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Checkliste für die Veranstaltungsplanung

Überblick

Diese Checkliste ist eine allgemeine Anleitung, die Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung unterstützt. Jede Veranstaltung und jeder Veranstaltungsort ist einzigartig, daher deckt diese Checkliste nicht alle Anforderungen für jede Veranstaltung ab. Wir empfehlen Ihnen, bei der Planung Ihrer Veranstaltung sowohl Ihren Regional Support Manager (RSM) zu konsultieren als auch diese Checkliste und den Abschnitt „Event Partner“ der REC-Bibliothek zu verwenden. 

Glossar

EP: Eventpartner

AW: RobotEvents.com

RSM: Regionaler Support-Manager

TM: Turniermanager

Erste Schritte

 

Bewertung Eventpartner werden in der REC-Bibliothek
  Helfen Sie ehrenamtlich bei Veranstaltungen mit/begleiten Sie einen anderen EP, um mehr über die Veranstaltungsplanung und -durchführung zu erfahren
  Überprüfen Sie die Engagement für Event Excellence
  Kontaktieren Sie Ihren RSM
 
  • Besprechen Sie den Bedarf an Veranstaltungen in Ihrer Region
 
  • Besprechen Sie die benötigten Ressourcen (Personal, Ausrüstung, Veranstaltungsort)
  Absolvieren Sie den Event Partner Zertifizierungskurs
  Erstellen Sie ein Konto (falls erforderlich) und bitten Sie Ihren RSM, Ihnen EP-Zugriff zu gewähren in RobotEvents
  Führen Sie die Hintergrundprüfung in RobotEvents durch

Veranstaltungsplanungsphase

 

Lesen Sie den Abschnitt Veranstaltungsplanung in der REC-Bibliothek
  Erstellen Sie ein Veranstaltungsbudget
  Erstellen Sie eine Tagesordnung - Beispiel-Tagesordnungen
  Bestimmen Sie, ob bei Ihrer Veranstaltung eine Wertung stattfinden soll und ob diese persönlich/remote/hybrid stattfinden soll; falls bei Ihrer Veranstaltung eine Wertung stattfinden soll:
 
 
  • Bestimmen Sie die bewerteten Auszeichnungen die Sie bei Ihrer Veranstaltung vergeben werden - konsultieren Sie Ihren RSM
  Wählen und reservieren Sie den Veranstaltungsort für den Veranstaltungstag und richten Sie den Tag/die Nacht davor ein
  Erstellen Sie einen Layout Ihres Veranstaltungsortes – berücksichtigen Sie dabei den Verkehrsfluss und die Kontrolle der Menschenmenge. Denken Sie unbedingt daran, Folgendes anzugeben:
 
  • Wertungstabelle, Wettkampffelder, Geschicklichkeitsfelder und Wartetabellen
 
  • Bildschirme und/oder Projektoren für Feldzeitnehmer und Zuschauerdisplays
 
  • Boxenbereiche und Übungsfelder
 
  • Check-in-Tisch und Inspektionsstationen
 
  • Beratungsraum der Richter
 
  • Gastfreundschaftsraum für Freiwillige
 
  • Imbissstände und barrierefreie Sitzplätze für das Publikum
 
  • Pfosten/Seile zur Zugangskontrolle nach Bedarf
 
  • Methoden zur angemessenen Steuerung des Verkehrs zu und von den Feldern
  Veröffentlichen Sie Ihr Event auf RE - Veröffentlichen eines Events auf RobotEvents.com
  Legen Sie fest, ob und wie Sie Essen und/oder Getränke anbieten möchten
  Lesen Sie die Studentenrichtlinien (Studentenorientierte Richtlinien und Verhaltenskodex) 

