স্বেচ্ছাসেবক পরিকল্পনা এবং স্টাফিং গাইড

স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা ওভারভিউ

ভূমিকা	বর্ণনা	কার্যকলাপ	অভিজ্ঞতা	দক্ষতা
ফিল্ড রিসেট	প্রতিটি ম্যাচের পর প্রতিযোগিতার ক্ষেত্র সঠিকভাবে রিসেট করুন এবং ফিল্ড ম্যানেজার বা হেড রেফারিকে প্রয়োজন অনুযায়ী সহায়তা করুন। উল্লেখ্য যে উচ্চ শক্তিসম্পন্ন শিক্ষার্থীরা এবং ছোট বাচ্চারা ভালো করে।			কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই প্রতিযোগিতার মাঠে সঠিক অবস্থানে গেমের বস্তু স্থাপন করার জন্য ফিল্ড ডায়াগ্রাম পর্যালোচনা করার ক্ষমতা মাঠের চারপাশে দ্রুত সরান ভালো শোনার দক্ষতা
সারিবদ্ধ	আসন্ন ম্যাচগুলির জন্য মঞ্চস্থ দলগুলির সাথে সহায়তা করুন।			কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই যথাযথভাবে যোগাযোগ কর বিস্তারিত মনোযোগ দ্রুত গতির পরিবেশে সংগঠিত থাকুন নির্দেশনা অনুসরন কর
পিট অ্যাডমিন সহকারী	প্রতিযোগীতা এবং স্থান সম্পর্কিত প্রশ্নগুলির সাথে দল এবং অতিথিদের সহায়তা করে গ্রাহক পরিষেবার ভূমিকায় পরিবেশন করুন।			কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা যথাযথভাবে যোগাযোগ কর
দল চেক ইন	তারা আসার সাথে সাথে দলকে স্বাগত জানাই। দলগুলি যাচাই করুন, সামগ্রী হস্তান্তর করুন এবং ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক সংগ্রহ করুন। মৌলিক প্রশ্নের উত্তর দাও।			কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই বিস্তারিত মনোযোগ যথাযথভাবে যোগাযোগ কর কম্পিউটার ব্যবহার করে আরামদায়ক
স্বেচ্ছাসেবক চেক ইন	স্বেচ্ছাসেবক এবং অতিথিদের স্বাগতম। সময়সূচী যাচাই করুন, সামগ্রী হস্তান্তর করুন, উপযুক্ত স্থানে স্বেচ্ছাসেবকদের সরাসরি পাঠান। মৌলিক প্রশ্নের উত্তর দাও। দ্রুতগতির ভূমিকা হতে পারে।			কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই বিস্তারিত মনোযোগ যথাযথভাবে যোগাযোগ কর কম্পিউটার ব্যবহার করে আরামদায়ক
ফিল্ড অফিসিয়াল অনুশীলন করুন	অনুশীলন ক্ষেত্র তদারকি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত দল অনুশীলনের সময় অ্যাক্সেস করতে পারে এবং একটি সুশৃঙ্খল ফ্যাশনে এগিয়ে যায়।			কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই শিক্ষার্থীদের মনিটর করুন এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখুন যথাযথভাবে যোগাযোগ কর
বিচারক উপদেষ্টা	স্বেচ্ছাসেবক বিচারকদের প্রশিক্ষণ দিন এবং সহায়তা করুন কারণ তারা সাক্ষাত্কারের মাধ্যমে ছাত্র দলগুলিকে মূল্যায়ন করে, ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি পর্যালোচনা করে, মাঠের পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ করে এবং প্রয়োজন অনুসারে পুরস্কার প্রদান করে। বিচারকৃত পুরস্কারের জন্য আলোচনা প্রক্রিয়া সহজতর করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী বিচারক হিসেবে কাজ করুন।			বিস্তারিত মনোযোগ নিরপেক্ষ হন যথাযথভাবে যোগাযোগ কর সমস্ত VRC/VIQRC ইভেন্টের জন্য কমপক্ষে 20 এবং সমস্ত VEX U ইভেন্টের জন্য কমপক্ষে 21 হতে হবে
