ইভেন্ট অংশীদারদের জন্য স্বাক্ষর ইভেন্ট গাইড

2025-2026 সিজনের জন্য নতুন

• একটি ইভেন্ট পার্টনার যে একটি স্বাক্ষর ইভেন্ট হোস্ট করার জন্য আবেদন করতে চান তাকে অবশ্যই আবেদন করার আগে কমপক্ষে 2 সিজনের জন্য অফিসিয়াল VEX রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার ইভেন্টগুলি হোস্ট করতে হবে৷ 
• স্বাক্ষর ইভেন্টগুলিকে অবশ্যই এক্সিলেন্স অ্যাওয়ার্ড এবং টুর্নামেন্ট/টিমওয়ার্ক চ্যাম্পিয়নস অ্যাওয়ার্ডের জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে ব্র্যান্ডেড অ্যাওয়ার্ড ব্যানার ব্যবহার করতে হবে।
  • RECF এবং VEX মার্কেটিং দ্বারা আর্টওয়ার্ক অনুমোদিত হলে অতিরিক্ত কাস্টম পুরষ্কার ব্যানার তৈরি এবং পুরস্কার দেওয়া হতে পারে।
• ঝুলন্ত ফিল্ড স্কার্ট করার সময় প্রতিযোগিতার মাঠে VEX রোবোটিক্স লোগো/ব্র্যান্ডের নাম ঢেকে রাখা যাবে না।
• VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার স্বাক্ষর ইভেন্টের আঞ্চলিক ক্ষমতা থাকতে পারে এবং ইভেন্টের 8 সপ্তাহ আগে প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ সীমাবদ্ধতা প্রত্যাহার করা যেতে পারে যদি ইভেন্টটি পূর্ণ না হয় (VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা স্বাক্ষর ইভেন্টগুলির জন্য ইতিমধ্যেই প্রক্রিয়াটির অনুরূপ)।
• ন্যূনতম পিট আকার 10'x10' এর পরিবর্তে 8'x8' এ হ্রাস করা হয়েছে।
• নির্বাচিত স্বাক্ষর ইভেন্টগুলি 2025 VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপে বা তার পরে জানা যাবে।
• 2025-2026 মৌসুমের শুরুতে, REC ফাউন্ডেশন সমস্ত স্বাক্ষর ইভেন্টে প্রতি দল নিবন্ধনের জন্য $5 এর পরিবর্তে $10 সংগ্রহ করবে। এই বৃহত্তর ইভেন্টগুলিকে সমর্থন করার জন্য REC ফাউন্ডেশনের কর্মীদের জন্য ভ্রমণ খরচ অফসেট করতে সাহায্য করা হয়।
• মিডল স্কুল VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা স্বাক্ষর ইভেন্টের ন্যূনতম ক্ষমতা 50 এ নামিয়ে আনা হয়েছে। 
• প্রতি দলে VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার যোগ্যতা অর্জনের ম্যাচের ন্যূনতম সংখ্যা আটটিতে (৮) নামিয়ে আনা হয়েছে।
• ব্যবহৃত যেকোনো আলো/বিশেষ প্রভাব অবশ্যই প্রতিযোগিতার সকল ক্ষেত্রে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে এবং ম্যাচ খেলার ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করতে পারবে না।
• ইভেন্টের ৪ সপ্তাহের মধ্যে দল বদল করা যাবে না।
• যদি কোনও দলকে অপেক্ষমাণ তালিকায় স্থানান্তরিত করার কারণে অতিরিক্ত ক্ষমতার প্রয়োজন হয়, অথবা ইভেন্ট পার্টনার ক্ষমতা বৃদ্ধি করতে চান, তাহলে ইভেন্ট পার্টনারকে এই প্রক্রিয়ায় আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপক এবং/অথবা আঞ্চলিক অপারেশনস - ইভেন্ট এনগেজমেন্ট পরিচালকের সাথে কাজ করতে হবে।
• প্রতি বিভাগে একজন (১) জন সার্টিফাইড বিচারক উপদেষ্টার প্রয়োজনীয়তা অপসারণ করা হয়েছে। প্রতি ইভেন্টে একটি (১) প্রয়োজন