Zwei bis drei Monate vor der Veranstaltung

Ereignis
  Bestätigen Sie Ihre Reservierung für den Veranstaltungsort
  Besprechen Sie den Layoutplan mit Ihrem RSM
  Erstellen Sie einen detaillierten Plan für den Imbissstand
  Machen Sie in den lokalen Medien, im Schulbezirk und in den sozialen Medien Werbung für Ihre Veranstaltung

Ausrüstung
  Bestimmen Sie, wie viele Felder und Spielelementsätze Sie benötigen
  Sichern Sie sich Spielfelder und Spielelemente (kaufen und/oder leihen Sie diese).
  Sichern Sie die für die Veranstaltung benötigte Elektronik. Dies umfasst unter anderem:
 
  • Laptop oder Desktop-Computer mit TM-Software; bei größeren Veranstaltungen können zusätzliche Computer erforderlich sein
 
  • Ethernet-Port-Switch
 
  • WLAN-Router
 
  • Drucker zur Verwendung am Wertungstisch, zusammen mit einem Anschlusskabel, zusätzlichem Toner und Papier
 
  • Projektor und/oder Leinwand für die Anzeige im Publikum; bei größeren Veranstaltungen können zusätzliche Displays erforderlich sein
 
  • Laptops oder Raspberry Pis für Displays
 
  • Audiosystem für Durchsagen und die Wiedergabe von Spielgeräuschen (angeschlossen an den TM-Hauptcomputer)
 
  • Mobile Geräte zur Punktevergabe
  Besprechen Sie zusätzlichen Ausrüstungsbedarf mit Ihrem RSM
  Bestätigen Sie für V5RC/VAIRC/VURC-Events, dass Sie entweder VEXnet-Feldcontroller oder Smart Field Controller für die Wettbewerbs- und Roboterfähigkeitenfelder haben (nicht erforderlich für VIQRC).
  Pokale, Pokalschilder und Banner bestellen
  Treffen Sie Vorkehrungen zur Sicherung der Prüf- und Größenwerkzeuge

RobotEvents.com
 

Überprüfen Sie die Veranstaltungsliste auf Robotevents.com mit Ihrem RSM und bestätigen Sie, dass die Angaben korrekt sind
Freiwillige
  Laden Sie besondere Gäste und Sponsoren zur Veranstaltung ein
  Rekrutieren Sie wichtige Freiwillige und teilen Sie Freiwilligenressourcen und Schulungen Zertifizierungen:
 
  • Zertifizierter Richterberater
 
  • Zertifizierter Hauptschiedsrichter
 
  • Moderator(en)
 
  • Freiwilligenkoordinatorin
 
  • Konzessionskoordinator
  Beginnen Sie mit der Rekrutierung zusätzlicher Freiwilliger und teilen Sie Ihre Freiwilligenressourcen. Eine Liste der benötigten Freiwilligen und Informationen zu Schulungsressourcen finden Sie im Leitfaden zur Personalbesetzung für Freiwillige
  Bestellen Sie Freiwilligen-Shirts (optional)

Weitere Artikel
   
   
   
   

Einen Monat vor der Veranstaltung

Ereignis
  Kontaktieren Sie Ihren RSM und besprechen Sie alle Bedenken oder Fragen zu Ihrer Veranstaltung
  Aktualisieren/bestätigen Sie Ihre Agenda, um Teams und Freiwillige durch den Veranstaltungstag zu führen
  Reservieren Sie Funkgeräte oder etablieren Sie eine andere Methode für die Kommunikation des Personals am Veranstaltungstag
  Erstellen Sie einen Sicherheitsplan und geben Sie ihn an die örtlichen Notfall- und/oder Sicherheitsdienstleister weiter
  Koordinieren Sie die Hausmeisterdienste am Veranstaltungstag, um die Bereiche sauber zu halten und für ausreichend Papiervorräte zu sorgen
  Wenn Sie Musik abspielen, erstellen Sie eine Playlist, die für alle Altersgruppen geeignet ist, und stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Lizenzen zum Abspielen ausgewählter Musik verfügen.
  Vereinbaren Sie einen Termin für die Eventfotografie
  Machen Sie Werbung für Ihre Veranstaltung und versenden Sie Pressemitteilungen