বিচারক	ইন্টারভিউ, ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক, মাল্টি-মিডিয়া প্রেজেন্টেশন এবং মাঠের পারফরম্যান্সের মাধ্যমে ছাত্র দলগুলির মূল্যায়ন করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী পুরস্কার উপস্থাপন করুন।			কিছু বিচার অভিজ্ঞতা পছন্দ করুন কিন্তু প্রয়োজনীয় নয় বিস্তারিত মনোযোগ নিরপেক্ষ হন যথাযথভাবে যোগাযোগ কর সমস্ত VRC ইভেন্টের জন্য একজন প্রাপ্তবয়স্ক হতে হবে। সমস্ত VEX U ইভেন্টের জন্য কমপক্ষে 21 হতে হবে। স্থানীয় VIQRC ইভেন্টের জন্য কমপক্ষে 16 হতে হবে।  VIQRC ইভেন্ট VEX ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপের জন্য যোগ্যতা অর্জন করলে অবশ্যই একজন প্রাপ্তবয়স্ক হতে হবে
পরিদর্শক	রোবটগুলি গেম ম্যানুয়াল-এ বর্ণিত নিয়ম এবং স্পেসিফিকেশন মেনে চলছে তা যাচাই করার জন্য পরিদর্শন পরিচালনা করুন।			রোবট নির্মাণের প্রাথমিক জ্ঞান এবং VRC & VIQRC অংশগুলির সাথে পরিচিতি সহায়ক, বাধ্যতামূলক নয় একটি দল হিসাবে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করুন বিস্তারিত মনোযোগ পরিদর্শন চেকলিস্ট অনুসরণ করুন (প্রদত্ত)
স্কোরকিপার রেফারি	TM মোবাইল অ্যাপ বা কাগজের স্কোর শীট ব্যবহার করে স্কোর রেকর্ড করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী হেড রেফারির সাথে এবং প্রতিটি ম্যাচের পরে ছাত্র ড্রাইভারদের সাথে রেকর্ড করা স্কোর যাচাই করুন। ম্যাচের পরে হেড রেফারির সাথে সম্ভাব্য নিয়ম লঙ্ঘন নিয়ে আলোচনা করুন। নিশ্চিত করুন ফিল্ড রিসেট করা হয়েছে এবং রোবটগুলি পরবর্তী ম্যাচের জন্য প্রস্তুত। (দক্ষতার জন্য একই)			তবে অভিজ্ঞ স্বেচ্ছাসেবকদের পছন্দ; স্কোরকিপার রেফারিরা নতুন স্বেচ্ছাসেবক হতে পারেন এবং দ্রুত প্রশিক্ষিত হতে পারেন খেলা এবং নিয়মের জ্ঞান প্রয়োগ করুন এবং নিরপেক্ষ হন বিস্তারিত মনোযোগ একটি দলের সদস্য হিসাবে কার্যকরভাবে কাজ করুন শিক্ষার্থীদের সাথে ইতিবাচক যোগাযোগ করুন কমপক্ষে 15 বছর বয়সী হতে হবে
VEX TM অপারেটর	ম্যাচ শুরু করতে এবং স্কোর রেকর্ড করতে টুর্নামেন্ট ম্যানেজার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। উপযুক্ত সময়ে ম্যাচের ফলাফল প্রদর্শনের বিষয়ে Emcee-এর সাথে সমন্বয় করুন।			অভিজ্ঞ স্বেচ্ছাসেবকদের অগ্রাধিকার দেওয়া হয়, তবে নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের আগাম প্রশিক্ষণ দেওয়া যেতে পারে কম্পিউটার ব্যবহার করে আরামদায়ক বিস্তারিত মনোযোগ
এমসি	টুর্নামেন্ট চলাকালীন প্লে-বাই-প্লে এবং ম্যাচের মধ্যে তথ্যমূলক প্রোগ্রাম জ্ঞান প্রদান করুন। সমস্ত ইভেন্ট অংশগ্রহণকারীদের জন্য উত্সাহ এবং শক্তি, সেইসাথে একটি উচ্চ স্তরের ব্যস্ততা এবং বোঝাপড়া যোগ করুন।			অভিজ্ঞতা পছন্দ করা হয় কিন্তু প্রয়োজন হয় না বহির্গামী এবং ক্যারিশম্যাটিক যোগাযোগ শৈলী শ্রোতাদের জড়িত এবং উত্সাহিত করতে অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে একটি দল হিসাবে কাজ করুন দ্রুত চিন্তা করুন এবং উন্নতি করুন
হেড রেফারি	সমস্ত স্কোরকিপার রেফারিদের সংগঠিত করুন এবং তত্ত্বাবধান করুন। ম্যাচটি শেষ হওয়ার পরে স্কোর করার জন্য গেমের নিয়মগুলি ব্যাখ্যা করুন এবং ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করুন এবং যে কোনও বিরোধ বা রায়ের জন্য চূড়ান্ত কর্তৃপক্ষ। প্রয়োজন অনুযায়ী স্কোরকিপার রেফারিদের প্রশিক্ষণ দিন।			পূর্ববর্তী রেফারি অভিজ্ঞতা প্রয়োজন খেলা এবং নিয়ম জ্ঞান প্রয়োগ করুন একটি দলকে কার্যকরভাবে নেতৃত্ব দিন ছাত্র এবং প্রশিক্ষকদের সাথে ইতিবাচক যোগাযোগ করুন ন্যায্যভাবে বিরোধের মধ্যস্থতা করুন এবং দ্রুত যুক্তি কমিয়ে দিন VRC-এর জন্য কমপক্ষে 20 বছর বয়সী হতে হবে এবং VIQRC-এর জন্য কমপক্ষে 16 বছর বয়সী হতে হবে