ভূমিকা

REC ফাউন্ডেশন সিগনেচার ইভেন্টগুলি শিক্ষার্থীদের একটি অনন্য টুর্নামেন্টে খেলার সুযোগ দেয় যা একটি বিশেষ দলের অভিজ্ঞতা প্রদান করে। স্বাক্ষর ইভেন্টগুলির প্রযুক্তিগত দক্ষতা, উত্পাদন মূল্য এবং সামগ্রিক ইভেন্টের গুণমান রয়েছে যা একটি আদর্শ টুর্নামেন্টের উপরে এবং তার বাইরে।  এই ইভেন্টগুলির লক্ষ্য হল সেই দলগুলির জন্য আরও সুযোগ প্রদান করা যা সাধারণত ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপ বা VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপে সেই স্তরের একটি ইভেন্টের অভিজ্ঞতা নিতে পারে বা নাও পারে৷ প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন স্বাক্ষর ইভেন্টগুলি সরাসরি VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপে দলগুলিকে যোগ্যতা অর্জন করতে পারে। এই ইভেন্টগুলি ইভেন্ট অংশীদারদের উত্সর্গের উপর নির্ভর করে যারা দলগুলির জন্য এই বিশেষ অভিজ্ঞতা প্রদান করে। 

প্রয়োজনীয়তা

2025-2026 মরসুমে অনুমোদনের জন্য একটি স্বাক্ষর ইভেন্টের সুপারিশ করার জন্য, নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি অবশ্যই ইভেন্ট অংশীদারকে সম্মত হতে হবে এবং পূরণ করতে হবে৷ 

ঘটনা

• সমস্ত স্বাক্ষর ইভেন্ট অবশ্যই ইভেন্ট এক্সিলেন্সের প্রতিশ্রুতিতে অন্তর্ভুক্ত মানগুলি মেনে চলতে হবে৷
• স্বাক্ষর ইভেন্টের বিবরণে অবশ্যই মেসেজিং অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যে ইভেন্টটি একটি REC ফাউন্ডেশন সিগনেচার ইভেন্ট এবং এটি একটি বিকল্প জাতীয় বা বিশ্ব চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্ট হিসাবে উল্লেখ করবে এমন বার্তা অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে।
• একটি সিগনেচার ইভেন্ট হোস্ট করা একজন ইভেন্ট পার্টনারকে অবশ্যই পূর্ববর্তী 2টি সিজনে অফিসিয়াল VEX রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার আয়োজন করতে হবে।
• ইভেন্টে অবশ্যই ন্যূনতম সংখ্যক দল থাকতে হবে যারা নিবন্ধিত, অর্থপ্রদান এবং প্রতিযোগিতা উভয়ই করেছে।
  • VEX U রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা: 12
  • VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা (হাই স্কুল): 64
  • VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা (মিডল স্কুল): 50
  • VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা: 50
• প্রতিটি ইভেন্ট অবশ্যই একক-গ্রেড হতে হবে (কোন মিশ্রিত ইভেন্ট নয়)।
• ইভেন্ট নিম্নলিখিত নিবন্ধন সীমা সাপেক্ষে.
  • নিবন্ধিত দলগুলির 50% এর বেশি একই অঞ্চলের হতে পারে না।
  • একটি সংস্থা থেকে ছয়টির বেশি (6) টিম একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করতে পারে না।
  • স্বাক্ষর ইভেন্টগুলি ইভেন্টের 8 সপ্তাহ আগে সংগঠন প্রতি সর্বোচ্চ এবং/অথবা আঞ্চলিক ক্ষমতা সীমা উত্তোলন করতে পারে।
  • ইভেন্টটি হোস্ট ইভেন্ট অঞ্চলের জন্য ন্যূনতম ক্ষমতা 50% এর বেশি না হওয়া বেছে নিতে পারে।
• ইভেন্টটি অবশ্যই সমস্ত দলকে দক্ষতার ম্যাচ চালানোর জন্য পর্যাপ্ত সময় প্রদান করবে।
  • স্কিলস চ্যালেঞ্জ ম্যাচগুলি অবশ্যই ন্যূনতম 2 দিনের জন্য দলগুলির জন্য উপলব্ধ থাকতে হবে।
  • দলগুলিকে অবশ্যই তিনটি (3) ড্রাইভিং দক্ষতা ম্যাচ এবং তিনটি (3) স্বায়ত্তশাসিত কোডিং দক্ষতা ম্যাচ চালানোর সুযোগ দিতে হবে।
• ইভেন্টে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবেডি অনুষ্ঠান এবং মিটিং।
  • একটি ইভেন্ট মিটিং যেখানে হেড রেফারি এবং ইভেন্ট পার্টনার অংশগ্রহণকারীদের সাথে ইভেন্টের লজিস্টিক নিয়ে যান, ম্যাচের জন্য কীভাবে সারিবদ্ধ হতে হয়, খেলার নিয়মাবলী এবং একটি সংক্ষিপ্ত Q&A সেশন সহ।
  • একটি উদ্বোধনী অনুষ্ঠান যা দল, দর্শক, স্বেচ্ছাসেবক এবং আমন্ত্রিত অতিথিদের স্বাগত জানায়। 
  • একটি পুরষ্কার অনুষ্ঠান যা ইভেন্টটি শেষ করে; যদিও কিছু পুরস্কার ফাইনাল ম্যাচের আগে দেওয়া হতে পারে, টুর্নামেন্ট বা টিমওয়ার্ক চ্যাম্পিয়নস এবং এক্সিলেন্স অ্যাওয়ার্ড চূড়ান্ত ম্যাচের পরে স্বীকৃত হতে হবে।
  • দ্রষ্টব্য: সমস্ত ইভেন্ট মিটিং এবং অনুষ্ঠানের সময় সমস্ত দক্ষতা এবং অনুশীলনের ক্ষেত্র অবশ্যই বন্ধ থাকতে হবে।
• সমস্ত দলকে অবশ্যই বিচার করার সুযোগ দিতে হবে, এবং বিচারকে অবশ্যই মানক বিচার প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে যা বিচার করার নির্দেশিকাতে বর্ণিত হয়েছে।
• RobotEvents.com-এ ইভেন্ট তালিকায় অবশ্যই একটি সুস্পষ্ট অর্থ ফেরত নীতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা নিম্নোক্ত পরিস্থিতিতে কী ঘটবে তা উল্লেখ করে।
  • যদি ইভেন্ট পার্টনার ইভেন্ট বাতিল করে
  • যদি একটি দল নিবন্ধন করে এবং উপস্থিত না হওয়া বেছে নেয়
• RobotEvents.com-এ ইভেন্টের তালিকায় অবশ্যই একটি স্পষ্ট অর্থপ্রদানের সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যাতে বলা হয়েছে যদি একটি দল নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে অর্থ প্রদান না করে, তবে তাদের অপেক্ষা তালিকায় স্থানান্তরিত করা হবে।

