تم التحديث بتاريخ 30/11/2023
الهدف من التزام مؤسسة REC بالتميز في الأحداث (CEE) هو توصيل الشراكة والتوقعات بين مؤسسة REC وشركاء الأحداث مع الهدف النهائي المتمثل في تزويد الفرق بتجارب منافسة عالية الجودة وموحدة في جميع أنحاء برامجنا. تم إبرام هذه الاتفاقية بين مؤسسة REC، ومدير مشاركة الحدث/مدير الدعم الإقليمي (EEM/RSM) الذي يقدم الدعم لمنطقة الحدث، وشريك الحدث الذي ينشر الحدث على RobotEvents.com.
أثناء عملية نشر الحدث، يجب على شريك الحدث مراجعة CEE والموافقة عليه قبل الموافقة على الحدث. إذا كانت لديك أية أسئلة أو مخاوف بشأن التوقعات الواردة في CEE، فيرجى الاتصال بـ EEM/RSM.
توافق مؤسسة REC و EEM/RSM الذين يقدمون الدعم لمنطقة الحدث على:
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة REC.
- تدريب شركاء الأحداث وتوفير موارد تخطيط الأحداث لاستضافة مسابقات مؤسسة REC.
- توفير الوثائق اللازمة لتشغيل الأحداث. يتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، أدلة اللعبة وأدلة الحكام ودليل القاضي ودليل EP ومعايير التأهيل.
- قم بتقديم تعليقات حول تكوين الحدث وإعداداته قبل الموافقة على الحدث على RobotEvents.com.
- الموافقة على الأحداث المنشورة على RobotEvents.com عندما يكون ذلك مناسبًا.
- قم بإبلاغ معايير التأهل لمؤسسة REC للأحداث حيث أنها تنطبق على تخصيص مكان البطولة للحدث.
- قم بتعيين خصومات منتج Event Partner حسب توفرها، واشرح عملية الطلب.
- تحقق بانتظام مع شركاء الحدث قبل الحدث للتأكد من الاستعداد والمتابعة بعد الحدث للتحقق من النتائج التي تم تحميلها والحصول على التعليقات.
- توفير دعم الحدث مع موظفي مؤسسة REC في الموقع أو عند الطلب على النحو الذي تحدده EEM/RSM.
- المساعدة في إعداد مدير البطولة والتدريب والتشغيل حسب الحاجة.
- تقديم المساعدة في إدارة الأحداث على RobotEvents.com قبل يوم الحدث وبعده.
- التأكد من أن مستشار القاضي قد أكمل واجتاز دورة اعتماد القاضي والتزم بالقواعد والممارسات الواردة في دليل القاضي والتحكيم الرسمي س&أ.
- تأكد من أن الحكام الرئيسيين قد أكملوا واجتازوا دورة اعتماد الحكام الرئيسيين للبرنامج ذي الصلة ويلتزمون بالقواعد الواردة في دليل الحكام ودليل اللعبة والسؤال الرسمي&أ.
باعتباري شريكًا في الحدث لمؤسسة REC، أوافق على:
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة REC والتأكد من التزام متطوعي الحدث بها.
- التزم بالقواعد الواردة في دليل شريك الحدث ومعايير التأهيل ودليل اللعبة ودليل القاضي ودليل الحكم.
- لا يجوز لشركاء الحدث سوى استخدام الإصدار الرسمي غير المعدل من Tournament Manager إلى جانب الأجهزة المعتمدة وحلول الشبكات الموجودة في مكتبة REC. يُسمح بالوظائف الإضافية التي تلتزم بإرشادات TM Public API. بمجرد تمكين الوظائف الإضافية، لن يعد البرنامج مدعومًا من قبل REC Foundation أو VEX Robotics أو DWAB Technologies؛ سيتم إجراء أي استكشاف الأخطاء وإصلاحها اللازمة على مسؤولية المستخدم الخاصة.
- اطلب المساعدة من EEM/RSM فيما يتعلق بالأسئلة أو المخاوف المتعلقة بتخطيط الحدث أو تشغيله.