Freiwillige
  Rekrutieren Sie weiterhin Freiwillige
  Stellen Sie sicher, dass Ihr Hauptschiedsrichter und Ihr Schiedsrichterberater ihre Freiwilligenzertifizierungen abgeschlossen haben
  Fügen Sie Ihren Hauptschiedsrichter und Ihren Richterberater zu Ihrer RE-Veranstaltungsliste hinzu
  Ermutigen Sie die Punktezähler-Schiedsrichter, das Spielhandbuch zu lesen und die Zertifizierung als Hauptschiedsrichter abzuschließen (optional).
  Ermutigen Sie die Juroren, den Leitfaden zur Beurteilung zu lesen und die Zertifizierung abzuschließen (optional)

Ausrüstung
  Feldelemente/Spielobjekte zusammenstellen
  Trophäen bestätigen
  Bestätigen Sie die gesamte benötigte Ausrüstung (einschließlich Felder, Feldelemente, Elektronik, Computer, Projektoren, PA-System)

Weitere Artikel
   
   
   
   

Ein bis zwei Wochen vor der Veranstaltung

Ereignis
  Kontaktieren Sie Ihren RSM und besprechen Sie alle Bedenken oder Fragen zu Ihrer Veranstaltung
  Bestätigen Sie alle Details zum Veranstaltungsort mit dem Veranstaltungsortkoordinator
  Identifizieren Sie einen Notfallkontakt für die Einrichtung im Falle eines Notfalls oder einer Fehlkommunikation
  Konzessionsstanddetails bestätigen

Freiwillige
  Bestellen Sie Essen und Getränke für Ihre ehrenamtlichen Helfer am Aufbau- und Veranstaltungstag (gut versorgte Freiwillige melden sich gerne wieder)
  Veranstaltungsdetails an Freiwillige senden
  Bestätigen Sie, dass die Freiwilligen die für ihre Rolle erforderlichen Schulungsunterlagen geprüft haben
  Erstellen Sie Namensschilder für Freiwillige
  Wenn T-Shirts für Freiwillige bestellt wurden, Lieferung bestätigen und/oder Shirts organisieren

Verwaltung
  Registrieren Sie sich per E-Mail mit den endgültigen Veranstaltungsdetails und eventuellen Last-Minute-Anweisungen
  Kaufen und organisieren Sie Verbrauchsmaterial: 
 
  • Stifte, Haftnotizen, Textmarker, Papier, Hefter, Schere, Klemmbrett und Klebeband
 
  • Gaffers/Wrestling Tape ist eine großartige Option für Wände und Böden, da es keine Rückstände hinterlässt
 
  • Wenn Sie ein drahtloses Mikrofon verwenden, kaufen Sie zusätzliche Batterien
  Erstellen Sie für jedes Team Willkommenspakete mit relevanten Informationen zur Tagesordnung und zum Ablauf der Veranstaltung
  Drucken Sie die Beurteilungsunterlagen aus und machen Sie Kopien davon. Diese finden Sie im Leitfaden zur Beurteilung
 
  • Preisbeschreibungen – 1 Kopie
 
  • Anmeldebogen für Richter – 1 Kopie
 
  • Freiwillige Feldnotiz an die Richter – mehrere Kopien
 
  • Schiedsrichternotiz für versäumte Teams – 1 für jeweils 10 Teams
 
  • Feldnotiz für die Richter – 1 Kopie für jeweils 10 Teams
 
  • Rubrik für das Engineering-Notizbuch und Rubrik für das Team-Interview – 1 pro Team
 
  • Notizen zum Teaminterview – 1 pro Richter
 
  • Erster Ranglistenbogen für Preiskandidaten – 1 pro Juror
 
  • Endgültiges Ranglistenblatt für die Nominierten für die Auszeichnung – 1 Kopie
 
  • Interviewtipps und Beispielfragen – 1 pro Richter
 
  • Verhaltenskodex – 1 Kopie
 
  • Schülerzentrierte Richtlinie – 1 Kopie
  Drucken Sie die folgenden Veranstaltungsdokumente aus und machen Sie Kopien davon. Diese finden Sie in der REC-Bibliothek Wenden Sie sich an Ihren RSM, wenn Sie Hilfe bei der Suche benötigen.
 