ক্ষেত্র

• কোয়ালিফাইং ম্যাচ এবং ফাইনাল ম্যাচের জন্য সমস্ত প্রতিযোগিতার ক্ষেত্র অবশ্যই মেঝে থেকে দশ (10) এবং 24 ইঞ্চির মধ্যে একই উচ্চতায় উঠতে হবে।
  • ফিল্ড রাইজারগুলিকে অবশ্যই শক্তিশালী করতে হবে, যথেষ্ট টেকসই হতে হবে যাতে ব্যক্তিদের (রেফারি, শিক্ষার্থী, ফিল্ড রিসেটর, ইত্যাদি) ওজন নড়াচড়া বা স্থানান্তর ছাড়াই ধরে রাখা যায় এবং সমান হতে হবে।
• ব্যবহৃত যেকোনো আলো/বিশেষ প্রভাব অবশ্যই প্রতিযোগিতার সমস্ত ক্ষেত্রে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে এবং ম্যাচ খেলার ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করতে পারবে না।
  • প্রতিযোগিতার মাঠে ম্যাচ খেলার সময় অন্ধকার ভেন্যুতে সাদা আলো ব্যবহার করতে হবে।
• ইভেন্টটি অবশ্যই যোগ্যতা অর্জনের ম্যাচ, দক্ষতা চ্যালেঞ্জ এবং অনুশীলন ক্ষেত্রগুলির জন্য পর্যাপ্ত সংখ্যক ক্ষেত্র সরবরাহ করতে হবে; একটি ম্যাচ টাইপের জন্য সমস্ত ক্ষেত্র অবশ্যই গেম ম্যানুয়াল অনুসারে একই ঘেরের ধরন ব্যবহার করতে হবে।
  • VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা / VEX U রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা / JROTC আমন্ত্রণমূলক
    • প্রতি বিভাগে কমপক্ষে ২টি প্রতিযোগিতার ক্ষেত্র 
    • ন্যূনতম eight (8) দল প্রতি যোগ্যতার ম্যাচ
    • প্রতি 16 টি দলের জন্য কমপক্ষে একটি (1) দক্ষতার ক্ষেত্র
    • প্রতি ৩২টি দলের জন্য কমপক্ষে একটি (১) অনুশীলন ক্ষেত্র
    • VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা / VEX U রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা / JROTC আমন্ত্রণমূলক ইভেন্ট প্রতিযোগিতা এবং দক্ষতা ক্ষেত্রগুলির জন্য অ্যান্টি-স্ট্যাটিক টাইলস ব্যবহার করবে।
  • VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা
    • প্রতি বিভাগে কমপক্ষে দুটি (২) প্রতিযোগিতার ক্ষেত্র
    • প্রতি দলে কমপক্ষে আটটি (৮)টি বাছাইপর্বের ম্যাচ
    • প্রতি 15 টি দলের জন্য কমপক্ষে একটি (1) দক্ষতা ক্ষেত্র
    • প্রতি ২৫টি দলের জন্য কমপক্ষে একটি (১)টি অনুশীলন ক্ষেত্র