নিয়োগ

VEX রোবোটিক্স ইভেন্টে স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশগ্রহণ করা অন্যদের অনুপ্রাণিত করতে, তাদের আবেগকে আরও বাড়িয়ে তুলতে, নতুন দক্ষতা শিখতে, তাদের নেটওয়ার্ক প্রসারিত করতে এবং জিনিসগুলি করার নতুন উপায়ে এক্সপোজার পেতে সাহায্য করতে পারে। স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ করার সময় বিবেচনা করার জন্য অনেক উত্স রয়েছে। আপনি আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে প্রথম দিকে কথা বের করুন এবং রোবোটিক্স এবং STEM প্রোগ্রামগুলির মূল বার্তাগুলি ভাগ করুন যাতে এমন লোকেদের খুঁজে পাওয়া যায় যারা এটি সত্যিই তাদের সাথে অনুরণিত বলে মনে করেন।

নিম্নলিখিত উত্স বিবেচনা করুন:

• পিতামাতা, শিক্ষক, স্কুল প্রশাসক, পরামর্শদাতা, স্থানীয় রোবোটিক্স দল এবং ভাইবোন – মনে রাখবেন, স্বেচ্ছাসেবক একটি পারিবারিক বিষয় হতে পারে! ছোট ভাইবোনরা প্রায়ই ফিল্ড রিসেটে ভালো হয়।
• স্থানীয় স্কুলগুলির সাথে অংশীদার - কাছাকাছি স্কুলগুলির সাথে যোগাযোগ করুন এবং একটি "স্বেচ্ছাসেবক অদলবদল" করতে সম্মত হন যাতে তারা আপনার ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবক সরবরাহ করে এবং আপনি তাদের ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবক সরবরাহ করেন।
• স্থানীয় ব্যবসা এবং স্পনসর – রোবোটিক্স ইভেন্টগুলি কোম্পানির টিম-বিল্ডিং অভিজ্ঞতার জন্য নিখুঁত, তাই একটি কোম্পানির এইচআর বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে সেখানে কাউকে না চেনেন।
• স্কুল, কলেজ এবং ইউনিভার্সিটি – ক্লাস, অনার সোসাইটি, সোরিটি এবং ভ্রাতৃত্বের সদস্যপদ, স্কলারশিপ বা স্নাতকের জন্য কমিউনিটি পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। এছাড়াও সহায়তার জন্য ক্লাব/গ্রুপ, কলেজ অফ ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ROTC প্রোগ্রামগুলি দেখুন৷ স্বেচ্ছাসেবক প্রদানের বিনিময়ে আপনার স্থানীয় সেনা নিয়োগকারীকে একটি টেবিল দিন। প্রাক-সেবা প্রযুক্তি এবং ছাত্র শিক্ষকরাও স্বেচ্ছাসেবীর জন্য আদর্শ প্রার্থী।
• কমিউনিটি গ্রুপ, অর্গানাইজেশন চ্যাপ্টার এবং চার্চ গ্রুপ – অনেকেই গেস্ট স্পিকার খুঁজছেন, অথবা আপনাকে স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগের উপকরণ দেওয়ার জন্য একটি টেবিল সেট আপ করার অনুমতি দিতে পারে। আপনার স্থানীয় নির্মাতা সম্প্রদায়, TechSoup, স্থানীয় UAW, NSBE, IEEE, SWE, চেম্বার অফ কমার্স, লাইব্রেরি ইত্যাদির সাথে যোগাযোগ করুন।
• অনলাইন রিসোর্স – LinkedIn এর একটি সাইট আছে স্বেচ্ছাসেবক সুযোগের জন্য নিবেদিত, এবং বিনামূল্যে এবং সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা রয়েছে যেমন VolunteerMatch এবং Idealist.orgযেখানে আপনি জনসাধারণের জন্য স্বেচ্ছাসেবক সুযোগ পোস্ট করতে পারেন৷ ফেসবুক এবং টুইটারের মতো সোশ্যাল মিডিয়া ভুলে যাবেন না, যদি আপনার অ্যাকাউন্ট থাকে বা অনুগামীদের সাথে গ্রুপে অংশগ্রহণ করেন।
• কর্মচারী প্রোগ্রাম এবং কর্পোরেট দায়বদ্ধতা – অনেক স্থানীয় এবং জাতীয় চেইনের সম্প্রদায় পরিষেবা এবং জনহিতকর লক্ষ্য রয়েছে এবং কর্মচারী স্বেচ্ছাসেবী তাদের সংস্কৃতির অংশ। কেউ কেউ এমনকি আপনার ইভেন্টে অনুদান প্রদান করবে যদি আপনি তাদের অবস্থান থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক স্বেচ্ছাসেবক পান।
• REC ফাউন্ডেশন ভলান্টিয়ার কেয়ার টিম – ইমেল volunteers@roboticseducation.org সহায়তার জন্য।

