হোস্টিং চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্ট - সেরা অনুশীলন

ভূমিকা

অনেক দলের জন্য, মৌসুমের লক্ষ্য একটি ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপের জন্য যোগ্যতা অর্জন করা। এটি একটি বড় সংখ্যাগরিষ্ঠ প্রতিযোগী দলের জন্য মৌসুমের চূড়ান্ত ইভেন্ট। ইভেন্ট পার্টনারের উচিত তাদের ক্ষমতায় থাকা সব কিছু করা উচিত যাতে অংশগ্রহণকারী দলগুলির জন্য এটি একটি উন্নত ইভেন্টের অভিজ্ঞতা হয়। দলগুলির একটি দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা এবং ইভেন্ট রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি হবে প্রথম পদক্ষেপ। ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্ট পার্টনারকে ইভেন্টের আগে এবং পরিকল্পনার উদ্দেশ্যে পরামর্শের জন্য একটি উপদেষ্টা বোর্ড তৈরি করার কথা বিবেচনা করা উচিত।     

ইভেন্ট লজিস্টিক এবং বিস্তারিত

একটি উচ্চ-মানের ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপের পরিকল্পনা করতে অনেক মাস এবং কিছু ক্ষেত্রে এক বছর পর্যন্ত সময় লাগে। ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্ট অংশীদারদের পূর্ববর্তী ইভেন্ট হোস্টিং অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং গেমটি বোঝা নিশ্চিত করতে বর্তমান মৌসুমে ইভেন্ট হোস্ট করা উচিত। ইভেন্টের আগে, চলাকালীন এবং পরে মনে রাখার জন্য নিম্নলিখিত ধারণাগুলির একটি সাধারণ তালিকা রয়েছে:

প্রাক-ইভেন্ট

• ইভেন্টের তারিখ এবং অবস্থান/ভেন্যু বেছে নিন
  • একক দিন বা বহুদিন
  • চেক-ইন অভিজ্ঞতা কি হবে?
  • দলগুলোর ইতিবাচক পরিদর্শনের অভিজ্ঞতা পেতে কতক্ষণ সময় লাগবে?
  • চক্র বার
  • আপনি কত ক্ষেত্র প্রয়োজন?
    • অনুশীলন করা 
    • দক্ষতা 
    • প্রতিযোগিতা
  • মানসম্পন্ন মূল স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ করা শুরু করুন

অনুষ্ঠান চলাকালীন

• একটি গুণমান এবং প্রযুক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে সামগ্রিক ইভেন্ট অভিজ্ঞতা
  • চেক-ইন টিমগুলির জন্য একটি ইতিবাচক ধারণার জন্য আপনার প্রথম সুযোগ
  • পরিদর্শন সময়মত এবং মসৃণভাবে চলছে 
  • অনুশীলন ক্ষেত্রগুলি দলগুলির মধ্যে ভাগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পর্যবেক্ষণ করা হয়
  • দক্ষতা সময়মতো খোলে এবং দলগুলিকে তাদের বন্ধের সময় মনে করিয়ে দেওয়া হয় 
    • সমস্ত দলের 3টি ড্রাইভার এবং 3টি স্বায়ত্তশাসিত প্রচেষ্টা চালানোর সুযোগ রয়েছে
  • অনুষ্ঠানের সময়সূচী ও সময়সূচি অনুসরণ করা হচ্ছে 
    • যোগ্যতা সময়মতো শুরু হয় এবং শেষ হয়
    • বাছাইপর্বের ম্যাচের পর বিচার শেষ হয়
    • জোটগত নির্বাচন সম্পন্ন হয়েছে
    • ফাইনাল ম্যাচগুলো দলের জন্য একটি মানের অভিজ্ঞতা
  • পুরস্কার 
    • সঠিক দল ঘোষণা করা হয়
    • তারা ঘোষণা করার আগে বিশ্বের যোগ্যতা স্পট ডবল চেক

