دليل التخطيط والتوظيف التطوعي

نظرة عامة على أدوار المتطوعين

دور	وصف	نشاط	خبرة	مهارات
إعادة ضبط الحقل	قم بإعادة ضبط ميدان المنافسة بدقة بعد كل مباراة ومساعدة المدير الميداني أو الحكم الرئيسي حسب الحاجة. لاحظ أن الطلاب ذوي الطاقة العالية والأطفال الصغار يقومون بعمل جيد.			ليست هناك حاجة للخبرة القدرة على مراجعة المخططات الميدانية لوضع كائنات اللعبة في الموقع الصحيح في ميدان المنافسة التحرك بسرعة في جميع أنحاء الميدان مهارات الاستماع الجيدة
الطابور	المساعدة في تنظيم الفرق للمباريات القادمة.			أي خبرة المطلوبة يتواصل بفاعلية انتبه للتفاصيل كن منظمًا في بيئة سريعة الخطى اتبع التعليمات
مساعد إداري الحفرة	العمل في دور خدمة العملاء من خلال مساعدة الفرق والضيوف في الأسئلة المتعلقة بالمنافسة والمكان.			أي خبرة المطلوبة القدرة على استكشاف المشكلات وإصلاحها يتواصل بفاعلية
تسجيل الدخول للفريق	الترحيب بالفرق عند وصولها. التحقق من الفرق، وتوزيع المواد، وجمع دفاتر الملاحظات الهندسية. الإجابة على الأسئلة الأساسية.			أي خبرة المطلوبة انتبه للتفاصيل يتواصل بفاعلية مريح في استخدام الكمبيوتر
تسجيل الدخول التطوعي	مرحبا بالمتطوعين والضيوف. التحقق من الجدول الزمني، وتوزيع المواد، وتوجيه المتطوعين إلى المواقع المناسبة. الإجابة على الأسئلة الأساسية. يمكن أن يكون دورًا سريع الخطى.			أي خبرة المطلوبة انتبه للتفاصيل يتواصل بفاعلية مريح في استخدام الكمبيوتر
مسؤول ميداني عملي	الإشراف على مجالات التدريب والتأكد من حصول جميع الفرق على وقت التدريب والمضي قدمًا بطريقة منظمة.			أي خبرة المطلوبة مراقبة الطلاب والحفاظ على النظام يتواصل بفاعلية
مستشار القاضي	قم بتدريب ومساعدة الحكام المتطوعين أثناء تقييم فرق الطلاب من خلال المقابلات ومراجعة دفاتر الملاحظات الهندسية ومراقبة الأداء الميداني وتقديم الجوائز حسب الحاجة. تسهيل عملية المداولة بشأن الجوائز المحكوم عليها، والعمل كقاضي حسب الحاجة.			انتبه للتفاصيل كن محايدا يتواصل بفاعلية يجب أن يكون على الأقل 20 لجميع أحداث VRC/VIQRC و21 على الأقل لجميع أحداث VEX U
يحكم على	تقييم فرق الطلاب من خلال المقابلات والدفاتر الهندسية والعروض التقديمية متعددة الوسائط والأداء الميداني. تقديم الجوائز حسب الحاجة.			يفضل بعض الخبرة في التحكيم ولكن ليس من الضروري انتبه للتفاصيل كن محايدا يتواصل بفاعلية يجب أن يكون شخصًا بالغًا في جميع فعاليات VRC. يجب أن يكون عمرك 21 عامًا على الأقل لجميع أحداث VEX U. يجب أن يكون عمرك 16 عامًا على الأقل لأحداث VIQRC المحلية.  يجب أن يكون شخصًا بالغًا إذا كان حدث VIQRC مؤهلاً لبطولة VEX العالمية
مفتش	قم بإجراء عمليات التفتيش للتأكد من امتثال الروبوتات للقواعد والمواصفات الموضحة في دليل اللعبة.			المعرفة الأساسية ببناء الروبوت والإلمام بأجزاء VRC & VIQRC مفيدة وليست إلزامية التعاون مع الآخرين كفريق واحد انتبه للتفاصيل اتبع قائمة الفحص المرجعية (مقدمة)
حكم مراقب الهدافين	سجل النتائج باستخدام تطبيق TM Mobile أو أوراق النتائج الورقية. التحقق من النتائج المسجلة مع رئيس الحكام حسب الحاجة ومع السائقين الطلاب بعد كل مباراة. ناقش انتهاكات القواعد المحتملة مع الحكم الرئيسي بعد المباراة. تأكد من إعادة ضبط الحقل وأن الروبوتات جاهزة للمباراة التالية. (نفس الشيء بالنسبة للمهارات)			ومع ذلك يفضل المتطوعين ذوي الخبرة؛ يمكن للحكام أن يكونوا متطوعين جدد ويتم تدريبهم بسرعة طبق المعرفة باللعبة وقواعدها وكن محايدًا انتبه للتفاصيل العمل بفعالية كعضو في الفريق التفاعل بشكل إيجابي مع الطلاب يجب أن يكون عمرك 15 عامًا على الأقل
مشغل VEX TM	استخدم برنامج Tournament Manager لبدء المباريات وتسجيل النتائج. التنسيق مع المشرف على عرض نتائج المباراة في الأوقات المناسبة.			يُفضل المتطوعين ذوي الخبرة، ولكن يمكن تدريب المتطوعين الجدد مسبقًا مريح في استخدام الكمبيوتر انتبه للتفاصيل
مدير	توفير اللعب عن طريق اللعب أثناء البطولة ومعرفة البرنامج بالمعلومات بين المباريات. أضف الحماس والطاقة، فضلاً عن مستوى عالٍ من المشاركة والفهم لجميع المشاركين في الحدث.			يفضل الخبرة ولكنها غير مطلوبة أسلوب اتصال صادر وجذاب لإشراك الجمهور وتنشيطه العمل كفريق مع متطوعين آخرين فكر بسرعة وارتجل
حكم رئيسي	تنظيم والإشراف على جميع حكام برنامج Scorekeeper. تفسير قواعد اللعبة وتنفيذها باستمرار لتسجيل المباراة عند الانتهاء، وهو السلطة النهائية في أي نزاعات أو أحكام. تدريب الحكام حارس المرمى حسب الحاجة.			مطلوب خبرة الحكم السابقة تطبيق المعرفة باللعبة وقواعدها قيادة الفريق بفعالية التفاعل بشكل إيجابي مع الطلاب والمدربين التحكيم في النزاعات بشكل عادل وبسرعة يؤدي إلى تهدئة الحجج يجب أن يكون عمرك 20 عامًا على الأقل لـ VRC و16 عامًا على الأقل لـ VIQRC