স্বেচ্ছাসেবকদের জড়িত

সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের REC ফাউন্ডেশন লাইব্রেরি > স্বেচ্ছাসেবক এ যেতে উৎসাহিত করুন যাতে তারা কীভাবে আপনার ইভেন্টের সমর্থনে জড়িত হতে পারে সে সম্পর্কে আরও জানতে। আমাদের ইভেন্ট প্রতিযোগিতায় স্বেচ্ছাসেবী করা ফলপ্রসূ এবং মজাদার হতে পারে।

বিভিন্ন স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা উপলব্ধ রয়েছে এবং অনেক স্বেচ্ছাসেবক পদের জন্য প্রযুক্তিগত দক্ষতা বা অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয় না, শুধুমাত্র শিক্ষার্থীদের জন্য আকর্ষক শেখার সুযোগ সমর্থন করার ইচ্ছা।

আপনার সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকরা যাই হোক না কেন আগ্রহী, তাদের সবচেয়ে উপযুক্ত ভূমিকা সনাক্ত করতে সাহায্য করুন। স্বেচ্ছাসেবকরা স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ সামগ্রী দেখতে এবং তাদের এলাকায় স্থানীয় ইভেন্টের জন্য বা REC ফাউন্ডেশন লাইব্রেরি > ভলান্টিয়ার্স-এ VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপের জন্য কীভাবে সাইন আপ করবেন তা শিখতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: জরুরী পরিস্থিতিতে 18 বছরের কম বয়সী স্বেচ্ছাসেবকদের অবশ্যই একজন অনসাইট প্রাপ্তবয়স্ক দ্বারা তত্ত্বাবধান করা উচিত।

স্বেচ্ছাসেবক কাজের বিবরণ

RobotEvents.com-এ আপনার ইভেন্ট তালিকায় আপনার স্বেচ্ছাসেবকের চাহিদা সম্পর্কে স্পষ্ট তথ্য পোস্ট করুন। সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের সহজভাবে এর চেয়ে আরও বেশি তথ্য দিন, "স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন - অনুগ্রহ করে <person’s name>যোগাযোগ করুন।" যতটা সম্ভব RobotEvents.com-এ স্বেচ্ছাসেবক ট্যাবটি পূরণ করুন, আগ্রহ সৃষ্টি করতে প্রয়োজনীয় ভূমিকা তালিকাভুক্ত করুন এবং সাইন আপ করার জন্য স্পষ্ট নির্দেশাবলী প্রদান করুন। এটি সহজ করার জন্য, আমরা আপনার ইভেন্টের শুরুর পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবক ট্যাব তথ্য টেমপ্লেট তৈরি করেছি। সবচেয়ে সাধারণ স্বেচ্ছাসেবক পদের একটি তালিকা স্বেচ্ছাসেবকের ভূমিকা ওভারভিউ নিবন্ধ-এ উপলব্ধ রয়েছে, যার মধ্যে প্রয়োজনীয় মৌলিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে। REC ফাউন্ডেশন লাইব্রেরি > স্বেচ্ছাসেবক এর নথিগুলি সর্বাধিক সাধারণ স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকার জন্য বিশদ তথ্য প্রদান করে, যার মধ্যে দায়িত্ব, প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ এবং প্রতিটি ভূমিকার জন্য পোশাক রয়েছে। স্বেচ্ছাসেবকরা প্রতিটি ভূমিকার বিস্তারিত তথ্য পেতে REC ফাউন্ডেশন স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এ নিবন্ধন করতে পারেন।

স্বেচ্ছাসেবক প্রত্যাশা

ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের আরামদায়ক এবং যথাযথভাবে পোশাক পরতে উত্সাহিত করুন। পোশাক টিম-নিরপেক্ষ হওয়া উচিত, এবং জিন্স বা ড্রেস প্যান্টের সাথে একটি পোলো শার্ট বা টি-শার্ট ভাল। স্বেচ্ছাসেবকদের আরামদায়ক বন্ধ পায়ের জুতা পরতে হবে এবং অনুশীলন এলাকায় এবং খেলার মাঠের কাছাকাছি নিরাপত্তা চশমা পরতে চাইতে পারেন। আপনি যদি স্বেচ্ছাসেবক টি-শার্ট প্রদান করেন, অনুগ্রহ করে আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের আগে থেকেই পরামর্শ দিন। স্বেচ্ছাসেবকদের আপনার ইভেন্টে যেকোনও অন-সাইট প্রশিক্ষণের জন্য যথেষ্ট তাড়াতাড়ি পৌঁছানোর পরিকল্পনা করা উচিত (ন্যূনতম 30 মিনিটের সুপারিশ), তাদের অ্যাসাইনমেন্টের জন্য সময়মত উপস্থিত হওয়া, একটি প্রফুল্ল, ইতিবাচক মনোভাব শেয়ার করা এবং সহায়তার প্রয়োজন হলে অন্য স্বেচ্ছাসেবকদের সাহায্য করার জন্য নমনীয় এবং উন্মুক্ত হওয়া উচিত। .

