ইভেন্ট শ্রেষ্ঠত্ব প্রতিশ্রুতি

11/30/2023 তারিখে আপডেট করা হয়েছে

REC ফাউন্ডেশন কমিটমেন্ট টু ইভেন্ট এক্সিলেন্স (CEE) এর উদ্দেশ্য হল REC ফাউন্ডেশন এবং ইভেন্ট পার্টনারদের মধ্যে অংশীদারিত্ব এবং প্রত্যাশার সাথে যোগাযোগ করা যার চূড়ান্ত লক্ষ্য আমাদের সমস্ত প্রোগ্রাম জুড়ে দলগুলিকে মানসম্পন্ন এবং অভিন্ন প্রতিযোগিতার অভিজ্ঞতা প্রদান করা। এই চুক্তিটি হল REC ফাউন্ডেশন, ইভেন্ট এনগেজমেন্ট ম্যানেজার/রিজিওনাল সাপোর্ট ম্যানেজার (EEM/RSM) যারা ইভেন্ট অঞ্চলের জন্য সহায়তা প্রদান করে এবং ইভেন্ট পার্টনার যারা RobotEvents.com-এ ইভেন্ট পোস্ট করেন।

ইভেন্ট পোস্টিং প্রক্রিয়া চলাকালীন, ইভেন্টটি অনুমোদন করার আগে ইভেন্ট অংশীদারকে অবশ্যই পর্যালোচনা করতে হবে এবং CEE এর সাথে সম্মত হতে হবে। CEE-তে অন্তর্ভুক্ত প্রত্যাশা সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকলে, অনুগ্রহ করে আপনার EEM/RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন।

REC ফাউন্ডেশন এবং EEM/RSM যারা ইভেন্ট অঞ্চলের জন্য সহায়তা প্রদান করে তারা এতে সম্মত:

1. REC ফাউন্ডেশন কোড অফ কন্ডাক্ট মেনে চলুন।
2. ইভেন্ট পার্টনারদের প্রশিক্ষণ দিন এবং REC ফাউন্ডেশন প্রতিযোগিতা হোস্ট করার জন্য ইভেন্ট পরিকল্পনা সংস্থান প্রদান করুন।
3. ইভেন্ট চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রদান করুন। এর মধ্যে গেম ম্যানুয়াল, রেফারি গাইড, বিচারক গাইড, ইপি গাইড এবং যোগ্যতার মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে সীমাবদ্ধ নয়।
4. RobotEvents.comএ ইভেন্ট অনুমোদন করার আগে ইভেন্ট কনফিগারেশন এবং সেটিংস সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।
5. উপযুক্ত হলে RobotEvents.com এ পোস্ট করা ইভেন্ট অনুমোদন করুন।
6. ইভেন্টগুলির জন্য REC ফাউন্ডেশন যোগ্যতার মানদণ্ডের সাথে যোগাযোগ করুন কারণ এটি ইভেন্টের জন্য চ্যাম্পিয়নশিপ স্পট বরাদ্দের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
7. উপলব্ধ হিসাবে ইভেন্ট পার্টনার পণ্য ছাড় বরাদ্দ করুন, এবং অর্ডার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করুন।
8. প্রস্তুতি নিশ্চিত করতে ইভেন্টের আগে ইভেন্ট পার্টনারদের সাথে নিয়মিত চেক ইন করুন এবং আপলোড করা ফলাফল যাচাই করতে এবং প্রতিক্রিয়া পেতে ইভেন্টের পরে ফলো-আপ করুন।
9. EEM/RSM দ্বারা নির্ধারিত অন-সাইট বা অন-কল REC ফাউন্ডেশন কর্মীদের সাথে ইভেন্ট সহায়তা প্রদান করুন।
10. প্রয়োজন অনুযায়ী টুর্নামেন্ট ম্যানেজার সেটআপ, প্রশিক্ষণ এবং অপারেশনে সহায়তা করুন।
11. ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে সহায়তা প্রদান করুন RobotEvents.com ইভেন্টের দিন আগে এবং পরে।
12. নিশ্চিত করুন যে বিচারক উপদেষ্টা বিচারক সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পন্ন করেছেন এবং পাস করেছেন এবং বিচারক গাইড এবং অফিসিয়াল বিচারক Q&A-তে নিয়ম ও অনুশীলনগুলি মেনে চলেন।
13. নিশ্চিত করুন যে হেড রেফারি প্রাসঙ্গিক প্রোগ্রামের জন্য হেড রেফারি সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পন্ন করেছেন এবং পাস করেছেন এবং রেফারি গাইড, গেম ম্যানুয়াল এবং অফিসিয়াল Q&A-এর নিয়মগুলি মেনে চলেন।