توظيف

يمكن أن يساعد التطوع والمشاركة في أحداث VEX Robotics الآخرين في الحصول على الإلهام وتغذية شغفهم وتعلم مهارات جديدة وتوسيع شبكتهم والتعرف على طرق جديدة للقيام بالأشياء. هناك العديد من المصادر التي يجب مراعاتها عند تجنيد المتطوعين. يجب عليك الإعلان مبكرًا عن هذا الحدث الخاص بك ومشاركة الرسائل الرئيسية للروبوتات وبرامج العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات للعثور على الأشخاص الذين يشعرون أن هذا يتردد صداه معهم حقًا.

خذ بعين الاعتبار المصادر التالية:

• أولياء الأمور والمعلمين ومديري المدارس والموجهين وفرق الروبوتات المحلية والأشقاء - تذكر أن العمل التطوعي يمكن أن يكون شأنًا عائليًا! غالبًا ما يكون الأشقاء الأصغر سنًا جيدين في إعادة ضبط الحقل.
• شريك مع المدارس المحلية - اتصل بالمدارس القريبة ووافق على القيام "بتبادل المتطوعين" حتى يتمكنوا من توفير متطوعين للحدث الخاص بك، وأنت تقدم متطوعين لهذا الحدث الخاص بهم.
• الشركات المحلية والجهات الراعية - تعد أحداث الروبوتات مثالية لتجارب بناء فريق الشركة، لذا اتصل بقسم الموارد البشرية في الشركة إذا كنت لا تعرف شخصًا هناك بالفعل.
• المدارس والكليات والجامعات - قد يكون للفصول الدراسية وجمعيات الشرف والجمعيات النسائية والأخويات متطلبات خدمة مجتمعية للعضوية أو المنح الدراسية أو التخرج. ابحث أيضًا عن الأندية/المجموعات وكلية الهندسة وبرامج تدريب ضباط الاحتياط للحصول على المساعدة. امنح مسؤول التجنيد المحلي في الجيش الخاص بك طاولة مقابل توفير المتطوعين. يعد معلمو تكنولوجيا ما قبل الخدمة والطلاب أيضًا مرشحين مثاليين للعمل التطوعي.
• مجموعات المجتمع وفروع المنظمة ومجموعات الكنيسة - يبحث الكثيرون عن متحدثين ضيوف، أو قد يسمحون لك بإعداد جدول لتوزيع مواد تجنيد المتطوعين. تحقق مع مجتمع المصنع المحلي لديك، TechSoup، Local UAW، NSBE، IEEE، SWE، غرفة التجارة، المكتبة، إلخ.
• الموارد عبر الإنترنت – لدى LinkedIn موقع مخصص لفرص التطوع، كما توجد خدمات مجانية وخدمات اشتراك مثل VolunteerMatch و Idealist.orgحيث يمكنك نشر فرص التطوع للعامة. لا تنس وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook وTwitter، إذا كان لديك حسابات حالية أو تشارك في مجموعات بها متابعين.
• برامج الموظفين ومسؤولية الشركة – العديد من السلاسل المحلية والوطنية لديها أهداف خدمة المجتمع والعمل الخيري، ويعتبر العمل التطوعي للموظفين جزءًا من ثقافتهم. سيقدم البعض أيضًا منحة للحدث الخاص بك إذا حصلت على عدد معين من المتطوعين من موقعهم.
• فريق الرعاية التطوعية لمؤسسة REC - أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى Volunteers@roboticseducation.org للحصول على المساعدة.

