Freiwillige für die Veranstaltung

Überblick

Freiwillige Veranstaltungshelfer sind das Herz und die Seele der Veranstaltungen der REC Foundation. Wir verlassen uns darauf, dass die Schiedsrichter für Fairness sorgen, die Moderatoren für Spannung und die Warteschlangenmitarbeiter dafür sorgen, dass alles im Zeitplan bleibt! Die ehrenamtliche Mitarbeit bei Robotik-Events kann lohnend und unterhaltsam sein. Es stehen zahlreiche ehrenamtliche Tätigkeiten zur Verfügung. Für viele ehrenamtliche Tätigkeiten sind keine technischen Fähigkeiten oder Erfahrungen erforderlich, sondern lediglich der Wunsch, interessante Lernmöglichkeiten für Studierende zu unterstützen. Ganz gleich, woran Ihre potenziellen Freiwilligen interessiert sind: Helfen Sie ihnen, die Rolle zu finden, die am besten zu ihnen passt. Unterstützungs- und Schulungsmaterialien für Ihre Freiwilligen finden Sie unter REC Foundation > Volunteers.

Eines der Kennzeichen einer gut organisierten Veranstaltung ist, dass sich die Freiwilligen wohlfühlen und nicht überarbeitet sind. Eine gute Planung stellt sicher, dass alle Positionen gut besetzt sind, den Ehrenamtlichen die Möglichkeit gegeben wird, Pausen zu machen und eine Mahlzeit einzunehmen, und dass die Freiwilligen ein Zeichen der Wertschätzung, beispielsweise ein T-Shirt, erhalten. Freiwillige, die bei Ihrer Veranstaltung positive Erfahrungen machen, werden wahrscheinlich auch in den Folgejahren wieder als Freiwillige mitarbeiten.

Als Eventpartner (EP) sind Sie letztendlich für die Rekrutierung aller Freiwilligen für Ihre Veranstaltung verantwortlich, es stehen jedoch zahlreiche Tools und Strategien zur Verfügung, um diese Aufgabe zu erleichtern. Es wird dringend empfohlen, für Ihre Veranstaltung einen Freiwilligenkoordinator zu bestimmen, der Sie bei der Anwerbung und Schulung von Freiwilligen sowie bei der Unterstützung am Veranstaltungstag unterstützt.

Zusätzlich zu Ihrer „hauseigenen“ Basis an Freiwilligen können Sie eine Community aus Freiwilligen aufbauen, die die Veranstaltungen während der gesamten Saison und in den kommenden Jahren unterstützen. Freiwillige können aus jedem Team oder jeder Organisation stammen und ihr Engagement und ihre Unterstützung bei der Veranstaltung sind von entscheidender Bedeutung, da sie oft mit Vorerfahrung zu Ihrer Veranstaltung kommen.

Eltern, Lehrer, Schulverwalter, Mentoren, lokale Robotik-Teams und Geschwister– Denken Sie daran, Freiwilligenarbeit kann eine Familienangelegenheit sein! Jüngere Geschwister sind oft gut im Field Reset.
Partnerschaft mit örtlichen Schulen– Kontaktieren Sie Schulen in der Nähe und vereinbaren Sie einen „Freiwilligentausch“, sodass diese Freiwillige für Ihre Veranstaltung stellen und Sie Freiwillige für deren Veranstaltung.
Lokale Unternehmen und Sponsoren– Robotik-Events eignen sich perfekt als Teambuilding-Erlebnis in Unternehmen. Wenden Sie sich daher an die Personalabteilung eines Unternehmens, wenn Sie dort noch niemanden kennen.
Schulen, Colleges und Universitäten– Klassen, Ehrengesellschaften, Schwesternschaften und Bruderschaften können gemeinnützige Arbeit als Voraussetzung für die Mitgliedschaft, Stipendien oder den Abschluss verlangen. Wenden Sie sich für Unterstützung auch an Clubs/Gruppen, College of Engineering und ROTC-Programme. Geben Sie Ihrem örtlichen Armeeanwerber einen Tisch im Austausch für die Bereitstellung von Freiwilligen. Auch angehende Techniker und Lehramtsstudenten sind ideale Kandidaten für eine ehrenamtliche Tätigkeit.
Gemeindegruppen, Organisationsverbände und Kirchengruppen– Viele sind auf der Suche nach Gastrednern oder erlauben Ihnen, einen Tisch aufzustellen, um Materialien zur Freiwilligenrekrutierung zu verteilen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer lokalen Maker-Community, bei TechSoup, der lokalen UAW, NSBE, IEEE, SWE, der Handelskammer, Bibliothek usw.
Online-Ressourcen–LinkedInverfügt über eine Website speziell für Freiwilligenarbeit und es gibt kostenlose und Abonnementdienste wieVolunteerMatchundIdealist.org, wo Sie Freiwilligenarbeitsmöglichkeiten für die Öffentlichkeit veröffentlichen können. Vergessen Sie nicht soziale Medien wie Facebook und Twitter, wenn Sie über bestehende Konten verfügen oder an Gruppen mit Followern teilnehmen.
Mitarbeiterprogramme und Unternehmensverantwortung– Viele lokale und nationale Ketten verfolgen gemeinnützige und philanthropische Ziele, und die ehrenamtliche Mitarbeit ihrer Mitarbeiter ist Teil ihrer Kultur. Einige stellen Ihrer Veranstaltung sogar einen Zuschuss zur Verfügung, wenn Sie eine bestimmte Anzahl Freiwilliger aus ihrem Standort zusammenbringen.

