有四種類型的聯絡人與 RobotEvents中的事件關聯：事件合作夥伴、主要聯絡人、次要聯絡人和事件管理員。
活動夥伴
活動合作夥伴是對活動最終負責的個人，也是活動和 REC 基金會的主要聯絡人。 通常，活動合作夥伴在 RobotEvents 中安排和創建活動，在活動期間出席以協調志工和活動，並負責組織所有活動的設置和執行。 所有活動合作夥伴都必須在活動獲得批准之前接受背景調查。
主要聯絡人
主要聯絡人是團隊對活動有疑問的主要聯絡人。 當團隊透過 RobotEvents 透過電子郵件發送活動時，此電子郵件將收到這些訊息。 活動的主要聯絡人應該是活動夥伴。
第二聯絡人（可選）
第二聯絡人是對活動有疑問的團隊的後備聯絡人。 當團隊透過 RobotEvents 透過電子郵件發送活動時，此電子郵件將收到這些訊息。 如果沒有次要聯絡人，這些欄位可以與主要聯絡人重複。
活動管理員
活動管理員是也需要對活動進行管理存取的個人。 共享存取權限應該有一個原因。 有效的原因包括需要存取財務資訊或團隊資訊以進行錦標賽經理設定。 所有活動管理員必須在活動獲得批准之前接受背景調查。