دليل الحدث المميز لشركاء الحدث

جديد لموسم 2025-2026

• يجب على شريك الحدث الذي يرغب في التقدم بطلب لاستضافة حدث مميز أن يستضيف أحداث مسابقة VEX Robotics الرسمية لمدة موسمين على الأقل قبل التقديم. 
• يجب على الأحداث المميزة استخدام لافتات الجوائز ذات العلامة التجارية الرسمية لجائزة التميز وجائزة أبطال البطولة/العمل الجماعي.
  • يمكن إنشاء لافتات جوائز مخصصة إضافية ومنحها إذا تمت الموافقة على العمل الفني من قبل RECF و VEX Marketing.
• عند تعليق التنانير الميدانية، لا يمكن تغطية شعار/علامة تجارية VEX Robotics في حقول المنافسة.
• قد يكون لفعاليات مسابقة الروبوتات VEX V5 المميزة قدرة إقليمية وقد يتم رفع القيود القصوى لكل منظمة قبل 8 أسابيع من الحدث إذا لم يكن الحدث ممتلئًا (على غرار العملية المعمول بها بالفعل لفعاليات مسابقة الروبوتات VEX IQ المميزة).
• تم تقليص الحد الأدنى لحجم الحفرة إلى 8'x8' بدلاً من 10'x10'.
• سيتم الإعلان عن الأحداث المميزة المختارة في بطولة VEX Robotics World Championship لعام 2025 أو بعدها.
• ابتداءً من موسم 2025-2026، ستقوم مؤسسة REC بجمع 10 دولارات بدلاً من 5 دولارات لكل تسجيل فريق في جميع الأحداث المميزة. يهدف هذا إلى المساعدة في تعويض تكاليف السفر لموظفي مؤسسة REC لدعم هذه الأحداث الأكبر حجمًا.
• تم تخفيض الحد الأدنى من القدرة الاستيعابية لفعاليات مسابقة الروبوتات VEX V5 في المدارس المتوسطة إلى 50. 
• يتم تخفيض الحد الأدنى لعدد مباريات التأهل لمسابقة الروبوتات VEX IQ لكل فريق إلى ثمانية (8).
• يجب أن تكون الإضاءة/المؤثرات الخاصة المستخدمة متسقة في جميع ملاعب المنافسة ولا يمكن أن تتداخل مع اللعب.
• لا يُسمح بتبديل الفريق خلال 4 أسابيع من الحدث.
• إذا كانت هناك حاجة إلى سعة إضافية بسبب نقل فريق إلى قائمة الانتظار، أو إذا كان شريك الحدث يرغب في زيادة السعة، فيجب على شريك الحدث العمل مع مدير الدعم الإقليمي و/أو مدير العمليات الإقليمية - المشاركة في الحدث في هذه العملية.
• تم إزالة شرط وجود مستشار قضائي معتمد واحد (1) لكل قسم. مطلوب واحد (1) لكل حدث

مقدمة

تتيح فعاليات REC Foundation Signature للطلاب الفرصة للعب في بطولة فريدة من نوعها توفر تجربة فريق خاصة. تتمتع الأحداث المميزة بمستوى من الخبرة الفنية وقيمة الإنتاج والجودة الشاملة للحدث والتي تتفوق على البطولات القياسية.  تهدف هذه الأحداث إلى توفير المزيد من الفرص للفرق التي قد تحضر أو لا تحضر عادةً بطولة منطقة الحدث أو بطولة VEX Robotics World Championship لتجربة حدث من هذا المستوى. يمكن للأحداث المميزة التي تلبي المتطلبات اللازمة أن تؤهل الفرق مباشرة لبطولة VEX Robotics World Championship. تعتمد هذه الأحداث على تفاني شركاء الحدث الذين يقدمون هذه التجارب الخاصة للفرق. 

متطلبات

من أجل التوصية بحدث مميز للموافقة عليه لموسم 2025-2026، يجب الموافقة على المتطلبات التالية وتلبيتها من قبل شريك الحدث. 