Hilfreiche Tipps für die Freiwilligenrekrutierung

EPs können verlangen, dass jedes Team 1 oder 2 Freiwillige bereitstellt. Einige Positionen, z. B. die der Richter und Schiedsrichter, erfordern ein gewisses Maß an Unparteilichkeit, sodass externe, nicht angeschlossene Freiwillige für die Integrität der Veranstaltung von entscheidender Bedeutung sind. Wenn es nicht möglich ist, unabhängige Freiwillige zu finden, bemühen Sie sich, Richter und Schiedsrichter bereitzustellen, die mehrere Organisationen der Veranstaltung vertreten.

Wichtige Freiwillige

In der nachstehenden Tabelle sind die Rollen der wichtigsten Freiwilligen aufgeführt. Dabei handelt es sich um Mitglieder des Veranstaltungspersonals, die Führungsrollen übernehmen, um sicherzustellen, dass alle Regeln und Richtlinien der REC Foundation eingehalten werden und dass Teams, Zuschauer und Freiwillige ein lohnendes Erlebnis haben. Diese Rollen sollten frühzeitig besetzt werden und diese Freiwilligen müssen vor der Veranstaltung geschult werden.

Wichtige Freiwillige	Rollenbeschreibung
Eventpartner	Das EP fungiert als Verbindungsglied zwischen der REC Foundation und dem Planungsteam, das eine Veranstaltung durchführt. Die wichtigsten Aufgaben sind die Auswahl von Datum und Ort, die Entwicklung des Budgets, die Anwerbung und Verwaltung von Freiwilligen, die Schulung von Freiwilligen, die Teamkommunikation, die Durchführung der Veranstaltung, das Hochladen der Ergebnisse und die Nachbereitung. Ein Eventpartner kann weder als Hauptschiedsrichter noch als Schiedsrichterberater eines von ihm veranstalteten Events fungieren.
Hauptschiedsrichter	Der Hauptschiedsrichter absolviert den Schiedsrichter-Zertifizierungskurs und sieht sich die Schiedsrichter Trainingsvideos für die aktuelle Saison an. Sie stellen sicher, dass das Spielfeld ordnungsgemäß aufgebaut ist, und beobachten alle Spiele. Sie identifizieren Regelverstöße und ermahnen die Teams, diese zu vermeiden. Sie setzen die Einhaltung des Spielhandbuchs in der geschriebenen Form durch, beantworten Fragen der Drive-Team-Mitglieder zu Punkten oder Regeln, stellen sicher, dass die Spiele planmäßig ablaufen, und schulen bei Bedarf Punktezähler-Schiedsrichter. Hinweis: Der Hauptschiedsrichter hat die höchste und endgültige Autorität bei allen Spiel- und Regelentscheidungen während des Wettbewerbs. Ein Veranstaltungspartner darf die Entscheidung eines Hauptschiedsrichters nicht außer Kraft setzen.
Richterberater	Der Richterberater absolviert den Richterzertifizierungskurs. Sie leiten ein Team ehrenamtlicher Juroren und sind für den Bewertungsprozess der Veranstaltung verantwortlich. Der Richterberater muss die Rolle der Richter kennen und verstehen. Entscheidungen über alle bewerteten Teampreise werden von den Juroren in Absprache mit dem Jurorenberater getroffen.
Turniermanager-Betreiber	Der TM-Betreiber ist dafür verantwortlich, mithilfe der Tournament Manager-Software den Turnierplan zu erstellen, Spiele zu initiieren, Punktestände aufzuzeichnen und Spielergebnisse sowie Informationen zu Auszeichnungen zum entsprechenden Zeitpunkt anzuzeigen. Diese Person kann im Idealfall auch bei AV-Geräten, Tablets, Druckern usw. behilflich sein.
Freiwilligenkoordinatorin	Der Freiwilligenkoordinator ist für die Organisation und Zuweisung der Freiwilligen zu den entsprechenden Rollen verantwortlich. Er stellt sicher, dass alle Bereiche ausreichend besetzt sind, und sorgt dafür, dass die Freiwilligen zufrieden (und satt) sind.
Moderator	Der Moderator ist dafür verantwortlich, bei allen Veranstaltungsteilnehmern Begeisterung und Energie sowie ein hohes Maß an Engagement und Verständnis zu wecken. Der Moderator kommentiert das Spiel live und fesselt das Publikum mit wirkungsvollen, anschaulichen Kommentaren zum Geschehen auf dem Spielfeld, stellt die teilnehmenden Mannschaften vor und vermittelt zwischen den Spielen informatives Programmwissen. So trägt er dazu bei, das Interesse an der Veranstaltung zu wecken und eine gute Atmosphäre aufrechtzuerhalten.

