Průvodce podpisovou akcí pro partnery akce

• Všechny podpisové akce se musí řídit standardy obsaženými v Závazku k dokonalosti akcí.
• Popisy podpisové akce musí obsahovat zprávu, že akce je podpisovou akcí REC Foundation, a nesmí obsahovat zprávu, která by odkazovala na to, že jde o alternativní akci národního nebo světového šampionátu.
• Partner akce, který pořádá Signature Event, musí hostit oficiální soutěže robotiky VEX po dobu alespoň 2 předchozích sezón.
• Akce musí mít minimální počet týmů, které se zaregistrovaly, zaplatily a soutěžily.
  • Robotická soutěž VEX U: 12
  • Robotická soutěž VEX V5 (střední školy): 64
  • Robotická soutěž VEX V5 (střední škola): 50
  • Soutěž VEX IQ Robotics: 50
• Každá událost musí být pouze jednostupňová (žádné kombinované události).
• Akce podléhá následujícím registračním limitům.
  • Ze stejného regionu nesmí být více než 50 % přihlášených týmů.
  • Na konkrétní akci se může přihlásit maximálně šest (6) týmů z jedné organizace.
  • Podpisové akce se mohou rozhodnout zrušit maximální limity na organizaci a/nebo regionální kapacity 8 týdnů před akcí.
  • U události se může rozhodnout, že minimální kapacita hostitelské oblasti události nepřesáhne 50 %.
• Událost musí poskytnout všem týmům dostatek času na to, aby mohly vést zápasy dovedností.
  • Zápasy ve výzvě dovedností musí být týmům k dispozici minimálně 2 dny.
  • Týmy musí dostat příležitost odjet přesně tři (3) zápasy řidičských dovedností a tři (3) zápasy dovedností autonomního kódování.
• Událost musí zahrnovat následujícíd ceremonie a setkání.
  • Setkání akce, kde hlavní rozhodčí a partner akce projdou s účastníky logistiku akce, včetně toho, jak se postavit do fronty na zápasy, pravidla hry a krátké sezení Q&A.
  • Zahajovací ceremoniál, který vítá týmy, diváky, dobrovolníky a pozvané hosty. 
  • Slavnostní předání cen, které ukončí událost; zatímco některá ocenění mohou být udělena před finálovým zápasem, cena za šampiony turnaje nebo týmové práce a za excelenci musí být uznána po finálovém zápase.
  • Poznámka: Během všech setkání a ceremonií musí být uzavřena všechna pole dovedností a cvičení.
• Všechny týmy musí dostat příležitost být posouzeny a posuzování se musí řídit standardním procesem posuzování, jak je uvedeno v Průvodci hodnocením.
• Seznam událostí na RobotEvents.com musí obsahovat jasné zásady pro vrácení peněz, které uvádějí, co se stane za následujících okolností.
  • Pokud Partner akce zruší akci
  • Pokud se tým zaregistruje a rozhodne se nezúčastnit
• Seznam událostí na RobotEvents.com musí obsahovat jasný termín platby, který uvádí, že pokud tým nezaplatí do stanoveného termínu, bude přesunut na čekací listinu.

Pole

• Všechna soutěžní pole pro kvalifikační a finálové zápasy musí být zvednuta z podlahy do stejné výšky mezi deseti (10) a 24 palci.
  • Polní podpěry musí být vyztužené, dostatečně odolné, aby udržely váhu jednotlivců (rozhodčích, studentů, terénních reseterů atd.), aniž by se pohybovaly nebo posouvaly, a musí být rovné.
• Jakékoli použité osvětlení/speciální efekty musí být konzistentní ve všech soutěžních polích a nesmí narušovat hru v zápase.
  • Tmavá místa musí používat bílé osvětlení během hry na soutěžních hřištích
• Akce musí poskytovat dostatečný počet polí pro kvalifikační zápasy, výzvy dovedností a cvičné oblasti; všechna pole pro typ zápasu musí používat stejný typ obvodu podle Herní příručky.
  • Soutěž VEX V5 Robotics / Soutěž VEX U Robotics / JROTC Invitational
    • Minimálně 2 soutěžní pole na divizi 
    • Alespoň eight (8) Kvalifikační zápasy na tým
    • Alespoň jedno (1) pole dovedností na každých 16 týmů
    • Alespoň jedno (1) cvičné pole na každých 32 týmů
    • Robotická soutěž VEX V5 / Soutěž robotiky VEX U / JROTC Pozvánky budou používat antistatické dlaždice pro pole Soutěž a Dovednosti.
  • Robotická soutěž VEX IQ
    • Minimálně dvě (2) soutěžní pole na divizi
    • Alespoň osm (8) kvalifikačních zápasů na tým
    • Alespoň jedno (1) pole dovedností na každých 15 týmů
    • Alespoň jedno (1) cvičné pole na každých 25 týmů

