ওভারভিউ
পুরষ্কার আলোচনা বিচার প্রক্রিয়ার শেষ গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এই ধাপে বিচারকরা বিচারক উপদেষ্টা এবং একে অপরের সাথে কাজ করে প্রতিটি পুরস্কারের জন্য প্রার্থীদের নির্বাচন করতে এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য যেকোনো ফলো-আপ তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করে।
পুরষ্কার আলোচনায় দলগুলোর একে অপরের সাথে তুলনা করা জড়িত। বিচার প্রক্রিয়ার অখণ্ডতা নির্ভর করে এই প্রক্রিয়া চলাকালীন সমস্ত বিচারক অকপটে কথা বলতে পারার উপর। আলোচনার সময় যা ঘটে তা বিশেষভাবে সংবেদনশীল তথ্য। অতএব, সমস্ত বিচারমূলক আলোচনার নোট এবং কথোপকথন ইভেন্টের সময় এবং পরে গোপন রাখা প্রয়োজন।
ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক রুব্রিক এবং টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক হল আলোচনায় সহায়তা করার সরঞ্জাম। একটি দলের স্কোর, রুব্রিকের একটি নির্দিষ্ট লাইন-আইটেম হোক বা সামগ্রিক স্কোর, একটি ডেটা পয়েন্ট যা বিচারক/বিচারক উপদেষ্টা প্রক্রিয়ার একটি অংশ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এটি আলোচনা প্রক্রিয়ায় গুণগত বিচারের প্রতিস্থাপন নয়।
ধাপ 1 - প্রতিটি বিচারক গ্রুপ থেকে পুরস্কারের মনোনয়ন
বিচারক গোষ্ঠীগুলি তাদের দলের সাবসেটের সাক্ষাত্কার নেওয়ার পরে, তাদের সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত যে তাদের সাক্ষাত্কারের উপসেট থেকে কোন এক বা দুটি দল প্রতিটি পুরস্কারের জন্য প্রার্থী। বিচারকদের প্রতিটি পুরস্কারের জন্য একটি দল মনোনীত করার প্রয়োজন নেই। তাদের বিচারক কক্ষে ফিরে আসা উচিত এবং বাকি বিচারক স্বেচ্ছাসেবক এবং বিচারক উপদেষ্টাদের সাথে তাদের মনোনয়ন ভাগ করা উচিত। প্রায়শই এটি বিচারকদের স্টিকি নোটগুলিতে সুপারিশকৃত টিম নম্বর লেখার রূপ নেয় এবং পুরস্কারের বিবরণের প্রিন্টআউটে সেগুলিকে সংযুক্ত করে, অন্যান্য বিচারক গোষ্ঠীগুলির সম্পূর্ণ দৃষ্টিতে যারা একই কাজ করছে।
পুরষ্কারের বিবরণ শীট এই নথির শেষে পাওয়া যাবে এবং আলোচনার সময় বিচারক ইনপুট / প্রার্থী দলগুলিকে দৃশ্যমানভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য প্রিন্ট আউট করা যেতে পারে। কালার কোডিং প্রতিটি বিচারক গোষ্ঠীর মনোনয়নকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করতে পারে (নীচের ছবি দেখুন)।
এই প্রক্রিয়ার শেষ ফলাফল হল সমস্ত বিচারক গোষ্ঠী থেকে প্রতিটি পুরস্কারের জন্য মনোনয়নের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা৷ যখন প্রতিটি পুরস্কারের জন্য অনেক মনোনয়ন থাকে, তখন বিচারক উপদেষ্টা প্রতিটি মনোনয়নের পক্ষে এবং বিপক্ষে সংক্ষিপ্ত যুক্তির ভিত্তিতে বিচারক গোষ্ঠীগুলিকে দুর্বল প্রার্থীদের বিবেচনা থেকে প্রত্যাহার করতে বলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি দল থিঙ্ক অ্যাওয়ার্ডের জন্য মনোনীত হয় কিন্তু স্বায়ত্তশাসিত কোডিং দক্ষতায় উচ্চ স্কোর না করে, তাহলে তারা শক্তিশালী প্রার্থী হতে পারে না। অথবা একটি বিচারক গোষ্ঠী, অন্যান্য প্রার্থীদের যোগ্যতা বিবেচনা করে, তাদের প্রাথমিক প্রার্থীর জন্য তাদের মনোনয়ন প্রত্যাহার করতে পারে।
