Úvod
Pro mnoho týmů je cílem sezóny kvalifikovat se na mistrovství regionu událostí. Pro velkou většinu soutěžních týmů jde o poslední událost sezóny. Partner akce by měl udělat vše, co je v jeho silách, aby se z této akce pro týmy, které se zúčastní, stal vyšší zážitek. Bude to první krok k zajištění toho, aby týmy měly skvělý zážitek a událost. Partner akce mistrovství regionu události by měl zvážit vytvoření poradního výboru, který bude konzultovat v měsících před akcí a pro účely plánování.
Logistika událostí a podrobnosti
Naplánování kvalitního mistrovství regionu eventů trvá mnoho měsíců a v některých případech až rok. Partneři akcí mistrovství regionu akcí by měli mít dlouholeté zkušenosti s pořádáním akcí a měli by pořádat akce v aktuální sezóně, aby zajistili pochopení hry. Následuje obecný seznam nápadů, které je třeba mít na paměti před, během a po akci:
Před událostí
- Vyberte datum a místo/místo konání akce
- Jednodenní nebo vícedenní
- Jaký bude zážitek z odbavení?
- Jak dlouho bude trvat, než týmy získají pozitivní zkušenost s kontrolou?
- Časy cyklů
- Kolik polí potřebujete?
- Praxe
- Dovednosti
- Soutěž
- Začněte nabírat kvalitní klíčové dobrovolníky
Během Akce
- Celkový zážitek z akce z kvalitativního a technického hlediska
- Check-in je vaší první šancí na pozitivní dojem pro týmy
- Kontrola probíhá včas a hladce
- Cvičební pole jsou monitorována, aby bylo zajištěno, že jsou sdíleny mezi týmy
- Dovednosti se otevírají včas a týmům je připomenuta jejich uzávěrka
- Všechny týmy mají možnost zaběhnout 3 řidičské a 3 autonomní pokusy
- Dodržuje se harmonogram a načasování akce
- Kvalifikace začíná a končí včas
- Hodnocení končí po kvalifikačních zápasech
- Výběr aliance je dokončen
- Finálové zápasy jsou pro týmy kvalitní zkušeností
- Ocenění
- Vyhlašují se správné týmy
- Znovu zkontrolujte kvalifikační místa ve světě, než budou oznámena
Po události
- Komunikace po událostech
- Děkujeme týmům za účast
- Průzkum událostí pro týmy a dobrovolníky
- Přehled události
- Co fungovalo
- Co se nepovedlo
- Skokový start na příští rok
Pro podrobný kontrolní seznam použijte Kontrolní seznam plánování událostí. Tento kontrolní seznam obsahuje informace související s událostmi VIQRC, VRC a VEX U, takže na vaši událost se nebudou vztahovat všechny úkoly. Důrazně doporučujeme dokončit úkoly pro váš typ programu události v navrhované časové ose. To pomůže rozložit úkoly tak, aby plánování událostí nebylo zdrcující, a zajistí, že je vše připraveno pro vaši událost.
Řízení dobrovolníků
Klíčoví dobrovolníci
Zážitek z akce pro týmy může být pozitivní nebo negativní v závislosti na kvalitě klíčových dobrovolníků , které naverbujete. Nábor klíčových dobrovolníků (hlavních rozhodčích, rozhodčích a poradců rozhodčích) by měl proběhnout v průběhu roku. Klíčoví dobrovolníci by se měli zúčastnit všech předchozích akcí, které pořádá partner akce, aby celý tým pochopil, jak bude celá akce probíhat. To také zajistí, že klíčoví dobrovolníci budou spokojeni s rolí, kterou si vybrali pro mistrovství regionu událostí.
Poradce soudce
Certifikovaný poradce rozhodčího musí mít zkušenosti se stejnou rolí na Mistrovství světa VEX, Signature Event nebo Event Region Championship v aktuální nebo předchozí sezóně nebo mít zkušenosti s touto rolí na 2 nebo více kvalifikačních akcích v dané sezóně. Certifikovaný poradce rozhodčího si musí přečíst a souhlasit s tím, že se bude řídit příručkou pro rozhodčí a oficiálními procesy posuzování nadace REC Foundation. Chcete-li najít další soudce, obraťte se na místní univerzity a průmyslová odvětví ve vaší oblasti, kde najdete další dobrovolníky pro soudce. Zkušení dobrovolní rozhodčí mohou být spárováni s nezkušenými rozhodčími pro kvalitní zážitek všude kolem. Na každých osm týmů by měl být minimálně jeden pár rozhodčích. Je bezpodmínečně nutné, aby všichni rozhodčí na mistrovství regionu událostí nebyli spojeni s žádnými týmy, které soutěží, což eliminuje jakoukoli vnímanou zaujatost. Další informace naleznete v dokumentu o přípravě a náboru soudců.
Emcees
Poslanci udají tón vaší události. Měli by být nadšení a mít znalosti o aktuální hře. Pomohou udržet zápasy načas a zajistí kontrolu davu, když věci nejdou podle plánu. Buďte ve střehu po dobrých moderátorech, když se akce konají v průběhu roku, a oslovte ostatní partnery akce s žádostí o doporučení.
Hlavní rozhodčí
Alespoň 1 certifikovaný hlavní rozhodčí musí mít zkušenosti se stejnou rolí na mistrovství světa VEX, podpisové události nebo mistrovství regionu události v aktuální nebo předchozí sezóně nebo mít zkušenosti s touto rolí na 2 nebo více kvalifikačních akcích v dané sezóně. Měli by si být jisti svými znalostmi jak herního manuálu, tak Q&A. Mohou spravedlivě rozhodovat spory a rychle zmírňovat argumenty.
Obecní dobrovolníci
Dobrovolníci jsou pro vás klíčem k úspěšné akci a dni bez stresu. Jsou srdcem a duší událostí. Je nezbytné, abyste se ke svým dobrovolníkům chovali jako k rodině. Ať se cítí výjimečně a budou se vracet rok od roku. To vám umožní mít na vašich akcích konzistentní a vyškolený tým dobrovolníků. Více informací o náboru, školení, péči a oceňování dobrovolníků naleznete v naší dobrovolnické sekci .
Týmové zkušenosti
Mistrovství regionu Event je soutěžním zážitkem pro týmy, ale je také oslavou pro týmy, které se kvalifikovaly. Zachování celkového zážitku diváků, trenérů a studentů na paměti bude znamenat dlouhou cestu k tomu, aby se tento zážitek stal nezapomenutelným. Účastníci by měli být nadšení, jakmile vejdou do dveří. Ne všechno se musí dělat najednou. Pouhým přidáním několika doteků každý rok může skutečně dojít k velkému pokroku a pozvednout zážitek.
Pit Areas
- Zvažte potrubí a závěs
- Podporujte výzdobu jámy
- Podporujte pozitivní interakce mezi týmy
Zahajovací a závěrečný ceremoniál
- Barevné osvětlení a LED diody
- Bezdýmný mlhový stroj
- Přehlídka strojů/týmů
- Inscenace
- Zapojení a vzrušení davu
- Hostující řečníci
Soutěžní oblasti
- Barevné osvětlení a LED diody
- Vyvýšená pole
- Trička určená pro hlavní rozhodčí a rozhodčí zapisovatele
- Vystavené trofeje z akce
Rozpočet
Pořádání mistrovství regionu události bude vyžadovat větší než běžný rozpočet akce. Zvážit:
- Nabídka sponzorských příležitostí pro průmysl a podniky
- Žádost o granty a pronájem, dokud si nebudete moci koupit