ঘটনা পরবর্তী

• পোস্ট ইভেন্ট যোগাযোগ
  • অংশগ্রহণের জন্য দল ধন্যবাদ
  • দল এবং স্বেচ্ছাসেবকদের ইভেন্ট জরিপ
• ইভেন্টের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
  • কি কাজ করেছে
  • কি কাজ করেনি
  • পরের বছরের জন্য জাম্পস্টার্ট

একটি বিস্তারিত চেকলিস্টের জন্য ইভেন্ট প্ল্যানিং চেকলিস্টব্যবহার করুন। এই চেকলিস্টে VIQRC, VRC, এবং VEX U ইভেন্ট সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে, তাই সমস্ত কাজ আপনার ইভেন্টে প্রযোজ্য হবে না। প্রস্তাবিত টাইমলাইনে আপনার ইভেন্ট প্রোগ্রামের জন্য কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। এটি কাজগুলিকে ছড়িয়ে দিতে সাহায্য করবে যাতে ইভেন্ট পরিকল্পনা অপ্রতিরোধ্য না হয় এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ইভেন্টের জন্য সবকিছু প্রস্তুত।

স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপনা

মূল স্বেচ্ছাসেবক

আপনার নিয়োগ করা মূল স্বেচ্ছাসেবক এর মানের উপর নির্ভর করে দলগুলির জন্য ইভেন্টের অভিজ্ঞতা ইতিবাচক বা নেতিবাচক হতে পারে। মূল স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ (প্রধান রেফারি, এমসিস এবং বিচারক উপদেষ্টা) বছরের মধ্যে হওয়া উচিত। মূল স্বেচ্ছাসেবকদের ইভেন্ট পার্টনার হোস্ট করা কোনো পূর্বের ইভেন্টে উপস্থিত থাকা উচিত যাতে সমগ্র দল বুঝতে পারে কিভাবে সামগ্রিক ইভেন্টটি পরিচালিত হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে মূল স্বেচ্ছাসেবকরা ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপের জন্য যে ভূমিকাটি বেছে নিয়েছে তাতে তারা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছে।

বিচারক উপদেষ্টা

একজন প্রত্যয়িত বিচারক উপদেষ্টার অবশ্যই বর্তমান বা আগের সিজনে VEX ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ, সিগনেচার ইভেন্ট বা ইভেন্ট রিজিওন চ্যাম্পিয়নশিপে একই ভূমিকার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে বা সেই মরসুমে 2 বা তার বেশি যোগ্যতা অর্জনকারী ইভেন্টে সেই ভূমিকার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। প্রত্যয়িত বিচারকের উপদেষ্টাকে অবশ্যই বিচারক নির্দেশিকা এবং অফিসিয়াল REC ফাউন্ডেশন বিচার প্রক্রিয়াগুলি পড়তে এবং সম্মত হতে হবে। অতিরিক্ত বিচারক খুঁজতে, অতিরিক্ত বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য আপনার এলাকার স্থানীয় বিশ্ববিদ্যালয় এবং শিল্পের সাথে যোগাযোগ করুন। অভিজ্ঞ স্বেচ্ছাসেবক বিচারকদের অনভিজ্ঞ বিচারকদের সাথে যুক্ত করা যেতে পারে চারপাশে একটি মানের অভিজ্ঞতার জন্য। প্রতি আটটি দলের জন্য ন্যূনতম এক জোড়া বিচারক থাকতে হবে। এটি অপরিহার্য যে একটি ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপের সমস্ত বিচারক প্রতিযোগীতা করছে এমন কোনও দলের সাথে যুক্ত নয়, যা কোনও অনুভূত পক্ষপাত দূর করবে। অতিরিক্ত তথ্যের জন্য প্রস্তুতি এবং বিচারক নিয়োগের নথিটি দেখুন। 

এমসিস

Emcees আপনার ইভেন্টের সুর সেট করবে। তাদের বর্তমান খেলা সম্পর্কে উত্সাহী এবং জ্ঞানী হওয়া উচিত। তারা ম্যাচগুলিকে সময়মতো চলতে সাহায্য করবে এবং যখন জিনিসগুলি পরিকল্পনা অনুযায়ী না যায় তখন ভিড় নিয়ন্ত্রণ প্রদান করবে। বছরের মধ্যে ইভেন্টগুলি ঘটলে ভাল এমসিসের সন্ধানে থাকুন এবং সুপারিশের জন্য অন্যান্য ইভেন্ট অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করুন। 