ধাপ 2 - ক্রস-চেকিং পুরস্কার মনোনীত
কোয়ালিফিকেশন ম্যাচ শেষ হওয়ার আগে এই ধাপটি সম্পন্ন করা উচিত। বিচারক উপদেষ্টা বিচারক গোষ্ঠীগুলিকে সংগঠিত করে বাইরে যেতে এবং পুরস্কার মনোনীতদের সংক্ষিপ্ত তালিকা যাচাই করার জন্য আরও তথ্য সংগ্রহ করে৷ এটি স্কিলস চ্যালেঞ্জ ম্যাচ, যোগ্যতার ম্যাচ এবং গর্তে আচরণ পর্যবেক্ষণের পাশাপাশি পুরস্কার মনোনীতদের সাথে ফলো-আপ সাক্ষাত্কার পরিচালনার রূপ নিতে পারে। লক্ষ্য হল প্রতিটি পুরস্কারের জন্য মনোনীতদের চূড়ান্ত র্যাঙ্কিং নিয়ে আসা।
ফলো-আপ সাক্ষাত্কারের জন্য, এটি সুপারিশ করা হয় যে মনোনীতদের সাক্ষাৎকার নেওয়া হয় এমন বিচারকদের দ্বারা যারা আগে তাদের সাক্ষাৎকার নেননি। যদি সম্ভব হয়, বিচারকদের একত্রিত করুন যারা বিশেষ পুরষ্কার মূল্যায়ন করার জন্য দক্ষতার একটি ক্ষেত্র ভাগ করে নিন। উদাহরণ স্বরূপ, যেসব বিচারকদের প্রোগ্রামিং/কম্পিউটার সায়েন্সের ব্যাকগ্রাউন্ড আছে তারা থিঙ্ক অ্যাওয়ার্ডের জন্য চূড়ান্ত মনোনীতদের মূল্যায়ন করার জন্য সর্বোত্তম যোগ্য হবেন। এই নির্দেশিকাটি প্রাথমিক সাক্ষাতকার থেকে বিশেষভাবে আলাদা, যেখানে একই ধরনের দক্ষতার বিচারকদের বিভিন্ন বিচারক গোষ্ঠীতে নিয়োগ করা উচিত যাতে সমস্ত দলকে আরও সুষ্ঠু প্রাথমিক মূল্যায়ন করা যায়।
দলগুলিকে নয় বলা উচিত তারা কোন পুরস্কারের জন্য বিতর্কে রয়েছে৷ এটি বিচারের নির্দেশিকা-এর গোপনীয়তা নীতির লঙ্ঘন।
ধাপ 3 - পুরষ্কার বিজয়ীদের বিষয়ে আলোচনা করুন
পরবর্তী ধাপ হল ইভেন্টে প্রতিটি পুরস্কারের জন্য চূড়ান্ত আলোচনা। ফাইনাল/এলিমিনেশন ম্যাচ শুরু হওয়ার কিছুক্ষণ পরেই এই ধাপটি সম্পূর্ণ হওয়া উচিত। নির্দিষ্ট পুরষ্কারের জন্য আলোচনার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণগত ডেটা ইভেন্টে টুর্নামেন্ট ম্যানেজারের রিপোর্ট ট্যাব থেকে “টিম তালিকা,” “যোগ্যতা র্যাঙ্কিং” এবং “বয়স গ্রুপদ্বারাদক্ষতা চ্যালেঞ্জ র্যাঙ্কিং” থেকে পাওয়া যেতে পারে।
ধাপ 4 - পুরস্কার বিজয়ীদের চূড়ান্ত র্যাঙ্কিং
ফলো-আপ সাক্ষাত্কার নেওয়ার পরে, যে বিচারকগুলি ফলো-আপ সাক্ষাত্কারগুলি পরিচালনা করেছেন তাদের উচিত হবে সেই দলগুলির মধ্যে একটি র্যাঙ্কিং তৈরি করতে হবে। প্রথম-পছন্দের পুরস্কারের মনোনীতদের সাথে তিন বা তার বেশি অতিরিক্ত বিকল্প প্রার্থী থাকা সর্বোত্তম অনুশীলন।
যদি তথ্য প্রকাশ পায় যে একটি দল কোড অফ কন্ডাক্ট বা ছাত্র-কেন্দ্রিক নীতিলঙ্ঘন করেছে, হয় বিচারকের পর্যবেক্ষণ দ্বারা বা ফিল্ড নোট থেকে বিচারক উপদেষ্টাথেকে, বিচারক পুরস্কারের জন্য সেই দলের বিবেচনার দ্বারা যাচাই করা উচিত বিচারক উপদেষ্টা। যদি সেই তথ্যে যোগ্যতা পাওয়া যায়, তবে পুরস্কার মনোনয়ন র্যাঙ্কিংয়ে পরবর্তী বিকল্প দলকে পুরস্কার দেওয়া হয়।
যদি একটি দলের আচরণ গুরুতর বলে প্রমাণিত হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে ইভেন্ট পার্টনার বা REC আঞ্চলিক ম্যানেজারের সাথে এটি একটি সম্ভাব্য আচরণবিধি লঙ্ঘন হিসাবে আলোচনা করুন৷ আশা করি এটি একটি বিরল ঘটনা, তবে স্বচ্ছতার জন্য এবং আচরণবিধির সাথে জড়িত কর্মের ফলাফলগুলি ন্যায্যভাবে প্রয়োগ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ।
