Engagement für Event-Exzellenz

Aktualisiert am 30.11.2023

Die Absicht des REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) besteht darin, die Partnerschaft und Erwartungen zwischen der REC Foundation und Event-Partnern zu kommunizieren, mit dem ultimativen Ziel, den Teams während unserer Programme qualitativ hochwertige und einheitliche Wettbewerbserlebnisse zu bieten. Diese Vereinbarung besteht zwischen der REC Foundation, dem Event Engagement Manager/Regional Support Manager (EEM/RSM), der die Veranstaltungsregion unterstützt, und dem Veranstaltungspartner, der die Veranstaltung auf RobotEvents.comveröffentlicht.

Während der Veröffentlichung der Veranstaltung muss der Veranstaltungspartner die CEE prüfen und ihr zustimmen, bevor die Veranstaltung genehmigt werden kann. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu den im CEE enthaltenen Erwartungen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren EEM/RSM.

Die REC Foundation und das EEM/RSM, das die Veranstaltungsregion unterstützt, vereinbaren:

1. Halten Sie sich an den Verhaltenskodex der REC Foundation.
2. Schulung von Veranstaltungspartnern und Bereitstellung von Veranstaltungsplanungsressourcen für die Ausrichtung von REC Foundation-Wettbewerben.
3. Stellen Sie die für die Durchführung von Veranstaltungen erforderliche Dokumentation bereit. Dazu gehören unter anderem Spielhandbücher, Schiedsrichterleitfäden, Schiedsrichterleitfäden, EP-Leitfäden und Qualifikationskriterien.
4. Geben Sie Feedback zur Event-Konfiguration und -Einstellungen, bevor Sie das Event unter RobotEvents.comgenehmigen.
5. Genehmigen Sie gegebenenfalls auf RobotEvents.com veröffentlichte Ereignisse.
6. Kommunizieren Sie die Qualifikationskriterien der REC Foundation für Veranstaltungen in Bezug auf die Zuteilung von Meisterschaftsplätzen für die Veranstaltung.
7. Weisen Sie Eventpartner-Produktrabatte zu, sofern verfügbar, und erläutern Sie den Bestellvorgang.
8. Erkundigen Sie sich vor der Veranstaltung regelmäßig bei den Veranstaltungspartnern, um die Bereitschaft sicherzustellen, und nehmen Sie nach der Veranstaltung Kontakt auf, um die hochgeladenen Ergebnisse zu überprüfen und Feedback einzuholen.
9. Bieten Sie Veranstaltungsunterstützung mit Mitarbeitern der REC Foundation vor Ort oder auf Abruf, wie vom EEM/RSM festgelegt.
10. Unterstützen Sie bei Bedarf bei der Einrichtung, Schulung und dem Betrieb des Turniermanagers.
11. Bieten Sie vor und nach dem Veranstaltungstag Unterstützung bei der Veranstaltungsverwaltung auf RobotEvents.com an.
12. Stellen Sie sicher, dass der Richterberater den Richterzertifizierungskurs abgeschlossen und bestanden hat und sich an die Regeln und Praktiken im Richterhandbuch und im offiziellen Richterfragebogen&A hält.
13. Stellen Sie sicher, dass der Hauptschiedsrichter den Hauptschiedsrichter-Zertifizierungskurs für das entsprechende Programm abgeschlossen und bestanden hat und sich an die Regeln im Schiedsrichterhandbuch, im Spielhandbuch und im offiziellen&hält.

Als Veranstaltungspartner der REC Foundation stimme ich Folgendem zu:

1. Halten Sie sich an den Verhaltenskodex der REC Foundation und stellen Sie sicher, dass sich die Freiwilligen der Veranstaltung daran halten.
2. Halten Sie sich an die Regeln im Event-Partner-Leitfaden, in den Qualifikationskriterien, im Spielhandbuch, im Schiedsrichter-Leitfaden und im Schiedsrichter-Leitfaden.
3. Veranstaltungspartner dürfen nur die offizielle, unveränderte Version von Tournament Manager zusammen mit genehmigten Hardware- und Netzwerklösungen verwenden, die in der REC-Bibliothekzu finden sind. Add-ons, die den TM Public API-Richtlinien entsprechen sind zulässig. Sobald Add-ons aktiviert sind, wird die Software nicht mehr von der REC Foundation, VEX Robotics oder DWAB Technologies unterstützt; Eine eventuell erforderliche Fehlerbehebung erfolgt auf eigene Gefahr des Nutzers.
4. Bitten Sie das EEM/RSM um Unterstützung bei Fragen oder Bedenken zur Veranstaltungsplanung oder -durchführung.
5. Bemühen Sie sich, ausreichend Personal bereitzustellen, um allen Teilnehmern ein qualitativ hochwertiges Erlebnis gemäß den Empfehlungen des Volunteer Guide zu gewährleisten.
6. Stellen Sie sicher, dass der Richterberater den Richterzertifizierungskurs abgeschlossen und bestanden hat und sich an die Regeln und Praktiken im Richterleitfaden und der offiziellen Richterfrage&A hält.
7. Lesen Sie die Bewertungsmaterialien durch und stellen Sie den Richtern Kopien zur Verfügung, um zu überwachen, dass alle Prozesse und Verfahren des Bewertungsprozesses den im Richterhandbuch festgelegten Standards entsprechen.
8. Stellen Sie sicher, dass der Hauptschiedsrichter den Zertifizierungskurs für Hauptschiedsrichter abgeschlossen und bestanden hat und sich an die Regeln und Praktiken im Schiedsrichterhandbuch, im Spielhandbuch und in der offiziellen Frage&A hält.
9. Bemühen Sie sich, die Veranstaltung mit Schiedsrichtern und Juroren zu besetzen, die nicht mit den Teams der Veranstaltung verbunden sind, um unvoreingenommene Entscheidungen zu gewährleisten.
10. Teilen Sie dem EEM/RSM im Voraus alle Statusänderungen der Veranstaltung mit, einschließlich Größe, Ort, Auszeichnungen und anderen Bedingungen.
11. Halten Sie sich gegebenenfalls an den Frühbucher-Registrierungsprozess und versuchen Sie nicht, den Prozess zu umgehen oder zu umgehen.
12. Bemühen Sie sich nach Kräften, allen Teams die gleichen Möglichkeiten zur Registrierung für die Veranstaltung zu bieten (es sei denn, es handelt sich um eine Einladungsveranstaltung) und verschaffen Sie keinem Team einen unfairen Vorteil und hindern Sie kein Team an der Registrierung.
13. Stellen Sie einen Veranstaltungsort mit Folgendem bereit:
    • Der Veranstaltungsort befolgt alle vom Veranstaltungsort vorgeschriebenen örtlichen Sicherheits- und Einrichtungsregeln und -anforderungen.
    • Sämtliche von der Einrichtung geforderten Versicherungen liegen in der Verantwortung des EP.
    • Der Veranstaltungsort ist kostenlos und für die Öffentlichkeit zugänglich. Park- oder andere Gebühren müssen vor der Genehmigung der Veranstaltung mit dem EEM/RSM besprochen werden.
    • Der Veranstaltungsort ist ADA-konform (innerhalb der USA) oder befolgt lokale Inklusionsgesetze, um den Zugang für alle zu ermöglichen (außerhalb der USA).
    • Der Veranstaltungsort bietet angemessene Zuschauersitze, Mannschaftsboxenbereiche, Wettkampf- und Übungsfelder, Veranstaltungselektronik, Zuschauer- und Boxendisplays sowie eine PA oder ein Soundsystem.
14. (Nur USA, ab 1. Dezember 2023): Veranstaltungspartner haben Zugriff auf Kontaktinformationen für Teams in ihrer jeweiligen Veranstaltungsregion. Dieser Zugang dient nur der qualifizierten Rekrutierung von Veranstaltungen. Trainer haben die Möglichkeit, den Erhalt qualifizierter Event-Rekrutierungsmitteilungen von Event-Partnern abzulehnen. Jeglicher Missbrauch von Informationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: persönliche Nutzung, nicht mit der REC Foundation zusammenhängende Angelegenheiten, private Werbung usw.) oder die Kontaktaufnahme mit Trainern, die sich entschieden haben, sich von der Rekrutierungskorrespondenz für qualifizierende Veranstaltungen abzumelden, kann dazu führen, dass dieser Zugriff widerrufen wird /oder Entfernung des Event-Partnerstatus bei der REC Foundation. Hinweis: Teams können unabhängig vom Opt-out-Status Veranstaltungsmitteilungen für jede Veranstaltung erhalten, für die sie sich angemeldet haben. 