ইভেন্ট স্টাফ

ডিভিশন ম্যানেজার

• বিভাগ ব্যবস্থাপক প্রতিটি বিভাগে টুর্নামেন্ট ম্যানেজার, ফিল্ড অপারেশন এবং সারিবদ্ধকরণের তত্ত্বাবধান করেন।

ফিল্ড স্টাফ

• প্রতিটি বিভাগের জন্য কমপক্ষে দুই (2) সার্টিফাইড হেড রেফারি থাকতে হবে যাদের সমস্ত রায়ের চূড়ান্ত কর্তৃত্ব রয়েছে।
  • কমপক্ষে 1 জন সার্টিফাইড হেড রেফারির বর্তমান বা আগের সিজনে VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ, সিগনেচার ইভেন্ট বা ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপে একই ভূমিকায় অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
  • সর্বোত্তম অনুশীলন: প্রতিটি প্রতিযোগিতার মাঠের জন্য 1 জন সার্টিফাইড রেফারি এবং 1 জন সার্টিফাইড ডিভিশন হেড রেফারি রাখুন যে সমস্ত ম্যাচ পর্যবেক্ষণ করে।
• প্রতিটি VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা / VEX U রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা / JROTC আমন্ত্রণমূলক প্রতিযোগিতা ক্ষেত্রের জন্য কমপক্ষে দুই (2) স্কোরকিপার রেফারি এবং প্রতিটি VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার ক্ষেত্রে কমপক্ষে একজন (1) স্কোরকিপার রেফারি থাকতে হবে।
  • ইভেন্টের আগে স্কোরকিপার রেফারিদের অবশ্যই গেম ম্যানুয়াল এবং রেফারি গাইড পড়তে হবে।
• প্রতিটি রোবট স্কিলস চ্যালেঞ্জ ফিল্ডে কমপক্ষে একজন (1) স্কোরকিপার রেফারি থাকতে হবে।
• প্রতি বিভাগে কমপক্ষে দুটি (2) এমসি থাকতে হবে।
• প্রতিটি VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা / VEX U রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা / JROTC আমন্ত্রণমূলক বিভাগে একটি ফিল্ড রিসেট ক্রু থাকা উচিত।
• প্রতিটি বিভাগের জন্য একজন মনোনীত ফিল্ড টেকনিশিয়ান দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয়।

বিচার

• কমপক্ষে একজন (১) জন সার্টিফাইড বিচারক উপদেষ্টা থাকতে হবে।
  • কমপক্ষে 1 জন প্রত্যয়িত বিচারক উপদেষ্টার বর্তমান বা পূর্ববর্তী মৌসুমে VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ, স্বাক্ষর ইভেন্ট বা ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপে একই ভূমিকার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
  • প্রতিটি প্রত্যয়িত বিচারক উপদেষ্টা বিচারক নির্দেশিকা এবং অফিসিয়াল REC ফাউন্ডেশন বিচার প্রক্রিয়াগুলি পড়েছেন এবং অনুসরণ করতে সম্মত হয়েছেন৷
• ইভেন্টে প্রতি আটটি (8) দলের জন্য ন্যূনতম একজন (1) জুটি বিচারক অন্তর্ভুক্ত থাকে।

সাধারণ

• কমপক্ষে একজন (1) লিড রোবট ইন্সপেক্টর আছে, যার প্রধান রেফারি হওয়া উচিত।
• প্রতি বারোটি (12) টিমের জন্য কমপক্ষে একজন (1) রোবট ইন্সপেক্টর রয়েছে।
• প্রতিটি কোয়ালিফাইং এবং ফাইনাল ম্যাচ ফিল্ডের জন্য ন্যূনতম একটি (1) সারি আছে।
• কমপক্ষে একজন (১) জন প্র্যাকটিস ফিল্ড অ্যাটেনডেন্ট থাকতে হবে।
• প্রতি 24 টি দলে একজন (1) কর্মী সদস্যের সাথে একটি চেক-ইন টেবিল রয়েছে।

