Přehled
Rozhodnutí o ocenění je posledním zásadním krokem v procesu posuzování. V tomto kroku porotci spolupracují s poradcem rozhodčího a navzájem, aby vybírali kandidáty pro každé ocenění a vytvořili akční plán pro shromáždění veškerých následných informací pro konečná rozhodnutí.
Rozhodování o ocenění zahrnuje vzájemné porovnávání týmů. Integrita procesu posuzování závisí na tom, zda jsou všichni soudci schopni během tohoto procesu mluvit upřímně. To, co se objeví během jednání, jsou obzvláště citlivé informace. Proto je třeba během akce i po ní zachovat důvěrnost všech poznámek a konverzací k jednání o hodnocení.
Rubrika Engineering Notebook a Team Interview Rubric jsou nástroje, které pomáhají s úvahami. Skóre týmu, ať už jde o konkrétní položku v rubrice nebo celkové skóre, je datový bod, který může soudce / poradce rozhodčího použít jako součást procesu. Nenahrazuje kvalitativní úsudky v procesu uvažování.
KROK 1 – NOMINACE OCENĚNÍ Z KAŽDÉ SKUPINY ROZHODCŮ
Poté, co skupiny rozhodčích provedly pohovor se svou podskupinou týmů, měly by se rozhodnout, který jeden nebo dva týmy z jejich podskupiny pohovorů jsou kandidáty na každé ocenění. Porotci nemusí na každé ocenění nominovat tým. Měli by se vrátit do místnosti soudců a sdílet své nominace se zbytkem dobrovolníků soudce a poradcem soudce. Často to má podobu toho, že rozhodčí napíšou doporučená čísla týmů na lepicí papírky a přilepí je k výtiskům s popisem ocenění, aby bylo vidět ostatní skupiny rozhodčích, které také dělají totéž.
Popis ocenění list lze nalézt na konci tohoto dokumentu a lze jej vytisknout, aby pomohl vizuálně organizovat vstupy rozhodčích / týmy kandidátů během jednání. Barevné kódování může pomoci uspořádat nominace z každé skupiny rozhodčích (viz obrázek níže).
Konečným výsledkem tohoto procesu je užší seznam nominací na každou cenu ze všech skupin rozhodčích. Pokud existuje mnoho nominací na každou cenu, může poradce rozhodčího požádat skupiny rozhodčích, aby stáhly z úvahy slabší kandidáty na základě krátkých argumentů pro a proti každé nominaci. Pokud byl například tým nominován na cenu Think, ale nezískal vysoké skóre v dovednostech autonomního kódování, nemusí být silným kandidátem. Nebo skupina soudců, po zvážení zásluh ostatních kandidátů, může stáhnout svou nominaci na svého původního kandidáta.
KROK 2 – KŘÍŽOVÁ KONTROLA NOMINOVANÝCH NA CENY
Tento krok by měl být dokončen před koncem kvalifikačních zápasů. Judge Advisor organizuje skupiny rozhodčích, aby vyšly a shromáždily další informace k ověření užšího seznamu kandidátů na ocenění. To může mít podobu pozorování zápasů Skills Challenge, kvalifikačních zápasů a chování v boxech, stejně jako vedení následných rozhovorů s nominovanými na ocenění. Cílem je sestavit konečné pořadí nominovaných pro každé udělené ocenění.
Pro následné pohovory se doporučuje, aby nominovaní byli dotazováni porotci, kteří s nimi předtím nevedli pohovor. Pokud je to možné, dejte dohromady porotce, kteří sdílejí určitou oblast odborných znalostí, aby vyhodnotili konkrétní ocenění. Například porotci, kteří mají zkušenosti s programováním / informatikou, by pravděpodobně měli nejlepší kvalifikaci pro hodnocení finalistů nominovaných na cenu Think. Tyto pokyny se konkrétně liší od úvodních pohovorů, ve kterých by rozhodčí s podobnou odborností měli být přiděleni do různých skupin porotců s úmyslem poskytnout všem týmům komplexnější počáteční hodnocení.
Týmům by být o jaké ceny bojují. Jedná se o porušení zásady důvěrnosti obsažené v příručce pro posuzování.
