ইভেন্ট স্বেচ্ছাসেবক

ওভারভিউ

ইভেন্ট স্বেচ্ছাসেবকরা REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টের হৃদয় এবং আত্মা। জিনিসগুলিকে ন্যায্য রাখার জন্য আমরা রেফারির উপর নির্ভর করি, জিনিসগুলিকে উত্তেজনাপূর্ণ রাখতে Emcees এবং জিনিসগুলিকে সময়সূচীতে রাখতে কিউয়ারদের উপর নির্ভর করি! রোবোটিক্স ইভেন্টে স্বেচ্ছাসেবী করা ফলপ্রসূ এবং মজাদার হতে পারে। স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা বিভিন্ন উপলব্ধ আছে. অনেক স্বেচ্ছাসেবক পদের জন্য প্রযুক্তিগত দক্ষতা বা অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয় না, শুধুমাত্র শিক্ষার্থীদের জন্য আকর্ষক শেখার সুযোগ সমর্থন করার ইচ্ছা। আপনার সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকরা যাই হোক না কেন আগ্রহী, তাদের সবচেয়ে উপযুক্ত ভূমিকা সনাক্ত করতে সাহায্য করুন। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য সহায়তা এবং প্রশিক্ষণ সামগ্রী REC ফাউন্ডেশন > স্বেচ্ছাসেবক-এ পাওয়া যাবে।

একটি ভালভাবে পরিচালিত ইভেন্টের একটি বৈশিষ্ট্য হল যে স্বেচ্ছাসেবকরা আরামদায়ক এবং অতিরিক্ত পরিশ্রম করে না। ভাল পরিকল্পনা নিশ্চিত করে যে সমস্ত পদে ভাল কর্মী রয়েছে, স্বেচ্ছাসেবকদের বিরতি নেওয়ার এবং খাবার গ্রহণের সুযোগ রয়েছে এবং স্বেচ্ছাসেবকরা একটি শার্টের মতো প্রশংসার টোকেন পান। আপনার ইভেন্টে যে স্বেচ্ছাসেবকদের ইতিবাচক অভিজ্ঞতা রয়েছে তারা ভবিষ্যতে স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে ফিরে আসার সম্ভাবনা রয়েছে।

ইভেন্ট পার্টনার (EP) হিসাবে, আপনার ইভেন্টে সমস্ত স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগের জন্য আপনি চূড়ান্তভাবে দায়ী, তবে এই কাজটিকে সহজ করার জন্য অনেকগুলি সরঞ্জাম এবং কৌশল উপলব্ধ রয়েছে৷ স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ, প্রশিক্ষণ এবং ইভেন্ট-ডে সহায়তায় সহায়তা করার জন্য আপনার ইভেন্টের জন্য একজন স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী মনোনীত করার জন্য এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়।

নিয়োগ

আপনি স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ করতে পারেন যেখানে অনেক উত্স আছে. আপনাকে আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে প্রথম দিকে শব্দটি বের করতে হবে এবং রোবোটিক্স এবং STEM প্রোগ্রামগুলির মূল বার্তা শেয়ার করতে হবে এমন লোকদের খুঁজে পেতে যারা এটি তাদের সাথে সত্যই অনুরণিত বলে মনে করেন।

যারা আপনার ইভেন্টের সাফল্যে একটি নিহিত স্বার্থ আছে তাদের সাথে শুরু করুন।

আপনার "গৃহে বেড়ে ওঠা" স্বেচ্ছাসেবক বেস ছাড়াও, আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের একটি সম্প্রদায় তৈরি করতে পারেন যা পুরো মরসুমে এবং আগামী বছরের জন্য ইভেন্টগুলিকে সমর্থন করবে। স্বেচ্ছাসেবকরা যে কোনও দল বা সংস্থার হতে পারে এবং ইভেন্টে তাদের ব্যস্ততা এবং সমর্থন গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা প্রায়শই পূর্ব অভিজ্ঞতা নিয়ে আপনার ইভেন্টে আসে।