Verfahren zur Lösung von Verstößen

In diesem Szenario wird der Prozess zur Lösung von Regel- und Verhaltensverstößen der REC Foundation beschrieben. Dieser Prozess wird im Falle eines Vorwurfs wegen „Commitment to Event Excellence“ befolgt.

Szenario: Mitarbeiter der REC Foundation erhalten einen Bericht über einen möglichen Verstoß gegen das Commitment to Event Excellence. Die Mitarbeiter sammeln Fakten zu dem Problem von Mitarbeitern der REC Foundation und anderen Beteiligten. Mitarbeiter der REC-Stiftung besprechen vorläufige Ergebnisse mit dem Direktor.

Frage: Ist der gemeldete Verstoß bestätigt?

Antworten:

1. Ja. Die Mitarbeiter der REC Foundation werden mit DORO-Genehmigung per E-Mail an den primären Veranstaltungskontakt schreiben, der auf Robot Events aufgeführt ist. Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung der eingegangenen Beschwerde sowie eine Liste der relevanten Regeln oder Abschnitte des Commitment to Event Excellence, gegen die die Behauptungen, wenn sie wahr sind, verstoßen würden. Mögliche Sanktionen werden in dieser E-Mail aufgeführt. In der E-Mail-Benachrichtigung wird innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens um eine Antwort auf den Vorwurf gebeten.
2. NEIN. Die Mitarbeiter der REC Foundation ergreifen keine weiteren Maßnahmen. Der berichtenden Partei wird mitgeteilt, dass die Angelegenheit abgeschlossen ist.

Nächster Schritt: Nach Prüfung der Reaktion auf die Vorwürfe wird die REC Foundation die Ergebnisse der Untersuchung veröffentlichen. Dazu gehören eine Zusammenfassung der Vorwürfe und ein Verweis auf den/die entsprechenden Abschnitt(e) des Commitment to Event Excellence.

Frage: Wird es eine Sanktion geben?

Antworten:

1. Ja. Wenn Sanktionen verhängt werden sollen, schreibt die DORO per E-Mail an den auf Robot Events aufgeführten primären Veranstaltungskontakt. Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung der eingegangenen Beschwerde sowie eine Liste der relevanten Regeln oder Abschnitte der Verpflichtung zur Event-Exzellenz, gegen die verstoßen wurde. In der E-Mail werden auch die verhängten Sanktionen aufgeführt. Das Recht, gegen die Sanktion(en) Berufung einzulegen, und das Verfahren zur Einlegung einer Berufung werden in dieser E-Mail beschrieben.
2. NEIN. In Fällen, in denen die Teamreaktion den mutmaßlichen Regelverstoß ausreichend geklärt hat, sodass keine Sanktion oder Warnung gerechtfertigt ist, werden die Mitarbeiter der REC Foundation dem Team mitteilen, dass die Angelegenheit geklärt wurde. In Fällen, in denen der Verstoß keine Sanktion, aber eine formelle Verwarnung rechtfertigt, werden die Mitarbeiter der REC Foundation mit Zustimmung von DORO eine schriftliche Verwarnung aussprechen.

Frage: Gibt es eine Berufung?

Antworten:

1. Ja. Der Regel- und Verhaltensausschuss der REC Foundation, der sich aus der Geschäftsleitung zusammensetzt, wird die Berufung prüfen und eine Empfehlung an den CEO richten, der die endgültige Entscheidung trifft, die verhängte Sanktion aufrechtzuerhalten, aufzuheben oder zu ändern. Sobald der CEO eine endgültige Entscheidung getroffen hat, erfolgt die Benachrichtigung schriftlich. Dies sollte innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Berufung erfolgen. Sobald diese Entscheidung ergangen ist, ist die Angelegenheit abgeschlossen und unterliegt keiner weiteren Prüfung oder Diskussion.
2. NEIN. Die Sanktion bleibt bestehen und die Angelegenheit ist abgeschlossen.

Anmerkungen:

• Es ist die Richtlinie der REC Foundation, dass Mitarbeiter der REC Foundation während der Regeln und der Durchführung des Prozesses zur Lösung von Verstößen nur mit Erwachsenen interagieren dürfen. In Fällen, in denen die Anschuldigung von einem Minderjährigen vorgebracht wird, bestehen die Mitarbeiter der REC Foundation darauf, mit einem Erwachsenen zu kommunizieren.
• In allen Fällen, in denen eine Behauptung bestätigt wird, wird der leitende Direktor für Programme über alle Verfahren informiert.