- السعي إلى توفير عدد كاف من الموظفين لضمان تجربة جيدة لجميع الحاضرين وفقًا لتوصيات دليل المتطوعين.
- التأكد من أن مستشار القاضي قد أكمل واجتاز دورة اعتماد القاضي والتزم بالقواعد والممارسات الواردة في دليل القاضي والتحكيم الرسمي س&أ.
- قراءة وتقديم نسخ من مواد التحكيم إلى القضاة ومراقبة أن جميع العمليات والإجراءات الخاصة بعملية التحكيم تلبي المعايير المحددة في دليل القاضي.
- تأكد من أن الحكام الرئيسيين قد أكملوا واجتازوا دورة شهادة الحكام الرئيسيين ويلتزمون بالقواعد والممارسات الواردة في دليل الحكام ودليل اللعبة والسؤال الرسمي&أ
- السعي إلى تزويد الحدث بحكام وحكام غير منتسبين للفرق المشاركة في الحدث لضمان اتخاذ قرارات غير متحيزة.
- التواصل مسبقًا مع EEM/RSM بشأن أي تغيير في حالة الحدث بما في ذلك الحجم والموقع والجوائز وأي شروط أخرى.
- التزم بعملية التسجيل في برنامج Early Bird، حيثما ينطبق ذلك، ولا تحاول التحايل على العملية أو تجنبها.
- بذل كل الجهود لتوفير فرص متساوية لجميع الفرق للتسجيل في الحدث (ما لم يكن الحدث دعوة) وعدم تقديم ميزة غير عادلة لأي فريق أو منع أي فريق من التسجيل.
- توفير مكان الحدث مع ما يلي:
- يتبع المكان جميع قواعد ومتطلبات السلامة والأمن والمنشأة المحلية وفقًا لما يفرضه المكان.
- أي تأمين تطلبه المنشأة يقع على عاتق EP.
- المكان مجاني ومفتوح للجمهور. يجب مناقشة رسوم مواقف السيارات أو الرسوم الأخرى مع EEM/RSM قبل الموافقة على الحدث.
- المكان متوافق مع ADA (داخل الولايات المتحدة) أو يتبع قوانين التضمين المحلية للسماح بالوصول للجميع (خارج الولايات المتحدة).
- يوفر المكان مقاعد كافية للمتفرجين، ومناطق مخصصة للفريق، وملاعب للمنافسة والتدريب، وإلكترونيات للفعاليات، وشاشات عرض للجمهور والحفرة، ونظام PA أو صوت.
- (الولايات المتحدة فقط، بدءًا من 1 ديسمبر 2023): سيتمكن شركاء الحدث من الوصول إلى معلومات الاتصال الخاصة بالفرق في منطقة الحدث المخصصة لهم. هذا الوصول مخصص لأغراض تجنيد الأحداث المؤهلة فقط. يتمتع المدربون بالقدرة على إلغاء الاشتراك في تلقي اتصالات التوظيف المؤهلة للحدث من شركاء الحدث. أي إساءة استخدام للمعلومات (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: الاستخدام الشخصي، والمسائل غير المتعلقة بمؤسسة REC، والالتماس الخاص، وما إلى ذلك) أو الاتصال بالمدربين الذين اختاروا إلغاء الاشتراك في مراسلات التوظيف للحدث المؤهل قد يؤدي إلى إلغاء هذا الوصول و /أو إزالة حالة شريك الحدث لدى مؤسسة REC. ملاحظة: قد تتلقى الفرق اتصالات الحدث لأي حدث قاموا بالتسجيل فيه بغض النظر عن حالة إلغاء الاشتراك.
عملية حل المخالفة
تم توضيح القواعد الأساسية لـ REC وعملية حل مخالفات السلوك في هذا السيناريو. سيتم اتباع هذه العملية في حالة الالتزام بتميز الحدث.
السيناريو: يتلقى موظفو مؤسسة REC تقريرًا عن انتهاك محتمل للالتزام بتميز الحدث. يقوم الموظفون بجمع الحقائق المتعلقة بالقضية من موظفي مؤسسة REC وغيرهم من الأطراف في القضية. يناقش طاقم مؤسسة REC النتائج الأولية مع المدير.
