Aktualizováno 30. 11. 2023
Záměrem REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) je komunikovat partnerství a očekávání mezi REC Foundation a Event Partners s konečným cílem poskytnout týmům kvalitní a jednotné soutěžní zážitky v rámci našich programů. Tato smlouva je uzavřena mezi REC Foundation, Event Engagement Manager/Regional Support Manager (EEM/RSM), který poskytuje podporu regionu události, a Event Partnerem, který událost zveřejňuje na RobotEvents.com.
Během procesu zveřejňování události musí partner události zkontrolovat a odsouhlasit CEE, než bude možné událost schválit. Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se očekávání zahrnutých v CEE, kontaktujte prosím své EEM/RSM.
REC Foundation a EEM/RSM, která poskytuje podporu regionu akce, souhlasí s tím, že:
- Dodržujte etický kodex REC Foundation.
- Vyškolte partnery akcí a poskytněte zdroje pro plánování akcí pro pořádání soutěží REC Foundation.
- Poskytněte dokumentaci potřebnou k pořádání akcí. To zahrnuje, ale není omezeno na herní manuály, průvodce pro rozhodčí, průvodce pro rozhodčí, průvodce EP a kvalifikační kritéria.
- Před schválením události poskytněte zpětnou vazbu ke konfiguraci a nastavení události na RobotEvents.com.
- Schvalujte události zveřejněné na RobotEvents.com , pokud je to vhodné.
- Sdělte kvalifikační kritéria nadace REC pro události, která se vztahují na přidělování míst na mistrovství pro danou událost.
- Přiřaďte slevy produktu Event Partner, pokud jsou k dispozici, a vysvětlete proces objednávání.
- Před akcí se pravidelně přihlašujte u partnerů akce, abyste zajistili připravenost, a po akci sledujte, abyste ověřili nahrané výsledky a získali zpětnou vazbu.
- Poskytněte podporu při akcích s pracovníky REC Foundation na místě nebo na zavolání podle rozhodnutí EEM/RSM.
- Pomozte podle potřeby s nastavením, školením a provozem Tournament Manager.
- Poskytněte pomoc se správou událostí na RobotEvents.com před a po dni události.
- Ujistěte se, že poradce rozhodčího dokončil a prošel certifikačním kurzem rozhodčího a že dodržuje pravidla a postupy uvedené v příručce pro rozhodčí a oficiálním posuzování Q&A.
- Ujistěte se, že hlavní rozhodčí dokončil a prošel certifikačním kurzem hlavního rozhodčího pro příslušný program a dodržoval pravidla v příručce rozhodčího, herní příručce a oficiálním Q&A.
Jako partner akce pro REC Foundation souhlasím s:
- Dodržujte etický kodex nadace REC a zajistěte, aby je dodržovali i dobrovolníci akce.
- Dodržujte pravidla v Průvodci pro partnery akcí, Kvalifikačních kritériích, Herní příručce, Příručce pro rozhodčí a Příručce pro rozhodčí.
- Partneři akce mohou používat pouze oficiální, neupravenou verzi Tournament Manager spolu se schváleným hardwarem a síťovými řešeními, která najdete v REC Library. Doplňky, které splňují pokyny TM Public API , jsou povoleny. Jakmile jsou doplňky povoleny, software již není podporován společnostmi REC Foundation, VEX Robotics nebo DWAB Technologies; jakékoli nezbytné odstraňování problémů bude provedeno na vlastní riziko uživatele.
- Vyhledejte pomoc od EEM/RSM s dotazy nebo obavami ohledně plánování nebo provozu událostí.
- Snažte se zajistit adekvátní personál, aby byl zajištěn kvalitní zážitek pro všechny účastníky podle doporučení Průvodce dobrovolníky.
- Ujistěte se, že poradce rozhodčího dokončil a prošel certifikačním kurzem rozhodčích a dodržoval pravidla a postupy uvedené v příručce pro rozhodčí a oficiálním posuzování Q&A.
- Přečtěte si a poskytněte kopie materiálů pro posuzování rozhodčím a sledujte, zda všechny procesy a postupy procesu posuzování splňují standardy uvedené v Příručce pro rozhodčí.
- Ujistěte se, že hlavní rozhodčí dokončil a prošel certifikačním kurzem hlavního rozhodčího a dodržoval pravidla a postupy uvedené v příručce rozhodčího, herní příručce a oficiální otázce&A.
- Usilujte o obsazení akce rozhodčími a rozhodčími, kteří nejsou spojeni s týmy na akci, aby byla zajištěna nestranná rozhodnutí.
- Předem sdělte EEM/RSM jakoukoli změnu stavu události včetně velikosti, místa, ocenění a jakýchkoli dalších podmínek.
- Dodržujte proces včasné registrace, kde je to možné, a nepokoušejte se proces obcházet nebo se mu vyhýbat.
- Vynasnažte se poskytnout všem týmům stejnou příležitost zaregistrovat se na akci (pokud není akce pozvánka) a neposkytnout žádnému týmu nespravedlivou výhodu ani bránit žádnému týmu v registraci.