টুর্নামেন্টের জন্য প্রস্তাবিত স্বেচ্ছাসেবক স্টাফিং প্ল্যান

নিম্নলিখিত নমুনা স্বেচ্ছাসেবক স্টাফিং পরিকল্পনা. আকার, বিন্যাস এবং বিন্যাসের উপর নির্ভর করে প্রতিটি ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবকের চাহিদা পরিবর্তিত হবে। আপনার স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ এবং পরিকল্পনার জন্য শুধুমাত্র একটি গাইড হিসাবে এই টেবিলটি ব্যবহার করুন। স্বেচ্ছাসেবক যেমন ইন্সপেক্টর, টিম চেক-ইন, টিম সারিবদ্ধ এবং স্কোরকিপিং রেফারিরা তাদের ইভেন্ট সমর্থন সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার জন্য দ্বৈত ভূমিকা পূরণ করতে সক্ষম হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, একজন স্বেচ্ছাসেবক সকালে টিম চেক-ইন করতে সাহায্য করতে পারেন, এবং তারপর ম্যাচ শুরু হলে স্কোরকিপার রেফারি বা টিম কিউইং-এ স্থানান্তর করতে পারেন। দলগুলি হেড রেফারির তত্ত্বাবধানে প্রতিটি ম্যাচের পরে ফিল্ড রিসেট করতেও সাহায্য করতে পারে, যেমন ছোট ভাইবোনরা প্রতিযোগিতা দেখছে। অতিরিক্ত স্বেচ্ছাসেবক সমর্থন আছে এমন ইভেন্টগুলির জন্য ঐচ্ছিক ভূমিকাও তালিকাভুক্ত করা হয়।

ভিআরসি টুর্নামেন্ট

VIQRC টুর্নামেন্ট

স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ এবং প্রস্তুতি

• অনলাইন সংস্থান - অনুগ্রহ করে সমস্ত স্বেচ্ছাসেবককে আপনার নির্ধারিত ইভেন্টের এক সপ্তাহ আগে তাদের অবস্থান(গুলি) জন্য স্বেচ্ছাসেবক গাইড এবং পোস্ট করা সমস্ত প্রশিক্ষণ সামগ্রী সাবধানে পর্যালোচনা করার নির্দেশ দিন। REC ফাউন্ডেশন যে প্রশিক্ষণ সামগ্রী সরবরাহ করে তার পাশাপাশি, আপনি ভিডিও, বর্ণিত পাওয়ারপয়েন্ট এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দিন এবং ইভেন্ট তারিখের আগে প্রস্তুত করুন।
• ম্যাচ দেখুন – ইভেন্ট শৈলীর সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য তাদের YouTube-এ বর্তমান মৌসুমের খেলা দেখার জন্য পরামর্শ দিন। সম্ভব হলে তাদের নির্দিষ্ট লিঙ্ক প্রদান করুন।
• স্কোরকিপার রেফারি প্রশিক্ষণ ভিডিও – রেফারিদের বর্তমান মৌসুমের জন্য রেফারি প্রশিক্ষণ ভিডিও দেখতে এবং বর্তমান খেলার নিয়ম সম্পর্কে জ্ঞান থাকতে হবে।
• প্রধান রেফারি & বিচারক উপদেষ্টা সার্টিফিকেশন – প্রশিক্ষণ ভিডিও ছাড়াও, প্রধান রেফারি এবং বিচারক উপদেষ্টাদের সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পূর্ণ করতে হবে। নীচে আপনার আগ্রহী কোর্স(গুলি) নির্বাচন করুন:
  