  • Aktuelle Version des Spielhandbuchs – 1 Kopie für den Hauptschiedsrichter
 
  • Spielhandbuch, Abschnitt(e) „Roboterfähigkeiten“ – 1 Kopie für den Bereich „Roboterfähigkeiten“
 
  • Wertungsbögen – wenn Sie Tablets zur Wertung verwenden, müssen Sie nur ein paar ausdrucken, falls es Verbindungsprobleme gibt. Wenn Sie Papier zur Wertung verwenden, müssen Sie genug für alle Spiele ausdrucken, einschließlich Finals/Ausscheidungen und Roboter-Fertigkeitsspiele.
 
  • Roboter-Kennzeichen-Vorlage für Teams ohne offizielles Kennzeichen – 1 Kopie
 
  • Ankündigungen von Veranstaltungstreffen – 1 Kopie
 
  • Anomalieprotokoll des Hauptschiedsrichters (Bericht in der TM-Software) – 1 Kopie
 
  • Roboter-Inspektionsblatt – 1 pro Team bei Verwendung physischer Formulare, einige für den Fall von Problemen bei digitalen Inspektionen
 
  • Feld-Reset-Diagramm – 1-2 Kopien pro Feld
  Erstellen und kopieren Sie Folgendes:
 
  • Veranstaltungsbeschilderung
 
  • Hinweise zum Fotografieren und Aufzeichnen (sofern zutreffend)
 
  • Liste der registrierten Freiwilligen mit Handynummern (1 oder mehrere Kopien)

Ausrüstung
  Bestätigen Sie die Ausrüstung einschließlich Feldern, Feldelementen, Elektronik, Computern, Projektoren und PA-System
  Trophäen zusammenstellen 

RobotEvents.com/TM
 

Stellen Sie sicher, dass alle Anmeldegebühren für die Veranstaltung bezahlt wurden, indem Sie den Team-Anmeldebericht auf RobotEvents.com überprüfen und bei den Teams nachfragen, die nicht bezahlt haben
  Erstellen Sie ein „Dummy“-Ereignis in TM, um den Umgang mit der Software zu üben und Ihren Ereignisplan fertigzustellen (Hinweis: Verwenden Sie Ihre TM- oder RE-Codes nicht für Dummy-Ereignisse. Wenden Sie sich bei Hilfe zu diesem wichtigen Schritt an Ihren RSM.)
  Bei Bedarf: Aktualisieren Sie TM nach Bedarf auf Laptops und/oder Raspberry Pis

Weitere Artikel
   
   
   
   

Tag vor der Veranstaltung

Einrichtung des Veranstaltungsortes
  Team-Boxenbereiche mit Tischen, Stühlen, Boxenschildern 
 
  • Beschriften Sie die Team-Boxentische oder -Plätze in der Reihenfolge der Teamnummern, um die Boxenbereiche leichter auffindbar zu machen; S.Die Schilder können im TM unter „Berichte“ ausgedruckt werden
 