إشراك المتطوعين

شجع المتطوعين المحتملين على زيارة مكتبة مؤسسة REC > المتطوعين لمعرفة المزيد حول كيفية مشاركتهم في دعم الحدث الخاص بك. يمكن أن يكون العمل التطوعي في مسابقات الفعاليات الخاصة بنا أمرًا مجزيًا وممتعًا.

هناك مجموعة متنوعة من الأدوار التطوعية المتاحة، والعديد من الوظائف التطوعية لا تتطلب مهارات فنية أو خبرة، بل فقط رغبة في دعم فرص التعلم الجذابة للطلاب.

مهما كانت اهتمامات المتطوعين المحتملين، ساعدهم في تحديد الدور الذي يناسبهم. يمكن للمتطوعين الاطلاع على المواد التدريبية للمتطوعين ومعرفة كيفية الاشتراك في حدث محلي في منطقتهم أو في بطولة VEX Robotics العالمية في مكتبة مؤسسة REC > المتطوعين.

ملاحظة: يجب أن يخضع المتطوعين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا لإشراف شخص بالغ في الموقع في حالة الطوارئ.

الوصف الوظيفي للمتطوعين

قم بنشر معلومات واضحة حول احتياجاتك التطوعية في قائمة الأحداث الخاصة بك على RobotEvents.com. قم بإعطاء المتطوعين المحتملين معلومات أكثر من مجرد "مطلوب متطوعين - يرجى الاتصال بـ <person’s name>". قم بملء علامة التبويب "التطوع" في RobotEvents.com بشكل كامل قدر الإمكان، مع إدراج الأدوار المطلوبة لإثارة الاهتمام، وتوفير تعليمات واضحة حول كيفية التسجيل. لتسهيل الأمر، قمنا بإنشاء قالب معلومات لعلامة تبويب المتطوعين لاستخدامه كنقطة بداية للحدث الخاص بك. تتوفر قائمة بالمناصب التطوعية الأكثر شيوعًا في نظرة عامة على أدوار المتطوعين المقالة، بما في ذلك المهارات الأساسية والخبرة اللازمة. توفر المستندات الموجودة في مكتبة مؤسسة REC > المتطوعين معلومات تفصيلية عن الأدوار التطوعية الأكثر شيوعًا، بما في ذلك المسؤوليات والتدريب المطلوب والملابس لكل دور. يمكن للمتطوعين أيضًا التسجيل في نظام إدارة المتطوعين REC Foundation للعثور على معلومات مفصلة عن كل دور.

توقعات التطوع

شجع المتطوعين على ارتداء ملابس مريحة ومناسبة للمناسبات. يجب أن تكون الملابس محايدة للفريق، ولا بأس بارتداء قميص بولو أو تي شيرت مع الجينز أو البنطلون الرسمي. يجب على المتطوعين ارتداء أحذية مريحة ومغلقة الأصابع، وقد يرغبون في ارتداء نظارات السلامة في منطقة التدريب وبالقرب من ملعب اللعبة. إذا كنت تقدم قمصانًا للمتطوعين، فيرجى إبلاغ المتطوعين بذلك مسبقًا. يجب أن يخطط المتطوعون للوصول إلى الحدث الخاص بك في وقت مبكر بما يكفي لإجراء أي تدريب في الموقع (يوصى بـ 30 دقيقة كحد أدنى)، وأن يكونوا في الوقت المحدد لمهامهم، وأن يشاركوا في سلوك مرح وإيجابي، وأن يكونوا مرنين ومنفتحين لمساعدة المتطوعين الآخرين إذا كانت هناك حاجة للمساعدة. .