  • ভিআরসি হেড রেফারি সার্টিফিকেশন কোর্স
  • VIQRC প্রধান রেফারি সার্টিফিকেশন কোর্স
  • ভিআরসি/ভিআইকিউআরসি জজ সার্টিফিকেশন কোর্স
• প্রশিক্ষণ কল - আপনার ইভেন্টের এক সপ্তাহ আগে আপনার নিজস্ব প্রশিক্ষণ কলগুলি রাখা, প্রত্যাশা নির্ধারণ এবং স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
• একটি স্থানীয় ইভেন্টে যোগদান করুন – সম্ভব হলে স্বেচ্ছাসেবকদের অন্য স্থানীয় ইভেন্টে যোগদান করতে উত্সাহিত করুন, টুর্নামেন্টগুলি কীভাবে পরিচালিত হয় সে সম্পর্কে ধারণা পেতে এবং সম্ভবত তাদের আসন্ন ভূমিকায় অন্য স্বেচ্ছাসেবককে ছায়া দিতে পারেন৷
• স্কিলস অনলি ইভেন্টে স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশিক্ষণ দিন – আপনি যদি শুধুমাত্র স্কিলস ইভেন্ট হোস্ট করেন, তবে স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার এবং তাদের কিছু অভিজ্ঞতা দেওয়ার জন্য এটি একটি আদর্শ সময়।
• সংবেদনশীলতা প্রশিক্ষণ – স্বেচ্ছাসেবকদের মনে করিয়ে দিন যে টুর্নামেন্ট হল ছাত্র ইভেন্ট যেখানে তারা শিশুদের সাথে কাজ করবে। বাচ্চাদের স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য তারা যা করতে পারে তা করা উচিত, যেমন তাদের স্তরে নামতে হাঁটু গেড়ে নেওয়া, দৃঢ়ভাবে কিন্তু ইতিবাচকভাবে কথা বলা, এবং কখনই কোনও শিক্ষার্থীকে স্পর্শ করা বা আঁকড়ে ধরা না। স্বেচ্ছাসেবকদের বিভিন্ন সংস্কৃতির শিক্ষার্থীদের প্রতিও সংবেদনশীল হওয়া উচিত যারা প্রতিযোগিতা করতে পারে।
• অনসাইট ওরিয়েন্টেশন – আপনি যদি সক্ষম হন, তাহলে আপনার ইভেন্টের (প্রায়ই "নাইট বিফোর" ইভেন্ট হিসাবে উল্লেখ করা হয়) সন্ধ্যায় একটি ব্যক্তিগত প্রশিক্ষণ সেশন করুন যাতে স্বেচ্ছাসেবীরা স্বেচ্ছাসেবক দলের সাথে দেখা করতে পারে এবং সাইটে প্রশিক্ষণ নিতে পারে। অনেক "নাইট বিফোর" ইভেন্ট অনুশীলন ম্যাচ চালায় যদি সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য একটি হোস্ট টিম বা হোম টিম উপলব্ধ থাকে। এটি স্বেচ্ছাসেবকদের আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে সাহায্য করবে, আপনার ইভেন্টের সকালকে আরও মসৃণভাবে চালাবে। আপনি আগের রাতে প্রশিক্ষণ হোস্ট করুন বা আপনার ইভেন্টের সকালে অনসাইটে প্রশিক্ষণ প্রদান করুন, স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের ভূমিকা সফলভাবে সম্পাদন করতে এবং তাদের ইভেন্ট অভিজ্ঞতা উপভোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ ডকুমেন্টেশন এবং উপকরণ সরবরাহ করার পরিকল্পনা করুন। এর মধ্যে স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা গাইডের হার্ড কপি প্রিন্ট করা, রিসেটের জন্য ফিল্ড ডায়াগ্রাম, স্কোর শীট ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

