ملخص
المتطوعون في الفعاليات هم قلب وروح فعاليات مؤسسة REC. نحن نعتمد على الحكام للحفاظ على نزاهة الأمور، ومقدمي الحفل للحفاظ على الإثارة، وموظفي الطوابير للحفاظ على الأمور في الموعد المحدد! يمكن أن يكون التطوع في فعاليات الروبوتات مفيدًا وممتعًا. تتوفر مجموعة متنوعة من الأدوار التطوعية. لا تتطلب العديد من الوظائف التطوعية مهارات أو خبرة تقنية، بل مجرد رغبة في دعم فرص التعلم الجذابة للطلاب. مهما كانت اهتمامات المتطوعين المحتملين لديك، ساعدهم في تحديد الدور الذي يناسبهم بشكل أفضل. يمكن العثور على مواد الدعم والتدريب للمتطوعين في مؤسسة REC > المتطوعين.
إن إحدى السمات المميزة للحدث الذي يتم تنظيمه بشكل جيد هي أن المتطوعين يشعرون بالراحة وأنهم غير مثقلين بالعمل. يضمن التخطيط الجيد أن يكون جميع الموظفين مؤهلين، وأن تتاح للمتطوعين فرص أخذ فترات راحة والحصول على وجبة طعام، ويحصل المتطوعون على هدية تقدير مثل قميص. من المرجح أن يعود المتطوعون الذين لديهم تجربة إيجابية في حدثك كمتطوعين في السنوات المستقبلية.
باعتبارك شريك الحدث (EP)، فأنت المسؤول في النهاية عن تجنيد جميع المتطوعين في حدثك، ولكن هناك عدد من الأدوات والاستراتيجيات المتاحة لتسهيل هذه المهمة. من المستحسن بشدة تعيين منسق متطوعين لحدثك للمساعدة في تجنيد المتطوعين وتدريبهم ودعم يوم الحدث.
توظيف
هناك العديد من المصادر التي يمكنك من خلالها تجنيد المتطوعين. يجب عليك نشر الكلمة في وقت مبكر حول حدثك ومشاركة الرسالة الرئيسية لبرامج الروبوتات والعلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات للعثور على الأشخاص الذين يشعرون أن هذا يتوافق معهم حقًا.
ابدأ بأولئك الذين لديهم مصلحة في نجاح حدثك.
|
الأهل (العائلات) |
المعلمون |
مديري المدرسة |
المرشدين |
الفرق المحلية |
بالإضافة إلى قاعدة المتطوعين "المحلية"، يمكنك إنشاء مجتمع من المتطوعين الذين سيدعمون الأحداث طوال الموسم وفي السنوات القادمة. يمكن أن يكون المتطوعون من أي فريق أو منظمة، كما أن مشاركتهم ودعمهم في الحدث أمر بالغ الأهمية لأنهم غالبًا ما يأتون إلى حدثك بخبرة سابقة.
- الآباء والمعلمون ومديرو المدارس والموجهون وفرق الروبوتات المحلية والإخوة- تذكروا أن التطوع يمكن أن يكون شأنًا عائليًا! غالبًا ما يكون الأشقاء الأصغر سنًا جيدين في إعادة ضبط الحقل.
- الشراكة مع المدارس المحلية- اتصل بالمدارس القريبة واتفق على القيام بـ "تبادل المتطوعين" حتى يوفروا متطوعين لحدثك، وتوفر أنت متطوعين لحدثهم.
- الشركات المحلية والرعاة- تعتبر أحداث الروبوتات مثالية لتجارب بناء فريق الشركة، لذا اتصل بقسم الموارد البشرية في الشركة إذا كنت لا تعرف شخصًا هناك بالفعل.
- المدارس والكليات والجامعات- قد يكون للفصول الدراسية والجمعيات الشرفية والجمعيات النسائية والأخوية متطلبات خدمة مجتمعية للعضوية أو المنح الدراسية أو التخرج. يمكنك أيضًا أن تتطلع إلى الأندية/المجموعات، وكلية الهندسة، وبرامج تدريب ضباط الاحتياط للحصول على المساعدة. أعطِ مسؤول التجنيد المحلي في الجيش طاولة مقابل توفير المتطوعين. كما أن المعلمين التقنيين والمعلمين الطلاب قبل الخدمة هم أيضًا مرشحون مثاليون للتطوع.