خطة التوظيف التطوعية الموصى بها للبطولات

فيما يلي نماذج لخطط التوظيف التطوعية. تختلف احتياجات المتطوعين لكل حدث حسب الحجم والشكل والتخطيط. استخدم هذا الجدول فقط كدليل لتجنيد المتطوعين والتخطيط لهم. قد يتمكن المتطوعون مثل المفتشين، وتسجيل وصول الفريق، وانتظار الفريق، وحكام تسجيل النتائج من ملء الأدوار المزدوجة من أجل الاستفادة الكاملة من دعم الحدث الخاص بهم. على سبيل المثال، يمكن لأحد المتطوعين المساعدة في تسجيل وصول الفريق في الصباح، ثم الانتقال إلى حكم مسجل النتائج أو قائمة انتظار الفريق بمجرد بدء المباريات. يمكن للفرق أيضًا المساعدة في إعادة ضبط الملاعب بعد كل مباراة تحت إشراف الحكم الرئيسي، كما يمكن للأشقاء الأصغر سنًا مشاهدة المنافسة. يتم أيضًا إدراج الأدوار الاختيارية للأحداث التي لديها دعم تطوعي إضافي.

بطولات VRC

بطولات VIQRC

التدريب والإعداد التطوعي

• الموارد عبر الإنترنت - يرجى توجيه جميع المتطوعين لمراجعة دليل المتطوعين بعناية وجميع المواد التدريبية المنشورة لمناصبهم (وظائفهم) قبل أسبوع من الحدث المقرر. بالإضافة إلى المواد التدريبية التي توفرها مؤسسة REC، قد ترغب في تضمين مقاطع فيديو وعروض PowerPoint مروية والمزيد. امنح المتطوعين الفرصة لطرح الأسئلة والاستعداد قبل موعد الحدث.
• شاهد المباريات – أنصحهم بمشاهدة مباريات مباراة الموسم الحالي على اليوتيوب للتعرف على أسلوب الحدث. قم بتزويدهم بروابط محددة إن أمكن.
• مقاطع فيديو لتدريب الحكام على تسجيل الأهداف – يُطلب من الحكام مشاهدة مقاطع فيديو تدريب الحكام للموسم الحالي وأن يكونوا على دراية بقواعد اللعبة الحالية.
• رئيس الحكام & شهادات مستشار القاضي - بالإضافة إلى مقاطع الفيديو التدريبية، يتعين على كبار الحكام ومستشاري القضاة إكمال دورات الاعتماد. حدد الدورة (الدورات) التي تهتم بها أدناه:
  
  • دورة اعتماد حكام VRC
  • دورة اعتماد الحكام الرئيسيين VIQRC
  • دورة اعتماد القاضي VRC/VIQRC
• مكالمات تدريبية – فكر في إجراء مكالمات تدريبية خاصة بك قبل أسبوع من الحدث الخاص بك، وتحديد التوقعات ومنح المتطوعين الفرصة لطرح الأسئلة.
• حضور حدث محلي - شجع المتطوعين على حضور حدث محلي آخر إن أمكن، للتعرف على كيفية إدارة البطولات، وربما حتى متابعة متطوع آخر في دورهم القادم.
• تدريب المتطوعين في حدث للمهارات فقط - إذا كنت تستضيف حدثًا للمهارات فقط، فهذا هو الوقت المثالي لتدريب المتطوعين ومنحهم بعض الخبرة العملية.
• التدريب على الحساسية – ذكّر المتطوعين بأن البطولات هي أحداث طلابية حيث سيعملون مع الأطفال. يجب عليهم أن يفعلوا ما في وسعهم لجعل الأطفال يشعرون بالراحة، مثل الركوع للنزول إلى مستواهم، والتحدث بحزم ولكن بشكل إيجابي، وعدم لمس الطالب أو الإمساك به أبدًا. يجب أن يكون المتطوعون أيضًا حساسين تجاه الطلاب من الثقافات المختلفة الذين قد يتنافسون.
• التوجيه في الموقع – إذا كنت قادرًا، قم بعقد جلسة تدريبية شخصية في المساء السابق للحدث الخاص بك (يُشار إليه غالبًا باسم حدث "الليلة السابقة") حتى يتمكن المتطوعين من مقابلة فريق المتطوعين والحصول على تدريب في الموقع. تجري العديد من أحداث "الليلة السابقة" مباريات تدريبية إذا كان هناك فريق مضيف أو فريق محلي متاح للمساعدة في الإعداد. سيساعد ذلك في بناء ثقة المتطوعين، مما يجعل صباح الحدث الخاص بك يسير بسلاسة أكبر. سواء كنت تستضيف التدريب في الليلة السابقة، أو تقدم تدريبًا في الموقع صباح الحدث الخاص بك، خطط لتزويد المتطوعين بوثائق التدريب والمواد المطلوبة لأداء أدوارهم بنجاح والاستمتاع بتجربة الحدث الخاص بهم. قد يشمل ذلك طباعة نسخ ورقية من أدلة دور المتطوعين، والرسوم البيانية الميدانية لإعادة التعيين، وأوراق النتائج، وما إلى ذلك.