REC ফাউন্ডেশনের ইভেন্ট অংশীদার হিসাবে, আমি এতে সম্মত:

1. REC ফাউন্ডেশন কোড অফ কন্ডাক্ট মেনে চলুন এবং নিশ্চিত করুন যে ইভেন্ট স্বেচ্ছাসেবকরা এটি মেনে চলে।
2. ইভেন্ট পার্টনার গাইড, যোগ্যতার মানদণ্ড, গেম ম্যানুয়াল, বিচারক গাইড এবং রেফারি গাইডের নিয়মগুলি মেনে চলুন।
3. ইভেন্ট পার্টনাররা REC লাইব্রেরি-এ পাওয়া অনুমোদিত হার্ডওয়্যার এবং নেটওয়ার্কিং সমাধান সহ শুধুমাত্র টুর্নামেন্ট ম্যানেজার -এর অফিশিয়াল, অপরিবর্তিত সংস্করণ ব্যবহার করতে পারে। অ্যাড-অনগুলি যেগুলি টিএম পাবলিক API নির্দেশিকা মেনে চলে তা অনুমোদিত৷ একবার অ্যাড-অনগুলি সক্ষম হয়ে গেলে, সফ্টওয়্যারটি আর আরইসি ফাউন্ডেশন, VEX রোবোটিক্স, বা DWAB প্রযুক্তি দ্বারা সমর্থিত নয়; যেকোনো প্রয়োজনীয় সমস্যা সমাধান ব্যবহারকারীর নিজের ঝুঁকিতে করা হবে।
4. ইভেন্ট পরিকল্পনা বা অপারেশন সম্পর্কে প্রশ্ন বা উদ্বেগের সাথে EEM/RSM-এর সাহায্য নিন।
5. স্বেচ্ছাসেবক গাইড সুপারিশ অনুযায়ী সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি গুণমানের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করার জন্য পর্যাপ্ত কর্মী সরবরাহ করার চেষ্টা করুন।
6. নিশ্চিত করুন যে বিচারক উপদেষ্টা বিচারক সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পূর্ণ করেছেন এবং পাস করেছেন এবং বিচারক গাইড এবং অফিসিয়াল বিচারক Q&A-তে নিয়ম ও অনুশীলনগুলি মেনে চলেন।
7. বিচারকদের বিচার সামগ্রীর অনুলিপি পড়ুন এবং প্রদান করুন এবং বিচার প্রক্রিয়ার সমস্ত প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি বিচারক নির্দেশিকায় উল্লিখিত মান পূরণ করছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করুন।
8. নিশ্চিত করুন যে হেড রেফারি হেড রেফারি সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পূর্ণ করেছেন এবং পাস করেছেন এবং রেফারি গাইড, গেম ম্যানুয়াল এবং অফিসিয়াল Q&A-এর নিয়ম ও অনুশীলনগুলি মেনে চলেন।
9. নিরপেক্ষ সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করার জন্য ইভেন্টে দলগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট নন এমন রেফারি এবং বিচারকদের সাথে ইভেন্টটি স্টাফ করার চেষ্টা করুন।
10. ইভেন্টের আকার, অবস্থান, পুরষ্কার এবং অন্য যেকোন শর্ত সহ ইভেন্টের অবস্থার যে কোনও পরিবর্তনের জন্য EEM/RSM-এর সাথে আগাম যোগাযোগ করুন।
11. প্রারম্ভিক পাখি নিবন্ধন প্রক্রিয়া মেনে চলুন, যেখানে প্রযোজ্য, এবং প্রক্রিয়াটি এড়ানো বা এড়ানোর চেষ্টা করবেন না।
12. সমস্ত দলকে ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করার সমান সুযোগ দেওয়ার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করুন (যদি না অনুষ্ঠানটি আমন্ত্রণমূলক হয়) এবং কোনও দলকে অন্যায্য সুবিধা প্রদান না করে বা কোনও দলকে নিবন্ধিত হতে বাধা না দেয়।
13. নিম্নলিখিতগুলির সাথে একটি ইভেন্টের স্থান প্রদান করুন:
    • ভেন্যু ভেন্যু দ্বারা বাধ্যতামূলক হিসাবে সমস্ত স্থানীয় নিরাপত্তা, নিরাপত্তা, এবং সুবিধার নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করে।
    • সুবিধার জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো বীমা ইপি-এর দায়িত্ব।
    • ভেন্যু বিনামূল্যে এবং জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত। ইভেন্ট অনুমোদন করার আগে পার্কিং বা অন্যান্য ফি অবশ্যই EEM/RSM এর সাথে আলোচনা করা উচিত।
    • ভেন্যুটি ADA সম্মত (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ভিতরে) বা সকলের (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে) অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য স্থানীয় অন্তর্ভুক্তি আইন অনুসরণ করে।
    • ভেন্যু পর্যাপ্ত দর্শকদের বসার জায়গা, টিম পিট এলাকা, প্রতিযোগিতা এবং অনুশীলন ক্ষেত্র, ইভেন্ট ইলেকট্রনিক্স, শ্রোতা এবং পিট ডিসপ্লে, এবং PA বা সাউন্ড সিস্টেম প্রদান করে।
14. (শুধুমাত্র US, ডিসেম্বর 1, 2023 থেকে শুরু): ইভেন্ট অংশীদারদের তাদের মনোনীত ইভেন্ট অঞ্চলে দলের জন্য যোগাযোগের তথ্য অ্যাক্সেস করতে হবে। এই অ্যাক্সেস শুধুমাত্র যোগ্যতা ইভেন্ট নিয়োগের উদ্দেশ্যে। ইভেন্ট পার্টনারদের কাছ থেকে যোগ্য ইভেন্ট নিয়োগের যোগাযোগ প্রাপ্তি থেকে অপ্ট আউট করার ক্ষমতা কোচদের আছে। তথ্যের কোনো অপব্যবহার (সহ, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়: ব্যক্তিগত ব্যবহার, নন-আরইসি ফাউন্ডেশন সম্পর্কিত বিষয়, ব্যক্তিগত অনুরোধ, ইত্যাদি) বা কোচদের সাথে যোগাযোগ করা যারা যোগ্য ইভেন্ট নিয়োগ সংক্রান্ত চিঠিপত্র অপ্ট আউট করার জন্য নির্বাচিত হয়েছেন, ফলে এই অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা হতে পারে এবং /অথবা REC ফাউন্ডেশনের সাথে ইভেন্ট পার্টনার স্ট্যাটাস অপসারণ। দ্রষ্টব্য: দলগুলি অপ্ট-আউট স্থিতি নির্বিশেষে তাদের নিবন্ধিত যে কোনও ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট যোগাযোগ পেতে পারে৷ 