- مجموعات المجتمع، وفصول المنظمة، ومجموعات الكنيسة- يبحث الكثيرون عن متحدثين ضيوف، أو قد يسمحون لك بإعداد طاولة لتوزيع مواد تجنيد المتطوعين. استفسر من مجتمع صناعك المحلي، أو TechSoup، أو UAW المحلي، أو NSBE، أو IEEE، أو SWE، أو غرفة التجارة، أو المكتبة، وما إلى ذلك.
- الموارد عبر الإنترنت–يحتوي موقع LinkedInعلى موقع مخصص لفرص التطوع، وهناك خدمات مجانية وخدمات اشتراك مثلVolunteerMatchوIdealist.orgحيث يمكنك نشر فرص التطوع للجمهور. لا تنسَ وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك وتويتر، إذا كان لديك حسابات موجودة أو تشارك في مجموعات بها متابعون.
- برامج الموظفين والمسؤولية الاجتماعية للشركات- لدى العديد من السلاسل المحلية والوطنية أهداف تتعلق بالخدمة المجتمعية والأعمال الخيرية، كما أن تطوع الموظفين هو جزء من ثقافتهم. سيقوم البعض أيضًا بتقديم تبرعات مالية لحدثك إذا حصلت على عدد معين من المتطوعين من موقعهم.
نصائح مفيدة لتجنيد المتطوعين
يمكن للمشاركين في البرنامج أن يطلبوا من كل فريق توفير متطوع واحد أو اثنين. تتطلب بعض المناصب مثل القضاة والمحكمين مستوى معينًا من الحياد، لذا فإن المتطوعين الخارجيين غير المنتسبين هم عنصر أساسي لنزاهة الحدث. إذا لم يكن من الممكن العثور على متطوعين غير تابعين لأي جهة، فحاول توفير حكام ومحكمين يمثلون منظمات متعددة من الحدث.
المتطوعون الرئيسيون
يتضمن الجدول أدناه الأدوار الرئيسية للمتطوعين، وهم أعضاء فريق العمل في الحدث الذين سيتولون أدوارًا قيادية لضمان اتباع جميع قواعد وإرشادات مؤسسة REC، ولحصول الفرق والمتفرجين والمتطوعين على تجربة مجزية. ينبغي شغل هذه الأدوار مبكرًا، وسوف يحتاج هؤلاء المتطوعون إلى التدريب قبل الحدث.
لا يمكن لشريك الحدث أن يعمل كحكم رئيسي أو مستشار تحكيم للحدث الذي يستضيفه.
متطوعون آخرون
هناك حاجة إلى متطوعين آخرين لتنظيم فعاليات أخرى، ولكنهم يحتاجون إلى تدريب أقل ومعرفة مسبقة بفعاليات مؤسسة REC.
| متطوع | وصف الدور |
| يحكم على |
تقييم فرق الطلاب من خلال المقابلات ودفاتر الهندسة والأداء الميداني. |
| مفتش |
إجراء عمليات التفتيش للتأكد من أن الروبوتات تتوافق مع القواعد والمواصفات الموضحة في دليل اللعبة. |
|
حكم المباراة |
قم بتسجيل النتائج باستخدام تطبيق TM Mobile أو أوراق النتائج الورقية. التحقق من النتائج المسجلة مع رئيس الحكام حسب الحاجة ومع فريق قيادة الطلاب بعد كل مباراة. مناقشة انتهاكات القواعد المحتملة مع رئيس الحكام بعد المباراة. تأكد من إعادة تعيين الحقول بشكل صحيح وأن الروبوتات جاهزة للمباراة التالية. |
|
إعادة تعيين الحقل |
إعادة ضبط ميدان المنافسة بدقة بعد كل مباراة. ملاحظة: الطلاب الذين يتمتعون بطاقة عالية والأطفال الأصغر سناً ينجحون في هذا الدور. |
| الانتظار | المساعدة في إعداد الفرق للمباريات القادمة والحفاظ على جدول المباريات. |
|
تسجيل المتطوعين |
مرحبا بالمتطوعين والضيوف. التحقق من الجدول الزمني، وتوزيع المواد، وتوجيه المتطوعين إلى الموقع المناسب. |
|
تسجيل دخول الفريق |
الترحيب بالفرق عند وصولها. التحقق من الفرق، وتوزيع المواد، وجمع دفاتر الهندسة، وتوجيه الحضور إلى الموقع المناسب. |
|
مسؤول الحفرة |
مطلوب إذا كانت مناطق الحفر تقع بعيدًا عن ملاعب اللعبة. يعمل في دور خدمة العملاء للإجابة على الأسئلة المتعلقة بالجدول والمكان. |
|
مشرف ميداني |
الإشراف على ملاعب التدريب والتأكد من أن جميع الفرق لديها إمكانية متساوية للوصول إلى وقت التدريب واستخدام الملاعب بطريقة منظمة. |
|
طاقم إعداد الحدث وتفكيكه |
المساعدة في إعداد الحدث وتقسيمه بعد ذلك. ملحوظة: كثرة الأيدي تجعل العمل أسهل. |
التوظيف
ينبغي على النائب التنفيذي ومنسق المتطوعين البدء في عملية التوظيف في أقرب وقت ممكن للوفاء بهذه الأدوار التطوعية. انشر معلومات واضحة حول الأدوار التطوعية المطلوبة لحدثك في كتلة محتوى المتطوعين على RobotEvents.com لإثارة الاهتمام. ستكون هذه المعلومات متاحة للعرض في علامة التبويب "المتطوع" في صفحة الحدث العام. يمكنك أيضًا تضمين طلب المتطوعين في البريد الإلكتروني التلقائي الذي سيتم إرساله إلى الفرق عند التسجيل.
