Požadavky regionálního mistrovství

• Všechna mistrovství regionu akce musí splňovat standardy obsažené v následujícím:

  • Aktuální herní manuál (VIQRC, VRC)

  • Průvodce souděním

  • Průvodce rozhodčího

  • Závazek k dokonalosti akce

  • Kodex chování

  • Zásady zaměřené na studenty

• Zúčastněné týmy musí být z daného regionu události
• Zajistěte dostatek času pro všechny týmy na utkání dovedností
  • Pokud má událost více než 48 týmů, musí být pro týmy k dispozici soutěžní zápasy robotických dovedností minimálně 2 dny
  • Týmy musí dostat příležitost absolvovat maximálně tři (3) zápasy řidičských dovedností a tři (3) zápasy autonomních dovedností kódování
  • Robot Skills musí zůstat otevřené až do dokončení závěrečného kvalifikačního zápasu
• Zahrnuje následující požadované ceremonie a setkání:
  • Setkání akce, kde hlavní rozhodčí a partner akce projdou s účastníky logistiku akce, včetně toho, jak se zařadit do fronty na zápasy, pravidla hry a krátké sezení Q & A
  • Zahajovací ceremoniál, který vítá týmy, diváky, dobrovolníky a pozvané hosty 
  • Slavnostní předání cen, které ukončí událost; zatímco některá ocenění mohou být udělována před finálovým zápasem, ceny pro šampiony turnaje nebo týmové práce a Excellence Award jsou uznávány po finálovém zápase
  • Během všech setkání a ceremonií musí být uzavřeny všechny oblasti dovedností a praxe
• Všechny týmy musí dostat příležitost být posouzeny a posuzování se musí řídit standardním procesem posuzování, jak je uvedeno v Příručce pro rozhodčí.
• Jasné zásady vrácení peněz, které uvádějí, co se stane:
  • Pokud Partner akce zruší akci
  • Pokud se tým zaregistruje a rozhodne se nezúčastnit
• Jasný termín platby, který uvádí, že pokud tým nezaplatí do stanoveného termínu, bude přesunut na čekací listinu

Pole

• Doporučuje se vyvýšená soutěžní pole pro kvalifikační a finálové zápasy s výškou mezi deseti (10) a 24 palci
• Musí být zajištěn dostatečný počet polí pro kvalifikační zápasy, výzvy dovedností a cvičné oblasti; všechna pole pro typ shody VRC/VEX U musí používat stejný typ obvodu podle herní příručky
  • VRC/VEX U/JROTC Pozvánka
    • Minimálně 2-3 soutěžní pole na divizi 
    • Alespoň osm (8) kvalifikačních zápasů na tým
    • Alespoň jedno (1) pole dovedností na každých 32 týmů
    • Alespoň jedno (1) cvičné pole na každých 16 týmů
    • Události VRC budou používat antistatické dlaždice pro pole Soutěže a Dovednosti
  • VIQRC
    • Minimálně 2-3 soutěžní pole na divizi
    • Alespoň osm (8) kvalifikačních zápasů na tým
    • Alespoň jedno (1) pole dovedností na každých 25 týmů
    • Alespoň jedno (1) cvičné pole na každých 15 týmů

Personál

Manažer divize

• Divizní manažer dohlíží na chod turnajového manažera, provoz na hřišti a fronty v každé divizi

Polní štáb

• Pro každou divizi musí být alespoň dva (2) certifikovaní hlavní rozhodčí, kteří mají konečnou pravomoc ve všech rozhodnutích
  • Alespoň 1 certifikovaný hlavní rozhodčí by měl mít zkušenosti se stejnou rolí na mistrovství světa VEX, Signature Event nebo Event Region Championship v aktuální nebo předchozí sezóně nebo mít zkušenosti s touto rolí na 2 nebo více kvalifikačních akcích v dané sezóně.
  • Na každé soutěžní utkání musí po celou dobu utkání dohlížet hlavní rozhodčí
  • Nejlepší praxe: Mějte 1 certifikovaného rozhodčího pro každé soutěžní pole a 1 celkového certifikovaného divizního hlavního rozhodčího, který sleduje všechny zápasy
• Alespoň dva (2) rozhodčí zapisovatelů pro každé soutěžní pole VRC a alespoň jeden (1) rozhodčí zapisovatel pro každé soutěžní pole VIQRC 
  • Zapisovatel Rozhodčí jsou povinni si před akcí přečíst herní manuál a průvodce rozhodčími
• Každé pole Robot Skills Challenge by mělo mít alespoň jednoho (1) rozhodčího zapisovatele
• Zkušený operátor VEX Tournament Manager pro každou sadu polí
• Nejméně jeden (1) moderátor za divizi
• Posádka Field Reset pro každou divizi
• Důrazně se doporučuje jmenovaný terénní technik

Soudit

• Pro akci musí být minimálně jeden (1) certifikovaný poradce rozhodčího
  • Certifikovaný poradce rozhodčího by měl mít zkušenosti se stejnou rolí na Mistrovství světa VEX, Signature Event nebo Event Region Championship v aktuální nebo předchozí sezóně nebo mít zkušenosti s touto rolí na 2 nebo více kvalifikačních akcích v dané sezóně.
  • Certified Judge Advisor si přečetl a souhlasí s tím, že se bude řídit Judges Guide a oficiálními procesy posuzování nadace REC Foundation
• Minimálně jeden (1) pár rozhodčích (2) na každých osm (8) týmů