حدث

• يجب أن تلتزم جميع الأحداث المميزة بالمعايير المدرجة في الالتزام بالتميز في الحدث.
• يجب أن تتضمن أوصاف الحدث المميز رسالة تفيد بأن الحدث هو حدث مميز لمؤسسة REC، ولا يجوز أن تتضمن رسالة تشير إلى أنه حدث بديل للبطولة الوطنية أو العالمية.
• يجب على شريك الحدث الذي يستضيف حدثًا مميزًا أن يستضيف مسابقات VEX Robotics الرسمية لمدة موسمين على الأقل.
• يجب أن يتضمن الحدث عددًا أدنى من الفرق التي قامت بالتسجيل والدفع والتنافس.
  • مسابقة الروبوتات VEX U: 12
  • مسابقة الروبوتات VEX V5 (المدرسة الثانوية): 64
  • مسابقة الروبوتات VEX V5 (المدرسة المتوسطة): 50
  • مسابقة الروبوتات VEX IQ: 50
• يجب أن يكون كل حدث من درجة واحدة فقط (لا توجد أحداث مختلطة).
• يخضع الحدث لحدود التسجيل التالية.
  • لا يجوز أن يزيد عدد الفرق المسجلة من نفس المنطقة عن 50%.
  • لا يجوز تسجيل أكثر من ستة (6) فرق من منظمة واحدة في حدث معين.
  • يجوز لأحداث التوقيع اختيار رفع الحد الأقصى للقدرة لكل منظمة و/أو منطقة قبل 8 أسابيع من الحدث.
  • يجوز للحدث اختيار الحد الأدنى من القدرة الاستيعابية لمنطقة الحدث المضيف بحيث لا تتجاوز 50%.
• يجب أن يوفر الحدث وقتًا كافيًا لجميع الفرق لتشغيل مباريات المهارات.
  • يجب أن تكون مباريات تحدي المهارات متاحة للفرق لمدة لا تقل عن يومين.
  • يجب منح الفرق الفرصة لتشغيل ثلاث (3) مباريات لمهارات القيادة وثلاث (3) مباريات لمهارات البرمجة المستقلة على وجه التحديد.
• يجب أن يتضمن الحدث المتطلبات التاليةد احتفالات واجتماعات.
  • اجتماع الحدث حيث يقوم الحكم الرئيسي وشريك الحدث بمراجعة لوجستيات الحدث مع المشاركين، بما في ذلك كيفية الوقوف في طوابير المباريات، وقواعد اللعبة، وجلسة أسئلة&قصيرة.
  • حفل افتتاح يرحب بالفرق والمتفرجين والمتطوعين والضيوف المدعوين. 
  • حفل توزيع الجوائز الذي يختتم الحدث؛ وفي حين قد يتم توزيع بعض الجوائز قبل المباراة النهائية، يجب تكريم أبطال البطولة أو العمل الجماعي وجائزة التميز بعد المباراة النهائية.
  • ملاحظة: يجب إغلاق جميع مجالات المهارات والتدريب أثناء جميع اجتماعات الفعاليات والاحتفالات.
• يجب منح جميع الفرق الفرصة للتحكيم، ويجب أن يتبع التحكيم عملية التحكيم القياسية كما هو موضح في دليل التحكيم.
• يجب أن تتضمن قائمة الأحداث على RobotEvents.com سياسة استرداد واضحة تنص على ما يحدث في الظروف التالية.
  • إذا قام شريك الحدث بإلغاء الحدث
  • إذا قام الفريق بالتسجيل واختار عدم الحضور
• يجب أن تتضمن قائمة الأحداث على RobotEvents.com موعدًا نهائيًا واضحًا للدفع ينص على أنه إذا لم يقم الفريق بالدفع بحلول الموعد النهائي المحدد، فسيتم نقله إلى قائمة الانتظار.