লঙ্ঘন সমাধান প্রক্রিয়া

এই পরিস্থিতিতে REC ফাউন্ডেশনের নিয়ম এবং আচরণ লঙ্ঘন সমাধান প্রক্রিয়ার রূপরেখা দেওয়া হয়েছে। ইভেন্ট এক্সিলেন্স অভিযোগে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার ক্ষেত্রে এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করা হবে।

দৃশ্যকল্প: REC ফাউন্ডেশন কর্মীরা ইভেন্ট এক্সিলেন্স লঙ্ঘনের সম্ভাব্য প্রতিশ্রুতির রিপোর্ট পায়। স্টাফরা REC ফাউন্ডেশন স্টাফ এবং ইস্যুটির অন্যান্য পক্ষের কাছ থেকে সমস্যা সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করে। REC ফাউন্ডেশনের কর্মীরা পরিচালকের সাথে প্রাথমিক ফলাফল নিয়ে আলোচনা করেন।

প্রশ্ন: রিপোর্ট করা লঙ্ঘন কি বৈধ?

উত্তর:

1. হ্যাঁ. REC ফাউন্ডেশনের কর্মীরা, DORO অনুমোদন সহ, ইমেলের মাধ্যমে রোবট ইভেন্টে তালিকাভুক্ত প্রাথমিক ইভেন্টের পরিচিতিকে লিখবেন। ইমেলটিতে প্রাপ্ত অভিযোগের সংক্ষিপ্তসারের পাশাপাশি ইভেন্টের শ্রেষ্ঠত্বের প্রতিশ্রুতির প্রাসঙ্গিক নিয়ম বা বিভাগ(গুলি) এর একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকবে যে অভিযোগগুলি সত্য হলে, লঙ্ঘন করবে৷ সম্ভাব্য নিষেধাজ্ঞাগুলি এই ইমেলে তালিকাভুক্ত করা হবে। ইমেল বিজ্ঞপ্তিটি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে অভিযোগের প্রতিক্রিয়ার অনুরোধ করবে।
2. না. আরইসি ফাউন্ডেশনের কর্মীরা আর কোনো ব্যবস্থা নেয় না। রিপোর্টিং পার্টিকে বলা হয় বিষয়টি বন্ধ রয়েছে।

