Einführung
REC Foundation Event Region Championships sind die höchste Wettbewerbsstufe innerhalb einer Event Region. Teams können sich über lokale Qualifikationsveranstaltungen für ihre Event-Region-Meisterschaft qualifizieren. Diese Veranstaltung wird je nach Veranstaltungsregion manchmal als Staats-, Provinz- oder Nationalmeisterschaft bezeichnet. Teams aus der gesamten Eventregion kämpfen um die Chance, sich für die Weltmeisterschaft zu qualifizieren.
Anforderungen
Damit ein Event-Region-Championship-Antrag zur Genehmigung für die Saison 2023–2024 empfohlen wird, müssen die folgenden Anforderungen vom Event-Partner vereinbart und erfüllt werden.
Ereignis
- Alle Meisterschaften der Veranstaltungsregion müssen den folgenden Standards entsprechen:
- Die teilnehmenden Teams müssen aus der jeweiligen Veranstaltungsregion stammen
- Stellen Sie sicher, dass alle Teams ausreichend Zeit haben, um Geschicklichkeitsspiele durchzuführen
- Wenn an der Veranstaltung mehr als 48 Teams teilnehmen, müssen die Robot Skills Challenge Matches den Teams mindestens zwei Tage lang zur Verfügung stehen
- Den Teams muss die Möglichkeit gegeben werden, nicht mehr als drei (3) Fahrfertigkeitsspiele und drei (3) autonome Programmierfähigkeitsspiele abzuhalten
- Robot Skills müssen geöffnet bleiben, bis das letzte Qualifikationsspiel abgeschlossen ist
- Beinhaltet die folgenden erforderlichen Zeremonien und Treffen:
- Ein Event-Meeting, bei dem der Hauptschiedsrichter und der Event-Partner mit den Teilnehmern die Event-Logistik besprechen, einschließlich der Frage, wie man sich für Spiele anstellt, der Spielregeln und einer kurzen Frage & Antwort-Sitzung
- Eine Eröffnungsfeier, bei der die Teams, Zuschauer, Freiwilligen und geladenen Gäste willkommen geheißen werden
- Eine Preisverleihung, die die Veranstaltung abschließt; Während einige Auszeichnungen möglicherweise vor dem Endspiel verliehen werden, werden die Turnier- oder Teamwork-Champions- und Excellence-Auszeichnungen nach dem Endspiel anerkannt
- Alle Fertigkeiten- und Übungsfelder müssen während aller Veranstaltungstreffen und Zeremonien geschlossen sein
- Allen Teams muss die Möglichkeit gegeben werden, beurteilt zu werden, und die Beurteilung muss dem im Richterleitfaden beschriebenen Standardbewertungsverfahren folgen
- Eine klare Rückerstattungsrichtlinie, die angibt, was passiert:
- Wenn der Veranstaltungspartner die Veranstaltung absagt
- Wenn sich ein Team anmeldet und nicht teilnehmen möchte
- Eine klare Zahlungsfrist, die besagt, dass ein Team auf die Warteliste verschoben wird, wenn es nicht innerhalb einer bestimmten Frist zahlt
Felder
- Für Qualifikations- und Finalspiele werden erhöhte Wettkampffelder mit einer Höhe zwischen zehn (10) und 24 Zoll empfohlen
- Es muss eine ausreichende Anzahl von Feldern für Qualifikationsspiele, Geschicklichkeitsherausforderungen und Übungsbereiche bereitgestellt werden. Alle Felder für einen VRC/VEX U-Match-Typ müssen denselben Perimetertyp gemäß Spielhandbuch verwenden
- VRC/VEX U/JROTC Invitational
- Mindestens 2-3 Wettkampffelder pro Division
- Mindestens acht (8) Qualifikationsspiele pro Team
- Mindestens ein (1) Kompetenzfeld für jeweils 32 Teams
- Mindestens ein (1) Übungsfeld für jeweils 16 Teams