এক্সিলেন্স অ্যাওয়ার্ডের ক্ষেত্রে, বিজয়ীর ডিজাইন অ্যাওয়ার্ড ফাইনালিস্টদের তালিকা থেকে আসা উচিত যারা পারফরম্যান্স অ্যাওয়ার্ড এবং অন্যান্য বিচারিত পুরস্কারের মানদণ্ড পূরণ করে। একটি দলকে ডিজাইন পুরষ্কারের ফাইনালিস্ট থেকে এক্সিলেন্স পুরষ্কার বিজয়ীতে স্থানান্তরিত করার ফলে অন্য পুরষ্কারগুলির জন্য বিজয়ীদের রদবদল হতে পারে যাতে কোনও দল ইভেন্টে একটি একক বিচারিত পুরষ্কারের বেশি উপার্জন না করে৷ বিচারক উপদেষ্টার উচিত পুরস্কার বিজয়ীদের পুনর্মিলন করা যাতে প্রত্যেক পুরস্কার বিজয়ী ইভেন্টে সর্বোচ্চ পুরস্কার অর্জন করে যার জন্য তারা যোগ্য। প্রতিটি পুরষ্কারের জন্য তিন বা ততোধিক র্যাঙ্কযুক্ত প্রার্থী থাকা এই পরিস্থিতিতে খুব সহায়ক এবং অতিরিক্ত আলোচনার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
উদাহরণ: দুটি ফর্ম নীচে দেখানো হয়েছে। চিত্র 1 এক্সিলেন্স অ্যাওয়ার্ডের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে পুরস্কার মনোনীতদের প্রতিনিধিত্ব করে। এক্সিলেন্স অ্যাওয়ার্ডের সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে চিত্র 2 ফলাফলগুলিকে উপস্থাপন করে৷
এক্সিলেন্স অ্যাওয়ার্ড জেতার জন্য দল A নির্বাচিত হয়েছে। টিম এও ডিজাইন অ্যাওয়ার্ডের জন্য শীর্ষ প্রার্থী ছিল। তাই, ডিজাইন অ্যাওয়ার্ড র্যাঙ্কিংয়ের পরবর্তী দলটি (টিম বি) এখন ডিজাইন অ্যাওয়ার্ড জিতবে এবং ইনোভেট অ্যাওয়ার্ড নয় কারণ যোগ্যতার মানদণ্ডে ডিজাইন অ্যাওয়ার্ডের অগ্রাধিকার বেশি। টিম ডি ইনোভেট অ্যাওয়ার্ড বিজয়ী হবে। টিম সি, থিঙ্ক অ্যাওয়ার্ডের জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে তৃতীয় স্থান, এখন থিঙ্ক অ্যাওয়ার্ড বিজয়ী যেহেতু দল A এবং B উচ্চতর অগ্রাধিকারের পুরস্কার অর্জন করছে। বিচারক পুরস্কারের ক্ষেত্রে (টিম ই), সেই পুরস্কার বিজয়ী অপরিবর্তিত থাকে।
ধাপ 5 – পুরস্কার বিজয়ীদের টুর্নামেন্ট ম্যানেজারে প্রবেশ করানো
পুরষ্কার মনোনীতদের চূড়ান্ত করার পরে, বিচারক উপদেষ্টাকে ইভেন্ট পার্টনারকে জানাতে হবে যে প্রক্রিয়াটি শেষ হয়েছে, এবং টুর্নামেন্ট ম্যানেজার (TM) অপারেটরকে "পুরষ্কার" ট্যাবের অধীনে টুর্নামেন্ট ম্যানেজারে সেই দলের নম্বরগুলি রাখতে হবে। এটি সুপারিশ করা হয় যে TM অপারেটর পুরস্কার সারাংশ পত্রক বা পুরস্কার স্ক্রিপ্ট রিপোর্ট প্রিন্ট করুন যাতে বিচারক উপদেষ্টা দুবার পরীক্ষা করতে পারেন যে সমস্ত পুরস্কার বিজয়ী সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে।
ধাপ 6 - বিচারকারী উপাদান সংগ্রহ এবং চিকিত্সা
পুরস্কার অনুষ্ঠানের আগে, বিচারক উপদেষ্টার উচিত বিচারকদের কক্ষ সুরক্ষিত করা, যার মধ্যে সমস্ত নোট, রুব্রিক এবং র্যাঙ্কিং শীট সংগ্রহ করা এবং যেকোনো হোয়াইটবোর্ড নোট মুছে ফেলা। রুব্রিক বা পুরস্কার র্যাঙ্কিং শীট সহ পৃথক দলকে উল্লেখ করে এমন কোনও নোটের কপি বিচারকদের রাখা উচিত নয়। যদি দল বা রোবটের ছবি তোলা হয়, বিচারকদের উচিত সেগুলি মুছে ফেলা।
ইভেন্টটি শেষ হওয়ার পরে, বিচারক উপদেষ্টার উচিত সমস্ত বিচার সামগ্রী অফ-সাইট ধ্বংস করা। এই আইটেমগুলি ধ্বংসের জন্য ইভেন্ট পার্টনারকে দেওয়া হবে না৷
পরবর্তী বিভাগে চালিয়ে যান, "বিচার করার নির্দেশিকা: দূরবর্তী বিচার"