Check-in-Schalter mit Programmflyern, Team- und Freiwilligen-Registrierungslisten, Stiften, Behältern zum Sammeln von technischen Notizbüchern
  Ladestationen oder Strom für jeden Boxentisch
  Inspektionsbereich: Blanko-Inspektionschecklisten, Stifte, Größenbestimmungswerkzeuge
  Warteschlangentabellen (normalerweise eine pro Feld) 
  Richterzimmer mit Richtermaterialien
  Imbissstand: Artikel zum Verkauf und Bargeld für das Wechselgeld
  Stellen Sie sicher, dass alle Kabel sicher befestigt sind und außerhalb stark frequentierter Bereiche verlegt werden. Kleben Sie die Kabel zur Sicherheit fest. Gaffer- oder Wrestling-Tape eignet sich hierfür hervorragend, da es nicht am Boden klebt.
  Bringen Sie Schilder, Klebeband und/oder Pfosten an, um einen sicheren und effizienten Teilnehmerfluss zu gewährleisten.
  Stellen Sie sicher, dass die Trophäen im Veranstaltungsbereich aufgestellt und ausgestellt sind und optionale Teilnahme- oder Anerkennungszertifikate zur Verteilung bereitstehen.

Freiwillige
  Stellen Sie sicher, dass Materialien für Freiwillige verfügbar sind, wie Klemmbretter und Stifte für Schiedsrichter, Textmarker und Klemmbretter für das Wartepersonal und Stifte und Notizblöcke nach Bedarf für Richter
  Richten Sie einen Pausenbereich für Freiwillige mit Snacks und Wasser ein

Ausstattung/TM
  Richten Sie Wettbewerbs-, Roboterfähigkeiten- und Übungsfelder ein
  Richten Sie einen oder mehrere Bewertungstische für Bewertungscomputer, Drucker, Projektor, Leinwand und Lautsprecheranlage ein.
  Testen Sie alle Geräte, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß mit TM funktionieren
  Drucken Sie eine Testseite auf dem Scoring-Drucker, um sicherzustellen, dass der Druckertreiber ordnungsgemäß installiert wurde.
  Stellen Sie sicher, dass Druckerpapier und eine zusätzliche Tonerkartusche vorhanden sind
  Testen Sie die Lautsprecher, um sicherzustellen, dass die passenden Töne über die PA-Anlage oder andere Lautsprecher, die an den TM-Hauptcomputer angeschlossen sind, richtig wiedergegeben werden.
  Testen Sie alle Displays, das drahtlose Netzwerk und die mobilen Anzeigegeräte.
  Verwenden Sie TM, um die Konnektivität zwischen dem Punktecomputer und den V5RC-Spielfeldern zu testen und so eine ordnungsgemäße Fahrersteuerung und autonome Funktionen sicherzustellen (für VIQRC nicht erforderlich).
  Überprüfen Sie, ob die Felder gemäß dem Spielhandbuch korrekt eingerichtet sind.
  Prüfen Sie, ob die Feldelemente ggf. am Feld befestigt sind
  Halten Sie Sicherungskopien von Spielobjekten bereit 

RobotEvents.com/TM
  Stellen Sie sicher, dass alle Registrierungsgebühren für die Veranstaltung bezahlt sind, indem Sie den Team-Registrierungsbericht auf RobotEvents.comüberprüfen.
  Richten Sie das Ereignis in TM mit Ihrem TM- und RE-Code ein, den Sie auf RobotEvent.com gefunden haben.
  Feld- und Boxenschilder aus dem Turniermanager ausdrucken (unter der Registerkarte „Berichte“)
  Drucken Sie Teamlisten aus dem Turniermanager (unter der Registerkarte „Berichte“) für den Check-in-Tisch und den Schiedsrichterberater aus.

Weitere Artikel
   
   
   
   

Tag der Veranstaltung

Vor Beginn der Veranstaltung
  Delegieren Sie viele Aktivitäten an wichtige Freiwillige. Sie werden beschäftigt sein und Unterstützung benötigen.
 

Türen aufschließen und Licht und Heizung/Klimaanlage einschalten; plan für die Änderung der Raumtemperaturen, wenn sich die Räume mit Teilnehmern füllen
 

Öffnen Sie alle Toiletten und stellen Sie sicher, dass die Toiletten vollständig mit Seife und Papiervorräten ausgestattet sind
 

Stellen Sie sicher, dass alle Parkplätze zugänglich sind und dass Hinweisschilder aufgestellt sind, die die Teilnehmer zum Check-in der Veranstaltung leiten.
 