Ein Eventpartner kann weder als Hauptschiedsrichter noch als Richterberater des von ihm veranstalteten Events fungieren.

Andere Freiwillige

Es werden noch weitere freiwillige Helfer für die Veranstaltungen benötigt, diese benötigen jedoch weniger Schulung und Vorkenntnisse zu den Veranstaltungen der REC Foundation.

Freiwilliger	Rollenbeschreibung
Richter	Bewerten Sie Studententeams durch Interviews, technische Notizbücher und die Leistung vor Ort.
Inspektor	Führen Sie Inspektionen durch, um sicherzustellen, dass die Roboter den im Spielhandbuch beschriebenen Regeln und Spezifikationen entsprechen.
Punktezähler Schiedsrichter	Notieren Sie Ihre Ergebnisse mit der TM Mobile-App oder auf Papier. Überprüfen Sie die aufgezeichneten Ergebnisse bei Bedarf mit dem Hauptschiedsrichter und nach jedem Spiel mit dem studentischen Fahrteam. Besprechen Sie mögliche Regelverstöße nach dem Spiel mit dem Hauptschiedsrichter. Stellen Sie sicher, dass die Felder ordnungsgemäß zurückgesetzt werden und die Roboter für das nächste Spiel bereit sind.
Feld zurücksetzen	Setzen Sie das Wettkampffeld nach jedem Spiel sorgfältig zurück. Hinweis: Schüler mit viel Energie und jüngere Kinder eignen sich gut für diese Rolle.
Warteschlange	Unterstützen Sie uns bei der Zusammenstellung der Mannschaften für die kommenden Spiele und bei der Einhaltung des Spielplans.
Freiwilligen-Check-in	Freiwillige und Gäste sind willkommen. Überprüfen Sie den Zeitplan, verteilen Sie Materialien und weisen Sie Freiwillige an, sich den Ort anzueignen.
Team-Check-in	Begrüßen Sie die Teams bei ihrer Ankunft. Überprüfen Sie die Teams, verteilen Sie Materialien, sammeln Sie Engineering-Notebooks ein und leiten Sie die Teilnehmer zum entsprechenden Ort.
Boxen-Admin	Erforderlich, wenn die Boxenbereiche abseits der Spielfelder liegen. Dient als Kundendienst und beantwortet Fragen zum Zeitplan und Veranstaltungsort.
Praxisfeldleiter	Beaufsichtigen Sie die Übungsfelder und stellen Sie sicher, dass alle Teams den gleichen Zugang zur Übungszeit haben und die Felder ordnungsgemäß nutzen.
Team für Auf- und Abbau von Veranstaltungen	Helfen Sie mit, die Veranstaltung vorzubereiten und anschließend abzubauen. Merke: Viele Hände machen der Arbeit schnell ein Ende.