• পিতামাতা, শিক্ষক, স্কুল প্রশাসক, পরামর্শদাতা, স্থানীয় রোবোটিক্স দল এবং ভাইবোন– মনে রাখবেন, স্বেচ্ছাসেবক একটি পারিবারিক বিষয় হতে পারে! ছোট ভাইবোনরা প্রায়ই ফিল্ড রিসেটে ভালো হয়।
• স্থানীয় স্কুলগুলির সাথে অংশীদার- কাছাকাছি স্কুলগুলির সাথে যোগাযোগ করুন এবং একটি "স্বেচ্ছাসেবক অদলবদল" করতে সম্মত হন যাতে তারা আপনার ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবক সরবরাহ করে এবং আপনি তাদের ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবক সরবরাহ করেন।
• স্থানীয় ব্যবসা এবং স্পনসর- রোবোটিক্স ইভেন্টগুলি কোম্পানির টিম-বিল্ডিং অভিজ্ঞতার জন্য নিখুঁত, তাই যদি আপনি ইতিমধ্যে সেখানে কাউকে না চেনেন তবে একটি কোম্পানির এইচআর বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।
• স্কুল, কলেজ, এবং বিশ্ববিদ্যালয়– ক্লাস, সম্মানিত সমাজ, সমাজ, এবং ভ্রাতৃত্বের সদস্যপদ, বৃত্তি, বা স্নাতকের জন্য কমিউনিটি পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। এছাড়াও সহায়তার জন্য ক্লাব/গ্রুপ, কলেজ অফ ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ROTC প্রোগ্রামগুলি দেখুন৷ স্বেচ্ছাসেবক প্রদানের বিনিময়ে আপনার স্থানীয় সেনা নিয়োগকারীকে একটি টেবিল দিন। প্রাক-সেবা প্রযুক্তি এবং ছাত্র শিক্ষকরাও স্বেচ্ছাসেবীর জন্য আদর্শ প্রার্থী।
• কমিউনিটি গ্রুপ, অর্গানাইজেশন চ্যাপ্টার, এবং চার্চ গ্রুপ– অনেকেই গেস্ট স্পিকার খুঁজছেন, অথবা আপনাকে স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগের উপকরণ দেওয়ার জন্য একটি টেবিল সেট আপ করার অনুমতি দিতে পারে। আপনার স্থানীয় নির্মাতা সম্প্রদায়, TechSoup, স্থানীয় UAW, NSBE, IEEE, SWE, চেম্বার অফ কমার্স, লাইব্রেরি ইত্যাদির সাথে যোগাযোগ করুন।
• অনলাইন সংস্থান–LinkedInএকটি সাইট আছে স্বেচ্ছাসেবক সুযোগের জন্য নিবেদিত, এবং বিনামূল্যে এবং সদস্যতা পরিষেবা রয়েছে যেমনVolunteerMatchএবংIdealist.orgযেখানে আপনি স্বেচ্ছাসেবক পোস্ট করতে পারেন জনসাধারণের জন্য সুযোগ। ফেসবুক এবং টুইটারের মতো সোশ্যাল মিডিয়া ভুলে যাবেন না, যদি আপনার অ্যাকাউন্ট থাকে বা অনুগামীদের সাথে গ্রুপে অংশগ্রহণ করেন।
• কর্মচারী প্রোগ্রাম এবং কর্পোরেট দায়বদ্ধতা– অনেক স্থানীয় এবং জাতীয় চেইনের সম্প্রদায় পরিষেবা এবং জনহিতকর লক্ষ্য রয়েছে এবং কর্মচারী স্বেচ্ছাসেবী তাদের সংস্কৃতির অংশ। কেউ কেউ এমনকি আপনার ইভেন্টে অনুদান প্রদান করবে যদি আপনি তাদের অবস্থান থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক স্বেচ্ছাসেবক পান।