পিট এলাকা

অংশগ্রহণকারী প্রতিটি দলকে পিট এলাকায় পর্যাপ্ত স্থান এবং সংস্থান দেওয়া হয়।

• প্রতিটি পিট টেবিল/বুথে একটি ডেডিকেটেড পাওয়ার সাপ্লাই অ্যাক্সেস আছে।
• 8' x 8' পাইপ এবং ড্রেপ বুথ পছন্দ করা হয়; তবে, স্থান অনুপলব্ধ হলে নিম্নলিখিতগুলি প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে:
  • প্রতিটি VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার দলে একটি পিট টেবিল থাকে যার দৈর্ঘ্য কমপক্ষে ছয় (6) ফুট।
    • প্রতি টেবিলে কমপক্ষে দুটি (2) চেয়ার বাঞ্ছনীয়।
  • প্রতিটি VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার দলে একটি পিট টেবিল থাকে যার দৈর্ঘ্য চার (4) ফুটের কম নয়। এটি দুটি দলের মধ্যে ভাগ করা একটি আট (8) ফুট টেবিল হতে পারে।
  • প্রতিটি VEX U রোবোটিক্স কম্পিটিশন টিমের হয় একটি টেবিল যার দৈর্ঘ্য আট (8) ফুটের কম নয় অথবা দুটি (2) টেবিল রয়েছে যার দৈর্ঘ্য ছয় (6) ফুটের কম নয়।
  • প্রতিটি দলকে কমপক্ষে ৫০ বর্গফুট ফ্লোর স্পেস দিতে হবে।

যোগাযোগ

• ইভেন্টটি অনুষ্ঠান চলাকালীন VEX Via-এ লাইভ সম্প্রচার করে।
• ইভেন্টের একটি লাইভ স্ট্রিম দৃঢ়ভাবে পছন্দ করা হয়.
  • যদি একটি লাইভ স্ট্রিমে সঙ্গীত বাজানো হয়, তাহলে সঠিক লাইসেন্সিং আছে এবং কোন কপিরাইট আইন লঙ্ঘন করা হয় না তা নিশ্চিত করা ইভেন্ট পার্টনারের দায়িত্ব।
• অনুষ্ঠানস্থলে পরিষ্কার, শ্রবণযোগ্য সাউন্ড সিস্টেম ব্যবহার করা হয়।
• ইভেন্টটি যোগ্যতা ও ফাইনাল ম্যাচের সময় প্রতিযোগিতার মাঠে ক্যামেরা সহ ভিডিও ওভারলে ব্যবহার করে।
• সমস্ত কাস্টম আর্টওয়ার্ক (ইভেন্ট লোগো, পোশাক, প্রদর্শন আর্টওয়ার্ক, ইত্যাদি) প্রিন্ট করার আগে অবশ্যই REC ফাউন্ডেশন এবং VEX রোবোটিক্স মার্কেটিং বিভাগ দ্বারা জমা দিতে হবে এবং অনুমোদিত হতে হবে।
• ইভেন্টটি অবশ্যই ইলেকট্রনিক এবং প্রিন্ট ডিসপ্লেতে RECF স্বাক্ষর ইভেন্ট লোগো সহ স্পষ্টভাবে ব্র্যান্ড করা উচিত।
• ম্যাচের জন্য সঠিকভাবে সেট আপ করা প্রতিযোগিতার ক্ষেত্র সহ নির্ধারিত দল চেক ইন করার আগে ইভেন্ট সেটআপ এবং সাজসজ্জা সম্পন্ন করা হবে।
• ইভেন্টটি টুর্নামেন্ট ম্যানেজারে উপযুক্ত প্রদর্শন ব্যবহার করে।
• প্রতিটি প্রতিযোগিতার মাঠে একটি ফিল্ড কিউ মনিটর রয়েছে।
• পিট ডিসপ্লেগুলি পুরো ঘটনাস্থল জুড়ে দৃশ্যমান।
• যদি REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টের জন্য সহায়তা প্রদানের জন্য একটি স্পনসরকে সুরক্ষিত করে, ইভেন্ট অংশীদার যখন সম্ভব হবে তখন বিতরণযোগ্য নির্দেশিকা অনুসরণ করবে।
• REC ফাউন্ডেশনের সরকারী স্পনসর/অংশীদারদের যেকোনো অনুষ্ঠানে একটি বুথ এবং/অথবা প্রদর্শনের অনুমতি দিন। অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৩০ দিন আগে আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপকের কাছে অনুরোধ করতে হবে, যিনি ভূমিকাটি সহজতর করবেন। স্পনসর/অংশীদারকে অবশ্যই ভেন্যু নিয়ম এবং প্রবিধান মেনে চলতে হবে।