স্বেচ্ছাসেবক যত্ন এবং প্রশংসা

• খাদ্য & পানীয় – সারা দিন সমস্ত স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য জল এবং স্ন্যাকস পাওয়া যায় এবং যারা একটি পূর্ণ ইভেন্টের দিনের জন্য স্বেচ্ছাসেবক তাদের জন্য দুপুরের খাবার সরবরাহ করে। হাইড্রেশন, খাবার এবং উপযুক্ত বিরতি স্বেচ্ছাসেবকের অভিজ্ঞতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যদি সম্ভব হয়, মধ্যাহ্নভোজের জন্য সম্পূর্ণ প্রতিযোগিতা বন্ধ করুন যাতে সমস্ত স্বেচ্ছাসেবকরা বিরতি নিতে পারে এবং খেতে পারে; লাঞ্চ শিফটের জন্য পরিকল্পনা করুন যদি পুরো প্রতিযোগিতা একই সময়ে থামতে না পারে। আপনার যদি জায়গা থাকে, স্বেচ্ছাসেবক ব্যবহারের জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবক বিরতি রুম বা দড়ি বন্ধ এলাকা সেট আপ করুন।
• সান্ত্বনা - আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের আরামদায়ক জুতা পরতে এবং একটি জলের বোতল আনতে পরামর্শ দিতে ভুলবেন না (যদি আপনি তাদের সরবরাহ না করেন)। যদি সম্ভব হয়, স্বেচ্ছাসেবক বিরতি এলাকায় ভোকাল কর্ড প্রশমিত করতে সাহায্য করার জন্য কয়েক প্যাক লজেঞ্জ রাখুন।
• স্বীকৃতি & শংসাপত্র – যদি তহবিল পাওয়া যায়, টি-শার্ট এবং/অথবা নামের ট্যাগগুলি ব্যবহার করুন আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের একটি মূল্যবান ইভেন্ট সম্পদ হিসাবে চিহ্নিত করতে। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে আপনার প্রশংসা ভাগ করুন, যারা আপনার প্রচেষ্টাকে অমূল্য সমর্থন প্রদান করে। আপনার ইভেন্টের নামের সাথে কাস্টমাইজ করা একটি কমিউনিটি সার্ভিস সার্টিফিকেট প্রদান করে স্বেচ্ছাসেবকদের চিনুন। অনেক কোম্পানি এবং স্কুলের নথিপত্রের প্রয়োজন হয় কর্মীদের স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য বা কেউ কেউ স্বেচ্ছাসেবক সময় বৈধ করার জন্য একটি প্রণোদনাও দিতে পারে, তাই স্বতন্ত্র স্বেচ্ছাসেবক ঘন্টা রেকর্ড করতে ভুলবেন না। আপনি ট্রফি প্যাকগুলির পাশাপাশি পৃথক ট্রফি এবং প্লেটগুলি VEX থেকে VEXRobotics.comএ অর্ডার করতে পারেন।
• টোকেন অফ অ্যাপ্রিসিয়েশন - এমনকি একটি ছোট বাজেটেও, স্বেচ্ছাসেবকদের (বা মূল স্বেচ্ছাসেবকদের) একটি ছোট উপহারের শংসাপত্র দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন, যেমন $5 স্টারবাকস বা স্থানীয় খাবারের স্থানকে।
• হাতে লেখা নোট – হাতে লেখা "ধন্যবাদ" এর শক্তি আজ অনেক দূর এগিয়ে যায়!
• সোশ্যাল মিডিয়া - আপনি যদি সোশ্যাল মিডিয়াতে সক্রিয় থাকেন, তাহলে লিঙ্কডইনে একজন প্রধান স্বেচ্ছাসেবকের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত সুপারিশ লেখার কথা বিবেচনা করুন বা যদি তারা ডিউটির উপরে এবং বাইরে যান তবে একটি ফটো সহ টুইটারে চিৎকার করুন৷ @REC_Foundation-এর সাথে টুইটারে তাদের ট্যাগ করুন। আপনি media@roboticseducation.org-এ REC ফাউন্ডেশনে স্বেচ্ছাসেবক এবং ইভেন্টের ছবি পাঠাতে পারেন।
• অনুসরণ করুন & যোগাযোগ রাখুন - সন্তুষ্টি পরিমাপ করতে এবং ইভেন্টের সাফল্যের বিষয়ে মতামত সংগ্রহ করতে ইভেন্টের পরে আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের ইমেল করুন, অথবা কিছু সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন পাঠাতে SurveyMonkey ব্যবহার করুন৷ এছাড়াও ভবিষ্যতে ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে যোগাযোগ রাখুন। আপনার বাজেট থাকলে, একটি স্বেচ্ছাসেবক প্রশংসা ডিনার বা পার্টি হোস্ট করুন। একটি সুখী স্বেচ্ছাসেবক যার একটি মহান অভিজ্ঞতা আছে সাধারণত ফিরে আসবে!

আমাদের ইভেন্ট অংশীদারদের দ্বারা ভাগ করা সেরা অনুশীলনগুলি৷

স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ

• আশেপাশের ইভেন্টের ইপির সাথে হেড রেফারি শেয়ার করুন। RobotEvents.com-এ ইভেন্ট ম্যাপ দেখুন।
• স্বেচ্ছাসেবকদের কম হলে, সাহায্য নিয়োগের জন্য মাইকের শক্তি ব্যবহার করুন: "আমাদের সাহায্য করার জন্য আমরা কিছু হাসিখুশি মুখ খুঁজছি!"
• যদি প্রচুর পরিমাণে থাকে, তাহলে স্বেচ্ছাসেবকদের দূরে সরিয়ে দেবেন না! ত্রাণ/ফ্লোটার হিসাবে অতিরিক্ত ব্যবহার করুন।
• লীগ প্লেতে অংশগ্রহণ করার জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা যোগ করার কথা বিবেচনা করুন:
  