Personalbedarf

Der EP und der Freiwilligenkoordinator sollten so früh wie möglich mit der Rekrutierung von Mitarbeitern für diese Freiwilligenrollen beginnen. Veröffentlichen Sie im Inhaltsblock „Freiwilligen“ auf RobotEvents.com klare Informationen zu den für Ihre Veranstaltung erforderlichen Freiwilligenrollen, um Interesse zu wecken. Diese Informationen werden auf der Registerkarte „Freiwillige“ auf der öffentlichen Veranstaltungsseite angezeigt. Sie können der automatischen E-Mail, die den Teams bei der Registrierung gesendet wird, auch eine Anfrage nach Freiwilligen beifügen.

Diese Tabellen dienen als Leitfaden für die Besetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe.

V5RC-Turniere

VEX V5 Robotik-Wettbewerb
	Lokale Ebenen (1-Tages-Veranstaltungen)			Signature Levels und/oder Regionalmeisterschaften (1-2* Tagesveranstaltungen)
	16-24 Teams	24-60 Teams	60 + Teams	10-24 Teams	24-48 Teams	36-96 Teams*	64-144 Teams*
Qualifikationsspiele	2 Felder	3 Felder	3 Felder	2 Felder	3 Felder	3 Felder	3 Felder
Moderator	1	1-2	1-2	1-2	1-2	1 bis 2 pro Abteilung	1 bis 2 pro Abteilung
Hauptschiedsrichter	1-3	1-3	1-3	1-3	1-3	1-3 pro Abteilung	1-3 pro Abteilung
TM-Betreiber	1	1	1	1	1	1 pro Abteilung	1 pro Abteilung
Punktezähler Schiedsrichter	2 pro Feld	2 pro Feld	2 pro Feld	2 pro Feld	2 pro Feld	2 pro Feld	2 pro Feld
Warteschlange	2	3	3	2	3	3 bis 6	3 bis 6
Feldrücksetzer	4 bis 6	6 bis 8	6 bis 8	4 bis 6	6 bis 8	6 bis 12	6 bis 12
Roboter-Fähigkeiten-Herausforderung	1-2 Felder	3-4 Felder	3-4 Felder	3 Felder	3-4 Felder	3-4 Felder	4-6 Felder
TM-Operator (optional)	1	1	1	1	1	1	1
Punktezähler Schiedsrichter	1 pro Kompetenzfeld			1 pro Kompetenzfeld
Andere	-	-	-	-	-	-	-
Schiedsrichter (2 pro 8 Teams)	4-6	6-16	16+	4-6	6 bis 12	6-24	16-36
Richterberater	1	1	1	1	1	1 pro Abteilung	1 pro Abteilung
Team-Check-In	1	1	1	1	1	1	1
Freiwilligenkoordinatorin	1	1	1	1	1	1	1
Inspektor	3	4 bis 6	4 bis 6	3	4 bis 6	4 bis 6	6 bis 12
Übungsplatzbeauftragter	1	2 bis 4	2 bis 8	1	2 bis 4	2 bis 8	2 bis 8
Boxenadministrator (optional)	1	1	1	1	1	1	1
*Bei einer 2-tägigen Veranstaltung beginnen Check-in, Inspektion und Fertigkeiten normalerweise am 1. Tag.
*über 60 Teams haben normalerweise mehrere Divisionen (empfohlene Zahlen basieren auf Turnieren mit einer einzigen Division)

