متطلبات بطولة منطقة الحدث

مقدمة

تعد بطولات منطقة الأحداث الخاصة بمؤسسة REC أعلى مستوى من المنافسة داخل منطقة الحدث. يمكن للفرق التأهل من أحداث التصفيات المحلية إلى بطولة منطقة الحدث الخاصة بهم. يُشار إلى هذا الحدث أحيانًا على أنه بطولة الولاية أو المقاطعة أو البطولة الوطنية اعتمادًا على منطقة الحدث. تتنافس الفرق من جميع أنحاء منطقة الحدث للحصول على فرصة للتأهل لبطولة العالم.

متطلبات

من أجل الموافقة على طلب بطولة منطقة الحدث للموافقة عليه لموسم 2023-2024، يجب الموافقة على المتطلبات التالية واستيفائها من قبل شريك الحدث. 

حدث

• يجب أن تلتزم جميع بطولات منطقة الحدث بالمعايير المدرجة فيما يلي:

  • دليل اللعبة الحالية (VIQRC, VRC)

  • دليل التحكيم

  • دليل الحكام

  • الالتزام بالتميز في الفعاليات

  • مدونة لقواعد السلوك

  • السياسة التي تركز على الطالب

• يجب أن تكون الفرق المشاركة من منطقة الحدث المحددة
• ضمان الوقت الكافي لجميع الفرق لإجراء مباريات المهارات
  • إذا كان الحدث يضم أكثر من 48 فريقًا، فيجب أن تكون مباريات تحدي مهارات الروبوت متاحة للفرق لمدة يومين على الأقل
  • يجب منح الفرق الفرصة لإجراء ما لا يزيد عن ثلاث (3) مباريات لمهارات القيادة وثلاث (3) مباريات لمهارات البرمجة الذاتية
  • يجب أن تظل مهارات الروبوت مفتوحة حتى انتهاء مباراة التأهيل النهائية
• تتضمن الاحتفالات والاجتماعات المطلوبة التالية:
  • اجتماع حدث حيث يقوم الحكم الرئيسي وشريك الحدث بمراجعة لوجستيات الحدث مع المشاركين، بما في ذلك كيفية الوقوف في قائمة الانتظار للمباريات، وقواعد اللعبة، وجلسة أسئلة & مختصرة
  • حفل افتتاح يرحب بالفرق والمشاهدين والمتطوعين والضيوف المدعوين 
  • حفل توزيع الجوائز الذي يختتم الحدث؛ في حين أنه قد يتم منح بعض الجوائز قبل المباراة النهائية، إلا أنه يتم الاعتراف بأبطال البطولة أو العمل الجماعي وجائزة التميز بعد المباراة النهائية.
  • يجب إغلاق جميع المهارات ومجالات التدريب أثناء جميع الاجتماعات والاحتفالات
• يجب منح جميع الفرق الفرصة للتحكيم ويجب أن يتبع التحكيم عملية التحكيم القياسية كما هو موضح في دليل الحكام
• سياسة استرداد واضحة تنص على ما يحدث:
  • إذا قام شريك الحدث بإلغاء الحدث
  • إذا قام الفريق بالتسجيل واختار عدم الحضور
• موعد نهائي واضح للدفع ينص على أنه إذا لم يقم الفريق بالدفع بحلول الموعد النهائي المحدد، فسيتم نقله إلى قائمة الانتظار

مجالات

• يوصى بملاعب المنافسة المرتفعة للمباريات التأهيلية والمباريات النهائية، بارتفاع يتراوح بين عشرة (10) و24 بوصة
• يجب توفير عدد كافٍ من الحقول للمباريات المؤهلة وتحديات المهارات ومجالات التدريب؛ يجب أن تستخدم جميع الحقول الخاصة بنوع مطابقة VRC/VEX U نفس نوع المحيط وفقًا لدليل اللعبة
  • دعوة VRC/VEX U/JROTC
    • ما لا يقل عن 2-3 مجالات المنافسة لكل قسم 
    • ما لا يقل عن ثماني (8) مباريات تأهيلية لكل فريق
    • مجال مهارات واحد (1) على الأقل لكل 32 فريقًا
    • ميدان تدريب واحد (1) على الأقل لكل 16 فريقًا
    • ستستخدم أحداث VRC البلاط المضاد للكهرباء الساكنة في مجالات المنافسة والمهارات
  • VIQRC
    • ما لا يقل عن 2-3 مجالات المنافسة لكل قسم
    • ما لا يقل عن ثماني (8) مباريات تأهيلية لكل فريق
    • مجال مهارات واحد (1) على الأقل لكل 25 فريقًا
    • ميدان تدريب واحد (1) على الأقل لكل 15 فريقًا