سؤال: هل تم التحقق من صحة المخالفة المبلغ عنها؟
الإجابات:
- نعم. سيقوم موظفو مؤسسة REC، بموافقة DORO، بالكتابة إلى جهة الاتصال الأساسية للحدث المدرجة في Robot Events عبر البريد الإلكتروني. ستتضمن رسالة البريد الإلكتروني ملخصًا للشكوى المستلمة بالإضافة إلى قائمة بالقواعد أو الأقسام ذات الصلة بالالتزام بالتميز في الحدث والتي قد تنتهكها الادعاءات، إذا كانت صحيحة. سيتم إدراج العقوبات المحتملة في هذه الرسالة الإلكترونية. سيطلب إشعار البريد الإلكتروني الرد على الادعاء خلال إطار زمني محدد.
- لا. لا يتخذ موظفو مؤسسة REC أي إجراء آخر. تم إخبار الطرف المبلغ أن الأمر مغلق.
الخطوة التالية: بعد مراجعة الرد على الادعاءات، ستصدر مؤسسة REC نتائج التحقيق. سيتضمن ذلك ملخصًا للادعاءات والإشارة إلى قسم (أقسام) الالتزام بتميز الحدث ذي الصلة.
سؤال: هل سيكون هناك عقوبة؟
الإجابات:
- نعم. إذا تم إصدار عقوبات، فسوف يقوم DORO بالكتابة إلى جهة اتصال الحدث الأساسية المدرجة في Robot Events عبر البريد الإلكتروني. ستتضمن رسالة البريد الإلكتروني ملخصًا للشكوى التي تم تلقيها بالإضافة إلى قائمة بالقواعد أو الأقسام ذات الصلة بالالتزام بتميز الحدث الذي تم انتهاكه. ستدرج الرسالة الإلكترونية أيضًا العقوبات المفروضة. سيتم تضمين الحق في استئناف العقوبة (العقوبات) وعملية تقديم الاستئناف في هذه الرسالة الإلكترونية.
- لا. في الحالات التي يكون فيها رد الفريق قد أوضح بشكل كافٍ انتهاك القواعد المزعوم بحيث لا يكون هناك ما يبرر عقوبة أو تحذير، سيصدر موظفو مؤسسة REC نتيجة للفريق تفيد بأن الأمر قد تم حله. في الحالات التي لا يستدعي فيها الانتهاك فرض عقوبة، ولكنه يستدعي تحذيرًا رسميًا، سيقوم موظفو مؤسسة REC، بموافقة DORO، بإصدار تحذير كتابي.
سؤال: هل هناك استئناف؟
الإجابات:
- نعم. ستقوم لجنة القواعد والسلوك التابعة لمؤسسة REC، والتي تتألف من الإدارة العليا، بمراجعة الاستئناف وتقديم توصية إلى الرئيس التنفيذي الذي سيتخذ القرار النهائي لدعم العقوبة المفروضة أو إلغائها أو تعديلها. سيتم إرسال الإخطارات كتابيًا بمجرد أن يتخذ الرئيس التنفيذي القرار النهائي، والذي يجب أن يكون خلال 14 يومًا من استلام الاستئناف. وبمجرد صدور هذا القرار، يصبح الأمر مغلقًا ولا يخضع لمزيد من المراجعة أو المناقشة.
- لا. فالعقوبة باقية والموضوع مغلق.
ملحوظات:
- تنص سياسة مؤسسة REC على أنه لا يجوز لموظفي مؤسسة REC التفاعل إلا مع البالغين أثناء عملية حل القواعد وإجراءات الانتهاكات. في الحالات التي يكون فيها هذا الادعاء قاصرًا، سيصر موظفو مؤسسة REC على التواصل مع شخص بالغ.
- في جميع الحالات التي يتم فيها التحقق من صحة الادعاء، يجب إبلاغ المدير الأول للبرامج بجميع الإجراءات.