- Bei VRC-Veranstaltungen werden die antistatischen Fliesen für die Wettbewerbs- und Geschicklichkeitsfelder verwendet
- VIQRC
- Mindestens 2-3 Wettkampffelder pro Division
- Mindestens acht (8) Qualifikationsspiele pro Team
- Mindestens ein (1) Kompetenzfeld für jeweils 25 Teams
- Mindestens ein (1) Übungsfeld für jeweils 15 Teams
- VRC/VEX U/JROTC Invitational
Personal
Bereichsleiter
- Der Divisionsmanager überwacht die Führung des Turniermanagers, den Feldbetrieb und die Warteschlangen in jeder Division
Außendienstmitarbeiter
- Für jede Division müssen mindestens zwei (2) zertifizierte Hauptschiedsrichter vorhanden sein, die die endgültige Entscheidungsgewalt über alle Entscheidungen haben
- Mindestens ein zertifizierter Hauptschiedsrichter sollte Erfahrung in derselben Rolle bei einer VEX-Weltmeisterschaft, einem Signature-Event oder einer Event-Region-Meisterschaft in der aktuellen oder vorherigen Saison haben oder Erfahrung in dieser Rolle bei zwei oder mehr Qualifikationsveranstaltungen in dieser Saison haben
- Bei jedem Wettbewerbsspiel muss ein Hauptschiedsrichter die gesamte Dauer des Spiels überwachen
- Best Practice: Haben Sie 1 zertifizierten Schiedsrichter für jedes Wettkampffeld und 1 insgesamt zertifizierten Abteilungsleiter-Schiedsrichter, der alle Spiele überwacht
- Mindestens zwei (2) Scorekeeper-Schiedsrichter für jedes VRC-Wettkampffeld und mindestens ein (1) Scorekeeper-Schiedsrichter für jedes VIQRC-Wettkampffeld
- Scorekeeper-Schiedsrichter müssen vor der Veranstaltung das Spielhandbuch und den Schiedsrichterleitfaden gelesen haben
- In jedem Robot Skills Challenge-Feld sollte es mindestens einen (1) Scorekeeper-Schiedsrichter geben
- Ein erfahrener VEX-Turniermanager-Operator für jedes Feldset
- Mindestens ein (1) Moderator pro Abteilung
- Eine Field-Reset-Truppe für jede Division
- Es wird dringend empfohlen, einen ausgewiesenen Außendiensttechniker zu beauftragen
Urteilen
- Für die Veranstaltung muss mindestens ein (1) zertifizierter Kampfrichterberater anwesend sein
- Ein zertifizierter Kampfrichterberater sollte Erfahrung in derselben Rolle bei einer VEX-Weltmeisterschaft, einem Signature-Event oder einer Event-Region-Meisterschaft in der aktuellen oder vorherigen Saison haben oder Erfahrung in dieser Rolle bei zwei oder mehr Qualifikationsveranstaltungen in dieser Saison haben
- Der zertifizierte Richterberater hat den Richterleitfaden und die offiziellen Bewertungsverfahren der REC Foundation gelesen und sich bereit erklärt, diese zu befolgen
- Mindestens ein (1) Richterpaar (2) für jeweils acht (8) Teams
Allgemein
- Es gibt mindestens einen (1) leitenden Roboterinspektor, der als Hauptschiedsrichter fungieren sollte
- Mindestens ein (1) Roboterinspektor für jeweils zwölf (12) Teams
- Mindestens eine (1) Warteschlange für jedes Qualifikations- und Finalspielfeld
- Mindestens ein (1) Übungsplatzbetreuer für jeden Übungsplatzbereich
- Ein Check-in-Tisch mit einem (1) Mitarbeiter pro 24 Teams
Grubenbereiche
Jedem teilnehmenden Team stehen im Boxenbereich ausreichend Platz und Ressourcen zur Verfügung.
- Eigene Stromversorgung an jedem Boxentisch/jeder Boxenkabine oder entsprechende Ladestationen für alle Teams.