Personál akce

ředitel divize

• Divizní manažer dohlíží na chod turnajového manažera, provoz na hřišti a fronty v každé divizi.

Polní štáb

• Pro každou divizi musí být alespoň dva (2) certifikovaní hlavní rozhodčí, kteří mají konečnou pravomoc nad všemi rozhodnutími.
  • Alespoň 1 certifikovaný hlavní rozhodčí musí mít zkušenosti se stejnou rolí na Mistrovství světa VEX Robotics, Signature Event nebo Event Region Championship v aktuální nebo předchozí sezóně.
  • Nejlepší praxe: Mějte 1 certifikovaného rozhodčího pro každé soutěžní pole a 1 celkového certifikovaného divizního hlavního rozhodčího, který monitoruje všechny zápasy.
• Pro každé pole Robotické soutěže VEX V5 / Soutěž robotiky VEX U / Invitační soutěž JROTC musí být alespoň dva (2) rozhodčí zapisovatelů a alespoň jeden (1) rozhodčí zapisovatel pro každé pole Robotické soutěže VEX IQ.
  • Zapisovatel Rozhodčí jsou povinni si před akcí přečíst herní manuál a průvodce rozhodčími.
• Každé pole Robot Skills Challenge by mělo mít alespoň jednoho (1) rozhodčího zapisovatele.
• V každé divizi by měli být alespoň dva (2) rozhodčí.
• Každá divize VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational by měla mít tým pro resetování v terénu.
• Pro každou divizi se důrazně doporučuje určený terénní technik.

Soudit

• Musí existovat minimálně jeden (1) certifikovaný poradce rozhodčího
  • Alespoň 1 certifikovaný poradce rozhodčího musí mít zkušenosti se stejnou rolí na Mistrovství světa VEX Robotics, Signature Event nebo Event Region Championship v aktuální nebo předchozí sezóně.
  • Každý certifikovaný poradce rozhodčího si přečetl a souhlasí s tím, že se bude řídit příručkou rozhodčích a oficiálními procesy posuzování nadace REC Foundation.
• Soutěž zahrnuje minimálně jeden (1) pár rozhodčích na každých osm (8) týmů.

Generál

• Existuje alespoň jeden (1) vedoucí robotický inspektor, který by měl být hlavním rozhodčím.
• Na každých dvanáct (12) týmů připadá alespoň jeden (1) Robot Inspector.
• Pro každé kvalifikační a finálové pole je minimálně jedna (1) fronta.
• Minimálně jeden (1) účastník praxe.
• K dispozici je odbavovací stůl s jedním (1) zaměstnancem na 24 týmů.

Pit Areas

Každý zúčastněný tým má v oblasti Pit dostatek prostoru a prostředků.

• Každý pit stůl/stánek má přístup k vyhrazenému napájecímu zdroji.
• Výhodné jsou kabiny na trubky a závěsy 8' x 8'; pokud však místo není k dispozici, lze nahradit následující:
  • Každý tým VEX V5 Robotics Competition má boxový stůl o délce nejméně šest (6) stop.
    • Doporučují se alespoň dvě (2) židle na stůl.
  • Každý tým VEX IQ Robotics Competition má boxový stůl, který není kratší než čtyři (4) stopy. Může to být stůl o osmi (8) stopách sdílený mezi dva týmy.
  • Každý tým soutěže VEX U Robotics Competition má buď stůl, který není kratší než osm (8) stop, nebo dva (2) stoly, z nichž každý není kratší než šest (6) stop.
  • Každému týmu musí být přidělena plocha alespoň 50 čtverečních stop.