  • প্রতিটি দলকে অবশ্যই পাঁচজন স্বেচ্ছাসেবক, বা…প্রদান করতে হবে
  • একটি দলের প্রত্যেক সদস্যকে এক বা একাধিক ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবক হতে হবে।
• স্কুল ক্লাব উপদেষ্টাদের সাথে অংশীদার. স্বেচ্ছাসেবক হল ক্লাব সদস্য এবং পুরো ক্লাব উভয়ের জন্য পরিষেবার সময় উপার্জন করার একটি সহজ উপায়।
• স্থানীয় ধর্মীয় বিদ্যালয় এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে অনুসন্ধান করুন। টিউশনের পরিবর্তে অভিভাবকদের কমিউনিটি পরিষেবা করতে হতে পারে।

স্বেচ্ছাসেবক প্রশংসা

• ধন্যবাদ হিসাবে, শাটারফ্লাই বা সমতুল্য অনলাইন পরিষেবাতে ইভেন্ট থেকে ফটোগুলির একটি কোলাজ তৈরি করুন, বাচ্চাদের একটি ব্যক্তিগত বার্তা (বার্ষিক বইয়ের স্টাইল) লিখতে বলুন এবং স্বেচ্ছাসেবকদের কাছে পাঠানোর জন্য সেগুলি প্রিন্ট করুন৷
• আপনি যদি স্বেচ্ছাসেবকদের "র‍্যাঙ্কের উপরে উঠতে" উত্সাহিত করতে চান, তাহলে তাদের অভিজ্ঞতা এবং তারা কতটি ইভেন্টে যোগ দিয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে একটি ব্যাজ বা বোতাম প্রদান করুন যা তারা পরতে পারে।

স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ

• মূল স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য একটি উত্তরাধিকার পরিকল্পনা আছে. অল্পবয়সী শিক্ষার্থীরা ছায়া/শিখতে পারে। একটি মিনিয়ন প্রশিক্ষণ!
• স্বেচ্ছাসেবকদের অতিরিক্ত ইভেন্টে যোগ দিতে উত্সাহিত করুন যেহেতু তাদের প্রক্রিয়াটি শেষ হয়ে গেছে।

ইভেন্ট সেটআপ এবং টিয়ার ডাউন

• "সেটআপ ক্রু" এর জন্য স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা যোগ করুন। 6-8 জন প্রাপ্তবয়স্ক এবং প্রচুর ছাত্রদের সাহায্য করা ভাল। ROTC এবং স্থানীয় সিভিল এয়ার পেট্রোল সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য দুর্দান্ত (তাদের আপনার ইভেন্টে একটি তথ্য টেবিল দিন)।
• প্রি-স্টেজ উপকরণ আগাম।
• সেটআপ দিবসের জন্য:
  
  • যদি সম্ভব হয়, অনুষ্ঠানের আগের দিন সেট আপ! টুর্নামেন্টের সকালে একটি ইভেন্ট সেট আপ করার জন্য খুব কমই পর্যাপ্ত সময় আছে।
  • দুইজনকে টুর্নামেন্ট ম্যানেজার সেট আপ করুন।
  • দুই ব্যক্তি তারের চালান.
  • একজন প্রাপ্তবয়স্ক এবং দুটি বাচ্চাকে প্রতিটি ক্ষেত্র তৈরি করুন।
  • VRC ফিল্ড সেটআপের জন্য পাওয়ার টুল ব্যবহার করুন।
  • প্রতিটি এলাকার তদারকি করার জন্য একজন নেতা নিয়োগ করুন: গর্ত, প্রতিযোগিতার ক্ষেত্র, ছাড় স্ট্যান্ড ইত্যাদি।
  • রাতে রওনা হওয়ার আগে টিএম কম্পিউটার, সমস্ত ফিল্ড ইলেকট্রনিক্স, প্রজেক্টর, প্রিন্টার ইত্যাদি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না; সবকিছু সম্পূর্ণরূপে কার্যকরী এবং যেতে প্রস্তুত হওয়া উচিত!
• একটি ইভেন্ট সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য শিক্ষার্থীদের স্কুলের আগের রাতে থাকা বাধ্যতামূলক করুন।
• আপনার ইভেন্টের সাত দিন আগে, দুইজন স্বেচ্ছাসেবক প্রদানের জন্য সমস্ত স্কুল ক্লাব উপদেষ্টাদের ইমেল করুন।
• টিয়ার ডাউনের জন্য:
  
  • ব্লিচারে বসে থাকা বাবা-মাকে ব্যবহার করুন। তাদের "তাজা পা" আছে এবং তারা সাহায্য করতে পারে।
  • অন্যান্য স্বাগতিক দলের সাথে অংশীদার। আপনার ইভেন্ট ছিন্ন করতে তাদের সাহায্য করুন এবং আপনি তাদের সাহায্য করুন।
  • যে কোন স্কুল ক্লাবের পরিষেবার সময় প্রয়োজন তা বিচ্ছিন্ন করতে সাহায্য করতে পারে। তাদের কোনো VEX অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই, শুধু সাহায্য করার ইচ্ছা।