رعاية وتقدير المتطوعين

• الطعام & الشراب – قم بتوفير الماء والوجبات الخفيفة لجميع المتطوعين طوال اليوم، وقم بتوفير وجبة الغداء لأولئك الذين يتطوعون ليوم كامل للحدث. يعد الترطيب والطعام والاستراحات المناسبة أمرًا مهمًا لتجربة التطوع. إذا كان ذلك ممكنًا، أوقف المنافسة بأكملها لتناول طعام الغداء حتى يتمكن جميع المتطوعين من أخذ قسط من الراحة وتناول الطعام؛ خطط لنوبات الغداء إذا لم تتمكن المنافسة بأكملها من التوقف في نفس الوقت. إذا كان لديك مساحة، قم بإعداد غرفة استراحة للمتطوعين أو منطقة مغلقة لاستخدام المتطوعين.
• الراحة – تأكد من نصح المتطوعين لديك بارتداء أحذية مريحة وإحضار زجاجة ماء (إذا لم تكن ستقدمها لهم). إذا أمكن، ضع بضع علب من أقراص الاستحلاب في منطقة استراحة المتطوعين للمساعدة في تهدئة الحبال الصوتية.
• الاعتراف & الشهادات – إذا كان التمويل متاحًا، استخدم القمصان و/أو بطاقات الأسماء لتحديد المتطوعين لديك كمورد حدث قيم. شارك تقديرك مع المتطوعين لديك، الذين يقدمون دعمًا لا يقدر بثمن لجهودك. لاسم الحدث الخاص بك. تتطلب العديد من الشركات والمدارس وثائق إما للسماح للموظفين بالتطوع أو قد يقدم بعضها حافزًا للتحقق من وقت التطوع، لذا تأكد من تسجيل ساعات التطوع الفردية. يمكنك طلب حزم الجوائز، بالإضافة إلى الجوائز واللوحات الفردية، من VEX على VEXRobotics.com.
• رموز تقدير - حتى بميزانية صغيرة، فكر في منح المتطوعين (أو المتطوعين الرئيسيين) شهادة هدية صغيرة، مثل 5 دولارات لستاربكس أو مكان طعام محلي.
• ملاحظات مكتوبة بخط اليد - إن قوة كلمة "شكرًا" المكتوبة بخط اليد تقطع شوطًا طويلاً اليوم!
• وسائل التواصل الاجتماعي – إذا كنت نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي، ففكر في كتابة توصية مختصرة لمتطوع رئيسي على LinkedIn أو تقديم صيحة على Twitter مع صورة إذا تجاوزوا نداء الواجب. قم بالإشارة إليهم على Twitter مع @REC_Foundation. يمكنك أيضًا إرسال صور المتطوعين وصور الأحداث إلى مؤسسة REC على media@roboticseducation.org.
• المتابعة & ابق على اتصال - أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المتطوعين لديك بعد الحدث لقياس مدى رضاهم وجمع الآراء حول نجاح الحدث، أو استخدم SurveyMonkey لإرسال بعض الأسئلة القصيرة. ابق أيضًا على اتصال مع المتطوعين للأحداث المستقبلية. إذا كانت لديك الميزانية، قم باستضافة حفل عشاء أو حفل تقدير للمتطوعين. عادةً ما يعود المتطوع السعيد الذي يتمتع بخبرة رائعة!