পুরস্কার

• VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপের জন্য যোগ্যতা অর্জনকারী যেকোনো পুরস্কারের একটি ট্রফি ছাড়াও পুরস্কারের ব্যানার থাকতে হবে।
  • স্বাক্ষর ইভেন্টগুলিকে অবশ্যই এক্সিলেন্স অ্যাওয়ার্ড এবং টুর্নামেন্ট/টিমওয়ার্ক চ্যাম্পিয়নস অ্যাওয়ার্ডের জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে ব্র্যান্ডেড অ্যাওয়ার্ড ব্যানার ব্যবহার করতে হবে।
    • RECF এবং VEX মার্কেটিং দ্বারা আর্টওয়ার্ক অনুমোদিত হলে অতিরিক্ত কাস্টম পুরষ্কার ব্যানার তৈরি এবং পুরস্কার দেওয়া হতে পারে।
• ঝুলন্ত ফিল্ড স্কার্ট করার সময় প্রতিযোগিতার ক্ষেত্রগুলিতে VEX রোবোটিক্স লোগো/ব্র্যান্ডের নাম কভার করা যাবে না।
• ন্যূনতম, প্রতিটি VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা, JROTC আমন্ত্রণমূলক, এবং VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা স্বাক্ষর ইভেন্টে নিম্নলিখিত পুরষ্কারগুলি অবশ্যই দেওয়া উচিত:
  • শ্রেষ্ঠত্ব পুরস্কার
  • টিমওয়ার্ক/টুর্নামেন্ট চ্যাম্পিয়ন
  • ডিজাইন পুরস্কার
  • রোবট স্কিল চ্যাম্পিয়ন
  • উদ্ভাবন পুরস্কার
  • পুরস্কার চিন্তা করুন
  • অ্যামেজ অ্যাওয়ার্ড
  • পুরষ্কার তৈরি করুন
  • পুরস্কার তৈরি করুন
  • বিচারক পুরস্কার
  • ক্রীড়াবিদ পুরস্কার
• VEX U রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার স্বাক্ষর ইভেন্টগুলি ন্যূনতম দিতে হবে:
  • শ্রেষ্ঠত্ব
  • টুর্নামেন্ট চ্যাম্পিয়ন
  • ডিজাইন পুরস্কার
  • রোবট স্কিল চ্যাম্পিয়ন
  • বিচারক পুরস্কার
  • উদ্ভাবন পুরস্কার
  • ক্রীড়াবিদ পুরস্কার

2025-2026 স্বাক্ষর ইভেন্ট প্রকাশের সময়সূচী

2025-2026 মৌসুমের শুরুতে, REC ফাউন্ডেশন সমস্ত স্বাক্ষর ইভেন্টে প্রতি দল নিবন্ধনের জন্য $5 এর পরিবর্তে $10 সংগ্রহ করবে। এই বৃহত্তর ইভেন্টগুলিকে সমর্থন করার জন্য REC ফাউন্ডেশনের কর্মীদের জন্য ভ্রমণ খরচ অফসেট করতে সাহায্য করা হয়।

VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ যোগ্যতা

স্বাক্ষর ইভেন্টটি অবশ্যই একটি ব্যক্তিগত ইভেন্ট হতে হবে এবং এটি 1 আগস্ট, 2025 এবং 22 ফেব্রুয়ারি, 2026 এর মধ্যে ঘটবে৷ VEX V5 রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা এবং VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার স্বাক্ষর ইভেন্টে তিনটি (3) VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ স্পট পুরস্কৃত করা হবে: একটি (1) শ্রেষ্ঠত্ব পুরস্কার বিজয়ী এবং টুর্নামেন্ট বা টিমওয়ার্ক চ্যাম্পিয়নদের দুটি (2) স্পট প্রদান করা হবে৷ VEX U রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার স্বাক্ষর ইভেন্টে দুটি (2) VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ স্পট থাকবে: একটি (1) শ্রেষ্ঠত্ব পুরস্কার বিজয়ীকে এবং একটি (1) টুর্নামেন্ট চ্যাম্পিয়নকে পুরস্কৃত করা হবে। 