Komunikace

• Akce se vysílá na VEX Via živě během akce.
• Důrazně preferován je přímý přenos události.
  • Pokud přehráváte hudbu prostřednictvím živého přenosu, je odpovědností partnera události zajistit, aby byla zajištěna správná licence a nebyly porušeny žádné zákony o autorských právech.
• V místě konání je použit čistý, slyšitelný zvukový systém.
• Akce využívá video překrytí s kamerami na soutěžních hřištích během kvalifikačních a finálových zápasů.
• Veškerá vlastní umělecká díla (loga událostí, oblečení, umělecká díla na výstavě atd.) musí být před tiskem předložena a schválena REC Foundation a VEX Robotics Marketing Departments.
• Akce musí být jasně označena logy RECF Signature Event na elektronických a tištěných displejích.
• Příprava a výzdoba akce bude dokončena před plánovaným přihlášením týmu, včetně náležitě nastavených soutěžních polí pro zápasy.
• Událost využívá příslušná zobrazení v Tournament Manageru.
• Na každém soutěžním hřišti je monitor Field Queue.
• Pit Displays jsou viditelné v celém areálu.
• Pokud nadace REC zajistí sponzora, který poskytne podporu pro akci, bude se partner akce, pokud to bude možné, řídit pokyny pro dodání.
• Umožněte oficiálním sponzorům/partnerům REC Foundation postavit stánek a/nebo výstavu na jakékoli akci. Žádost musí být podána alespoň 30 dní před akcí u regionálního manažera podpory, který usnadní uvedení. Sponzor/partner se musí řídit pravidly a předpisy místa konání.

Ocenění

• Jakékoli ocenění kvalifikující se na Mistrovství světa v robotice VEX musí mít kromě trofeje udělený i transparent.
  • Podpisové akce musí používat oficiálně označené bannery pro ocenění Excellence Award a Tournament/Tamwork Champions Award.
    • Pokud je umělecká díla schválena RECF a VEX Marketing, mohou být vytvořeny a uděleny další vlastní bannery pro ocenění.
• Při zavěšení sukní nelze logo/název značky VEX Robotics zakrýt na soutěžních polích.
• Na každé soutěži VEX V5 Robotics, JROTC Invitational a VEX IQ Robotics Competition Signature musí být uděleny minimálně následující ceny:
  • Excelence Award
  • Týmová práce/mistři turnajů
  • Cena za design
  • Šampion dovedností robotů
  • Cena za inovaci
  • Think Award
  • Amaze Award
  • Cena za sestavení
  • Vytvořit ocenění
  • Cena rozhodčích
  • Cena za sport
• Podpisové události soutěže VEX U Robotics musí obsahovat minimálně:
  • Excelence
  • Mistři turnajů
  • Cena za design
  • Šampion dovedností robotů
  • Cena rozhodčích
  • Cena za inovaci
  • Cena za sport

Plán vydání podpisové události 2025–2026

Počínaje sezónou 2025-2026 bude REC Foundation vybírat 10 dolarů místo 5 dolarů za registraci týmu na všech podpisových akcích. To má pomoci kompenzovat cestovní náklady zaměstnanců REC Foundation na podporu těchto větších akcí.

Kvalifikace na mistrovství světa v robotice VEX

Podpisová událost musí být osobní a proběhnout mezi 1. srpnem 2025 a 22. únorem 2026. Soutěž VEX V5 Robotics Competition a Soutěž VEX IQ Robotics Signature Events budou oceněny třemi (3) body VEX Robotics World Championship: jeden (1) udělený vítězi Excellence Award a dva (2) body udělené mistrům turnaje nebo týmové práce. Podpisové akce soutěže VEX U Robotics budou mít dvě (2) místa VEX Robotics World Championship: jedno (1) udělené vítězi Excellence Award a jedno (1) udělené šampionovi turnaje. 

• Podpisové akce musí být otevřené pro všechny týmy, protože nemají kvalifikační požadavek, a musí být otevřeny pro registraci jakéhokoli týmu.
  • Jedinou výjimkou z tohoto pravidla jsou akce JROTC Invitational.
• Podpisové akce se mohou kvalifikovat pouze týmy na mistrovství světa robotiky VEX a nemohou se kvalifikovat týmy na regionální mistrovství událostí.
• Na všech akcích bude povolen specifický systém Early Bird Signature Event, aby byl zajištěn spravedlivý přístup ke všem týmům.
• Podpisové akce musí splňovat všechny požadavky uvedené v tomto dokumentu.
• Poznámka: Čas od času může nadace Robotics Education & Competition (REC) učinit výjimku z jednoho z těchto kritérií, aby lépe podpořila rostoucí stát/provincii/region/národ; pro více informací kontaktujte svého regionálního manažera podpory zde.

