Přehled
Dobrovolníci na akcích jsou srdcem a duší akcí nadace REC. Spoléháme na to, že rozhodčí udrží věci spravedlivé, moderátory, že udrží věci vzrušující, a fronty, že udrží věci podle plánu! Dobrovolnictví na robotických akcích může být obohacující a zábavné. K dispozici je celá řada dobrovolnických rolí. Mnoho dobrovolnických pozic nevyžaduje technické dovednosti nebo zkušenosti, pouze touhu podporovat poutavé vzdělávací příležitosti pro studenty. Ať už vaše potenciální dobrovolníky zajímá cokoliv, pomozte jim určit roli, která jim nejlépe vyhovuje. Podpůrné a školicí materiály pro vaše dobrovolníky najdete na REC Foundation > Volunteers.
Jedním z charakteristických znaků dobře vedené akce je, že dobrovolníci jsou pohodlní a nejsou přepracovaní. Dobré plánování zajišťuje, že všechny pozice jsou dobře obsazeny, dobrovolníci mají příležitost udělat si přestávky a obdržet jídlo a dobrovolníci dostanou známku uznání, jako je košile. Dobrovolníci, kteří mají na vaší akci pozitivní zkušenost, se pravděpodobně v příštích letech vrátí jako dobrovolníci.
Jako Event Partner (EP) jste v konečném důsledku zodpovědní za nábor všech dobrovolníků na vaší akci, ale existuje řada nástrojů a strategií, které vám tento úkol usnadní. Důrazně doporučujeme určit koordinátora dobrovolníků pro vaši akci, který vám bude pomáhat s náborem dobrovolníků, školením a podporou v den akce.
Nábor
Existuje mnoho zdrojů, kde můžete nabírat dobrovolníky. Musíte dostat slovo o své akci včas a sdílet klíčové poselství robotiky a programů STEM, abyste našli lidi, kteří cítí, že to s nimi skutečně rezonuje.
Začněte s těmi, kteří mají zájem na úspěchu vaší akce.
|
Rodiče (rodiny) |
Učitelé |
Administrátoři školy |
Mentoři |
Místní týmy |
Kromě své „domácí“ dobrovolnické základny si můžete vytvořit komunitu dobrovolníků, která bude podporovat akce po celou sezónu i v dalších letech. Dobrovolníci mohou být z jakéhokoli týmu nebo organizace a jejich zapojení a podpora na akci je zásadní, protože na vaši akci často přicházejí s předchozími zkušenostmi.
- Rodiče, učitelé, správci školy, mentoři, místní robotické týmy a sourozenci– Pamatujte, že dobrovolnictví může být rodinnou záležitostí! Mladší sourozenci jsou často dobří v Field Reset.
- Partnerství s místními školami– Kontaktujte školy v okolí a dohodněte se na „výměně dobrovolníků“, aby zajistily dobrovolníky pro vaši akci a vy dobrovolníky pro jejich akci.
- Místní firmy a sponzoři– Robotické akce jsou perfektní pro firemní teambuildingové zážitky, takže pokud tam někoho neznáte, kontaktujte personální oddělení společnosti.
- Školy, vysoké školy a univerzity– Třídy, čestné společnosti, spolky a bratrstva mohou mít požadavky na veřejně prospěšné práce pro členství, stipendia nebo promoce. Požádejte o pomoc také kluby/skupiny, College of Engineering a programy ROTC. Dejte svému místnímu armádnímu náboráři stůl výměnou za poskytnutí dobrovolníků. Ideálními kandidáty pro dobrovolnictví jsou také pre-servisní technici a studenti učitelů.
- Komunitní skupiny, organizační kapituly a církevní skupiny– Mnozí hledají hostující řečníky nebo vám mohou umožnit připravit stůl k předání materiálů pro nábor dobrovolníků. Informujte se u své místní komunity výrobců, TechSoup, Local UAW, NSBE, IEEE, SWE, Obchodní komory, knihovny atd.
- Online zdroje–LinkedInmá web věnovaný dobrovolnickým příležitostem a existují bezplatné a předplatné služby jakoVolunteerMatchaIdealist.org, kde můžete zveřejnit dobrovolníky příležitostí pro veřejnost. Nezapomeňte na sociální média, jako je Facebook a Twitter, pokud máte existující účty nebo se účastníte skupin se sledujícími.