تعتبر هذه الجداول بمثابة دليل لفعاليات التوظيف ذات الأحجام المختلفة.
بطولات V5RC
| مسابقة الروبوتات VEX V5 | |||||||
| المستويات المحلية (فعاليات لمدة يوم واحد) | المستويات المميزة و/أو البطولات الإقليمية (أحداث اليوم الواحد أو اليومين) | ||||||
| 16-24 فريقًا | 24-60 فريقًا | 60+ فريقًا | 10-24 فريقًا | 24-48 فريقًا | 36-96 فريقًا* | 64-144 فريقًا* | |
| مباريات التأهل | 2 حقول | 3 حقول | 3 حقول | 2 حقول | 3 حقول | 3 حقول | 3 حقول |
| مقدم الحفل | 1 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1 إلى 2 لكل قسم | 1 إلى 2 لكل قسم |
| رئيس الحكام | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 لكل قسم | 1-3 لكل قسم |
| مشغل العلامة التجارية | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 لكل قسم | 1 لكل قسم |
| حكم المباراة | 2 لكل حقل | 2 لكل حقل | 2 لكل حقل | 2 لكل حقل | 2 لكل حقل | 2 لكل حقل | 2 لكل حقل |
| الطابور | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 الى 6 | 3 الى 6 |
| إعادة تعيين الحقل | 4 الى 6 | 6 الى 8 | 6 الى 8 | 4 الى 6 | 6 الى 8 | 6 الى 12 | 6 الى 12 |
| تحدي مهارات الروبوت | 1-2 حقول | 3-4 حقول | 3-4 حقول | 3 حقول | 3-4 حقول | 3-4 حقول | 4-6 حقول |
| مشغل العلامة التجارية (اختياري) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| حكم المباراة | 1 لكل مجال من مجالات المهارات | 1 لكل مجال من مجالات المهارات | |||||
| آخر | - | - | - | - | - | - | - |
| القاضي (2 لكل 8 فرق) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6 الى 12 | 6-24 | 16-36 |
| مستشار قضائي | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 لكل قسم | 1 لكل قسم |
| تسجيل وصول الفريق | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| منسق المتطوعين | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| مفتش | 3 | 4 الى 6 | 4 الى 6 | 3 | 4 الى 6 | 4 الى 6 | 6 الى 12 |
| مسؤول ميداني للتدريب | 1 | 2 الى 4 | 2 الى 8 | 1 | 2 الى 4 | 2 الى 8 | 2 الى 8 |
| مشرف الحفرة (اختياري) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *إذا كان الحدث يستمر لمدة يومين، فإن تسجيل الوصول والتفتيش والمهارات تبدأ عادةً في اليوم الأول | |||||||
| *عادةً ما يكون لدى أكثر من 60 فريقًا أقسام متعددة (الأعداد الموصى بها تعتمد على بطولات القسم الواحد) | |||||||
بطولات VIQRC
| مسابقة الروبوتات VEX IQ | |||||||
| المستويات المحلية (فعاليات لمدة يوم واحد) | المستويات المميزة و/أو البطولات الإقليمية (أحداث اليوم الواحد أو اليومين) | ||||||
| 16-24 فريقًا | 24-60 فريقًا | أكثر من 60 فريقًا | 10-24 فريقًا | 24-48 فريقًا | 36-96 فريقًا* | 64-144 فريقًا* | |
| مباريات التأهل | 2 حقول | 3 حقول | 3 حقول | 2 حقول | 3 حقول | 3 حقول | 3 حقول |
| مقدم الحفل | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 إلى 2 لكل قسم | 1 إلى 2 لكل قسم |
| رئيس الحكام | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 لكل قسم | 1 لكل قسم |
| مشغل العلامة التجارية | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 لكل قسم | 1 لكل قسم |