VIQRC-Turniere

VEX IQ Robotics-Wettbewerb
	Lokale Ebenen (1-Tages-Veranstaltungen)			Signature Levels und/oder Regionalmeisterschaften (1-2* Tagesveranstaltungen)
	16-24 Teams	24-60 Teams	60+ Teams	10-24 Teams	24-48 Teams	36-96 Teams*	64-144 Teams*
Qualifikationsspiele	2 Felder	3 Felder	3 Felder	2 Felder	3 Felder	3 Felder	3 Felder
Moderator	1	1	1	1	1	1 bis 2 pro Abteilung	1 bis 2 pro Abteilung
Hauptschiedsrichter	1	1	1	1	1	1 pro Abteilung	1 pro Abteilung
TM-Betreiber	1	1	1	1	1	1 pro Abteilung	1 pro Abteilung
Punktezähler Schiedsrichter	1-2 pro Feld	1-2 pro Feld	1-2 pro Feld	1-2 pro Feld	1-2 pro Feld	1-2 pro Feld	1-2 pro Feld
Warteschlange	2	3	3	2	3	3 bis 6	3 bis 6
Feldrücksetzer	4 bis 6	6 bis 8	6 bis 8	4 bis 6	6 bis 8	6 bis 12	6 bis 12
Roboter-Fähigkeiten-Herausforderung	2 Felder	3-4 Felder	3-4 Felder	3 Felder	3-4 Felder	3-4 Felder	4-6 Felder
TM-Operator (optional)	1	1	1	1	1	1	1
Punktezähler Schiedsrichter	1 pro Kompetenzfeld			1 pro Kompetenzfeld
Andere	-	-	-	-	-	-	-
Richter (2 pro 8 Teams)	4-6	6-16	16+	4-6	6-12	6-24	16-36
Richterberater	1	1	1	1	1	1 pro Abteilung	1 pro Abteilung
Team-Check-In	1	1	1	1	1	1	1
Freiwilligenkoordinatorin	1	1	1	1	1	1	1
Inspektor	3	4 bis 6	4 bis 6	3	4 bis 6	4 bis 6	6 bis 12
Übungsplatzbeauftragter	1	2 bis 4	2 bis 8	1	2 bis 4	2 bis 8	2 bis 8
Pit-Admin (optional)	1	1	1	1	1	1	1
*Bei einer 2-tägigen Veranstaltung beginnen Check-in, Inspektion und Fertigkeiten normalerweise am 1. Tag.
*über 60 Teams haben normalerweise mehrere Divisionen (empfohlene Zahlen basieren auf Turnieren mit einer einzigen Division)

Training und Vorbereitung

Für die Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung ist es wichtig, Ihren Freiwilligen die richtige Schulung zu bieten. Die REC Foundation bietet unter REC Foundation > Volunteerszahlreiche kostenlose Online-Schulungsressourcen an.

Der EP oder Freiwilligenkoordinator kann diesen Link jedem Freiwilligen zur Verfügung stellen und ihn bitten, das Dokument und alle veröffentlichten Schulungsmaterialien für seine Position(en) mindestens eine Woche vor der geplanten Veranstaltung durchzusehen.

Zusätzlich zur Zuweisung einer Übersicht über die Online-Schulungsressourcen sollte auch eine Orientierung vor Ort und/oder ein Schulungsgespräch geplant werden.

Die Orientierung vor Ort ist eine Schulungssitzung am Abend vor Ihrer Veranstaltung (oft als „Vorabend“ der Veranstaltung bezeichnet), damit die Freiwilligen das Freiwilligenteam kennenlernen und an einer Schulung vor Ort teilnehmen können. Bei vielen „Night Before“-Veranstaltungen werden Übungsspiele durchgeführt, wenn ein Gastgeber- oder Heimteam zum Aufbau zur Verfügung steht. Dadurch wird das Selbstvertrauen der Freiwilligen gestärkt, sodass Ihre Veranstaltung am Morgen reibungsloser abläuft. Unabhängig davon, ob Sie die Schulung am Vorabend oder am Morgen der Veranstaltung vor Ort durchführen, sollten Sie Ihren Freiwilligen die Schulungsunterlagen und -materialien zur Verfügung stellen, die sie benötigen, damit sie ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen und ihr Veranstaltungserlebnis genießen können. Hierzu kann das Ausdrucken von Leitfäden für die Freiwilligenrolle, Felddiagrammen zum Zurücksetzen, Bewertungsbögen usw. gehören.
Schulungsanrufe die eine Woche vor Ihrer Veranstaltung stattfinden, können Erwartungen wecken und den Freiwilligen die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen. Spezielle Trainingsanrufe für Schiedsrichter/Punktezähler und Kampfrichterteams werden dringend empfohlen. Nutzen Sie eine Videokonferenzanwendung, um Ihre Freiwilligen zusammenzubringen und ihnen die notwendige Schulung zu bieten.
Sensibilitätstraining erinnert die Freiwilligen daran, dass es sich bei Turnieren um Schülerveranstaltungen handelt, bei denen sie mit Kindern arbeiten werden. Sie sollten alles tun, damit sich die Kinder wohl fühlen. Sie sollten sich beispielsweise hinknien, um auf ihre Höhe zu kommen, mit bestimmt, aber positiver Stimme sprechen und einen Schüler niemals berühren oder anfassen. Freiwillige sollten auch Rücksicht auf Studierende aus anderen Kulturen nehmen, die möglicherweise am Wettbewerb teilnehmen.