- Zaměstnanecké programy a společenská odpovědnost– Mnoho místních a národních řetězců má cíle veřejně prospěšné práce a filantropie a dobrovolnictví zaměstnanců je součástí jejich kultury. Někteří dokonce poskytnou grantový dar na vaši akci, pokud z jejich místa získáte určitý počet dobrovolníků.
Užitečné rady pro nábor dobrovolníků
EP může požádat, aby každý tým poskytl 1 nebo 2 dobrovolníky. Některé pozice, jako jsou soudci a rozhodčí, vyžadují určitou nestrannost, takže externí nepřidružení dobrovolníci jsou rozhodující pro integritu akce. Pokud není možné najít nepřidružené dobrovolníky, snažte se zajistit rozhodčí a rozhodčí, kteří zastupují více organizací z akce.
Klíčoví dobrovolníci
Níže uvedená tabulka obsahuje role klíčových dobrovolníků, což jsou členové personálu akce, kteří převezmou vedoucí role, aby zajistili, že budou dodržována všechna pravidla a pokyny REC Foundation a že týmy, diváci a dobrovolníci budou mít odměňující zážitek. Tyto role by měly být obsazeny včas a tito dobrovolníci budou potřebovat školení před akcí.
| Klíčoví dobrovolníci |
Popis role |
| Partner akce |
EP působí jako prostředník mezi nadací REC a plánovacím týmem, který pořádá akci. Klíčovými úkoly jsou výběr data a místa, rozvoj rozpočtu, nábor a řízení dobrovolníků, školení dobrovolníků, týmová komunikace, realizace událostí, nahrávání výsledků a následná kontrola. Partner akce nemůže sloužit ani jako hlavní rozhodčí, ani jako poradce soudce na akci, kterou pořádá. |
|
Hlavní rozhodčí |
Hlavní rozhodčí dokončí certifikační kurz a prohlédne si videa z tréninku rozhodčích pro aktuální sezónu. Zajišťují správné nastavení hřiště a dohlížejí na všechny zápasy, identifikují porušení pravidel a varují týmy, aby nedocházelo k jejich porušování, prosazují napsanou příručku hry, odpovídají na otázky týkající se skóre nebo pravidel od členů týmu Drive, zajišťují, aby zápasy probíhaly podle plánu, a školí zapisovatele. Rozhodčí dle potřeby. Poznámka: Hlavní rozhodčí má konečnou a konečnou pravomoc nad všemi herními a rozhodujícími rozhodnutími během soutěže. Partner akce nesmí zrušit rozhodnutí hlavního rozhodčího. |
| Poradce soudce |
Poradce rozhodčího absolvuje certifikační kurz rozhodčích. Vedou tým dobrovolných rozhodčích a jsou zodpovědní za proces hodnocení na akci. Poradce soudce musí znát a rozumět roli soudců. Rozhodnutí o všech oceněních posuzovaných týmů přijímají rozhodčí po konzultaci s poradcem rozhodčího. |
|
Operátor turnajového manažera |
Operátor TM je odpovědný za používání softwaru Tournament Manager k nastavení turnajového plánu, zahájení zápasů, zaznamenávání skóre a zobrazení výsledků zápasů a informací o odměnách ve vhodnou dobu. Tato osoba bude v ideálním případě také schopna asistovat s AV zařízením, tablety, tiskárnami atd. |
| Koordinátor dobrovolníků | Koordinátor dobrovolníků je odpovědný za organizaci a přidělování dobrovolníků do příslušných rolí, zajišťuje, aby byly všechny oblasti dostatečně personálně obsazeny, a aby byli dobrovolníci spokojeni (a nasyceni). |
| Konferenciér | Emcee je zodpovědný za přidání nadšení a energie, stejně jako za vysokou úroveň angažovanosti a porozumění pro všechny účastníky akce. Emcee poskytuje průběh zápasu, zapojuje publikum účinným barevným komentářem týkajícím se dění na hřišti, představuje zúčastněné týmy a poskytuje informativní programové znalosti mezi zápasy, pomáhá rozvíjet zájem o událost a udržovat pozitivní náladu. atmosféra. |
Partner akce nemůže sloužit ani jako hlavní rozhodčí, ani jako poradce rozhodčího akce, kterou pořádá.