Hängen Sie alle Banner und Veranstaltungsschilder auf, um die Teilnehmer zu ihren richtigen Veranstaltungsorten zu leiten.
 

Stellen Sie Snacks und Getränke für die Freiwilligen bereit, damit sie Energie für den Tag tanken können
 

Stellen Sie sicher, dass barrierefreie Sitzplätze verfügbar sind
 

Überprüfen Sie, ob die Spielfelder richtig eingerichtet sind
 

Testen Sie alle Audio- und Videogeräte wie Projektoren, Bildschirme, Turniermanager-Anzeigen und -Sounds sowie die Lautsprecheranlage, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
 

V5RC - Testen Sie die Feldsteuerungen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren
 

Verteilen Sie Funkgeräte, falls verwendet, oder tauschen Sie Handynummern unter den wichtigsten Freiwilligen aus.

Wenn Teams und Freiwillige eintreffen

 

Begrüßen Sie Ihre Freiwilligen und Teams! Stellen Sie sicher, dass sie herzlich willkommen geheißen werden und zu den Orten für Check-in und Schulungsbesprechungen geleitet werden. Unterstützen Sie die stark frequentierten Check-in-Schalter
 

Begrüßen Sie besondere Gäste, Sponsoren und Vertreter der Medien. Geben Sie Ihre Pläne für den Veranstaltungstag bekannt und verweisen Sie sie an Freiwillige, die Einzelheiten zum Programm und den Teilnehmern mitteilen können.
 

Teilen Sie Ihren Veranstaltungsablauf mit wichtigen Freiwilligen
 

Teilen Sie die Begrüßung und/oder Event Meeting Announcements mit Moderatoren
 

Teilen Sie Ihren Sicherheitsplan mit Ihren wichtigsten Freiwilligen
 

Bitten Sie erfahrene Teams, die Spielfelder zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie richtig aufgebaut sind
 

Sammeln Sie beim Check-in oder bei der Inspektion technische Notizbücher ein und stellen Sie sicher, dass jedes Notizbuch eine leicht zu findende Teamnummer hat
 

Stellen Sie sicher, dass alle teilnehmenden Teams registriert sind und ihre Anmeldegebühren bezahlt haben.

Bevor die Roboterkämpfe und die Wertung beginnen

 

Prüfen Sie beim Team-Registrierungsschalter, ob alle Teams eingecheckt haben. Versuchen Sie, Teams zu kontaktieren, die nicht eingecheckt haben.
 

Verwenden Sie die Funktion „Team-Check-In“ im Turniermanager, um Teams anzuzeigen, die eingecheckt sind
 

Sobald der Zeitplan und die Liste der teilnehmenden Teams feststehen, wird der Spielplan bei Bedarf im Turniermanager neu erstellt.
 

Überprüfen Sie, ob der Freiwilligenkoordinator bei Nichterscheinen die erforderlichen Anpassungen vornimmt.
 

Stellen Sie sicher, dass die leitenden Freiwilligen alle geplanten Schulungstreffen für Freiwillige koordinieren.
 

Stellen Sie sicher, dass alle Teams die Roboterinspektion bestanden haben oder darauf vorbereitet sind. Bitten Sie erfahrene Teams, die Bemühungen der anderen teilnehmenden Teams zu unterstützen, die Inspektion zu bestehen.
 

Drucken Sie eine Kopie der Ansagerblätter für den Moderator aus TM Reports
 

Drucken Sie Spiellisten aus TM-Berichten zur Verteilung an jedes Team, an das Warteschlangenpersonal, an Punktezähler/Hauptschiedsrichter, an Wertungsteams und wichtige Freiwillige.
 