- 10' x 10' große Rohr- und Vorhangkabinen werden bevorzugt; Folgendes kann jedoch ersetzt werden, wenn kein Platz verfügbar ist:
- VRC Teams stellten einen Boxentisch mit einer Länge von mindestens 1,80 m zur Verfügung
- Es werden mindestens 2 Stühle pro Tisch empfohlen
- Die VIQRC-Teams stellten einen Boxentisch mit einer Länge von mindestens vier (4) Fuß zur Verfügung. Hinweis: Dies kann ein acht (8) Fuß großer Tisch sein, der von zwei Teams geteilt wird
- VEX U-Teams stellten einen Tisch mit einer Länge von mindestens acht (8) Fuß oder zwei (2) Tische mit einer Länge von jeweils mindestens sechs (6) Fuß zur Verfügung
- VRC Teams stellten einen Boxentisch mit einer Länge von mindestens 1,80 m zur Verfügung
Kommunikation
- Die Veranstaltung wird während der Veranstaltung live auf VEX Via übertragen
- Ein Live-Stream der Veranstaltung wird dringend empfohlen
- Wenn Musik über einen Live-Stream abgespielt wird, liegt es in der Verantwortung des Veranstaltungspartners, sicherzustellen, dass eine ordnungsgemäße Lizenz vorhanden ist und keine Urheberrechtsgesetze verletzt werden
- Am Veranstaltungsort wird ein klares, hörbares Soundsystem verwendet
- Bei Verwendung von Kameras werden bei der Veranstaltung während der Qualifikations- und Finalspiele Videoeinblendungen auf den Wettkampffeldern eingesetzt
- Wenn keine Kameras verwendet werden, ist mindestens ein (1) Publikumsdisplay für das Publikum sichtbar
- Alle benutzerdefinierten Grafiken mit VEX- oder RECF-Logos müssen vor dem Druck von RECF Marketing genehmigt werden
- Der Aufbau und die Dekoration der Veranstaltung werden abgeschlossen sein, bevor das geplante Team eincheckt und die Wettkampffelder ordnungsgemäß für die Spiele vorbereitet werden
- Das Event nutzt die entsprechenden Anzeigen im Turniermanager
- Auf jedem Wettkampffeld gibt es einen Feldwarteschlangenmonitor
- Pit-Displays sind im gesamten Veranstaltungsort sichtbar
- Wenn die REC Foundation einen Sponsor für die Unterstützung der Veranstaltung gewinnt, wird der Veranstaltungspartner nach Möglichkeit die Lieferrichtlinien befolgen
Auszeichnungen
- Bei den ausgehändigten Award-Bannern muss es sich um Standard-Banner von USA Image handeln
- Jede Auszeichnung, die sich für die Weltmeisterschaft qualifiziert, muss mit einer Trophäe ausgestattet sein
- Veranstaltungspartner werden ermutigt, so viele Auszeichnungen wie möglich zu vergeben
- Die folgenden Auszeichnungen müssen, wenn sie sich für die Weltmeisterschaft qualifizieren, zusätzlich zu einer Trophäe mit einem Banner versehen sein:
- Qualitätspreis
- Teamwork-/Turniermeister
- Designpreis
- Meister der Roboterfähigkeiten
2023-2024 Termine und Fristen
- Die Frist für die Ausrichtung einer Event-Region-Meisterschaft außerhalb der Vereinigten Staaten endet am 3. März 2024
- Die Frist für die Ausrichtung einer Event-Region-Meisterschaft in den Vereinigten Staaten endet am 10. März 2024
- Teams, die sich am oder vor dem 31. Januar 2024 für eine Event-Region-Meisterschaft qualifizieren, haben zwei Wochen Zeit, sich zu registrieren und per Kreditkarte, Scheck oder Kaufbestellung zu bezahlen
- Teams, die sich am oder nach dem 1. Februar 2024 für eine Event-Region-Meisterschaft qualifizieren, haben eine Woche Zeit, sich zu registrieren und per Kreditkarte, Scheck oder Kaufbestellung zu bezahlen
- Hinweis: Von Zeit zu Zeit kann die Robotics Education & Competition (REC) Foundation eine Ausnahme von einem dieser Kriterien machen, um einen wachsenden Staat/eine wachsende Provinz/Region/Nation besser zu unterstützen; Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren REC Foundation Manager hier
Bewerbungsprozess für die Event-Region-Meisterschaft
Die Frist für die Einreichung einer Bewerbung und die Benachrichtigung über das Auswahldatum werden vom Event Engagement Manager/Regional Support Manager für die jeweilige Veranstaltungsregion festgelegt. Um eine Event-Region-Meisterschaft auszurichten, müssen Sie planen, in derselben Saison mindestens ein Qualifikationsevent auszurichten.
Wenn Sie Fragen zu Event Region Championships haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Event Engagement Manager/Regional Support Manager.
Empfohlene Vorgehensweise
Zusätzlich zu den Vorschlägen im Artikel der REC-Bibliothek zu Best Practices für die Ausrichtung von Meisterschaftsveranstaltungen:
- Bilden Sie ein Planungsteam
- Nehmen Sie an einer anderen Event-Region-Meisterschaft oder einem Signature-Event teil und begleiten Sie den Event-Partner
- Besuchen Sie den gewünschten Veranstaltungsort mehrmals, um zu planen, wie die Veranstaltung organisiert werden könnte
- Testen Sie eine Veranstaltungsidee in kleinerem Rahmen zunächst an einem anderen Veranstaltungsort, bevor Sie sie an einen größeren Veranstaltungsort verlegen