Ostatní dobrovolníci
Jsou zapotřebí další dobrovolníci na akce, ale vyžadují méně školení a předchozí znalosti o akcích nadace REC.
| Dobrovolník | Popis role |
| Soudce |
Vyhodnoťte studentské týmy prostřednictvím rozhovorů, technických zápisníků a výkonu v terénu. |
| Inspektor |
Provádějte kontroly, abyste ověřili, že roboti splňují pravidla a specifikace uvedené v Herní příručce. |
|
Rozhodčí zapisovatele |
Zaznamenávejte skóre pomocí aplikace TM Mobile nebo papírových výsledkových listů. Po každém zápase ověřte zaznamenané skóre u hlavního rozhodčího podle potřeby a u studentského týmu. Případná porušení pravidel proberte s hlavním rozhodčím po zápase. Ujistěte se, že jsou pole správně resetována a roboti jsou připraveni na další zápas. |
|
Field Reset |
Po každém zápase přesně resetujte soutěžní pole. Poznámka: studenti s vysokou energií a mladší děti tuto roli zvládají dobře. |
| Zařazení do fronty | Pomáhejte s přípravou týmů pro nadcházející zápasy a udržujte plán zápasů. |
|
Dobrovolné přihlášení |
Vítáme dobrovolníky a hosty. Ověřte harmonogram, rozdejte materiály, nasměrujte dobrovolníky, aby si přivlastnili místo. |
|
Týmový check-in |
Vítejte týmy, jakmile dorazí. Ověřte týmy, rozdávejte materiály, sbírejte technické zápisníky a nasměrujte účastníky na příslušné místo. |
|
Pit Admin |
Potřebné, pokud jsou oblasti boxů umístěny mimo herní pole. Slouží v roli zákaznického servisu a odpovídá na otázky týkající se plánu a místa konání. |
|
Vedoucí praxe |
Dohlížejte na tréninková hřiště a zajistěte, aby všechny týmy měly rovný přístup k tréninkovému času a využívaly hřiště uspořádaným způsobem. |
|
Posádka nachystána a strhnout akci |
Pomozte s nastavením události a jejím následným rozbitím. Poznámka: Mnoho rukou snadno pracuje. |
Personální zajištění
EP a koordinátor dobrovolníků by měli začít s náborem co nejdříve, aby mohli plnit tyto dobrovolnické role. Zveřejněte jasné informace o rolích dobrovolníků potřebných pro vaši akci v bloku dobrovolnického obsahu na RobotEvents.com, abyste vyvolali zájem. Tyto informace bude možné zobrazit na kartě Dobrovolník na stránce veřejné události. Žádost o dobrovolníky můžete také zahrnout do automatického e-mailu, který bude týmům zaslán při registraci.
Tyto tabulky slouží jako vodítko pro personální akce různé velikosti.
Turnaje V5RC
| Robotická soutěž VEX V5 | |||||||
| Místní úrovně (jednodenní akce) | Úrovně podpisu a/nebo regionální mistrovství (1-2* denní akce) | ||||||
| 16-24 týmů | 24-60 týmů | 60 + týmů | 10-24 týmů | 24-48 týmů | 36–96 týmy* | 64–144 týmů* | |
| Kvalifikační zápasy | 2 Pole | 3 Pole | 3 Pole | 2 Pole | 3 Pole | 3 Pole | 3 Pole |
| Konferenciér | 1 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1 až 2 na divizi | 1 až 2 na divizi |
| Hlavní rozhodčí | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 na divizi | 1-3 na divizi |
| Operátor TM | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na divizi | 1 na divizi |
| Rozhodčí zapisovatele | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole |
| Fronta | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 až 6 | 3 až 6 |
| Field Resetter | 4 až 6 | 6 až 8 | 6 až 8 | 4 až 6 | 6 až 8 | 6 až 12 | 6 až 12 |
| Výzva robotických dovedností | 1-2 pole | 3-4 Pole | 3-4 Pole | 3 Pole | 3-4 Pole | 3-4 Pole | 4-6 Pole |
| Operátor TM (volitelné) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Rozhodčí zapisovatele | 1 na pole dovedností | 1 na pole dovedností | |||||
| Ostatní | - | - | - | - | - | - | - |
| rozhodčí (2 na 8 týmů) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6 až 12 | 6-24 | 16-36 |
| Poradce soudce | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na divizi | 1 na divizi |