طاقم عمل

مدير قسم

• يشرف مدير القسم على تشغيل مدير البطولة والعمليات الميدانية والانتظار في كل قسم

الموظفين الميدانيين

• يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن اثنين (2) من الحكام الرئيسيين المعتمدين لكل قسم لديهم السلطة النهائية في جميع الأحكام
  • يجب أن يتمتع حكم رئيسي معتمد واحد على الأقل بخبرة في نفس الدور في بطولة VEX العالمية أو حدث التوقيع أو بطولة منطقة الحدث في الموسم الحالي أو السابق، أو أن يكون لديه خبرة في هذا الدور في حدثين مؤهلين أو أكثر في ذلك الموسم.
  • يجب أن يكون لكل مباراة منافسة حكم رئيسي يراقب طوال مدة المباراة
  • أفضل الممارسات: احصل على حكم معتمد واحد لكل مجال منافسة وحكم رئيس قسم معتمد واحد يراقب جميع المباريات
• ما لا يقل عن اثنين (2) من حكام تسجيل النتائج لكل مجال من مجالات مسابقة VRC وحكم واحد (1) على الأقل لتسجيل النتائج لكل مجال من مجالات مسابقة VIQRC 
  • يتعين على الحكام أن يقرؤوا دليل اللعبة ودليل الحكم قبل الحدث
• يجب أن يكون لكل مجال من مجالات تحدي مهارات الروبوت حكم واحد (1) على الأقل لتسجيل الأهداف
• مشغل مدير بطولة VEX ذو خبرة لكل مجموعة ميدانية
• مدير واحد (1) على الأقل لكل قسم
• طاقم إعادة ضبط ميداني لكل قسم
• يوصى بشدة بتعيين فني ميداني

الحكم

• يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن واحد (1) مستشار قاضي معتمد لهذا الحدث
  • يجب أن يتمتع مستشار القاضي المعتمد بالخبرة في نفس الدور في بطولة VEX العالمية، أو الحدث المميز، أو بطولة منطقة الحدث في الموسم الحالي أو السابق، أو أن يكون لديه خبرة في هذا الدور في حدثين مؤهلين أو أكثر في ذلك الموسم.
  • لقد قرأ مستشار القاضي المعتمد دليل الحكام وعمليات التحكيم الرسمية لمؤسسة REC ووافق على اتباعه
• ما لا يقل عن زوج واحد (1) من القضاة (2) لكل ثمانية (8) فرق

عام

• يوجد مفتش روبوت رئيسي واحد (1) على الأقل، والذي ينبغي أن يكون حكمًا رئيسيًا
• مفتش روبوت واحد (1) على الأقل لكل اثني عشر (12) فريقًا
• ما لا يقل عن واحد (1) من قائمة الانتظار لكل حقل مباراة تأهيلية ونهائية
• ما لا يقل عن واحد (1) مرافق ميداني لكل مجال تدريب
• طاولة تسجيل وصول بموظف واحد (1) لكل 24 فريقًا

مناطق الحفرة

يتم منح كل فريق حاضر مساحة وموارد كافية في منطقة الحفرة.

• مصدر طاقة مخصص في كل طاولة/كشك أو محطات شحن مناسبة لجميع الفرق.
• يُفضل أكشاك الأنابيب والستائر مقاس 10 × 10 بوصة؛ ومع ذلك، يمكن استبدال ما يلي في حالة عدم توفر المساحة:
  • قدمت فرق VRC طاولة حفرة يبلغ طولها ستة (6) أقدام على الأقل
    • يوصى بوجود كرسيين على الأقل لكل طاولة
  • قدمت فرق VIQRC طاولة حفر لا يقل طولها عن أربعة (4) أقدام؛ ملاحظة: قد تكون هذه طاولة بثمانية (8) أقدام مشتركة بين فريقين
  • قدمت فرق VEX U طاولة لا يقل طولها عن ثمانية (8) أقدام أو طاولتين (2) لا يقل طول كل منها عن ستة (6) أقدام