- Poskytněte místo konání akce s následujícím:
- Místo konání dodržuje všechna místní pravidla a požadavky týkající se bezpečnosti, zabezpečení a zařízení, jak je nařízeno místem konání.
- Za jakékoli pojištění požadované zařízením odpovídá EP.
- Místo konání je zdarma a otevřené pro veřejnost. Parkovací nebo jiné poplatky musí být projednány s EEM/RSM před schválením akce.
- Místo konání je v souladu s ADA (v USA) nebo se řídí místními zákony o začlenění, které umožňuje přístup všem (mimo USA).
- Místo konání poskytuje adekvátní místa pro diváky, týmové boxy, soutěžní a cvičná hřiště, elektroniku pro akce, publikum a boxy a PA nebo zvukový systém.
- (pouze USA, od 1. prosince 2023): Partneři akce budou mít přístup ke kontaktním informacím týmů v určené oblasti akce. Tento přístup je určen pouze pro účely náboru na kvalifikované akce. Trenéři mají možnost odhlásit se z přijímání informací o náboru kvalifikačních akcí od partnerů akce. Jakékoli zneužití informací (mimo jiné: osobní použití, záležitosti nesouvisející s nadací REC, soukromé žádosti atd.) nebo kontaktování trenérů, kteří se rozhodli odhlásit se z korespondence týkající se náboru kvalifikačních akcí, může mít za následek zrušení tohoto přístupu a /nebo odebrání statusu Event Partner u REC Foundation. Poznámka: Týmy mohou obdržet komunikaci o události pro jakoukoli událost, na kterou se zaregistrovaly, bez ohledu na stav odhlášení.
Proces řešení porušení
V tomto scénáři jsou popsána základní pravidla a proces řešení porušení chování REC. Tento proces bude následovat v případě obvinění z Commitment to Event Excellence.
Scénář: Zaměstnanci nadace REC obdrží zprávu o možném porušení závazku k dokonalosti událostí. Zaměstnanci shromažďují fakta týkající se dané problematiky od zaměstnanců nadace REC a dalších stran této problematiky. Zaměstnanci nadace REC projednávají předběžná zjištění s ředitelem.
Otázka: Je nahlášené porušení ověřeno?
Odpovědi:
- Ano. Zaměstnanci nadace REC Foundation se souhlasem DORO napíší e-mailu primárnímu kontaktu pro akci uvedenou na Robot Events. E-mail bude obsahovat shrnutí obdržené stížnosti a také seznam příslušných pravidel nebo oddílů Závazku k dokonalosti událostí, které by obvinění, pokud by byla pravdivá, porušila. Možné sankce budou uvedeny v tomto e-mailu. E-mailové oznámení bude vyžadovat odpověď na obvinění ve stanoveném časovém rámci.
- Ne. Zaměstnanci nadace REC nepodnikají žádné další kroky. Oznamující straně bylo řečeno, že záležitost je uzavřena.
Další krok: Po přezkoumání reakce na obvinění vydá REC Foundation výsledky vyšetřování. To bude zahrnovat shrnutí obvinění a odkaz na příslušný oddíl (oddíly) Závazek k dokonalosti událostí.
Otázka: Bude nějaká sankce?
Odpovědi:
- Ano. Pokud mají být uděleny sankce, DORO napíše e-mail primárnímu kontaktu pro událost uvedenému na Robot Events. E-mail bude obsahovat shrnutí obdržené stížnosti, jakož i seznam příslušných pravidel nebo oddílů porušení závazku k dokonalosti událostí. E-mail bude také obsahovat seznam ukládaných sankcí. V tomto e-mailu bude zahrnuto právo na odvolání proti sankci (sankcím) a postup podání odvolání.
- Ne. V případech, kdy odpověď týmu dostatečně objasnila údajné porušení pravidel tak, že není opodstatněná žádná sankce nebo varování, pracovníci nadace REC vydají týmu zjištění, že záležitost byla vyřešena. V případech, kdy porušení nezaručuje sankci, ale vyžaduje formální varování, zaměstnanci REC Foundation se souhlasem DORO vydají písemné varování.
Otázka: Existuje odvolání?
Odpovědi:
- Ano. Výbor pro pravidla a chování nadace REC, který se skládá z vrcholového vedení, přezkoumá odvolání a doporučí generálnímu řediteli, který učiní konečné rozhodnutí potvrdit, zrušit nebo upravit uloženou sankci. Oznámení budou učiněna písemně, jakmile generální ředitel učiní konečné rozhodnutí, což by mělo být do 14 dnů od obdržení odvolání. Jakmile je toto rozhodnutí vydáno, záležitost je uzavřena a není předmětem dalšího přezkumu nebo projednávání.
- Ne. Sankce zůstává a věc je uzavřena.
Poznámky:
- Zásadou REC Foundation je, že zaměstnanci REC Foundation mohou během dodržování pravidel komunikovat pouze s dospělými a provádět proces řešení jejich porušení. V případech, kdy je obvinění vzneseno nezletilou osobou, budou pracovníci REC Foundation trvat na komunikaci s dospělou osobou.
- Ve všech případech, kdy je obvinění potvrzeno, musí být o všech řízeních informován vrchní ředitel pro programy.