| Týmová registrace | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Koordinátor dobrovolníků | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Inspektor | 3 | 4 až 6 | 4 až 6 | 3 | 4 až 6 | 4 až 6 | 6 až 12 |
| Úředník v terénu | 1 | 2 až 4 | 2 až 8 | 1 | 2 až 4 | 2 až 8 | 2 až 8 |
| Pit Admin (volitelné) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Pokud se jedná o 2denní událost, check-in, inspekce a dovednosti obvykle začínají v den 1 | |||||||
| *více než 60 týmů bude mít obvykle více divizí (doporučené počty jsou založeny na turnajích jedné divize) | |||||||
Turnaje VIQRC
| Robotická soutěž VEX IQ | |||||||
| Místní úrovně (jednodenní akce) | Úrovně podpisu a/nebo regionální mistrovství (1-2* denní akce) | ||||||
| 16-24 týmů | 24-60 týmů | 60+ týmů | 10-24 týmů | 24-48 týmů | 36–96 týmy* | 64–144 týmů* | |
| Kvalifikační zápasy | 2 Pole | 3 Pole | 3 Pole | 2 Pole | 3 Pole | 3 Pole | 3 Pole |
| Konferenciér | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 až 2 na divizi | 1 až 2 na divizi |
| Hlavní rozhodčí | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na divizi | 1 na divizi |
| Operátor TM | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na divizi | 1 na divizi |
| Rozhodčí zapisovatele | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole |
| Fronta | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 až 6 | 3 až 6 |
| Field Resetter | 4 až 6 | 6 až 8 | 6 až 8 | 4 až 6 | 6 až 8 | 6 až 12 | 6 až 12 |
| Výzva robotických dovedností | 2 Pole | 3-4 Pole | 3-4 Pole | 3 Pole | 3-4 Pole | 3-4 Pole | 4-6 Pole |
| Operátor TM (volitelné) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Rozhodčí zapisovatele | 1 na pole dovedností | 1 na pole dovedností | |||||
| Ostatní | - | - | - | - | - | - | - |
| rozhodčí (2 na 8 týmů) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6-12 | 6-24 | 16-36 |
| Poradce soudce | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na divizi | 1 na divizi |
| Týmová registrace | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Koordinátor dobrovolníků | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Inspektor | 3 | 4 až 6 | 4 až 6 | 3 | 4 až 6 | 4 až 6 | 6 až 12 |
| Úředník v terénu | 1 | 2 až 4 | 2 až 8 | 1 | 2 až 4 | 2 až 8 | 2 až 8 |
| Pit Admin (volitelné) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Pokud se jedná o 2denní událost, check-in, inspekce a dovednosti obvykle začínají v den 1 | |||||||
| *více než 60 týmů bude mít obvykle více divizí (doporučené počty jsou založeny na turnajích jedné divize) | |||||||
Školení a příprava
Poskytování řádného školení pro vaše dobrovolníky je zásadní pro pořádání dobře řízené akce. REC Foundation nabízí řadu bezplatných online školicích zdrojů na REC Foundation > Volunteers.
EP nebo koordinátor dobrovolníků může poskytnout tento odkaz každému dobrovolníkovi a požádat každého dobrovolníka, aby si prostudoval dokument a všechny zveřejněné školicí materiály pro svou pozici (pozice) alespoň týden před vaší plánovanou akcí.
Kromě zadání kontroly online školicích zdrojů by měla být naplánována také orientace na místě a/nebo školení.
- Orientace na místě je školení pro osoby večer před vaší akcí (často označované jako událost „Night Before“), aby se dobrovolníci mohli setkat s týmem dobrovolníků a absolvovat školení na místě. Mnoho akcí „Night Before“ pořádá cvičné zápasy, pokud je k dispozici hostitelský tým nebo domácí tým, který vám pomůže s přípravou. Pomůže to vybudovat důvěru dobrovolníků, díky čemuž bude ráno vaší akce probíhat hladce. Ať už pořádáte školení večer předtím, nebo poskytujete školení na místě ráno v den vaší akce, naplánujte si, že dobrovolníkům poskytnete školicí dokumentaci a materiály potřebné k úspěšnému plnění jejich rolí a k vychutnání si zážitku z akce. To může zahrnovat vytištění tištěných kopií průvodců rolí dobrovolníka, terénních diagramů pro resetování, výsledkových listin atd.