• সিগনেচার ইভেন্টগুলি অবশ্যই সমস্ত দলের জন্য উন্মুক্ত হতে হবে যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা না থাকায়, এবং যেকোন দলের নিবন্ধনের জন্য অবশ্যই উন্মুক্ত হতে হবে।
  • এই নিয়মের একমাত্র ব্যতিক্রম হল JROTC আমন্ত্রণমূলক ইভেন্ট।
• স্বাক্ষর ইভেন্টগুলি শুধুমাত্র VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপের জন্য দলগুলিকে যোগ্যতা অর্জন করতে পারে এবং ইভেন্ট আঞ্চলিক চ্যাম্পিয়নশিপের জন্য দলগুলিকে যোগ্যতা অর্জন করতে পারে না৷
• একটি নির্দিষ্ট সিগনেচার ইভেন্ট আর্লি বার্ড সিস্টেম সমস্ত ইভেন্টে সক্ষম করা হবে যাতে সমস্ত দলে সমান অ্যাক্সেস নিশ্চিত করা যায়।
• স্বাক্ষর ইভেন্টগুলি এই নথিতে তালিকাভুক্ত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে।
• দ্রষ্টব্য: সময়ে সময়ে, Robotics Education & Competition (REC) ফাউন্ডেশন একটি ক্রমবর্ধমান রাজ্য/প্রদেশ/অঞ্চল/জাতিকে আরও ভালভাবে সমর্থন করার জন্য এই মানদণ্ডগুলির মধ্যে একটির ব্যতিক্রম করতে পারে; আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে আপনার আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ করুন এখানে।

নোট

• যদি ইভেন্টটি তালিকাভুক্ত দলের নিবন্ধন এবং প্রতিযোগিতার ন্যূনতম 14 দিন আগে ইভেন্টটি পূরণ না করে, তাহলে VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপ স্পটগুলি এক (1) বা শূন্য (0) এ সামঞ্জস্য করা হবে।
• স্বাক্ষর ইভেন্ট থেকে দ্বিগুণ যোগ্যতার প্রক্রিয়াটি যোগ্যতার মানদণ্ড নথিএ পাওয়া যায়।

একটি স্বাক্ষর ইভেন্ট জন্য নিবন্ধন

• সমস্ত REC ফাউন্ডেশন স্বাক্ষর ইভেন্টগুলি অ্যাপ্লিকেশন বিভাগে তালিকাভুক্ত প্রকাশের সময়সূচী অনুসরণ করবে।
• সমস্ত স্বাক্ষর ইভেন্টের একটি নির্দিষ্ট আর্লি বার্ড রেজিস্ট্রেশন থাকবে যা সমস্ত স্থানীয়/রেজিওnal Early Bird সিস্টেমের থেকে স্বাধীন।
  • প্রতিটি দল সিগনেচার ইভেন্ট আর্লি-বার্ড পিরিয়ডে নিবন্ধনের জন্য তিনটি (3) সুযোগ দিয়ে মৌসুম শুরু করে।
    • সিগনেচার ইভেন্ট আর্লি-বার্ড পিরিয়ড বা স্ট্যান্ডার্ড পিরিয়ডের মধ্যেই হোক না কেন দলটি যখনই একটি স্বাক্ষর ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করে তখন একটি সুযোগ কেড়ে নেওয়া হয়।
    • একটি স্বাক্ষর ইভেন্ট আর্লি-বার্ড সুযোগ কেড়ে নেওয়া হয় না যদি একটি দল তাদের স্কুল বা সংস্থা দ্বারা আয়োজিত একটি টুর্নামেন্টের জন্য নিবন্ধন করে (যেখানে দলের কোচ ইভেন্ট পার্টনার)।
  • সিগনেচার ইভেন্ট আর্লি বার্ড রেজিস্ট্রিওn ইভেন্টের 16 সপ্তাহ আগে 12:00PM EST তে খোলা হবে।
    • দ্রষ্টব্য: আগস্ট এবং সেপ্টেম্বরের ইভেন্টগুলির জন্য এটিতে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
  • স্ট্যান্ডার্ড রেজিস্ট্রেশন ইভেন্টের 14 সপ্তাহ আগে 12:00PM EST এ খোলা হবে।
  • সিগনেচার ইভেন্ট আর্লি বার্ড রেজিস্ট্রেশনের সময় একজন ইভেন্ট পার্টনার তাদের সিগনেচার ইভেন্টে তাদের নিজস্ব দল নিবন্ধন করতে পারে, তারা ইতিমধ্যেই যতগুলো সিগনেচার ইভেন্টের জন্য রেজিস্টার করা হোক না কেন। 
    • ইভেন্ট পার্টনারকে অবশ্যই প্রাথমিক কোচ হতে হবে যে দলগুলো তারা নিবন্ধন করছে।
• ইভেন্টের ৪ সপ্তাহের মধ্যে দল বদলানো অনুমোদিত নয়।
• যদি কোনও দলকে ওয়েটলিস্টে স্থানান্তরিত করার কারণে অতিরিক্ত ক্ষমতার প্রয়োজন হয়, অথবা ইভেন্ট পার্টনার ক্ষমতা বাড়াতে চান,ইভেন্ট পার্টনারকে এই প্রক্রিয়ায় রিজিওনাল সাপোর্ট ম্যানেজার এবং/অথবা রিজিওনাল অপারেশনস - ইভেন্ট এনগেজমেন্ট ডিরেক্টরের সাথে কাজ করতে হবে
  • এটি সুপারিশ করা হয় যে যদি কোনও ইভেন্ট অংশীদার অপেক্ষা তালিকা থেকে একটি দল যোগ করতে চায়, তবে তাদের উচিত টিমের প্রাথমিক কোচের সাথে যোগাযোগ করা উচিত যাতে নিশ্চিত করা যায় যে দলটি উপলব্ধ আছে, উপস্থিত হতে চায় এবং একই দিনে অন্য ইভেন্টের জন্য নিবন্ধিত নয়৷ .