KROK 3 – UVAŽTE O VÍTĚZÍCH CENY
Dalším krokem je závěrečné jednání o každém ocenění na akci. Tento krok by měl být dokončen krátce po začátku finálových/vyřazovacích zápasů. Kvantitativní data potřebná pro rozhodování o určitých oceněních lze získat ze zpráv „Seznamtýmů“, „kvalifikační žebříčky“ a „Hodnocenídovednostních výzev podle věkové skupiny“ na kartě Zprávy v turnajovém manažeru na události.
KROK 4 – KONEČNÉ POŘADÍ VÍTĚZŮ OCENĚNÍ
Po provedení následných pohovorů by se měli rozhodnout a vytvořit pořadí mezi těmito týmy rozhodčí, kteří vedli následné pohovory. Nejlepším postupem je mít kandidáty na ocenění první volby a tři nebo více dalších alternativních kandidátů.
Pokud vyjde najevo informace, že tým mohl porušit Kodex chování nebo Zásady zaměřené na studenta, a to buď pozorováním rozhodčího, nebo ze terénních poznámek pro poradce rozhodčího, zvažování tohoto týmu pro udělenou cenu by mělo být přezkoumáno poradce soudce. Pokud se zjistí, že tato informace má hodnotu, je cena udělena dalšímu náhradnímu týmu v pořadí nominací na ocenění.
Pokud je chování týmu shledáno jako hanebné, prodiskutujte to prosím s partnerem akce nebo regionálním manažerem REC jako o možném porušení Kodexu chování. Doufejme, že je to vzácný jev, ale řádná komunikace je důležitá pro transparentnost a pro zajištění spravedlivého uplatňování důsledků pro jednání zahrnující kodex chování.
V případě Excellence Award by měl vítěz pocházet ze seznamu finalistů Design Award, kteří splňují kritéria pro Performance Awards a další Judged Awards. Přesunutí týmu z finalisty Design Award na vítěze Excellence Award může vést k přeskupení vítězů na jiná ocenění, aby se zajistilo, že žádný tým nezíská více než jedno oceněné ocenění na akci. Poradce rozhodčího by měl sladit vítěze ocenění, aby zajistil, že každý vítěz ocenění získá nejvyšší ocenění na akci, na kterou má nárok. Mít tři nebo více kandidátů na každé ocenění v pořadí je v této situaci velmi užitečné a eliminuje potřebu dalších úvah.
Příklad: Níže jsou uvedeny dva formuláře. Obrázek 1 znázorňuje nominace na ocenění před rozhodnutím o udělení Excellence Award. Obrázek 2 znázorňuje výsledky poté, co bylo rozhodnuto o udělení ceny za excelenci.
Tým A byl vybrán, aby vyhrál cenu Excellence Award. Tým A byl také nejlepším kandidátem na Design Award. Proto další tým v žebříčku Design Award (Tým B) nyní vyhraje Cenu za design a ne Cenu za inovaci, protože Cena za design má vyšší prioritu v kvalifikačních kritériích. Tým D se stane vítězem Innovate Award. Tým C, formálně třetí místo v soutěži Think Award, je nyní vítězem ceny Think Award, protože týmy A a B získávají ocenění s vyšší prioritou. V případě Ceny rozhodčích (tým E) se vítěz ceny nemění.
5. KROK – ZADÁNÍ VÍTĚZŮ DO MANAGERA TURNAJE
Po finalizaci nominací na ceny by měl poradce rozhodčího informovat partnera akce, že proces je dokončen, a operátor turnajového manažera (TM) by měl tato čísla týmů vložit do turnajového manažera na kartě „Ocenění“. Doporučuje se, aby operátor TM vytiskl Přehled ocenění nebo zprávy o scénáři ocenění, aby poradce rozhodčího mohl znovu zkontrolovat, zda byli všichni vítězové ocenění zadáni správně.
KROK 6 – SBĚR A ÚPRAVA POSUZOVACÍCH MATERIÁLŮ
Před slavnostním předáváním cen by měl poradce rozhodčího zajistit místnost pro rozhodčí, včetně shromáždění všech poznámek, rubrik a žebříčků a vymazání všech poznámek na tabuli. Rozhodčí by si neměli ponechat kopie poznámek, které odkazují na jednotlivé týmy, včetně rubrik nebo žebříčků cen. Pokud byly pořízeny snímky týmů nebo robotů, rozhodčí by je měli smazat.
Po skončení akce by měl poradce rozhodčího zničit všechny materiály pro posuzování mimo místo. Tyto předměty nesmí být předány partnerovi akce ke zničení.
Pokračujte na další část „Průvodce posuzováním: Posuzování na dálku“