| حكم المباراة | 1-2 لكل حقل | 1-2 لكل حقل | 1-2 لكل حقل | 1-2 لكل حقل | 1-2 لكل حقل | 1-2 لكل حقل | 1-2 لكل حقل |
| الطابور | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 الى 6 | 3 الى 6 |
| إعادة تعيين الحقل | 4 الى 6 | 6 الى 8 | 6 الى 8 | 4 الى 6 | 6 الى 8 | 6 الى 12 | 6 الى 12 |
| تحدي مهارات الروبوت | 2 حقول | 3-4 حقول | 3-4 حقول | 3 حقول | 3-4 حقول | 3-4 حقول | 4-6 حقول |
| مشغل العلامة التجارية (اختياري) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| حكم المباراة | 1 لكل مجال من مجالات المهارات | 1 لكل مجال من مجالات المهارات | |||||
| آخر | - | - | - | - | - | - | - |
| القاضي (2 لكل 8 فرق) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6-12 | 6-24 | 16-36 |
| مستشار قضائي | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 لكل قسم | 1 لكل قسم |
| تسجيل وصول الفريق | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| منسق المتطوعين | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| مفتش | 3 | 4 الى 6 | 4 الى 6 | 3 | 4 الى 6 | 4 الى 6 | 6 الى 12 |
| مسؤول ميداني للتدريب | 1 | 2 الى 4 | 2 الى 8 | 1 | 2 الى 4 | 2 الى 8 | 2 الى 8 |
| مشرف الحفرة (اختياري) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *إذا كان الحدث يستمر لمدة يومين، فإن تسجيل الوصول والتفتيش والمهارات تبدأ عادةً في اليوم الأول | |||||||
| *عادةً ما يكون لدى أكثر من 60 فريقًا أقسام متعددة (الأعداد الموصى بها تعتمد على بطولات القسم الواحد) | |||||||
التدريب والاعداد
إن توفير التدريب المناسب للمتطوعين أمر حيوي لاستضافة حدث جيد. تقدم مؤسسة REC العديد من موارد التدريب المجانية عبر الإنترنت على مؤسسة REC > متطوعو.
يمكن لمنسق البرنامج التنفيذي أو المتطوعين توفير هذا الرابط لكل متطوع، وطلب من كل متطوع مراجعة الوثيقة وجميع مواد التدريب المنشورة لمناصبه (مناصبه) قبل أسبوع على الأقل من الحدث المقرر.
بالإضافة إلى تعيين مراجعة لموارد التدريب عبر الإنترنت، يجب أيضًا جدولة مكالمة توجيهية و/أو تدريبية في الموقع.
- التوجيه في الموقع عبارة عن جلسة تدريب في المساء الذي يسبق الحدث (غالبًا ما يشار إليه باسم حدث "الليلة السابقة") حتى يتمكن المتطوعون من مقابلة فريق المتطوعين والحصول على تدريب في الموقع. تُقام مباريات تدريبية في العديد من أحداث "الليلة السابقة" إذا كان هناك فريق مضيف أو فريق محلي متاح للمساعدة في الإعداد. سيساعد هذا في بناء ثقة المتطوعين، مما يجعل صباح الحدث الخاص بك يسير بسلاسة أكبر. سواء كنت تستضيف التدريب في الليلة السابقة، أو تقدم التدريب في الموقع في صباح يوم الحدث، فخطط لتزويد المتطوعين بوثائق التدريب والمواد المطلوبة لأداء أدوارهم بنجاح والاستمتاع بتجربة الحدث. قد يتضمن ذلك طباعة نسخ مطبوعة من أدلة دور المتطوعين، ومخططات ميدانية لإعادة الضبط، وأوراق النتائج، وما إلى ذلك
- يمكن لمكالمات التدريب التي يتم عقدها قبل أسبوع من الحدث الخاص بك التوقعات وإعطاء المتطوعين الفرصة لطرح الأسئلة. يتم تشجيع بشدة إجراء مكالمات تدريبية خاصة لفرق الحكام/المسجلين والقضاة. استخدم تطبيق مؤتمرات الفيديو لجمع المتطوعين لديك وتقديم التدريب اللازم لهم.