প্রধান রেফারি

কমপক্ষে 1 জন সার্টিফাইড হেড রেফারির বর্তমান বা আগের সিজনে VEX ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ, সিগনেচার ইভেন্ট বা ইভেন্ট রিজিওন চ্যাম্পিয়নশিপে একই ভূমিকার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে বা সেই মরসুমে 2 বা তার বেশি যোগ্যতা অর্জনকারী ইভেন্টে সেই ভূমিকার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। তাদের গেম ম্যানুয়াল এবং Q&A উভয় বিষয়ে তাদের জ্ঞানে আত্মবিশ্বাসী হওয়া উচিত। তারা ন্যায্যভাবে বিরোধের মধ্যস্থতা করতে পারে এবং দ্রুত তর্ক কমাতে পারে।

সাধারণ স্বেচ্ছাসেবক

স্বেচ্ছাসেবকরা একটি সফল ইভেন্টের চাবিকাঠি এবং আপনার জন্য একটি চাপমুক্ত দিন। তারা ঘটনার হৃদয় এবং আত্মা হয়. এটা অপরিহার্য যে আপনি আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে পরিবারের মতো আচরণ করুন। তাদের বিশেষ অনুভূতি দিন এবং তারা বছর বছর ফিরে আসবে। এটি আপনাকে আপনার ইভেন্টগুলিতে একটি ধারাবাহিক এবং প্রশিক্ষিত স্বেচ্ছাসেবক দল থাকতে দেবে। আপনি আমাদের ইভেন্ট ভলান্টিয়ার সেকশন-এ গিয়ে স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, যত্ন এবং প্রশংসা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

দলের অভিজ্ঞতা

ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপ দলগুলির জন্য একটি প্রতিযোগিতামূলক অভিজ্ঞতা, তবে যোগ্যতা অর্জনকারী দলগুলির জন্যও এটি একটি উদযাপন। দর্শক, প্রশিক্ষক এবং ছাত্রদের সামগ্রিক অভিজ্ঞতা মাথায় রাখলে এটি একটি স্মরণীয় অভিজ্ঞতা হয়ে উঠবে। দরজায় হেঁটে যাওয়ার সাথে সাথে অংশগ্রহণকারীরা উত্তেজিত হওয়া উচিত। সব কিছু একবারে করতে হবে না। প্রতি বছর শুধু কয়েকটি স্পর্শ যোগ করলে সত্যিই অনেক দূর যেতে পারে এবং অভিজ্ঞতাকে উন্নত করতে পারে। 

পিট এলাকা

• পাইপ এবং drape বিবেচনা করুন
• পিট সজ্জা উত্সাহিত করুন
• দলের মধ্যে ইতিবাচক মিথস্ক্রিয়া সমর্থন

উদ্বোধনী ও সমাপনী অনুষ্ঠান

• রঙিন আলো এবং এলইডি
• ধোঁয়াহীন কুয়াশা মেশিন
• মেশিন/দলের প্যারেড
• মঞ্চায়ন
• ভিড় জড়িত এবং উত্তেজনা
• অতিথি বক্তা

প্রতিযোগিতার এলাকা

• রঙিন আলো এবং এলইডি
• উত্থিত মাঠ
• হেড রেফারি এবং স্কোরকিপার রেফারিদের জন্য মনোনীত শার্ট
• প্রদর্শনীতে ইভেন্ট ট্রফি

বাজেট

একটি ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপ হোস্ট করার জন্য সাধারণ ইভেন্ট বাজেটের চেয়ে বড় প্রয়োজন হবে। বিবেচনা:

• শিল্প এবং ব্যবসায় স্পনসরশিপ সুযোগ অফার
• আপনি কিনতে না হওয়া পর্যন্ত অনুদান এবং ভাড়ার জন্য আবেদন করা হচ্ছে