পরবর্তী ধাপ: অভিযোগের প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করার পর, REC ফাউন্ডেশন তদন্তের ফলাফল জারি করবে। এতে অভিযোগের সংক্ষিপ্তসার এবং ইভেন্ট এক্সিলেন্স বিভাগের প্রাসঙ্গিক অঙ্গীকারের উল্লেখ থাকবে।

প্রশ্ন: একটি অনুমোদন হবে?

উত্তর:

1. হ্যাঁ. যদি নিষেধাজ্ঞা জারি করা হয়, DORO ইমেলের মাধ্যমে রোবট ইভেন্টে তালিকাভুক্ত প্রাথমিক ইভেন্ট যোগাযোগের কাছে লিখবে। ইমেলটিতে প্রাপ্ত অভিযোগের সারাংশের পাশাপাশি প্রাসঙ্গিক নিয়ম বা ইভেন্ট এক্সিলেন্সের প্রতিশ্রুতি লঙ্ঘনের বিভাগ(গুলি) তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকবে। ইমেল আরোপিত নিষেধাজ্ঞার তালিকা করবে। অনুমোদনের আবেদন করার অধিকার (গুলি) এবং একটি আপিল দায়ের করার প্রক্রিয়া এই ইমেলে অন্তর্ভুক্ত করা হবে৷
2. না. যে ক্ষেত্রে টিমের প্রতিক্রিয়া কথিত নিয়ম লঙ্ঘনকে পর্যাপ্তভাবে স্পষ্ট করেছে যেমন কোনও অনুমোদন বা সতর্কতা জারি করা হয় না, REC ফাউন্ডেশনের কর্মীরা টিমকে একটি অনুসন্ধান জারি করবে যে বিষয়টি সমাধান করা হয়েছে। যেসব ক্ষেত্রে লঙ্ঘন কোনো অনুমোদনের নিশ্চয়তা দেয় না, কিন্তু একটি আনুষ্ঠানিক সতর্কতার পরোয়ানা দেয়, REC ফাউন্ডেশনের কর্মীরা, DORO অনুমোদনের সাথে, একটি লিখিত সতর্কতা জারি করবেন।

প্রশ্ন: একটি আপিল আছে?

উত্তর:

1. হ্যাঁ. REC ফাউন্ডেশন রুলস অ্যান্ড কন্ডাক্ট কমিটি, যা সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সমন্বয়ে গঠিত, আপীল পর্যালোচনা করবে এবং সিইও-এর কাছে একটি সুপারিশ করবে যিনি আরোপিত অনুমোদন বহাল রাখা, বাতিল বা সংশোধন করার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেবেন। সিইও চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে লিখিতভাবে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে, যা আপিল প্রাপ্তির 14 দিনের মধ্যে হওয়া উচিত। একবার এই সিদ্ধান্ত জারি হলে বিষয়টি বন্ধ হয়ে যায় এবং পরবর্তী পর্যালোচনা বা আলোচনার বিষয় নয়।
2. না. অনুমোদন রয়ে গেছে এবং বিষয়টি বন্ধ।

মন্তব্য:

• এটি REC ফাউন্ডেশন নীতি যে REC ফাউন্ডেশন কর্মীরা নিয়ম চলাকালীন শুধুমাত্র প্রাপ্তবয়স্কদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং লঙ্ঘন সমাধান প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে পারে। যে ক্ষেত্রে অভিযোগটি একজন নাবালকের দ্বারা করা হয়েছে, REC ফাউন্ডেশনের কর্মীরা একজন প্রাপ্তবয়স্কের সাথে যোগাযোগ করার জন্য জোর দেবেন।
• সমস্ত ক্ষেত্রে যেখানে একটি অভিযোগের সত্যতা পাওয়া যায়, প্রোগ্রামগুলির জন্য সিনিয়র ডিরেক্টরকে সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পর্কে অবহিত করা হবে৷