الحقول

• يجب رفع جميع ملاعب المنافسة لمباريات التصفيات والمباريات النهائية عن الأرض إلى نفس الارتفاع بين عشرة (10) و24 بوصة.
  • يجب أن تكون رافعات الميدان معززة، ومتينة بما يكفي لتحمل وزن الأفراد (الحكام، والطلاب، ومساعدي الميدان، وما إلى ذلك) دون أن تتحرك أو تتحول، ويجب أن تكون مستوية.
• يجب أن تكون الإضاءة/المؤثرات الخاصة المستخدمة متسقة في جميع مجالات المنافسة ولا يمكن أن تتداخل مع اللعب.
  • يجب على الأماكن المظلمة استخدام الإضاءة البيضاء أثناء المباريات على ملاعب المنافسة
• يجب أن يوفر الحدث عددًا كافيًا من الحقول لمباريات التأهيل وتحديات المهارات ومجالات التدريب؛ ويجب أن تستخدم جميع الحقول الخاصة بنوع المباراة نفس نوع المحيط وفقًا لدليل اللعبة.
  • مسابقة الروبوتات VEX V5 / مسابقة الروبوتات VEX U / دعوة JROTC
    • على الأقل 2 مجال للتنافس في كل قسم 
    • على الأقلمباراة (8) مباريات تأهيلية لكل فريق
    • مجال مهارات واحد (1) على الأقل لكل 16 فريقًا
    • على الأقل ملعب تدريب واحد (1) لكل 32 فريقًا
    • ستستخدم مسابقات الروبوتات VEX V5 / مسابقة الروبوتات VEX U / أحداث دعوة JROTC البلاط المضاد للكهرباء الساكنة لحقول المنافسة والمهارات.
  • مسابقة الروبوتات VEX IQ
    • على الأقل ميدانين (2) للمنافسة في كل قسم
    • ثمانية (8) مباريات تأهيلية على الأقل لكل فريق
    • على الأقل مجال مهارات واحد (1) لكل 15 فريقًا
    • ملعب تدريب واحد (1) على الأقل لكل 25 فريقًا

موظفو الحدث

مدير القسم

• يشرف مدير القسم على تشغيل مدير البطولة والعمليات الميدانية والانتظار في كل قسم.

موظفو الميدان

• يجب أن يكون هناك على الأقل اثنان (2) من حكام التحكيم المعتمدين لكل قسم والذين لديهم السلطة النهائية على جميع الأحكام.
  • يجب أن يكون لدى أحد الحكام الرئيسيين المعتمدين على الأقل خبرة في نفس الدور في بطولة VEX Robotics World Championship أو Signature Event أو بطولة منطقة الحدث في الموسم الحالي أو السابق.
  • أفضل الممارسات: يجب أن يكون هناك حكم معتمد واحد لكل ميدان من ميادين المنافسة وحكم معتمد واحد لرئيس القسم بشكل عام والذي يراقب جميع المباريات.
• يجب أن يكون هناك على الأقل اثنان (2) من حكام تسجيل النقاط لكل ميدان من ميادين مسابقة الروبوتات VEX V5 / مسابقة الروبوتات VEX U / مسابقة الدعوة JROTC وحكم تسجيل نقاط واحد (1) على الأقل لكل ميدان من ميادين مسابقة الروبوتات VEX IQ.
  • يتعين على الحكام قراءة دليل اللعبة ودليل الحكام قبل الحدث.
• يجب أن يكون لكل ميدان من ميادين تحدي مهارات الروبوت حكم واحد (1) على الأقل لتسجيل النتائج.
• يجب أن يكون هناك على الأقل اثنان (2) من مقدمي الحفل لكل قسم.
• يجب أن يكون لدى كل قسم من مسابقة الروبوتات VEX V5 / مسابقة الروبوتات VEX U / JROTC Invitational طاقم إعادة ضبط ميداني.
• من المستحسن بشدة تعيين فني ميداني معين لكل قسم.

الحكم

• يجب أن يكون هناك على الأقل مستشار قضائي معتمد واحد (1)
  • يجب أن يكون لدى أحد مستشاري التحكيم المعتمدين على الأقل خبرة في نفس الدور في بطولة VEX Robotics World Championship أو Signature Event أو بطولة منطقة الحدث في الموسم الحالي أو السابق.
  • لقد قرأ كل مستشار قضائي معتمد ووافق على اتباع دليل القضاة وعمليات التحكيم الرسمية لمؤسسة REC.
• يتضمن الحدث ما لا يقل عن زوج واحد (1) من الحكام لكل ثمانية (8) فرق.