স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগের জন্য সহায়ক ইঙ্গিত

EPs অনুরোধ করতে পারে যে প্রতিটি দল 1 বা 2 জন স্বেচ্ছাসেবক প্রদান করবে। বিচারক এবং রেফারির মতো কয়েকটি পদের জন্য নিরপেক্ষতার একটি স্তর প্রয়োজন, তাই বাইরের অ-অনুষঙ্গী স্বেচ্ছাসেবকরা অনুষ্ঠানের অখণ্ডতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যদি অ-অনুষঙ্গী স্বেচ্ছাসেবক খুঁজে পাওয়া সম্ভব না হয়, বিচারক এবং রেফারিদের প্রদান করার চেষ্টা করুন যারা ইভেন্ট থেকে একাধিক সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করে।

মূল স্বেচ্ছাসেবক

নীচের সারণীতে মূল স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা রয়েছে, যারা ইভেন্ট কর্মীদের সদস্য যারা নেতৃত্বের ভূমিকা গ্রহণ করবে তা নিশ্চিত করতে REC ফাউন্ডেশনের সমস্ত নিয়ম এবং নির্দেশিকা অনুসরণ করা হয় এবং দল, দর্শক এবং স্বেচ্ছাসেবকদের একটি পুরস্কৃত অভিজ্ঞতা রয়েছে। এই ভূমিকাগুলি তাড়াতাড়ি পূরণ করা উচিত, এবং এই স্বেচ্ছাসেবকদের ইভেন্টের আগে প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে।

একজন ইভেন্ট পার্টনার যে ইভেন্টটি হোস্ট করছেন তার প্রধান রেফারি বা বিচারক উপদেষ্টা হিসাবে কাজ করতে পারবেন না।

অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবক

অন্যান্য ইভেন্ট স্বেচ্ছাসেবক প্রয়োজন, কিন্তু তাদের কম প্রশিক্ষণ এবং REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টের পূর্ব জ্ঞান প্রয়োজন।

স্টাফিং

EP এবং স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারীর এই স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা পালন করার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নিয়োগ শুরু করা উচিত। আগ্রহ জাগাতে RobotEvents.com-এ স্বেচ্ছাসেবক বিষয়বস্তু ব্লকে আপনার ইভেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় স্বেচ্ছাসেবকের ভূমিকা সম্পর্কে স্পষ্ট তথ্য পোস্ট করুন। এই তথ্য সর্বজনীন ইভেন্ট পৃষ্ঠায় স্বেচ্ছাসেবক ট্যাবে দেখা যাবে। আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেলে স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য একটি অনুরোধও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা দলগুলিকে পাঠানো হবে যখন তারা নিবন্ধন করবে।

এই টেবিলগুলি বিভিন্ন আকারের কর্মীদের ইভেন্টগুলির জন্য একটি গাইড হিসাবে কাজ করে।

V5RC টুর্নামেন্ট

VIQRC টুর্নামেন্ট

প্রশিক্ষণ এবং প্রস্তুতি

আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য যথাযথ প্রশিক্ষণ প্রদান একটি ভালভাবে পরিচালিত ইভেন্ট হোস্ট করার জন্য অত্যাবশ্যক। REC ফাউন্ডেশন REC ফাউন্ডেশন > স্বেচ্ছাসেবক-এ অসংখ্য বিনামূল্যে, অনলাইন প্রশিক্ষণ সংস্থান অফার করে।

EP বা স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবককে এই লিঙ্কটি প্রদান করতে পারেন, অনুরোধ করে যে প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবক আপনার নির্ধারিত ইভেন্টের অন্তত এক সপ্তাহ আগে তাদের অবস্থান(গুলি) জন্য নথি এবং সমস্ত পোস্ট করা প্রশিক্ষণ সামগ্রী পর্যালোচনা করে।

অনলাইন প্রশিক্ষণ সংস্থানগুলির একটি পর্যালোচনা বরাদ্দ করার পাশাপাশি, একটি অনসাইট ওরিয়েন্টেশন এবং/অথবা প্রশিক্ষণ কলও নির্ধারিত করা উচিত।