مجال الاتصالات

• يتم بث الحدث إلى VEX Via مباشرة أثناء الحدث
• يُفضل بشدة البث المباشر للحدث 
  • في حالة تشغيل الموسيقى عبر البث المباشر، تقع على عاتق شريك الحدث مسؤولية التأكد من وجود الترخيص المناسب وعدم انتهاك قوانين حقوق الطبع والنشر.
• يتم استخدام نظام صوتي واضح ومسموع في المكان
• في حالة استخدام الكاميرات، يستخدم الحدث تراكب الفيديو في حقول المنافسة أثناء مباريات التصفيات والنهائيات
• في حالة عدم استخدام الكاميرات، ستكون شاشة عرض الجمهور واحدة (1) على الأقل مرئية للجمهور
• يجب أن تتم الموافقة على جميع الأعمال الفنية المخصصة التي تستخدم شعارات VEX أو RECF من قبل شركة RECF Marketing قبل الطباعة
• سيتم الانتهاء من إعداد الحدث وتزيينه قبل أن يقوم الفريق المقرر بتسجيل الوصول إلى حقول المنافسة التي تم إعدادها بشكل صحيح للمباريات
• يستخدم الحدث شاشات العرض المناسبة في مدير البطولة
• يوجد مراقب قائمة الانتظار الميداني في كل ميدان منافسة
• عروض الحفرة مرئية في جميع أنحاء المكان
• إذا قامت مؤسسة REC بتأمين جهة راعية لتقديم الدعم للحدث، فسيتبع شريك الحدث إرشادات التسليم عندما يكون ذلك ممكنًا

الجوائز

• يجب أن تكون لافتات الجوائز التي تم تسليمها هي اللافتات القياسية من USA Image
• أي جائزة مؤهلة لبطولة العالم يجب أن تحتوي على كأس
  • يتم تشجيع شركاء الحدث على توزيع أكبر عدد ممكن من الجوائز
• الجوائز التالية، في حالة التأهل إلى بطولة العالم، يجب أن تحتوي على لافتة بالإضافة إلى الكأس:
  • جائزة التميز
  • العمل الجماعي/أبطال البطولة
  • جائزة التصميم
  • بطل مهارات الروبوت

2023-2024 التواريخ والمواعيد النهائية

• الموعد النهائي لاستضافة بطولة منطقة الحدث خارج الولايات المتحدة هو 3 مارس 2024
• الموعد النهائي لاستضافة بطولة منطقة الحدث داخل الولايات المتحدة هو 10 مارس 2024
• سيكون أمام الفرق التي تتأهل لبطولة منطقة الحدث في 31 يناير 2024 أو قبل ذلك التاريخ أسبوعين للتسجيل والدفع عن طريق بطاقة الائتمان أو الشيك أو أمر الشراء
• سيكون أمام الفرق التي تتأهل لبطولة منطقة الحدث في 1 فبراير 2024 أو بعده أسبوع واحد للتسجيل والدفع عن طريق بطاقة الائتمان أو الشيك أو أمر الشراء
• ملاحظة: من وقت لآخر، قد تقوم مؤسسة مسابقة تعليم الروبوتات & (REC) بإجراء استثناء لأحد هذه المعايير لدعم ولاية/مقاطعة/منطقة/أمة متنامية بشكل أفضل؛ لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بمدير مؤسسة REC الخاص بك هنا

عملية التقديم لبطولة منطقة الحدث

يتم تحديد الموعد النهائي لتقديم الطلب والإشعار بتاريخ الاختيار بواسطة مدير مشاركة الحدث/مدير الدعم الإقليمي لمنطقة الحدث المحددة تلك. لاستضافة بطولة منطقة الحدث، يجب أن تخطط لاستضافة حدث مؤهل واحد على الأقل في نفس الموسم.

إذا كانت لديك أسئلة حول بطولات منطقة الحدث، فيرجى الاتصال بـ مدير مشاركة الحدث/مدير الدعم الإقليمي. 

أفضل الممارسات

بالإضافة إلى الاقتراحات الواردة في مقالة مكتبة REC حول أفضل ممارسات استضافة أحداث البطولة:

• إنشاء فريق التخطيط
• احضر بطولة منطقة حدث أخرى أو حدثًا مميزًا وقم بظل شريك الحدث
• قم بزيارة المكان المطلوب عدة مرات للتخطيط لكيفية إعداد الحدث
• اختبر فكرة الحدث على نطاق أصغر في مكان مختلف أولاً قبل نقله إلى مكان أكبر