أفضل الممارسات التي يشاركها شركاؤنا في الفعاليات

توظيف المتطوعين

• شارك الحكام الرئيسيين مع (أح. م) للأحداث القريبة. تحقق من خريطة الحدث على RobotEvents.com.
• في حالة نقص المتطوعين، استخدم قوة الميكروفون لتجنيد المساعدة: "نحن نبحث عن بعض الوجوه المبتسمة لمساعدتنا!"
• إذا كانت وفيرة، فلا ترفض المتطوعين! استخدم الإضافات كإغاثة/عوامات.
• فكر في إضافة شرط للمشاركة في League Play:
  
  • يجب على كل فريق توفير خمسة متطوعين، أو…
  • يجب على كل عضو في الفريق التطوع لحدث واحد أو أكثر.
• شريك مع مستشاري نادي المدرسة. يعد العمل التطوعي طريقة سهلة لكسب ساعات الخدمة لكل من أعضاء النادي والنادي ككل.
• استفسر من المدارس الدينية المحلية والمؤسسات التعليمية. قد يطلب من الآباء القيام بخدمة المجتمع بدلاً من الرسوم الدراسية.

تقدير العمل التطوعي

• كتعبير عن الشكر، قم بإنشاء مجموعة من الصور من الحدث في Shutterfly أو خدمة مماثلة عبر الإنترنت، واطلب من الأطفال كتابة رسالة شخصية (بأسلوب الكتاب السنوي)، وطباعتها لإرسالها إلى المتطوعين.
• إذا كنت ترغب في تشجيع المتطوعين على "الارتقاء في الرتب"، فقدم شارة أو زرًا يمكنهم ارتدائه، بناءً على خبرتهم وعدد الأحداث التي حضروها.

تدريب المتطوعين

• لديك خطة خلافة للمتطوعين الرئيسيين. يمكن للطلاب الأصغر سنًا التظليل/التعلم. تدريب العميل!
• شجع المتطوعين على حضور الأحداث الإضافية بعد أن انتهت العملية.

إعداد الحدث والهدم

• أضف أدوارًا تطوعية لـ "طاقم الإعداد". من الأفضل أن يكون لديك 6-8 أشخاص بالغين وعدد كبير من الطلاب للمساعدة. يعد تدريب ضباط الاحتياط (ROTC) والدوريات الجوية المدنية المحلية رائعين في المساعدة في الإعداد (امنحهم جدول معلومات في الحدث الخاص بك).
• مواد ما قبل المرحلة مقدما.
• ليوم الإعداد:
  
  • إذا كان ذلك ممكنا، قم بإعداد اليوم السابق للحدث! نادرًا ما يكون هناك وقت كافٍ لإعداد حدث في صباح البطولة.
  • اطلب من شخصين إعداد مدير البطولة.
  • اطلب من شخصين تشغيل الكابلات.
  • اطلب من شخص بالغ وطفلين بناء كل حقل.
  • استخدم الأدوات الكهربائية لإعداد حقل VRC.
  • قم بتعيين قائد للإشراف على كل منطقة: الحفر، وحقول المنافسة، ومنصة الامتياز، وما إلى ذلك.
  • تأكد من اختبار كمبيوتر TM وجميع الأجهزة الإلكترونية الميدانية وأجهزة العرض والطابعة وما إلى ذلك قبل المغادرة ليلاً؛ يجب أن يكون كل شيء يعمل بكامل طاقته وجاهزًا للانطلاق!
• اجعل من الضروري للطلاب البقاء بعد المدرسة في الليلة السابقة للحدث للمساعدة في الإعداد.
• قبل سبعة أيام من الحدث الخاص بك، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع مستشاري نادي المدرسة لتوفير اثنين من المتطوعين.
• لهدم أسفل:
  
  • الاستفادة من الآباء الذين كانوا يجلسون في المدرجات. لديهم "أرجل جديدة" ويمكنهم المساعدة.
  • الشراكة مع الفرق المضيفة الأخرى. اطلب منهم المساعدة في هدم الحدث الخاص بك وأنت تساعدهم في حدثهم.
  • يمكن لأي نادي مدرسي يحتاج إلى ساعات خدمة أن يساعد في الهدم. لا يحتاجون إلى أي خبرة في VEX، فقط الرغبة في المساعدة.