স্বাক্ষর ইভেন্ট আবেদন প্রক্রিয়া

একটি REC ফাউন্ডেশন স্বাক্ষর ইভেন্ট হোস্ট করার জন্য আবেদন করতে, একজন ইভেন্ট অংশীদারকে নীচে তালিকাভুক্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি পর্যালোচনা করা উচিত তারপর শুরু করতে স্বাক্ষর ইভেন্ট অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়া পৃষ্ঠায় যান৷ সচেতন হতে দুটি সময়সীমা আছে.

• নতুন স্বাক্ষর ইভেন্ট ধারণা:
  • একটি স্বাক্ষর ইভেন্ট প্রাথমিক প্রস্তাব জমা দেওয়ার সময়সীমা হল 31 জানুয়ারী, 2025।
  • একটি প্রাথমিক প্রস্তাব অনুমোদিত হলে, চূড়ান্ত আবেদন এবং পরিকল্পনা ক্যালেন্ডার পাঠানো হবে।
• নতুন এবং বিদ্যমান স্বাক্ষর ইভেন্ট ধারণা:
  • 2025-2026 মরসুমের জন্য চূড়ান্ত আবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমা হল 31 মার্চ, 2025।
  • চূড়ান্ত আবেদনে অবশ্যই একটি বিশদ বাজেট এবং ইভেন্ট লেআউট ডায়াগ্রাম থাকতে হবে।

নির্বাচিত স্বাক্ষর ইভেন্টগুলি 2025 VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপে বা তার পরে জানা যাবে। 2025-2026 মৌসুমের শুরুতে, REC ফাউন্ডেশন সমস্ত স্বাক্ষর ইভেন্টে প্রতি দল নিবন্ধনের জন্য $5 এর পরিবর্তে $10 সংগ্রহ করবে। এটি REC ফাউন্ডেশনের কর্মীদের ভ্রমণ খরচ অফসেট করতে এবং এই বৃহত্তর ইভেন্টগুলির জন্য সহায়তা করার জন্য।

সিগনেচার ইভেন্ট সম্পর্কে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে Dylon Caudill, Regional Operations-Event Engadgement এর পরিচালক অথবা আপনার Regional Support Managerসাথে যোগাযোগ করুন। 

সর্বোত্তম অনুশীলন

আপনি যদি প্রথমবারের মতো একটি স্বাক্ষর ইভেন্ট হোস্ট করার কথা বিবেচনা করছেন:

• একটি পরিকল্পনা দল তৈরি করুন।
• অন্য স্বাক্ষর ইভেন্টে যোগ দিন এবং ইভেন্ট পার্টনারকে ছায়া দিন।
• ইভেন্টটি কীভাবে সেট আপ করা যেতে পারে তা পরিকল্পনা করতে একাধিকবার পছন্দসই স্থানটিতে যান।
• একটি স্বাক্ষর ইভেন্টে স্থানান্তর করার আগে একটি ছোট স্কেলে এবং/অথবা একটি ভিন্ন স্থানে একটি ইভেন্ট ধারণা পরীক্ষা করুন।