• অনসাইট ওরিয়েন্টেশন হল আপনার ইভেন্টের আগের সন্ধ্যায় (প্রায়ই "নাইট বিফোর" ইভেন্ট হিসাবে উল্লেখ করা হয়) একটি ব্যক্তিগত প্রশিক্ষণ সেশন যাতে স্বেচ্ছাসেবীরা স্বেচ্ছাসেবক দলের সাথে দেখা করতে পারে এবং সাইটে প্রশিক্ষণ নিতে পারে। অনেক "নাইট বিফোর" ইভেন্ট অনুশীলন ম্যাচ চালায় যদি সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য একটি হোস্ট টিম বা হোম টিম উপলব্ধ থাকে। এটি স্বেচ্ছাসেবকদের আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে সাহায্য করবে, আপনার ইভেন্টের সকালকে আরও মসৃণভাবে চালাবে। আপনি আগের রাতে প্রশিক্ষণ হোস্ট করুন বা আপনার ইভেন্টের সকালে অনসাইটে প্রশিক্ষণ প্রদান করুন, স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের ভূমিকা সফলভাবে সম্পাদন করতে এবং তাদের ইভেন্ট অভিজ্ঞতা উপভোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ ডকুমেন্টেশন এবং উপকরণ সরবরাহ করার পরিকল্পনা করুন। এর মধ্যে স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা গাইডের হার্ড কপি প্রিন্ট করা, রিসেটের জন্য ফিল্ড ডায়াগ্রাম, স্কোর শীট ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে
• আপনার ইভেন্টের এক সপ্তাহ আগে অনুষ্ঠিত প্রশিক্ষণ কল প্রত্যাশা নির্ধারণ করতে পারে এবং স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দিতে পারে। বিশেষ করে রেফারি/স্কোরকিপার এবং বিচারক দলের জন্য প্রশিক্ষণ কলগুলিকে জোরালোভাবে উত্সাহিত করা হয়। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের একত্রিত করতে এবং প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ প্রদান করতে একটি ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন।
• সংবেদনশীলতা প্রশিক্ষণ স্বেচ্ছাসেবকদের মনে করিয়ে দেয় যে টুর্নামেন্ট হল ছাত্র ইভেন্ট যেখানে তারা শিশুদের সাথে কাজ করবে। বাচ্চাদের স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য তাদের যা করা যায় তা করা উচিত, যেমন তাদের স্তরে নামতে হাঁটু গেড়ে নেওয়া, দৃঢ়ভাবে কিন্তু ইতিবাচকভাবে কথা বলা, এবং কখনও কোনও ছাত্রকে স্পর্শ করা বা আঁকড়ে ধরা না। স্বেচ্ছাসেবকদের বিভিন্ন সংস্কৃতির শিক্ষার্থীদের প্রতিও সংবেদনশীল হওয়া উচিত যারা প্রতিযোগিতা করতে পারে।

যত্ন এবং প্রশংসা

আপনার ইভেন্টের সাফল্যের জন্য স্বেচ্ছাসেবকরা অপরিহার্য। এখানে কিছু সহজ উপায় রয়েছে যা আপনি আপনার প্রশংসা দেখাতে পারেন। একটি সুখী স্বেচ্ছাসেবক যার একটি মহান অভিজ্ঞতা আছে সাধারণত ফিরে আসবে!