- يذكّر تدريب الحساسية المتطوعين بأن البطولات هي فعاليات طلابية حيث سيعملون مع الأطفال. يجب عليهم أن يفعلوا ما بوسعهم لجعل الأطفال يشعرون بالراحة، مثل الركوع على ركبتهم للنزول إلى مستواهم، والتحدث بحزم ولكن بشكل إيجابي، وعدم لمس أو الإمساك بالطالب أبدًا. يجب علىأيضًا أن يكونوا حساسين تجاه الطلاب من الثقافات المختلفة الذين قد يتنافسون.
الرعاية والتقدير
المتطوعون ضروريون لنجاح الحدث الخاص بك. فيما يلي بعض الطرق البسيطة التي يمكنك من خلالها إظهار تقديرك. المتطوع السعيد الذي يمتلك خبرة رائعة سوف يعود عادةً!
- طعام & شراب- توفير الماء والوجبات الخفيفة لجميع المتطوعين طوال اليوم، وتوفير الغداء لمن يتطوعون ليوم كامل من الحدث. يعد الترطيب والطعام والاستراحات المناسبة أمرًا مهمًا لتجربة التطوع. إذا كان ذلك ممكنًا، أوقف المنافسة بأكملها أثناء الغداء حتى يتمكن جميع المتطوعين من أخذ استراحة وتناول الطعام؛ خطط لنوبات الغداء إذا لم تتمكن المنافسة بأكملها من التوقف في نفس الوقت. إذا كان لديك مساحة، قم بإنشاء غرفة استراحة للمتطوعين أو منطقة محاطة بحبل لاستخدام المتطوعين.
- الراحة- تأكد من نصح المتطوعين بارتداء أحذية مريحة وإحضار زجاجة ماء (إذا لم تكن توفرها لهم). إذا كان ذلك ممكنًا، احتفظ ببضعة عبوات من أقراص الاستحلاب في منطقة استراحة المتطوعين للمساعدة في تهدئة الأحبال الصوتية.
- التقدير & الشهادات- إذا كان التمويل متاحًا، فاستخدم القمصان و/أو بطاقات الأسماء لتحديد المتطوعين كمورد قيم للحدث. شارك تقديرك للمتطوعين الذين يقدمون دعمًا لا يقدر بثمن لجهودك. قم بتقدير المتطوعين من خلال تزويدهم بشهادة خدمة مجتمعيةمخصصة باسم الحدث الخاص بك. تتطلب العديد من الشركات والمدارس توثيقًا إما للسماح للموظفين بالتطوع أو قد توفر بعضها حافزًا للتحقق من صحة وقت التطوع، لذا تأكد من تسجيل ساعات التطوع الفردية. يمكنك طلب حزم الجوائز، بالإضافة إلى الجوائز والأطباق الفردية، من VEX على VEXRobotics.com.
- رموز التقدير- حتى في حالة الميزانية الصغيرة، فكر في منح المتطوعين (أو المتطوعين الأساسيين) شهادة هدية صغيرة، مثل 5 دولارات لستاربكس أو أحد أماكن الطعام المحلية.
- ملاحظات مكتوبة بخط اليد- إن قوة عبارة "شكرًا لك" المكتوبة بخط اليد لها تأثير كبير اليوم!
- وسائل التواصل الاجتماعي- إذا كنت نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي، ففكر في كتابة توصية موجزة لمتطوع رئيسي على LinkedIn أو تقديم صيحة على Twitter مع صورة إذا تجاوزوا نداء الواجب. قم بالإشارة إليهم على تويتر مع @REC_Foundation. يمكنك أيضًا إرسال صور المتطوعين والفعاليات إلى مؤسسة REC على media@roboticseducation.org.
- المتابعة & البقاء على تواصل- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المتطوعين بعد الحدث لقياس مدى رضاهم وجمع الآراء حول نجاح الحدث، أو استخدم SurveyMonkeyلإرسال بعض الأسئلة القصيرة. كما يجب عليك البقاء على تواصل مع المتطوعين للأحداث المستقبلية. إذا كانت لديك الميزانية، يمكنك استضافة حفل عشاء أو حفل تقدير للمتطوعين. المتطوع السعيد الذي يمتلك خبرة رائعة سوف يعود عادةً!