عام

• يجب أن يكون هناك على الأقل مفتش روبوت رئيسي (1)، والذي يجب أن يكون رئيسًا للحكم.
• يجب أن يكون هناك مفتش روبوت واحد (1) على الأقل لكل اثني عشر (12) فريقًا.
• يوجد حد أدنى (1) صف واحد لكل حقل من حقول التصفيات المؤهلة والنهائية.
• يجب أن يكون هناك على الأقل موظف ميداني (1).
• يوجد جدول تسجيل دخول مع موظف واحد (1) لكل 24 فريقًا.

مناطق الحفر

يتم توفير المساحة والموارد الكافية لكل فريق حاضر في منطقة الحفرة.

• يتمتع كل طاولة/كشك بإمكانية الوصول إلى مصدر طاقة مخصص.
• يفضل استخدام أكشاك الأنابيب والستائر التي يبلغ حجمها 8 × 8 أقدام؛ ومع ذلك، يمكن استبدالها بما يلي إذا لم تتوفر المساحة:
  • يحتوي كل فريق من فرق مسابقة الروبوتات VEX V5 على طاولة حفرة يبلغ طولها ستة (6) أقدام على الأقل.
    • يوصى بوجود كرسيين (2) على الأقل لكل طاولة.
  • يحتوي كل فريق من فرق مسابقة الروبوتات VEX IQ على طاولة حفرة لا يقل طولها عن أربعة (4) أقدام. قد تكون هذه طاولة بحجم ثمانية (8) أقدام مشتركة بين فريقين.
  • يحتوي كل فريق من فرق مسابقة الروبوتات VEX U على طاولة لا يقل طولها عن ثمانية (8) أقدام أو طاولتين (2) لا يقل طول كل منهما عن ستة (6) أقدام.
  • يجب أن يُمنح كل فريق مساحة أرضية لا تقل عن 50 قدمًا مربعًا.

الاتصالات

• سيتم بث الحدث مباشرة على قناة VEX Via أثناء الحدث.
• من الأفضل بشدة أن يكون البث المباشر للحدث.
  • في حالة تشغيل الموسيقى عبر البث المباشر، تقع على عاتق شريك الحدث مسؤولية التأكد من وجود الترخيص المناسب وعدم انتهاك قوانين حقوق النشر.
• يتم استخدام نظام صوت واضح ومسموع في المكان.
• يستخدم الحدث تراكب الفيديو مع الكاميرات الموجودة في ملاعب المنافسة أثناء مباريات التصفيات والنهائيات.
• يجب تقديم جميع الأعمال الفنية المخصصة (شعارات الأحداث، والملابس، والأعمال الفنية للعرض، وما إلى ذلك) والموافقة عليها من قبل أقسام التسويق في مؤسسة وVEX Robotics قبل الطباعة.
• يجب أن يتم وضع علامة تجارية واضحة للحدث باستخدام شعارات RECF Signature Event على الشاشات الإلكترونية والمطبوعة.
• سيتم الانتهاء من إعداد الحدث وتزيينه قبل تسجيل وصول الفريق المقرر، بما في ذلك إعداد ملاعب المنافسة بشكل صحيح للمباريات.
• يستخدم الحدث العروض المناسبة في مدير البطولة.
• هناك مراقب لطابور الميدان في كل ميدان منافسة.
• يمكن رؤية عروض الحفرة في جميع أنحاء المكان.
• إذا تمكنت مؤسسة REC من تأمين راعٍ لتقديم الدعم للحدث، فسوف يتبع شريك الحدث إرشادات التسليم عندما يكون ذلك ممكنًا.
• السماح للرعاة/الشركاء الرسميين لمؤسسة REC بإنشاء كشك و/أو عرض في أي حدث. يجب تقديم الطلب قبل 30 يومًا على الأقل من الحدث إلى مدير الدعم الإقليمي الذي سيسهل عملية التقديم. يجب على الراعي/الشريك الالتزام بقواعد وأنظمة المكان.