• খাদ্য & পানীয়– সারা দিন সমস্ত স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য জল এবং স্ন্যাকস পাওয়া যায় এবং যারা একটি পূর্ণ অনুষ্ঠানের দিনের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য দুপুরের খাবার সরবরাহ করে। হাইড্রেশন, খাবার এবং উপযুক্ত বিরতি স্বেচ্ছাসেবকের অভিজ্ঞতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যদি সম্ভব হয়, মধ্যাহ্নভোজের জন্য সম্পূর্ণ প্রতিযোগিতা বন্ধ করুন যাতে সমস্ত স্বেচ্ছাসেবকরা বিরতি নিতে পারে এবং খেতে পারে; লাঞ্চ শিফটের জন্য পরিকল্পনা করুন যদি পুরো প্রতিযোগিতা একই সময়ে থামতে না পারে। আপনার যদি জায়গা থাকে, স্বেচ্ছাসেবক ব্যবহারের জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবক বিরতি রুম বা দড়ি বন্ধ এলাকা সেট আপ করুন।
• সান্ত্বনা– আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের আরামদায়ক জুতা পরতে এবং একটি জলের বোতল আনতে পরামর্শ দিতে ভুলবেন না (যদি আপনি সেগুলি সরবরাহ না করেন)। যদি সম্ভব হয়, স্বেচ্ছাসেবক বিরতি এলাকায় ভোকাল কর্ড প্রশমিত করতে সাহায্য করার জন্য কয়েক প্যাক লজেঞ্জ রাখুন।
• স্বীকৃতি & শংসাপত্র– যদি তহবিল পাওয়া যায়, টি-শার্ট এবং/অথবা নাম ট্যাগ ব্যবহার করুন আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের একটি মূল্যবান ইভেন্ট রিসোর্স হিসাবে চিহ্নিত করতে। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে আপনার প্রশংসা ভাগ করুন, যারা আপনার প্রচেষ্টাকে অমূল্য সমর্থন প্রদান করে। আপনার ইভেন্টের নামের সাথে কাস্টমাইজ করা একটিকমিউনিটি সার্ভিস সার্টিফিকেটপ্রদান করে স্বেচ্ছাসেবকদের চিনুন। অনেক কোম্পানি এবং স্কুলের নথিপত্রের প্রয়োজন হয় কর্মীদের স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য বা কেউ কেউ স্বেচ্ছাসেবক সময় বৈধ করার জন্য একটি প্রণোদনাও দিতে পারে, তাই স্বতন্ত্র স্বেচ্ছাসেবক ঘন্টা রেকর্ড করতে ভুলবেন না। আপনি VEXRobotics.comএ VEX থেকে ট্রফি প্যাক, পাশাপাশি পৃথক ট্রফি এবং প্লেট অর্ডার করতে পারেন।
• টোকেন অফ অ্যাপ্রিসিয়েশন- এমনকি একটি ছোট বাজেটেও, স্বেচ্ছাসেবকদের (বা মূল স্বেচ্ছাসেবকদের) একটি ছোট উপহারের শংসাপত্র দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন, যেমন Starbucks বা স্থানীয় খাবারের স্থানকে $5।
• হাতে লেখা নোট– হাতে লেখা "ধন্যবাদ" এর শক্তি আজ অনেক দূর এগিয়ে যায়!
• সোশ্যাল মিডিয়া– আপনি যদি সোশ্যাল মিডিয়াতে সক্রিয় থাকেন, তাহলে LinkedIn-এ একজন মূল স্বেচ্ছাসেবকের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত সুপারিশ লেখার কথা বিবেচনা করুন অথবা যদি তারা দায়িত্বের বাইরে যান এবং একটি ফটো সহ টুইটারে চিৎকার করেন। @REC_Foundation-এর সাথে টুইটারে তাদের ট্যাগ করুন। আপনি media@roboticseducation.org-এ REC ফাউন্ডেশনে স্বেচ্ছাসেবক এবং ইভেন্টের ছবি পাঠাতে পারেন।
• অনুসরণ করুন & যোগাযোগ রাখুন– ইভেন্টের পরে আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের ইমেল করুন সন্তুষ্টি পরিমাপ করতে এবং ইভেন্টের সাফল্যের বিষয়ে মতামত সংগ্রহ করতে, অথবা কিছু ছোট প্রশ্ন পাঠাতেSurveyMonkeyব্যবহার করুন৷ এছাড়াও ভবিষ্যতে ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে যোগাযোগ রাখুন। আপনার বাজেট থাকলে, একটি স্বেচ্ছাসেবক প্রশংসা ডিনার বা পার্টি হোস্ট করুন। একটি সুখী স্বেচ্ছাসেবক যার একটি মহান অভিজ্ঞতা আছে সাধারণত ফিরে আসবে!