Führen Sie vor dem Start der Roboterwettkämpfe ein Event-Meeting durch; verwenden Sie die in den Event-Meeting-Ankündigungenbeschriebenen Themen.

Während der Veranstaltung

 

Stellen Sie sicher, dass Snacks und Getränke für alle Freiwilligen verfügbar sind und dass für die ganztägigen Freiwilligen ein Mittagessen bereitgestellt wird. Gehen Sie rücksichtsvoll mit den Ernährungseinschränkungen der Freiwilligen um und befolgen Sie die Essens-/Getränkerichtlinien des Veranstaltungsorts.
 

Gehen Sie herum, um proaktiv alle Probleme zu lösen, Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten
 

Stellen Sie sicher, dass die Mülleimer geleert werden und dass die Toiletten sauber und gut ausgestattet sind
 

Lassen Sie den TM-Betreiber regelmäßig eine Kopie Ihrer Ereignisdatei auf einem USB-Stick speichern
 

Erkundigen Sie sich beim Schiedsrichterberater, ob die Bewertungsaktivitäten planmäßig verlaufen; stellen Sie bei Bedarf aktualisierte Ranglisten für Spiele und Fähigkeiten bereit (siehe Schiedsrichterhandbuch).
 

Wenn die Beurteilung abgeschlossen ist, holen Sie die Liste der Preisträger vom Juryberater ab
 

Geben Sie die technischen Notizbücher an die Teams zurück, nachdem das Bewertungsteam seine Bewertungen abgeschlossen hat.
 

Lassen Sie den TM-Bediener die Gewinner der beurteilten Auszeichnungen und die automatisch ausgefüllten Gewinner in TM eingeben, nachdem die Finals/Ausscheidungsspiele abgeschlossen sind.
 

Ermutigen Sie alle Teams, Freiwilligen und Sponsoren, an der Preisverleihung teilzunehmen, bei der die Leistungen aller Teams gewürdigt und die durch die Jury vergebenen und leistungsbezogenen Auszeichnungen anerkannt werden.
 

Drucken Sie Berichte zu Preisverleihungsskripten aus, die sich in TM-Berichten befinden; entwickeln Sie Präsentationsfolien für die Preisverleihung auf der Registerkarte TM-Folien.
 

Danken Sie Ihren Freiwilligen, Trainern, Mentoren, Eltern und Sponsoren für ihre unschätzbare Unterstützung

Nach dem Ereignis

 

Überprüfen Sie, ob die Gewinner der Awards und die Spielergebnisse in TM eingegeben wurden.
 

Erstellen Sie eine Sicherungskopie der TM-Datei auf einem USB-Stick
 

Laden Sie alle TM-Ergebnisse auf RobotEvents.com hoch und finalisieren Sie sie. cAlle Ihre RSM, wenn beim Hochladen der Ergebnisse Fehler auftreten
 

Bauen Sie sämtliche Geräte und Materialien zur sicheren Lagerung ab und reinigen Sie den Veranstaltungsort nach Bedarf.
 

Bewahren Sie alle relevanten Wettbewerbsmaterialien auf, bis alle Ergebnisse erfolgreich hochgeladen wurden
 

Stellen Sie sicher, dass der Richterberater die vertraulichen Beurteilungsmaterialien gesammelt und vernichtet hat
 

Legen Sie einen Plan und einen Ort fest, an dem die Teilnehmer verlorene und gefundene Gegenstände abholen können.
 

Senden Sie Ihren Freiwilligen eine Dankesnachricht
 

Teilen Sie Fotos und/oder Neuigkeiten von der Veranstaltung mit den Medien und Ihrer Community
 

Kontaktieren Sie Teams und bitten Sie sie um Feedback zu ihren Erfahrungen bei Ihrer Veranstaltung
 

Kontaktieren Sie Ihren RSM und teilen Sie die Ergebnisse der Veranstaltung mit
 

Feiern Sie Ihre Erfolge!