Poznámky

• Pokud akce nesplňuje uvedená minima pro registraci týmů a soutěže alespoň 14 dní před akcí, budou body VEX Robotics World Championships upraveny na jednu (1) nebo nulu (0).
• Proces dvojí kvalifikace z Podpisových událostí je uveden v dokumentu Kvalifikační kritéria.

Registrace na podpisovou akci

• Všechny REC Foundation Signature Events se budou řídit podle plánu vydání uvedeného v sekci Aplikace.
• Všechny Signature Events budou mít specifickou Early Bird Registraci, která je nezávislá na všech místních/Early Bird.
  • Každý tým začíná sezónu třemi (3) příležitostmi k registraci během období Signature Event Early-Bird.
    • Příležitost je odebrána pokaždé, když se tým zaregistruje na Signature Event, ať už během období Signature Event Early-Bird nebo Standardní období.
    • Signature Event Early-Bird příležitost nebude odebrána, pokud se tým zaregistruje na turnaj pořádaný jejich školou nebo organizací (kde je trenér týmu partnerem akce).
  • Signature Event Early Bird Registration se otevře 16 týdnů před akcí ve 12:00 EST.
    • Poznámka: U akcí v srpnu a září mohou být provedeny úpravy.
  • Standardní registrace bude otevřena 14 týdnů před akcí ve 12:00 EST.
  • Partner akce může zaregistrovat své vlastní týmy do své podpisové akce během včasné registrace podpisové akce bez ohledu na to, na kolik dalších podpisových akcí je již registrován. 
    • Partner akce musí být primárním trenérem pro týmy, které registrují.
• Výměna týmu není povolena do 4 týdnů od události.
• Pokud je potřeba další kapacita, protože tým je přesunut na čekací listinu nebo chce partner události zvýšit kapacitu t, musí na tomto procesu spolupracovat s regionálním manažerem podpory a/nebo ředitelem regionálních operací – Event Engagement.
  • Pokud chce partner akce přidat tým z čekací listiny, měl by nejprve kontaktovat primárního trenéra týmu, aby se ujistil, že tým je dostupný, chce se zúčastnit a není registrován na jinou událost ve stejný den (dny). .

Proces žádosti o podpisovou událost

Chcete-li požádat o pořádání podpisové akce REC Foundation, partner akce by si měl přečíst požadavky uvedené níže a poté navštívit stránku Proces žádosti o podpisovou událost a začít. Je třeba si uvědomit dva termíny.

• Nové koncepty podpisových událostí:
  • Uzávěrka pro odeslání počátečního návrhu s podpisem je 31. ledna 2025.
  • Pokud je prvotní návrh schválen, bude zaslána konečná přihláška a plánovací kalendář.
• Nové a stávající koncepty podpisových událostí:
  • Termín pro podání závěrečné přihlášky na sezónu 2025-2026 je 31. března 2025.
  • Konečná přihláška musí obsahovat podrobný rozpočet a schéma uspořádání akce.

Vybrané podpisové události budou oznámeny na mistrovství světa VEX Robotics World Championship 2025 nebo po něm. Počínaje sezónou 2025-2026 bude REC Foundation vybírat 10 dolarů místo 5 dolarů za registraci týmu na všech podpisových akcích. To má pomoci kompenzovat cestovní náklady pro zaměstnance REC Foundation a podporu těchto větších akcí.

Máte-li dotazy týkající se Podpisových událostí, kontaktujte prosím Dylona Caudilla, ředitele regionálních operací – Event Engagement nebo vašeho regionálního manažera podpory. 

Nejlepší postupy

Pokud uvažujete o pořádání Signature Eventu poprvé:

• Vytvořte plánovací tým.
• Zúčastněte se další podpisové akce a stínujte partnera události.
• Navštivte požadované místo několikrát a naplánujte si, jak by mohla být událost uspořádána.
• Nejprve vyzkoušejte nápad na událost v menším měřítku a/nebo na jiném místě, než jej přesunete na Signature Event.