الجوائز

• يجب أن يكون لأي جائزة مؤهلة لبطولة VEX Robotics World Championship لافتة جائزة مُمنوحة بالإضافة إلى الكأس.
  • يجب على الأحداث المميزة استخدام لافتات الجوائز ذات العلامة التجارية الرسمية لجائزة التميز وجائزة أبطال البطولة/العمل الجماعي.
    • يمكن إنشاء لافتات جوائز مخصصة إضافية ومنحها إذا تمت الموافقة على العمل الفني من قبل RECF و VEX Marketing.
• عند تعليق التنانير الميدانية، لا يمكن تغطية شعار/اسم العلامة التجارية VEX Robotics في حقول المنافسة.
• على الأقل، يجب توزيع الجوائز التالية في كل من مسابقة VEX V5 Robotics، وJROTC Invitational، وحدث VEX IQ Robotics Competition Signature Event:
  • جائزة التميز
  • العمل الجماعي/أبطال البطولة
  • جائزة التصميم
  • بطل مهارات الروبوت
  • جائزة الابتكار
  • جائزة الفكر
  • جائزة أميز
  • جائزة البناء
  • إنشاء جائزة
  • جائزة الحكام
  • جائزة الروح الرياضية
• يجب أن تقدم أحداث مسابقة VEX U Robotics Signature على الأقل ما يلي:
  • التميز
  • أبطال البطولة
  • جائزة التصميم
  • بطل مهارات الروبوت
  • جائزة الحكام
  • جائزة الابتكار
  • جائزة الروح الرياضية

جدول إصدار الأحداث المميزة لعامي 2025 و2026

ابتداءً من موسم 2025-2026، ستقوم مؤسسة REC بجمع 10 دولارات بدلاً من 5 دولارات لكل تسجيل فريق في جميع الأحداث المميزة. يهدف هذا إلى المساعدة في تعويض تكاليف السفر لموظفي مؤسسة REC لدعم هذه الأحداث الأكبر حجمًا.

تصفيات بطولة VEX العالمية للروبوتات

يجب أن يكون الحدث المميز حدثًا شخصيًا ويحدث في الفترة ما بين 1 أغسطس 2025 و22 فبراير 2026. سيتم منح ثلاثة (3) أماكن في بطولة VEX Robotics World Championship لفعاليات مسابقة VEX V5 Robotics ومسابقة VEX IQ Robotics: مكان واحد (1) يُمنح للفائز بجائزة التميز ومكانان (2) يُمنحان لأبطال البطولة أو العمل الجماعي. ستشتمل فعاليات مسابقة الروبوتات VEX U على مكانين (2) لبطولة VEX Robotics العالمية: واحد (1) يُمنح للفائز بجائزة التميز وواحد (1) يُمنح لبطل البطولة. 

• يجب أن تكون الأحداث المميزة مفتوحة لجميع الفرق من خلال عدم وجود متطلبات تأهيل، ويجب أن تكون مفتوحة لأي فريق للتسجيل.
  • الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة هو أحداث JROTC Invitational.
• قد تؤهل الأحداث المميزة الفرق فقط لبطولة VEX Robotics World Championship ولا يمكنها تأهيل الفرق لبطولات الأحداث الإقليمية.
• سيتم تفعيل نظام الحجز المبكر للحدث المميز في جميع الأحداث لضمان الوصول العادل لجميع الفرق.
• يجب أن تفي الأحداث المميزة بجميع المتطلبات المذكورة في هذه الوثيقة.
• ملاحظة: من وقت لآخر، قد تقوم مؤسسة مسابقة تعليم الروبوتات & (REC) باستثناء أحد هذه المعايير لدعم دولة/مقاطعة/منطقة/أمة متنامية بشكل أفضل؛ لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بمدير الدعم الإقليمي الخاص بك هنا.

ملحوظات

• إذا لم يلبي الحدث الحد الأدنى من تسجيل الفريق والمنافسة المدرجة قبل 14 يومًا على الأقل من الحدث، فسيتم تعديل أماكن بطولة VEX Robotics World Championships إلى واحد (1) أو صفر (0).
• يمكن العثور على عملية التأهيل المزدوج من Signature Events في مستند معايير التأهيل .

