的隊伍將註冊一個單獨的隊伍號碼。 注意：根據號碼的可用性，基本號碼可能相同或不同（例如，V5RC 團隊 123 和 VIQRC 團隊 123）。	VIQRC 隊伍：123A、123B V5RC 隊伍：321A、321B 或者 VIQRC：6543A、6543B V5RC：6543A、6543B
一個青年團體在多個城市都有分會。 每個地點都有一組獨特的學生參加在當地分會聚會的團隊。	每個地點將被視為一個單獨的組織，並為每個地點使用單獨的團隊編號。	位置 1：2345A、2345B 位置 2：3456A、3456B 位置 3：5432A、5432B
一所學校包括從幼兒園到八年級的學生，並將擁有跨越多個 VIQRC 年齡的團隊。 VIQRC 小學隊由教練 A 管理，中學隊由教練 B 管理。	學校可以選擇以單一隊號報名，也可以根據不同年齡層選擇以多個隊號報名。	選項 1：1234A（ES）、1234B（MS）、 或者 選項 2：1234A（ES），3456A（MS）
青年組有四支球隊，由不同的教練獨立管理；球隊在賽季中不會碰面。	在這種情況下，這很可能是四個獨立的團隊，每個團隊都應該註冊為單獨的組織。	1234A、2345A、3456A、4567A
私人團體有四支隊伍，它們在一個地點由不同的教練共同協作；他們在賽季期間定期聚會。	私人團體將被視為單一組織，並且可以使用單一團隊編號進行註冊。 如果同一個項目中有多個年齡層的隊員，他們可以決定使用第二個隊號，或者將所有人都使用同一個號碼。	1234A、1234B、1234C、1234D、 或者 1234A, 1234B (MS) & 3456A, 3456B (HS)
一個私人團體有四個團隊，成員彼此認識，但每個團隊都在不同的地方建造和編程機器人。	私人團體將被視為四個不同的組織，每個組織都應有一個單獨的團隊編號。	1234A、2345A、3456A、4567A
某高中有 V5RC 計畫和空中無人機競賽項目。 這兩個項目均由同一位教練在同一地點運作。	高中的每個項目都將被視為一個單獨的組織。	V5RC：6543A、6543B ADC：9876A、9876B、 或者 V5RC：6543A、6543B ADC：6543A、6543B

團隊聯絡人定義

RobotEvents.com 中有多種與團隊相關的聯絡人類型：主要教練、輔助教練、財務聯絡人和組織聯絡人。 同一個人可以用於多種聯繫類型。 每個指定的團隊聯絡人都必須擁有經過驗證的 RobotEvents.com 帳戶和經過驗證的電子郵件地址，以便他們能夠管理團隊的註冊。 美國隊的所有主教練和副教練都必須完成背景調查。

需要注意的是，所有團隊聯絡人都能夠在 RobotEvents.com 中管理團隊，包括註冊團隊的賽季、註冊賽事以及修改團隊資訊。 

如果團隊與學校有關聯，則至少一名聯絡人必須是該學校的工作人員。 鼓勵將家長加入為團隊聯絡人的學校制定內部流程和指南，明確非學校工作人員聯絡人允許和不允許做什麼。 

為任何主要和次要教練建立 RobotEvents.com 帳戶所使用的電子郵件地址必須與與帳戶上的名稱相符的單一使用者相關聯，並且只有該帳戶持有人應該知道密碼。

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

組織/行政/地區聯絡人（必填）

當有一個集中人員幫助管理多個團隊或組織時，使用團隊的組織/行政/地區聯絡人。 

• 組織/行政/地區聯絡人不一定擔任某個團隊的「主教練」或主要教練，而是擔任多個團隊的組織者/協調員。
• 組織/行政/地區聯絡方式範例如下：
  • 學區 STEM 協調員，為學區內多所學校的團隊支付註冊費。
  • 幫助管理不同站點的多個專案的非營利經理。
• 組織/行政/地區聯絡人必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該專案中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加學院/大學競賽專案。
  • 注意：此聯絡人可能與多個獨立的組織重疊。
• 此次聯繫的目的是促進學區等大型複雜機構的團隊註冊。 本合約的目的不是允許多個組織以單一實體的形式運作以獲取任何優勢。
• 該聯絡人不能為活動註冊團隊；他們只能為該賽季註冊球隊。

主教練（必填）

來自 REC 基金會和活動合作夥伴的大部分電子郵件通訊都會發送給主要教練。 主教練對所有球隊事務擁有最終決策權。

• 主教練通常是團隊的“主教練”，負責維護所有聯絡人和帳戶屬性的準確性。 與學校相關的球隊需要一名學校工作人員或授權代理人擔任主教練。
• 團隊 RobotEvents.com 帳戶的任何重大變更都應由主教練進行。
• 主教練通常負責為球隊註冊賽季和賽事
• 主教練負責確保團隊中每位學生填寫 REC 基金會參與者授權表。
• 主教練應與球隊一起參加活動。
• 主教練是團隊中學生的主要負責人，也是第一個進行團隊相關溝通的人。
• 小學和中學教練可以在 RobotEvents.com 的官方 Q&A 系統中發布問題。
• 主教練必須是成年人（18 歲以上），並且不能是該項目中當前團隊的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加學院/大學競賽項目。
• 美國隊的主教練必須完成背景調查。

二級教練（可選）

球隊的二級教練是 RobotEvents.com 中幫助管理團隊的額外人員，但這不是必要的。 

• 次要教練通常是「助理教練」或其他成年人，負責協助球隊和/或在主要聯絡人無法出席活動時參加活動。
• 二級教練可以完成活動註冊，並協助管理 REC 基金會參與者發布表。
• 小學和中學教練可以在 RobotEvents.com 的官方 Q&A 系統中發布問題。
• 二級教練必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該計畫中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加學院/大學競賽項目。
• 如果美國隊的二級教練在 RobotEvents.com 上列出，則必須完成背景調查。

財務聯絡人（必填）

團隊的財務聯絡人是負責透過 RobotEvents.com 處理付款的人員。 

• 財務聯絡人負責協調團隊註冊、活動註冊以及透過 RobotEvents.com 購買任何產品的付款。
• 財務聯絡人必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該計劃中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加學院/大學競賽計劃。