Všeobecné

• Existuje alespoň jeden (1) vedoucí robotický inspektor, který by měl být hlavním rozhodčím
• Alespoň jeden (1) Robot Inspector na každých dvanáct (12) týmů
• Minimálně jedna (1) fronta pro každé pole kvalifikačního a finálového zápasu
• Minimálně jeden (1) účastník praxe pro každou oblast praxe
• Odbavovací stůl s jedním (1) zaměstnancem na 24 týmů

Pit Areas

Každý zúčastněný tým má v oblasti Pit dostatek prostoru a prostředků.

• Vyhrazené napájení na každém boxovém stole/stánek nebo adekvátní nabíjecí stanice pro všechny týmy.
• Výhodné jsou kabiny na trubky a závěsy 10' x 10'; pokud však místo není k dispozici, lze nahradit následující:
  • Týmy VRC poskytly boxový stůl o délce nejméně šest (6) stop
    • Doporučují se alespoň 2 židle na stůl
  • Týmy VIQRC poskytly boxový stůl, který není kratší než čtyři (4) stopy; poznámka: Může se jednat o stůl o osmi (8) stopách sdílený mezi dvěma týmy
  • Týmy VEX U poskytly stůl, jehož délka není kratší než osm (8) stop, nebo dva (2) stoly, z nichž každý má délku alespoň šest (6) stop.

komunikace

• Akce se vysílá na VEX Via živě během akce
• Důrazně preferován je přímý přenos události 
  • Pokud přehráváte hudbu prostřednictvím živého přenosu, je odpovědností partnera události zajistit, aby byla zajištěna správná licence a nebyly porušeny žádné zákony o autorských právech
• V místě konání je použit čistý, slyšitelný zvukový systém
• Pokud používáte kamery, akce používá video překrytí na soutěžních polích během kvalifikačních a finálových zápasů
• Pokud nepoužíváte kamery, publikum vidí alespoň jeden (1) displej
• Veškerá vlastní umělecká díla používající loga VEX nebo RECF musí být před tiskem schválena marketingem RECF
• Příprava a výzdoba akce bude dokončena před plánovaným přihlášením týmu se soutěžními hřišti správně nastavenými pro zápasy
• Událost využívá příslušná zobrazení v Tournament Manageru
• Na každém soutěžním hřišti je monitor Field Queue
• Pit Displays jsou viditelné v celém areálu
• Pokud nadace REC zajistí sponzora, který poskytne podporu pro akci, bude se partner akce, pokud to bude možné, řídit pokyny pro dodání

Ocenění

• Předávané bannery s cenami musí být standardní bannery z USA Image
• Každé ocenění, které se kvalifikuje na mistrovství světa, musí mít trofej
  • Vyzýváme partnery akce, aby rozdali co nejvíce ocenění
• Následující ceny, pokud se kvalifikují na mistrovství světa, musí mít kromě trofeje i transparent:
  • Excelence Award
  • Týmová práce/mistři turnajů
  • Cena za design
  • Šampion dovedností robotů

2023-2024 Termíny a termíny

• Konečným termínem pro pořádání mistrovství regionu událostí mimo Spojené státy je 3. března 2024
• Konečným termínem pro pořádání turnaje Event Region Championship ve Spojených státech je 10. března 2024
• Týmy, které se kvalifikují na mistrovství regionu události 31. ledna 2024 nebo dříve, budou mít dva týdny na registraci a platbu kreditní kartou, šekem nebo objednávkou.
• Týmy, které se kvalifikují na mistrovství regionu události 1. února 2024 nebo později, budou mít jeden týden na registraci a platbu kreditní kartou, šekem nebo objednávkou.
• Poznámka: Čas od času může nadace Robotics Education & Competition (REC) učinit výjimku z jednoho z těchto kritérií, aby lépe podpořila rostoucí stát/provincii/region/národ; pro více informací kontaktujte svého manažera REC Foundation zde

Proces podání žádosti o regionální mistrovství

Termín pro podání přihlášky a oznámení o datu výběru určuje Event Engagement Manager/Regional Support Manager pro daný region akce. Chcete-li pořádat mistrovství regionu událostí, musíte naplánovat pořádání alespoň 1 kvalifikačního podniku ve stejné sezóně.

Máte-li dotazy týkající se mistrovství regionu událostí, obraťte se na svého manažera pro zapojení do akce / manažera regionální podpory. 

Osvědčené postupy

Kromě návrhů uvedených v článku REC Library o osvědčených postupech pořádání šampionátů:

• Vytvořte plánovací tým
• Zúčastněte se jiného mistrovství regionu události nebo podpisové události a stínujte partnera události
• Navštivte požadované místo několikrát, abyste naplánovali, jak by mohla být událost uspořádána
• Nejprve vyzkoušejte nápad na akci v menším měřítku na jiném místě, než jej přesunete na větší místo