التسجيل لحدث التوقيع

• ستتبع جميع فعاليات REC Foundation Signature جدول الإصدار المدرج في قسم التطبيق.
• ستتمتع جميع الأحداث المميزة بتسجيل مبكر خاص مستقل عنأنظمة التسجيل المبكر المحلية/.
  • يبدأ كل فريق الموسم بثلاث (3) فرص للتسجيل خلال فترة التسجيل المبكر لحدث التوقيع .
    • يتم حذف الفرصة في كل مرة يقوم فيها الفريق بالتسجيل في حدث توقيع، سواء خلال فترة التسجيل المبكر لحدث التوقيع أو الفترة القياسية.
    • لن يتم استبعاد فرصة التسجيل المبكر لحدث توقيع إذا قام الفريق بالتسجيل في بطولة تستضيفها مدرستهم أو مؤسستهم (حيث يكون مدرب الفريق هو شريك الحدث).
  • التسجيل المبكر لحدث التوقيعسيتم فتح باب التسجيل قبل 16 أسبوعًا من الحدث في الساعة 12:00 مساءً بتوقيت الساحل الشرقي.
    • ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات على هذا بالنسبة للأحداث التي تقام في شهري أغسطس وسبتمبر.
  • سيتم فتح التسجيل القياسي قبل 14 أسبوعًا من الحدث في الساعة 12:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة.
  • يمكن لشريك الحدث تسجيل فريقه في حدثه المميز أثناء التسجيل المبكر لحدث التوقيع بغض النظر عن عدد أحداث التوقيع الأخرى التي سجلوا لها بالفعل. 
    • يجب أن يكون شريك الحدث هو المدرب الأساسي للفرق التي يقوم بتسجيلها.
• لا يُسمح بتبديل الفريق خلال 4 أسابيع من الحدث.
• إذا كانت هناك حاجة إلى سعة إضافية بسبب نقل فريق إلى قائمة الانتظار، أو رغبة شريك الحدث في زيادة السعةفيجب على شريك الحدث العمل مع مدير الدعم الإقليمي و/أو مدير العمليات الإقليمية - المشاركة في الحدث في هذه.
  • يوصى بأنه إذا أراد شريك الحدث إضافة فريق من قائمة الانتظار، فيجب عليه الاتصال بالمدرب الأساسي للفريق أولاً للتأكد من أن الفريق متاح ويريد الحضور وغير مسجل في حدث آخر في نفس اليوم (الأيام).

عملية تقديم طلب الحصول على توقيع الحدث

لتقديم طلب استضافة حدث مميز لمؤسسة REC يجب على شريك الحدث مراجعة المتطلبات المدرجة أدناه ثم زيارة صفحة عملية تقديم طلب استضافة حدث مميز للبدء. هناك موعدان نهائيان يجب الانتباه إليهما.

• مفاهيم جديدة للحدث المميز:
  • الموعد النهائي لتقديم الاقتراح للحدث توقيع هو 31 يناير 2025.
  • إذا تمت الموافقة على الاقتراح الأولي، سيتم إرسال الطلب النهائي وتقويم التخطيط.
• مفاهيم الأحداث المميزة الجديدة والموجودة:
  • آخر موعد لتقديم الطلب النهائي لموسم 2025-2026 هو 31 مارس 2025.
  • يجب أن يتضمن الطلب النهائي ميزانية مفصلة ومخطط تخطيط الحدث.

سيتم الإعلان عن الأحداث المميزة المختارة في بطولة VEX Robotics World Championship لعام 2025 أو بعدها. ابتداءً من موسم 2025-2026، ستقوم مؤسسة REC بجمع 10 دولارات بدلاً من 5 دولارات لكل تسجيل فريق في جميع الأحداث المميزة. يهدف هذا إلى المساعدة في تعويض تكاليف السفر لموظفي مؤسسة REC ودعم هذه الأحداث الأكبر.

إذا كانت لديك أسئلة حول Signature Events، يرجى الاتصال بـ Dylon Caudill، مدير العمليات الإقليمية - المشاركة في الحدث أو مدير الدعم الإقليمي. 

أفضل الممارسات

إذا كنت تفكر في استضافة حدث مميز لأول مرة:

• إنشاء فريق تخطيط.
• حضور حدث مميز آخر ومراقبة شريك الحدث.
• قم بزيارة المكان المطلوب عدة مرات للتخطيط لكيفية إعداد الحدث.
• اختبر فكرة الحدث على نطاق أصغر و/أو في مكان مختلف أولاً قبل نقلها إلى حدث مميز.