- Školicí hovory konané týden před vaší akcí mohou stanovit očekávání a dát dobrovolníkům příležitost klást otázky. Důrazně se doporučuje školení speciálně pro týmy rozhodčích/zapisovatelů a rozhodčích. Pomocí aplikace pro videokonference spojte své dobrovolníky a poskytněte jim nezbytná školení.
- Trénink citlivosti připomíná dobrovolníkům, že turnaje jsou studentské akce, kde se bude pracovat s dětmi. Měli by udělat, co je v jejich silách, aby se děti cítily pohodlně, třeba si pokleknout na koleno, aby se dostaly na jejich úroveň, mluvit pevně, ale pozitivně a nikdy se studenta nedotýkat ani ho nechytat. Dobrovolníci by také měli být citliví ke studentům z různých kultur, kteří mohou soutěžit.
Péče a uznání
Dobrovolníci jsou zásadní pro úspěch vaší akce. Zde je několik jednoduchých způsobů, jak můžete vyjádřit své uznání. Šťastný dobrovolník, který má skvělé zkušenosti, se obvykle vrátí!
- Jídlo & Pití– Mějte k dispozici vodu a svačiny pro všechny dobrovolníky po celý den a poskytněte oběd pro ty, kteří se dobrovolně přihlásí na celý den akce. Hydratace, jídlo a vhodné přestávky jsou důležité pro dobrovolnickou zkušenost. Pokud je to možné, zastavte celou soutěž na oběd, aby si VŠICHNI dobrovolníci mohli odpočinout a najíst se; naplánujte si obědové směny, pokud se celá soutěž nemůže zastavit ve stejnou dobu. Máte-li prostor, zřiďte dobrovolnickou přestávku nebo svázaný prostor pro dobrovolníky.
- Pohodlí– Nezapomeňte svým dobrovolníkům poradit, aby nosili pohodlnou obuv a přinesli láhev s vodou (pokud ji neposkytujete). Pokud je to možné, mějte v oblasti dobrovolné přestávky několik balení pastilek, které pomohou zklidnit hlasivky.
- Uznání & Certifikáty– Jsou-li k dispozici finanční prostředky, použijte trička a/nebo jmenovky k identifikaci svých dobrovolníků jako cenného zdroje akce. Podělte se o své uznání se svými dobrovolníky, kteří poskytují neocenitelnou podporu vašemu úsilí. Oceňte dobrovolníky tím, že jim poskytnete certifikátKomunitní služby, který je přizpůsoben názvu vaší události. Mnoho společností a škol vyžaduje dokumentaci buď k tomu, aby umožnili zaměstnancům vykonávat dobrovolnickou činnost, nebo některé mohou dokonce poskytnout pobídku k ověření dobrovolnické doby, takže si nezapomeňte zaznamenat jednotlivé dobrovolnické hodiny. Balíčky trofejí, stejně jako jednotlivé trofeje a talíře si můžete objednat u VEX na VEXRobotics.com.
- Žetony uznání– I s malým rozpočtem zvažte darování dobrovolníků (nebo klíčových dobrovolníků) malým dárkovým certifikátem, například 5 USD do Starbucks nebo místního podniku s jídlem.
- Ručně psané poznámky– Síla ručně psaného „Děkuji“ jde dnes daleko!
- Sociální média– Pokud jste aktivní na sociálních sítích, zvažte, zda napsat stručné doporučení pro klíčového dobrovolníka na LinkedIn nebo vykřičet na Twitteru fotku, pokud jde nad rámec povinností. Označte je na Twitteru spolu s @REC_Foundation. Můžete také posílat dobrovolnické fotografie a fotografie z akcí do REC Foundation na media@roboticseducation.org.
- Následná akce & Zůstaňte v kontaktu– Po skončení akce pošlete e-mail svým dobrovolníkům, abyste změřili spokojenost a získali názory na úspěch akce, nebo použijteSurveyMonkeyk zaslání krátkých otázek. Buďte také v kontaktu s dobrovolníky pro budoucí akce. Pokud máte rozpočet, uspořádejte dobrovolnickou večeři nebo párty. Šťastný dobrovolník, který má skvělé zkušenosti, se obvykle vrátí!