Fürsorge und Wertschätzung

Freiwillige Helfer sind für den Erfolg Ihrer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Wertschätzung zeigen können. Ein zufriedener Freiwilliger, der eine tolle Erfahrung gemacht hat, kommt normalerweise wieder!

Essen & Trinken– Stellen Sie den ganzen Tag über Wasser und Snacks für alle Freiwilligen bereit und bieten Sie Mittagessen für diejenigen an, die sich für einen ganzen Veranstaltungstag freiwillig melden. Für die Erfahrung als Freiwilliger sind ausreichende Flüssigkeits- und Nahrungszufuhr sowie angemessene Pausen wichtig. Wenn möglich, unterbrechen Sie den gesamten Wettbewerb zur Mittagszeit, damit ALLE Freiwilligen eine Pause machen und essen können. Planen Sie Mittagsschichten ein, wenn der gesamte Wettbewerb nicht gleichzeitig beendet werden kann. Wenn Sie Platz haben, richten Sie einen Pausenraum für Freiwillige oder einen abgesperrten Bereich für die Freiwilligen ein.
Komfort– Weisen Sie Ihre Freiwilligen unbedingt darauf hin, bequeme Schuhe zu tragen und eine Wasserflasche mitzubringen (sofern Sie keine zur Verfügung stellen). Legen Sie wenn möglich ein paar Packungen Lutschtabletten in den Pausenraum der Freiwilligen, um die Stimmbänder zu beruhigen.
Anerkennung & Zertifikate– Wenn Mittel verfügbar sind, verwenden Sie T-Shirts und/oder Namensschilder, um Ihre Freiwilligen als wertvolle Veranstaltungsressource zu identifizieren. Teilen Sie Ihren Freiwilligen Ihre Wertschätzung mit, die Sie bei Ihren Bemühungen unschätzbar unterstützen. Erkennen Sie Freiwillige an, indem Sie ihnen einCommunity Service-Zertifikatausstellen, das mit dem Namen Ihrer Veranstaltung personalisiert ist. Viele Unternehmen und Schulen verlangen eine Dokumentation, um ihren Mitarbeitern die ehrenamtliche Tätigkeit zu gestatten oder bieten sogar einen Anreiz für die Bestätigung der ehrenamtlichen Tätigkeit. Achten Sie daher darauf, die einzelnen ehrenamtlichen Stunden aufzuzeichnen. Sie können Trophäenpakete sowie einzelne Trophäen und Plaketten bei VEX unter VEXRobotics.combestellen.
Zeichen der Wertschätzung– Auch bei einem kleinen Budget können Sie Freiwilligen (oder wichtigen Freiwilligen) einen kleinen Geschenkgutschein im Wert von beispielsweise 5 $ für Starbucks oder ein lokales Gastronomieunternehmen schenken.
Handschriftliche Notizen– Die Macht eines handgeschriebenen „Dankeschöns“ hat heute große Wirkung!
Soziale Medien– Wenn Sie in den sozialen Medien aktiv sind, könnten Sie eine kurze Empfehlung für einen wichtigen Freiwilligen auf LinkedIn verfassen oder ihn auf Twitter mit einem Foto erwähnen, wenn dieser Mensch über seine Pflicht hinausgeht. Markieren Sie sie auf Twitter zusammen mit @REC_Foundation. Sie können auch Freiwilligen- und Veranstaltungsfotos an die REC Foundation unter media@roboticseducation.org senden.
Nachfassen & In Kontakt bleiben– Senden Sie Ihren Freiwilligen nach der Veranstaltung eine E-Mail, um deren Zufriedenheit zu messen und Meinungen zum Erfolg der Veranstaltung einzuholen, oder verwenden SieSurveyMonkey, um einige kurze Fragen zu senden. Bleiben Sie auch mit Freiwilligen für zukünftige Veranstaltungen in Kontakt. Wenn Sie das nötige Budget haben, veranstalten Sie ein Abendessen oder eine Party zum Dank für die ehrenamtliche Tätigkeit. Ein zufriedener Freiwilliger, der eine tolle Erfahrung gemacht hat, kommt normalerweise wieder!